A folha de pagamento é um tipo de contabilidade bastante complicado e responsável. Na empresa de qualquer forma de propriedade, existe uma posição de um contador de folha de pagamento. Suas responsabilidades não são tão simples nos dias de hoje, com a variedade existente de tipos e formas de remuneração.
Se você tem que calcular o salário por um mês incompleto
Muitas vezes, você precisa saber quanto deve ser pago a um funcionário se ele não tiver trabalhado um mês inteiro. Nesse caso, você precisa explicar a ele por que esse valor é acumulado. E para dizer em uma linguagem acessível - a fim de evitar mal-entendidos e queixas à inspecção do trabalho. Sim, e não interfere com a segurança em caso de possíveis reclamações do último.
As regras pelas quais o acréscimo ocorre são determinadas pelo sistema de pagamento adotado pela organização. O que certamente é fixado no Regulamento sobre pagamento e no contrato de trabalho pessoal de qualquer funcionário. Na maioria das vezes, é baseado em tempo ou por peça, ou uma forma de remuneração por comissão.
No caso de pagamento baseado em tempo, o empregado tem um salário oficial ou tarifa (diária, horária). A última opção é muito mais conveniente se o trabalho for realizado em turnos.
Quando você tem estabilidade
Primeiro de tudo, vamos considerar a forma mais comum de todos - o chamado salário "sólido". Esses cálculos são usados nos casos em que você precisa saber, por exemplo, como calcular o salário de um professor de jardim de infância ou funcionário público.
Então, se todo o mês foi resolvido, o empregado tem direito ao seu salário integral. Não importa quantos dias úteis foram no último mês. Mesmo que fosse muito curto (por exemplo, janeiro, levando em conta as longas férias de inverno), os salários dos trabalhadores são pagos integralmente no tempo. Assim, não há dificuldades com a questão de como calcular o salário de acordo com o salário.
Deve-se notar que esta situação não é sempre o caso. Um grande número de trabalhadores trabalha o mês atual não completamente por muitas razões diferentes. Alguém estava de férias ou uma viagem de negócios, alguém estava doente ou tirou uma pequena licença às suas próprias custas, e alguém simplesmente conseguiu um emprego não do primeiro, mas, digamos, do décimo ou, pelo contrário, , saia antes do final do mês.
Em todos esses casos, o contador deve saber calcular o salário com base nos dias ou horas trabalhadas.
Boletim como o documento principal
De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, no processo de formação de salários, eles são importantes e são levados em conta apenas dias úteis. E o acréscimo da quantia de ganhos para o mês que não é trabalhado integralmente é proporcional ao tempo efetivamente trabalhado. Ao mesmo tempo, a administração é obrigada a manter um registro estrito dos dois dias de ir ao trabalho, e passa com uma indicação do motivo (doente, de férias, etc.). Por que em qualquer grande empresa há uma posição de um atendente, cuja tarefa é observar diariamente a saída ou ausência de cada empregado.
Estas marcas são colocadas no documento de forma especial com a assinatura do responsável e do chefe da empresa. No final do mês, o boletim é entregue ao departamento de contabilidade. Em pequenas organizações, pode ser da responsabilidade do secretário, do secretário ou do inspetor de recursos humanos acompanhar os funcionários que estão trabalhando em seu tempo.
Por favor, note que são dias úteis, não dias de calendário, que são levados em conta.
Se você está de férias
Agora, considere a folha de pagamento de um mês incompleto em exemplos específicos. Para começar, levamos o caso quando um funcionário estava de férias por algum tempo. Existem duas opções diferentes para calcular seu salário.
Primeiro. De acordo com o calendário de produção, uma parte do mês anterior (ou posterior) às férias tem um certo número de dias úteis - não fazemos fins de semana nem feriados. Nesse caso, o contador deve dividir o salário integral do empregado pela norma de dias úteis (ou seja, calcular o custo de um dia útil neste mês) e depois multiplicar o valor recebido pelo número de dias que o funcionário passou no trabalho.
Segundo um. O empregado saiu de férias, por exemplo, imediatamente após as férias de maio (ou feriados de Ano Novo). Ou seja, embora ele não esteja de férias desde o primeiro dia, ele não tem dias de trabalho reais este mês - apenas fins de semana e feriados. Então ele receberá apenas pagamento de férias para o mês mencionado.
Se você é "novo em folha"
Da mesma forma, o cálculo é realizado se o empregado conseguiu um emprego na organização não desde o início do mês. Como calcular o salário neste caso? Duas opções também são possíveis aqui. Se houver um determinado número de dias úteis a partir do primeiro dia do mês até a data de contratação, eles serão descartados e o acréscimo começará a partir da data especificada na ordem de aceitação.
Se, por exemplo, o emprego ocorreu imediatamente após os feriados de Ano Novo, que não tiveram um único dia de trabalho, a pessoa é obrigada a receber um salário integral (claro, sujeito a uma aparência consciente no trabalho e a marcas correspondentes na folha de horas).
A situação inversa também é possível. Suponha que um funcionário imediatamente após o feriado de Ano Novo tire férias sem manutenção, cujo fim está fora do mês calendário. Então, como calcular o salário? E o empregado deveria ter pelo menos alguma coisa?
Infelizmente, neste caso, ele não precisa depender de nenhuma quantia, porque na verdade não houve dias trabalhados neste mês.
Sobre o salário mínimo
Como calcular o salário mensal para as categorias de baixa remuneração? Às vezes, o valor total (se o mês não for trabalhado na íntegra) é menor que o tamanho mínimo (salário mínimo). O funcionário começa a fazer reclamações, referindo-se à legislação, e às vezes até pode confundir um contador inexperiente. Vale a pena, neste caso, pagá-lo ao "mínimo"?
De fato, não há contradição ou violação aqui. E não há motivos para tais sobretaxas. O artigo 133 do Código do Trabalho da Federação Russa informa-nos que abaixo do salário mínimo, o salário mensal daqueles trabalhadores que "escolheram" completamente o limite do tempo de trabalho não deve cair. Ou seja, os trabalhadores todo mês e em tempo integral.
Se esta condição não for cumprida, o montante acumulado poderá ser inferior ao salário mínimo. E não haverá violação. A principal condição é o salário inicialmente estabelecido, no valor não inferior ao “salário mínimo”, levando em consideração os subsídios regionais.
No entanto, a essência desta provisão pode ser entendida mesmo através do pensamento lógico comum. Suponha que um funcionário tenha trabalhado apenas um ou dois dias no mês atual. Com base em que ele vai exigir um salário integral, embora mínimo?
Fim de semana - artigo especial
Acontece que um mês não está totalmente resolvido, mas ao mesmo tempo uma pessoa saiu para trabalhar nos fins de semana ou feriados. (Além disso, parte do mês foi perdida, por exemplo, devido a doença). Como calcular o salário de um empregado em tal situação? Se no final resulta que a quantidade total de dias trabalhados corresponde ao calendário de produção, isto não significa em absoluto que o mês se resolveu completamente. E acumular salário completo está errado.
O fato é que, para o trabalho nos finais de semana e feriados, um pagamento duplo (pelo menos) é devido. E substituir um dia de trabalho por um final de semana simplesmente não funcionará. Nessa situação, uma contagem separada de dias úteis e aqueles trabalhados nos finais de semana ou feriados devem ser mantidos.Os primeiros são pagos de acordo com o esquema discutido acima, os últimos são pagos separadamente e em tamanho duplo. É importante que a saída do funcionário no horário "errado" seja justificada pela ordem da gerência e registrada na planilha de horas. Sem isso, será difícil provar a legitimidade de acumular horas "festivas" para ele em face dos inspetores.
A dedução fiscal deve ser dividida?
Como você sabe, a renda do empregado - para fins tributários - pode ser reduzida pelo valor das deduções de impostos. O mais conhecido deles é a dedução "para crianças" pelo imposto de renda pessoal. Estamos falando do valor não sujeito ao imposto de renda para os trabalhadores que têm filhos e forneceram documentos relevantes.
De acordo com a legislação trabalhista, o montante da dedução permanece inalterado, independentemente do trabalho completo ou incompleto do mês. É um valor fixo e é fornecido em qualquer caso, desde que o funcionário mantenha relações de trabalho com a organização. Não é necessário recontá-lo em caso de doença ou férias.
Além disso, se o montante da dedução fiscal for maior do que o salário devido ao empregado para o mês, o resto da dedução é transportado para o próximo período de calendário (mas certamente no âmbito do ano em curso).
Se você tem uma taxa fixa
Com a mesma forma de pagamento baseada no tempo, quando aplicável taxa de tarifa o número de dias efetivamente trabalhados é multiplicado pelo seu tamanho diário, o que simplifica bastante o cálculo.
E como calcular o salário por hora? Se a taxa horária for aplicada, as horas efetivamente trabalhadas no mês também são levadas em conta.
Ao mesmo tempo, não se deve esquecer o pagamento proporcional das noites noturnas (incluindo o horário das 22h às 6h).
Sobre aqueles que trabalham emendas
Agora nos voltamos para o sistema de pagamento por peça, ou seja, aquele que depende diretamente da produção. Como regra geral, aplica-se quando a contabilidade exata da quantidade de trabalho realizado (por exemplo, o número de produtos fabricados ou serviços prestados) é possível, e o empregador está interessado em aumentar esse valor. O manual está estabelecido taxa de produção e taxa unitária. Como calcular o salário do trabalho por peça?
Em ambos os meses, a tempo inteiro e a tempo parcial, os salários são determinados multiplicando a taxa unitária pelo volume de produtos fabricados (ou serviços prestados). Assim, vemos que o cálculo do pagamento por peça é extremamente simplificado, o principal é a contabilidade exata do que foi feito para o mês.
Trabalhando para uma porcentagem
A terceira opção é o chamado sistema de comissão. Nesse caso, a vinculação do salário do funcionário ao valor da receita, por exemplo, da venda de um determinado produto, está implícita. Ou seja, o rendimento do trabalhador depende diretamente de sua "utilidade" para a empresa. Vendas mais altas - comissões mais altas. E a ausência de um empregado no trabalho por qualquer motivo afeta imediatamente o pagamento.
Parece que não há dificuldade em calcular a porcentagem do salário. Mas, na sua forma pura, o sistema de comissões raramente é usado, porque as vendas baixas podem ocorrer por razões além do controle do funcionário. Mais frequentemente do que não, encontramos uma variação do que é chamado de salário + juros.
Como calcular o salário de um empregado por um mês incompleto com um sistema desse tipo? Muito simples. O salário (isto é, a parte fixa) é calculado de acordo com as horas trabalhadas (da mesma forma que com o sistema baseado em tempo usual), e os percentuais de comissão são baseados na quantidade de receita para os dias trabalhados.
Sobre os salários dos professores
Há casos muito mais complexos de folha de pagamento, por exemplo, remuneração por trabalho pedagógico. O financiamento escolar aumentou, o dinheiro está sendo emitido não na forma de estimativas com itens de custo pré-programados, mas como subsídios. O que gastá-los é decidido principalmente pela própria escola. E nem todo contador, especialmente um inexperiente, imagina como calcular o salário do professor.
Anteriormente, os salários dos professores dependiam da carga de trabalho, tempo de serviço e categoria designada.Agora, vários outros indicadores são levados em consideração - o número de alunos, seu desempenho, o estado do escritório e muito mais. Diferentes regiões têm suas próprias opções para a proporção das duas partes (básica e estimulante) das quais o salário consiste. A parte básica não pode ser menor do que a estabelecida em termos legislativos, e a qual e a quem atribuir o prêmio é decidido pela própria escola, tendo coordenado a questão com a organização sindical e o órgão de gestão educacional.
Como o salário do professor deve ser calculado? A unidade básica de cálculo é o chamado custo de um aluno por hora. Esse valor é multiplicado pelo número de crianças na turma e pelo número de horas mensais de cada disciplina, depois por um coeficiente de subida, que depende do grau de prioridade do sujeito, e de outro - refletindo o grau de qualificação do professor. Além disso, uma sobretaxa para outra carga (não auditoria) é adicionada ao valor recebido.
Não é tão assustador
A complexidade do cálculo do salário de um professor pode assustar um contador inexperiente, especialmente quando se trata de acumular-se por menos de um mês. Mas deve ser lembrado que os professores pertencem à categoria de trabalhadores em um sistema de pagamento baseado no tempo (mais precisamente, bônus de tempo), e o cálculo para um mês incompleto é feito de acordo com o esquema acima. A parte do bônus é paga dependendo das condições "locais" para o pagamento de prêmios - de acordo com os padrões legislativos.
Para facilitar o trabalho de um contador, a folha de pagamento para todas as categorias de trabalhadores tem sido automatizada. O pacote de software clássico e universal usado para isso é o 1C Accounting, que permite acompanhar todas as operações de negócios de empresas de todas as formas de propriedade. Um módulo separado é dedicado a problemas de pessoal e folha de pagamento.
O computador nos ajudará
Como calcular o salário em 1s? Com dados pré-inseridos (salário do empregado ou o valor da tarifa diária, todas as licenças e sobretaxas necessárias), o cálculo é automático. A tarefa do contador é apenas inserir corretamente o número de dias ou horas trabalhadas. O programa calcula não apenas acréscimos, mas também deduções.
Usando essa interface, a folha de pagamento é rápida e clara. Na lista de documentos, você deve inserir todos os tipos de encargos exigidos com uma indicação dos parâmetros de cada um. Os montantes são calculados automaticamente de acordo com o método selecionado. O algoritmo persiste por um determinado período, e a questão de como calcular o salário médio mensal (para qualquer propósito) não apresenta mais nenhuma dificuldade.
Emissão fiscal
Como você sabe, o imposto de renda deve ser retido dos salários. Ao calculá-lo, as deduções são aplicadas: padrão, propriedade, social e outras. O empregador, como regra, lida com os padrões.
Como calcular os impostos sobre a folha de pagamento? Primeiro de tudo, você deve decidir se o empregado é residente fiscal ou não. Em seguida, leve em consideração todas as probabilidades relevantes e aumentos de salário, incentivos e bônus. Assistência material, subsídios, bolsas de estudo e pagamentos similares que não têm status de renda não são levados em consideração.
Se, no entanto, nem todo o período de faturamento for elaborado - o empregado saiu de férias ou ficou doente - o imposto de renda é cobrado com base no salário médio.
Como calcular o salário médio? Você deve resumir todos os pagamentos recebidos no período de faturamento e dividir pelo número de dias nesse período. Assim, obtemos a resposta para a pergunta frequente: "Como calcular o salário do dia?"
A soma resultante dos ganhos diários médios é multiplicada pelo número de dias realmente trabalhados pelo empregado. Esta será a base tributária para o período especificado.
