O cálculo do pagamento pelo trabalho de um trabalhador a tempo parcial na empresa tem um número de nuances significativas que o distinguem do acréscimo de ganhos para trabalhadores comuns. Vamos dar uma olhada mais de perto em como as normas legislativas são aplicadas na prática no caso do pagamento de salários aos trabalhadores de meio período, e elas são pagas até o salário mínimo?
Qual é o salário mínimo?
Primeiro de tudo, vamos descobrir o que é o salário mínimo. O salário mínimo é o mínimo estabelecido pelo Estado que o empregador é obrigado a pagar ao empregado por mês pelo padrão de tempo integralmente trabalhado. Além disso, esse indicador pode ser usado no cálculo de impostos, multas e taxas.
Na Federação Russa, o nível mais baixo de salários para 2015 é fixado em 5965 rublos, que é de 411 rublos a mais que no ano anterior. O salário mínimo permitido é definido anualmente e seu valor aumenta constantemente. Isso está ligado, por um lado, aos processos inflacionários no país e à indexação de tarifas nesse quesito, e por outro lado, com o desejo das agências governamentais de aumentar o real padrão de vida da população.
Além disso, existem salários mínimos regionais. Para cada região, eles são definidos separadamente, mas não podem ser inferiores ao nível nacional. Entretanto, o empregador pode, por escrito, retirar-se do contrato de salário mínimo local dentro de trinta dias a partir da data de sua publicação oficial. Neste caso, em caso de violação do nível regional mínimo do valor dos salários pagos, as penalidades não serão aplicadas a esta empresa.
O que deve ser incluído no salário mínimo?
Mas a questão lógica surge: "No cálculo real dos salários, o salário ou o tamanho de todos os rendimentos acumulados não deve ser inferior ao mínimo estabelecido pelo legislativo?" Vamos descobrir que tipos de sobretaxas estão incluídos no salário mínimo.
Infelizmente, na lei do salário mínimo, não há uma explicação clara para isso. Esclarecimentos específicos estão disponíveis em uma carta especial do Ministério das Finanças da Federação Russa publicada em 2009. De acordo com esta carta, o empregador tem o direito de incluir bônus, sobretaxas, permissões e outras provisões adicionais no salário mínimo.
Ao mesmo tempo, o valor do salário mínimo não deve incluir assistência material e outros pagamentos pontuais que não estejam diretamente relacionados à atividade laboral do empregado.
Quando preciso de pagamentos extras até o salário mínimo?
Assim, é necessário afirmar que a legislação permite a aprovação de salários aos empregados da empresa abaixo do salário mínimo. Mas neste caso, a diferença deve ser compensada por outros pagamentos.
Como mencionado acima, eles podem ser abonos e bônus. No entanto, mesmo se, levando em conta esses encargos adicionais, o valor do salário total permanecer abaixo do mínimo, você poderá elaborar um artigo adicional como um pagamento adicional até o salário mínimo.
Em qualquer caso, se uma pessoa calculou a quantidade de tempo estabelecida pelas normas, ele não pode receber uma renda abaixo do salário mínimo. Esta norma é garantida pelo Estado, e seu não cumprimento implica punição administrativa dos responsáveis, que discutiremos a seguir.
Responsabilidade pelo pagamento de salários abaixo do salário mínimo
Se o empregador pagou seu empregado ou empregados salários abaixo do salário mínimo, então de acordo com a legislação atual da Federação Russa, no caso de tais fatos serem descobertos pelas autoridades reguladoras ou reclamações dos próprios trabalhadores para as estruturas apropriadas, uma multa administrativa é imposta ao chefe da empresa no montante de trinta a cinquenta mil rublos. Ele também pode ser suspenso da atividade por um período de até 90 dias. Em caso de violações a nível regional do salário mínimo, o diretor da empresa pode ser imposta uma penalidade de três a cinco mil rublos.
A responsabilidade administrativa também pode ser atribuída ao contador principal ou a outra pessoa responsável pelo cálculo e pela cobrança de salários ao pessoal da empresa.
É possível pagar um salário abaixo do salário mínimo?
Mas o que fazer se uma pessoa trabalhou menos que a norma? Esta disposição pode surgir se, por exemplo, ele se ausentar por conta própria ou trabalhar a tempo parcial. Nesse caso, a folha de pagamento abaixo do salário mínimo mensal é permitida. Mas, novamente, com a condição de que por uma unidade de tempo trabalhada, ele deveria receber uma quantia igual ou maior que os padrões mínimos legais.
Além disso, deve-se notar que o salário acumulado com todos os pagamentos e subsídios adicionais não deve ser inferior ao salário mínimo, mas a renda efetivamente paga menos impostos e taxas pode ser menor que o salário mínimo.
Documentos com base nos quais um bônus de funcionário é cobrado
A administração da empresa é obrigada a emitir uma ordem de sobretaxas até o salário mínimo quando da ocorrência do primeiro caso relevante, quando, na verdade, o salário acumulado a uma pessoa é menor do que o mínimo permitido. Este documento pode ser gerado uma vez para toda a empresa e não é feito toda vez para uma pessoa específica.
O próximo passo é a assinatura do pedido pelo diretor. Com base nisso, o serviço de contabilidade calcula a sobretaxa até o salário mínimo. Esta é a norma geralmente aceita.
Além disso, não é necessário publicar um documento especial que justifique encargos adicionais ao nível do salário mínimo. Para esses fins, você pode usar o pedido geral sobre o salário mínimo na empresa. Mas um pré-requisito é a presença de uma cláusula que obrigue o departamento de contabilidade a cobrar o valor apropriado aos empregados que tenham renda inferior à norma estabelecida.
Uma ordem de amostra para sobretaxas até o salário mínimo é dada abaixo.
Além disso, todos os cálculos sobre o cálculo dos aumentos salariais correspondentes para cada funcionário devem ser detalhados em detalhe e fixados nos livros de ordens para o período calculado. Se necessário, eles são fornecidos às autoridades reguladoras.
Cálculo de sobretaxas até o salário mínimo
Muitos contadores no processo de seu trabalho levantam a questão de como calcular a sobretaxa ao salário mínimo. Devo dizer que para os trabalhadores comuns o cálculo é feito elementarmente. Para isso, a receita total acumulada ao empregado é deduzida do valor do salário mínimo, que inclui o salário real, bem como diversos subsídios e gratificações. O resultado obtido será o valor da sobretaxa até o salário mínimo.
No entanto, como mostra a prática, as condições ideais estão longe de ser sempre satisfeitas e, para não entrar em confusão com a adição do valor ao salário mínimo, é preciso conhecer bem a legislação trabalhista e poder usar suas normas na situação relevante.
Como acumular salário até o nível de salário mínimo para um trabalhador em meio período?
A sobretaxa até o salário mínimo, quando combinada, é calculada de acordo com o mesmo método usado por um funcionário que trabalha no mesmo período integral, mas levando em conta o coeficiente. Para uma combinação, esse cálculo tem o seguinte formulário.O montante do salário mínimo é multiplicado pelo coeficiente de taxas atribuído a um determinado empregado, após o qual o montante do salário acumulado é deduzido do resultado, tendo em conta todas as licenças e bónus. Assim, obtemos o valor que o empregado deve pagar. Se o resultado for negativo, significa que você não precisa pagar nada extra, porque o valor do salário é maior do que o mínimo estabelecido.
Essa técnica é válida nos casos em que a sobretaxa ao salário mínimo é calculada tanto para trabalhadores externos de meio período como internos. E vamos falar sobre nuances específicas um pouco abaixo.
Alinhamento interno
Hoje em dia, a eficiência econômica deve estar na vanguarda de todos os empreendimentos. O uso racional e prático do trabalho não é o último lugar nesta questão. A maneira mais fácil, claro, é economizar folha de pagamento Basta cortar os salários de funcionários específicos, mas você pode usar outras ferramentas de gerenciamento e muitos gerentes as usam.
Por exemplo, é bastante lucrativo para a empresa usar os funcionários de meio expediente internos em seu trabalho, especialmente em tipos de trabalho que não exigem pleno emprego. Nem todas as pessoas, por exemplo, concordam em trabalhar por meio salário mínimo. Mas se essa pessoa já trabalha na sua empresa, recebendo um salário decente, então ele pode assumir várias funções adicionais por um pequeno acréscimo, muitas vezes sem aumentar o tempo real de trabalho. Sem mencionar as situações em que, por exemplo, um bom especialista fica doente por muito tempo ou sai em licença de maternidade. Nesse caso, a combinação interna é a melhor saída, já que você não precisa atrair pessoas de fora para o trabalho, que ainda precisam ser encontradas.
Essa situação é adequada tanto para o funcionário como para o empregador, que também confia novas funções não a uma pessoa desconhecida da rua, possivelmente trabalhando para outra empresa ao mesmo tempo, mas para um funcionário verificado. A administração da empresa, a introdução desta prática, ao mesmo tempo ajuda a resolver a questão da eficiência das despesas do fundo salarial e da escassez de trabalhadores. Portanto, atualmente, o uso de combinação interna está ganhando cada vez mais popularidade nas empresas.
Restrições ao alinhamento interno
Mas, infelizmente, é necessário levar em conta o fator que a combinação interna não pode ser aplicada a todos os funcionários e nem em todos os casos. Por exemplo, de acordo com a legislação vigente, os trabalhadores a tempo parcial não podem ser empregados envolvidos em trabalho que seja prejudicial à saúde ou fisicamente difícil. Também não é permitido combinar dois posts por menores.
Além disso, deve-se dizer que é impossível combinar as posições dos membros do governo, funcionários do Ministério Público e do Banco Central.
Ao nomear uma posição para combinação, também é necessário levar em conta suas habilidades, educação e muitos outros fatores. Por exemplo, é improvável que um motorista de trator consiga trabalhar como contador, e vice-versa, naturalmente, se ele não tiver passado por treinamento adicional. Se o gerente nomeia uma pessoa incompetente para uma posição relacionada ao risco para a vida ou a saúde de outras pessoas, então tal decisão pode implicar responsabilidade criminal para o diretor da empresa.
As nuances de sobretaxas para salários mínimos para alinhamento interno
Alguns empregadores acreditam que, se seu empregado é um emprego interno de meio período e o valor total de seu salário excede a taxa mínima, nenhum encargo adicional deve ser feito. Esta abordagem é fundamentalmente errada, embora seja claro que apela aos proprietários de empresas. De fato, neste caso, eles não suportam os custos adicionais de compensar a diferença.
Mas, na verdade, um pagamento adicional de até um salário mínimo para trabalhadores internos em meio período deve ser feito separadamente para cada local de trabalho.Mesmo que no total o empregado, trabalhando a um salário e meio, receba uma renda superior ao valor do salário mínimo. No caso contrário, você não apenas reduz de forma injustificável os salários reais a seus empregados, mas também diminui os impostos que a empresa deve pagar sobre a receita do empregado. Assim, o cálculo incorreto de sobretaxas para salários mínimos pode ameaçar tanto processos judiciais de funcionários da empresa, quanto multas emitidas por autoridades reguladoras.
Um exemplo de cálculo de sobretaxas até o nível de salário mínimo para um trabalho interno de meio período
Vejamos como, sob as condições de combinação interna, a sobretaxa ao salário mínimo dos vigias é calculada. Um exemplo com quantidades específicas é dado abaixo.
Watchman Ivanov, trabalhando em tempo integral, tem um salário de 3.500 rublos. Além disso, ele recebe uma sobretaxa de 20% para o trabalho noturno, cujo montante, portanto, é de 700 rublos, bem como um bônus de 10% do salário (350 rublos). Também na mesma empresa, ele foi registrado em meio período como limpador de território. Seu salário para este tipo de trabalho é de 2500 rublos.
Agora nós fazemos a determinação da sobretaxa ao salário mínimo, colocado a ele como um guarda. Seu salário total nesta posição consiste na quantidade de salário, sobretaxa para trabalho noturno e bônus. Assim, recebemos o montante do salário acumulado para ele:
3500 + 700 + 350 = 4550 rublos.
O suplemento ao salário mínimo para os guardas consistirá na diferença entre o salário mínimo (5965 rublos) e a quantia de renda acumulada:
5965 - 4550 = 1415 rublos.
Vamos para o próximo passo. Agora calculamos quanto será o prêmio para o salário mínimo como um limpador do território em que ele trabalha em período parcial. Multiplique imediatamente o valor do salário mínimo por um fator de 0,5. Para descobrir qual é o salário mínimo para o nível de emprego neste caso:
5965 * 0,5 = 2982,50 rublos.
Agora subtraia do montante recebido o montante dos salários acumulados. Neste caso, é igual ao valor do salário. Assim, nós temos:
2982,50 - 2500 = 482,50 rublos.
Como você pode ver, a sobretaxa ao salário mínimo deste empregado como um zelador será 1415 rublos, e como um limpador de território - 482,50 rublos, que no final vai dar uma quantidade muito boa - 1897,50 rublos.
Se inicialmente procedemos do montante total de ganhos para todas as posições deste empregado (7050 rublos), então ela imediatamente excederá o salário mínimo (5965 rublos), e o empregado não receberia nenhum pagamento adicional. Mas, novamente, essa abordagem estaria errada.
Resultado geral
Assim, vemos que o cumprimento do salário mínimo é uma das tarefas mais importantes do estado. Para não entrar em conflito com ele, o empregador também deve cumprir claramente esses padrões. Sem mencionar o fato de que nas empresas em que eles tentam manter altos padrões no campo da remuneração, os funcionários valorizam mais o seu lugar e mostram melhores resultados.
Como atualmente, devido à eficiência econômica, o uso de combinação interna está ganhando cada vez mais popularidade nas empresas, é muito importante para a administração de entidades empresariais conhecer os aspectos legislativos de tais métodos de trabalho. Em particular, algumas nuances devem ser levadas em consideração ao calcular o suplemento para trabalhadores internos de meio período até o nível do salário mínimo. É importante não se deparar com ações judiciais de funcionários ou penalidades com base nos resultados de inspeções de órgãos reguladores no futuro.
A principal coisa a lembrar é que o pagamento adicional a trabalhadores em tempo parcial até o salário mínimo é calculado de acordo com o mesmo esquema que os trabalhadores comuns, apenas para cada cargo separadamente.
