Empresários, gerentes, chefes de estado e empresas municipais uma quantidade significativa de trabalho é dedicada ao cumprimento das obrigações relacionadas ao cálculo e pagamento de remuneração do trabalho aos empregados. Esse processo envolve a formação de uma categoria separada de despesas na forma de um fundo salarial. Qual é a sua estrutura possível?
Finalidade da folha de pagamento
Folha de pagamento - entre os principais itens de despesa em qualquer empresa. O processo de fabricação de produtos industriais ou prestação de serviços é acompanhado pela necessidade de pagar indenizações aos funcionários da empresa.
A composição da folha de pagamento em empresas russas pode ser representada por artigos como:
- pagamento de indenizações trabalhistas reais (na forma de salários, gratificações, gratificações);
- cálculo e pagamento de imposto de renda pessoal ao orçamento;
- transferência de contribuições para fundos estatais;
- despesas relacionadas com o cumprimento das obrigações sociais do empregador;
- custos de formação e reciclagem.
De acordo com uma das classificações comuns, a estrutura do fundo salarial pode ser representada por 3 grupos principais de custos:
- compensação trabalhista;
- benefícios sociais;
- outras transferências de dinheiro.
Quanto aos custos de apoio financeiro para os empregados da empresa que são suportados por agências governamentais - em particular, o FSS - no pagamento de licença médica e maternidade. Em geral, eles não são incluídos na folha de pagamento. No entanto, os possíveis custos associados ao desempenho das funções de um agente fiscal pela empresa podem ser incluídos na estrutura da Lei Federal.
O cálculo do fundo salarial, a sua análise e apresentação sob a forma de estatísticas, pode basear-se em critérios adotados ao nível dos atos jurídicos ou desenvolvidos na prática de comunicações empresariais numa indústria específica. Vamos considerar mais detalhadamente a essência das abordagens correspondentes.
Lei Federal no Estatuto
Primeiro, podemos estudar como a composição da folha de pagamento é determinada em estatutos. Acima, notamos que eles podem fixar as regras que regem a metodologia de apresentação estatística do fundo de salário. Entre esses atos jurídicos está uma carta do Ministério das Comunicações da Federação Russa Nº NN-P14-4332, de 19 de março de 2015, que estabelece o procedimento para a apresentação de relatórios estatísticos aos órgãos estaduais das organizações de telecomunicações.
Portanto, este documento inclui disposições sobre as quais a folha de pagamento deve incluir:
- montantes de compensação em dinheiro e outras formas;
- pagamentos relacionados a condições especiais de trabalho, bem como o horário de trabalho dos empregados;
- várias sobretaxas, subsídios, bônus, bem como pagamentos de incentivo;
- compensação por alimentos, despesas com moradia, se for sistemática.
O formulário de relatório estatístico fornecido pela carta do Ministério das Comunicações deve incluir valores monetários acumulados - levando em conta o imposto de renda pessoal e outras deduções previstas pela legislação da Federação Russa, independentemente das fontes específicas de sua origem, itens de despesa e benefícios fiscais.
A carta também contém uma provisão de acordo com a qual os valores acumulados para a licença de empregado devem ser incluídos no fundo de salário apenas naqueles valores que correspondem a dias de férias no mês correspondente. Outra provisão digna de nota da carta em questão é uma indicação de que a estrutura dos pagamentos sociais deve incluir fundos que estão associados aos benefícios fornecidos aos funcionários da empresa - para tratamento, viagem, recreação ou emprego. Os benefícios dos fundos estatais, em particular o FSS, não são considerados pelo Ministério das Comunicações como parte do fundo salarial. Nesse sentido, a agência adere à metodologia, que mencionamos no início do artigo.
Pode-se notar que tal categoria legal como o fundo salarial foi introduzido na ampla prática legal pela Resolução Goskomstat No. 89 datada de 10/07/1995 A metodologia para calcular a compensação relevante contida neste documento foi considerada fundamental tanto para as empresas estatais quanto para as privadas. empresas. Mas em 2003, a fonte de direito indicada foi cancelada. Assim, as organizações russas conseguiram calcular o fundo salarial, sua análise e apresentação necessárias na forma de dados estatísticos, com base na metodologia interna. Ao mesmo tempo, nos departamentos governamentais, abordagens relevantes poderiam começar a ser aprovadas na forma de estatutos. Acima, examinamos um exemplo de uma fonte de direito apropriada.
Atos legislativos em nível federal, que definiriam o conceito de “folha de pagamento”, ainda não foram adotados na Federação Russa. No entanto, no Código Tributário da Federação Russa, existe o artigo 255, que é chamado de "custos trabalhistas". Suas provisões, de acordo com muitos advogados, podem ser usadas como uma ferramenta para interpretar o termo em questão. Estudamos o ato jurídico relevante em mais detalhes.
Custos de mão de obra no Código Tributário da Federação Russa
Assim, o fundo salarial como uma categoria legal independente após o cancelamento da resolução acima do Goskomstat não foi posteriormente consagrado na legislação em nível federal. No entanto, Artigo 255 do Código Tributário Existem disposições que estabelecem a estrutura dos custos da mão-de-obra. Se seguirem o ato legal indicado, devem incluir:
- qualquer compensação em dinheiro ou de outra forma;
- subsídios de incentivo;
- acréscimos associados a condições especiais de trabalho;
- Prêmios
- encargos de incentivo;
- custos associados à necessidade de o empregador cumprir a legislação trabalhista ou as disposições dos contratos com empregados.
O fundo de salários dos trabalhadores, com base nas disposições do artigo 255 do Código Tributário, também inclui:
- montantes acumulados pelos salários oficiais, várias tarifas, taxas por peça ou como parte da receita de acordo com os sistemas salariais locais;
- bônus por resultados industriais;
- acréscimos para tarifas pautais por habilidade demonstrada, conquistas significativas no trabalho;
- subsídios para condições especiais de trabalho, incluindo o desempenho de tarefas trabalhistas durante a noite, no âmbito de um regime de turnos múltiplos, ao combinar profissões, executar horas extras, executar tarefas trabalhistas nos finais de semana e feriados;
- custo de compensação para serviços públicos, comida para trabalhadores;
- despesas para a compra ou encomenda na oficina de macacões, uniformes;
- rendimento médio, que deve ser retido pelos empregados durante o cumprimento de deveres estatais ou sociais;
- o custo de pagar os empregados aos assentamentos nos quais eles passam suas férias, compensação por dias de férias não utilizados;
- pagamentos a funcionários que estão deixando a empresa - incluindo em conexão com os procedimentos de reorganização, liquidação da empresa, redução de pessoal;
- duração do pagamento do serviço;
- subsídios devidos a rácios regionais e outros, aprovados por lei;
- subsídios para o trabalho nas regiões do Extremo Norte, bem como em territórios que lhes são semelhantes;
- os custos de manutenção do rendimento médio durante a licença de estudo do empregado, bem como o pagamento da viagem do empregado ao local de estudo;
- compensação por trabalho durante uma ausência forçada ou desempenho forçado de trabalho mal remunerado.
As disposições do Artigo 255 do Código Tributário da Federação Russa também estabelecem que os pagamentos a fundos estatais devem ser incluídos na estrutura do fundo salarial. Vamos considerar esse aspecto em mais detalhes.
Contribuições para fundos estatais como parte da remuneração
A utilização do fundo salarial por uma empresa pode estar associada ao cumprimento das obrigações de transferência para as estruturas estatais - PFR, FSS, FFOMS, contribuições necessárias. Quanto aos pagamentos para a UIF, eles podem ser classificados como obrigatórios e voluntários. No segundo cenário, os custos de mão de obra se correlacionam com os contratos: seguro, pensão privada fornecendo. Além disso, os empregadores podem fazer contribuições adicionais destinadas a aumentar a pensão de capitalização dos empregados, ou aqueles pagamentos que estão ligados por contratos de seguro.
Outros itens da fatura salarial
Quais outros itens de despesas podem ser incluídos no fundo de salários dos empregados em virtude das disposições do Artigo 255 do Código Civil da Federação Russa? Entre esses:
- montantes que correspondem ao valor do salário ou tarifa, que são estabelecidos no contrato coletivo de trabalho, para o período em que o empregado está de plantão;
- os montantes listados como remuneração pelo trabalho de indivíduos empregados de acordo com acordos especiais entre o empregador e as agências governamentais;
- compensação por treinar funcionários da empresa associados à separação do local de trabalho;
- despesas para manter os rendimentos dos trabalhadores doadores durante os períodos de ausência do trabalho associados à sua permanência em instituições médicas e descanso após os procedimentos apropriados;
- pagamentos ao abrigo de contratos de direito civil;
- acréscimos ao pessoal militar que serve em empresas estatais;
- sobretaxas para cidadãos com deficiência;
- deduções de fundos para a reserva, que é formada com a finalidade de compensação subseqüente de férias a empregados, ou acréscimo de benefícios anuais de empregados por anos de serviço;
- custos associados com a compensação de juros sobre hipotecas, que são emitidos pelos empregados da empresa.
Estas são as principais categorias de despesas da empresa que são previstas pelas disposições do artigo 255 do Código Tributário.
Metodologia Goskomstat
Então, examinamos como o fundo de folha de pagamento é interpretado nas fontes atuais de lei da Federação Russa. Ao mesmo tempo, a metodologia estabelecida no Decreto do Goskomstat No. 89, que mencionamos acima, continua a ser usada ativamente até agora. A análise da folha de pagamento, a formação de certos dados estatísticos em muitas organizações, principalmente as privadas, baseiam-se nos princípios que a fonte de direito indicada contém. Portanto, será útil considerar as principais disposições do Goskomstat - embora sejam de natureza não oficial.
A classificação dos custos do empreendimento que formam o fundo de folha de pagamento (salários) apropriado envolve, em primeiro lugar, a alocação de uma categoria separada de salários para as horas trabalhadas. Estes custos, de acordo com as disposições do Goskomstat, devem incluir:
- salário que é acumulado em tarifas, taxas por peça, salários ou como uma porcentagem da receita;
- compensação sob a forma de produtos naturais, gratificações, remuneração, subsídios de incentivo;
- sobretaxas para condições especiais de trabalho, o desempenho das funções trabalhistas durante a noite, trabalho nos finais de semana e feriados, o desempenho dos deveres trabalhistas horas extras.
A próxima categoria de despesas da empresa incluída na estrutura do fundo salarial é a compensação por tempo não trabalhado por um empregado. Inclui:
- pagamento de férias previstas anualmente;
- compensação por licenças de estudo para empregados;
- pagamentos relacionados com a passagem de funcionários da empresa de treinamento, treinamento;
- compensação por inatividade forçada, absenteísmo, pagamentos a trabalhadores doados.
A próxima categoria de despesas incluídas no principal fundo salarial, de acordo com a metodologia de Goskomstat, são os pagamentos de incentivos que são acumulados aos empregados de cada vez. Entre esses:
- bônus de uma só vez;
- remuneração baseada nos resultados do desempenho das funções trabalhistas do exercício;
- duração do pagamento do serviço;
- assistência financeira aos empregados;
- pagamentos em excesso de pagamento de férias;
- compensação para os trabalhadores que não tiraram férias;
- o valor das ações ou benefícios associados à sua aquisição.
Outra categoria de despesas sob o Goskomstat é pagamentos relacionados à compensação por alimentos, despesas de moradia e combustível. Também observou ato legal prevê várias transferências de natureza social. Entre elas, estão os benefícios de aposentadoria para os funcionários que trabalham na empresa, benefícios de quantia única para os veteranos de trabalho que se aposentam - se estamos falando de recursos próprios da empresa.
Classificação da folha de pagamento
Agora sabemos quais são os principais padrões legislativos, que determinam a natureza do fundo salarial e a classificação dos itens de despesa que são característicos dele. Ao mesmo tempo, foram estabelecidas várias abordagens na comunidade de peritos russos relacionadas com a classificação, de facto, dos fundos em questão. Os pesquisadores distinguem os seguintes tipos de fundos: direto, por hora, diário, mensal, trimestral e anual. Vamos considerar sua essência com mais detalhes.
Folha de pagamento direto
A folha de pagamento direto é caracterizada pelo fato de seu valor estar correlacionado com a quantidade, a qualidade e também com os resultados das atividades de trabalho dos funcionários da empresa. Os pagamentos relevantes incluem remuneração baseada no tempo aos empregados, de acordo com salários e tarifas aprovados, ou seja, pelo tempo real que os empregados cumprem suas obrigações.
Folha de pagamento por hora
A especificidade deste fundo é que ele é calculado com base nas horas efetivamente trabalhadas pelo empregado. Custos extras também podem ser incluídos nele - para executar tarefas à noite ou para trabalhar em condições especiais de trabalho, nos fins de semana e feriados. A estrutura do fundo de vigilância pode incluir subsídios para a excelência profissional, o desempenho das obrigações trabalhistas em condições de combinação
Fundo dia
O fundo em questão leva em conta, por sua vez, os dias em que o empregado realmente trabalhou. Como regra, inclui indicadores do fundo horário, bem como sobretaxas para aqueles períodos que não funcionam, mas devem ser compensados por lei. A composição do fundo diário pode incluir bônus para empregados menores por dia de trabalho encurtado compensação para mães que amamentam, bem como pagamento de paradas.
Fundos anuais, trimestrais e mensais
Os fundos em questão incluem, por sua vez, todos aqueles que examinamos acima para o período correspondente. Além disso, sua estrutura pode conter pagamentos na forma de coeficientes, subsídios por tempo de serviço, bem como bônus, que são previstos pela legislação ou atos normativos locais da empresa.
Empresas russas envolvidas na formação e análise do fundo salarial podem usar, como base para resolver os problemas correspondentes, tanto os critérios que são registrados nos atos jurídicos examinados por nós e aqueles que se desenvolveram na prática na comunidade empresarial. No caso das organizações estatais, na maioria dos casos elas são obrigadas a seguir os requisitos dos atos jurídicos adotados em um nível ou outro.
Resumo
A composição da folha de pagamento em empresas russas tem uma estrutura complexa. Isso pode ser predeterminado pelas especificidades da legislação ou normas regulatórias adotadas em uma determinada organização. As despesas relevantes incluem não apenas o próprio salário. O Fundo de Pensões, o Fundo do Seguro Social, o MHIF e outros beneficiários de pagamentos estatutários também se tornam objetos de cálculo dos custos incluídos na estrutura dos fundos salariais.Uma empresa pode emitir regulamentos locais com base nos quais uma análise e interpretação dos custos relevantes são realizadas. Muitas empresas, analisando esses dados, determinam a folha de pagamento média. Ou, ao contrário, eles fornecem detalhamento detalhado de despesas para vários itens.
