Documentos organizacionais e administrativos são um conjunto de atos usados na esfera administrativa. Eles são divididos em três grupos. Vamos considerá-los em mais detalhes. 
Documentos organizacionais e administrativos: classificação
A empresa utiliza em suas atividades diversos atos locais. O sistema de documentos organizacionais e administrativos inclui:
- Informações e materiais de referência. Estes incluem correspondência (telegramas, cartas, etc.), explicativos e memorandos atos, contratos, revisões, conclusões, referências e assim por diante.
- Documentos organizacionais. Eles determinam o status legal e áreas-chave de atividade de uma empresa, instituição e unidades estruturais. Estes incluem regras, cartas, pessoal, instruções, regulamentos, etc.
- Documentos da organização. Eles elaboram várias atribuições de colegiais e funcionários. Junto com isso, esses atos agem como um meio de transmitir ordens escritas para indivíduos e subordinados específicos. Estes incluem decisões, decisões, ordens, decretos e assim por diante.
A lista acima não é considerada exaustiva. Os documentos de pessoal também são organizacionais e administrativos. Estes incluem cartões, certificados, declarações, especificações. Separe o protocolo. Ele combina os recursos de uma informação de referência e documento administrativo. 
Característica geral
Cada um dos atos acima atua como um portador de informações específicas. De acordo com isso, ele contém um conjunto de componentes, cuja finalidade não pode ser chamada de inequívoca. Alguns elementos incluem informações que refletem os fenômenos nos quais os documentos são compilados. Outros componentes carregam informações sobre o próprio ato, agindo como seus atributos obrigatórios. Em cada empresa em particular, o procedimento de acordo com o qual a execução dos documentos organizacionais e administrativos é realizada é determinado nas instruções da documentação. Ele é desenvolvido pela empresa de forma independente, tendo em conta os requisitos da lei.
Sistema de documentos administrativos
Tais atos tratam de questões administrativas fundamentais. O documento administrativo fornece regulação e coordenação da empresa, contribui para a implementação das tarefas atribuídas aos órgãos sociais. Os diretores de qualquer empresa têm o direito de emitir tais atos, independentemente de seu status legal, conteúdo e natureza da atividade, competência, estrutura e assim por diante. O documento administrativo contém uma decisão que vai de cima: do corpo diretivo ao subordinado, do diretor da empresa aos departamentos e seus funcionários. Através desses atos, a função de administração vertical é implementada.
Tipos de Atos
De acordo com a legislação atual, os seguintes tipos de documentos administrativos são distinguidos:
- Direções, ordens, instruções. Eles podem ser publicados por funcionários administrativos de empresas.
- Soluções Esses atos são adotados em empresas cooperativas.
- Ordens e decretos. Esses documentos são publicados em organizações públicas.
Especificidade
Decisões, decisões, ordens são tomadas em todos os casos relativos à necessidade de emitir um ato individual ou regulamentar sobre questões-chave dentro da competência da empresa.Direções, ordens são emitidas para tarefas operacionais. Eles também são necessários para impor decisões, ordens e instruções. No sentido legal, todos os tipos de documentos administrativos são considerados atos legais. Eles refletem requisitos de energia específicos provenientes dos assuntos do governo. A certeza deles reside no fato de que, por meio de documentos administrativos, problemas e problemas surgidos no campo da administração são resolvidos. Os destinatários são instituições específicas, funcionários, unidades estruturais, funcionários comuns. O documento do título é fato legal causando o surgimento de relações administrativas e jurídicas específicas.
Terreno
Um documento administrativo é adotado se necessário:
- Executar atos regulamentares, legislativos ou outros publicados de estruturas ou decisões superiores da própria empresa, aprovados anteriormente.
- Realizar sua própria função gerencial, em função dos objetivos e metas da empresa.
Preparação de atos
Existem determinados requisitos regulamentares para documentos regulamentares. Existem três etapas de sua preparação:
- Estudo de caso e desenvolvimento de projetos.
- Coordenação
- Assinatura
Estrutura
No texto do documento, como regra, distinguem-se duas partes interdependentes: averiguação e administrativa. O primeiro atua como uma introdução à essência da questão em consideração. É necessário justificar as razões para a preparação do documento. Por exemplo, eventos, fatos podem ser listados aqui, uma ordem de uma estrutura superior pode ser recontada, para a implementação da qual este ato é aprovado. Nesse caso, os dados de referência (pesquisa) podem ser indicados. A parte averiguadora não é considerada obrigatória se não houver necessidade de esclarecer os motivos para a adoção do ato. A principal carga semântica está na parte administrativa. É apresentado sob a forma de uma narrativa.
Recursos da compilação
Dependendo de tipo de documento a parte administrativa pode começar de diferentes maneiras. Em uma decisão colegial, por exemplo, o começo pode ser: "Decide". À disposição - "eu ofereço", e na ordem, respectivamente, - "Eu ordeno". Estas palavras são impressas em letras maiúsculas ou minúsculas. Então, eles separam visualmente as partes declarantes e administrativas. Essas palavras são colocadas em uma linha separada da borda esquerda. O conteúdo da parte administrativa começa com uma nova linha. Se o texto envolver uma indicação de vários executores ou ações de natureza diferente, serão usadas listas numeradas. Em cada parágrafo, uma pessoa responsável é prescrita, a tarefa e o período de tempo para sua implementação. As ordens na última seção indicam o empregado encarregado de monitorar a execução do documento. Os pedidos e pedidos devem ser assinados pelo diretor ou vice-diretor. O ato entra em vigor a partir do momento em que é certificado ou trazido à atenção dos artistas. Em alguns casos, o termo é indicado no próprio documento. 
Opcional
Documentos administrativos homogêneos conjuntos de várias organizações são emitidos na forma apropriada. Por exemplo, estes podem ser pedidos ou pedidos. Os actos administrativos conjuntos dos organismos com autoridade para adoptar documentos de diferentes formas são aprovados como decisão geral. Tem o mesmo efeito legal como único. O autor do ato estabelece uma forma em que o conteúdo será comunicado às unidades estruturais, empresas subordinadas, etc. Na ausência de indicações disso, a organização resolve essa questão de forma independente.
Ponto importante
A escritura pode ser cancelada ou alterada. Para isso, um ato deve ser adotado pela própria empresa ou por uma estrutura superior.Este documento também é uma diretriz. O ato pode ser suspenso por órgãos autorizados. Se o documento preliminar diz respeito aos interesses de outras empresas, então deve ser acordado com eles. Se houver algum desacordo, os comentários ou uma carta de apresentação são anexados a ele, no qual são declarados. 
Unificação
Uma das principais tarefas do gerenciamento de escritórios é a simplificação do trabalho com documentação, a aceleração de seu projeto e preparação. A formação de padrões contribui significativamente para essa questão. Os principais requisitos para a preparação da documentação baseiam-se principalmente nos requisitos dos GOSTs. Os padrões fornecem regras gerais para a estrutura dos atos, seus detalhes obrigatórios. A uniformidade na preparação de documentos contribui para a máxima clareza e digitação dos textos. Por via de regra, nos atos os detalhes obrigatórios localizam-se verticalmente à direita. A empresa pode usar uma versão longitudinal de suas instruções. O sistema unificado de documentação organizacional e administrativa tem um caráter interdepartamental.
Conclusão
A documentação organizacional e administrativa, portanto, é um conjunto de atos que fixam decisões de questões administrativas, gerenciais, a implementação de interação, regulação e apoio ao trabalho das estruturas de poder, funcionários, empresas, instituições. Dentro do complexo, existem três categorias de títulos. Entre os documentos organizacionais e administrativos mais comuns, destacam-se listas de pessoal, regras, ordens, decretos, ordens, decisões, resoluções, contratos. Eles também incluem explanatórios e memorandos, conclusões e outros. Cada documento utilizado no sistema organizacional e administrativo é portador de certas informações. Eles incluem elementos diferentes que os distinguem uns dos outros. Como regra geral, ao elaborar atos, uma empresa é guiada por normas estaduais, regulamentos governamentais, recomendações metodológicas e instruções do setor. Ao mesmo tempo, a organização pode desenvolver sua própria ordem, de acordo com a qual os documentos administrativos serão elaborados levando em conta os requisitos existentes. 
A composição dos detalhes utilizados na preparação e subsequente preparação de atos é estabelecida no GOST R 6.30-2003. Este padrão regula um sistema unificado, determina o procedimento para documentação. Junto com isso, o GOST especificado estabelece as regras para detalhes de escrita, seus esquemas de localização, separadamente, indica os elementos que devem ser utilizados na fabricação de formulários padronizados.
