Dependendo do tipo de organização, seu status legal é determinado por um ou outro pacote de documentos. Nenhuma empresa pode existir sem documentos certificando o fato de sua criação, os princípios de seu trabalho e outros aspectos significativos do funcionamento. Vamos considerar ainda quais tipos de documentos constituintes existem.
Classificação
Um pacote específico de documentos para uma organização é estabelecido em lei. Existem dois tipos principais de títulos que determinam o status legal das empresas. Assim, a organização pode agir de acordo com a carta. Indica as principais características do empreendimento, o procedimento para sua formação / liquidação. O afretamento de uma pessoa jurídica também determina os direitos e obrigações das entidades que participam das atividades da empresa, as regras para a formação dos órgãos sociais, etc. Além disso, um acordo pode ser celebrado entre os membros da empresa. O memorando de associação especifica os principais aspectos relacionados às atividades da empresa. Em alguns casos estabelecidos por lei, uma empresa não comercial pode funcionar de acordo com uma disposição geral desenvolvida para organizações desse tipo.
Seções principais
A documentação constituinte de uma entidade legal define:
- O nome da organização.
- O endereço da sua localização.
- A ordem em que a empresa é gerenciada.
- Outras informações fornecidas por lei para organizações do tipo apropriado.
Documento constitutivo sem fins lucrativos e empresa unitária bem como em casos estabelecidos por decretos regulatórios, e outras empresas comerciais devem determinar o objetivo e o objeto de atividade do sujeito. Eles também podem ser fornecidos voluntariamente quando, por lei, a entrada dessas informações não é obrigatória.
Conteúdo do acordo
O memorando de associação indica o desejo dos participantes de formar uma organização. De acordo com isso, eles se comprometem a criar uma empresa, para determinar a ordem da atividade geral. O acordo também estabelece o procedimento de acordo com o qual a propriedade dos fundadores é transferida para a organização e sua participação nos negócios da entidade legal é realizada. O acordo define as regras e condições para a distribuição de perdas e lucros. Estabelece o procedimento para administrar a organização, retirada de seus membros.
Ponto importante
Qualquer documento constituinte pode ser alterado. A correção é realizada de acordo com o procedimento estabelecido por lei. As mudanças se tornam efetivas para outras entidades a partir do momento de seu registro estadual, e em alguns casos - a partir da data de notificação do órgão autorizado para sua implementação. Ao mesmo tempo, as organizações e seus participantes não podem se referir à falta de contabilização oficial de ajustes em relação a entidades de terceiros, se estes agiram de acordo com eles.
Página de título
O documento constituinte tem uma primeira página na qual seu nome deve ser indicado. Geralmente é escrito em letras maiúsculas. Também na página de título indica o nome completo da organização. Os rótulos são impressos aproximadamente no centro da página. No canto superior direito, é indicado por quem e quando esse documento constituinte foi aprovado. A parte inferior da página imprime a cidade e o ano da compilação.
Estrutura interna
O documento constituinte de uma LLC ou outra organização deve incluir várias seções obrigatórias:
- Disposições gerais.
- Bloqueie os proprietários / participantes.
- As principais tarefas e atividades.
- Órgãos de governo.
- Estrutura
- Propriedade.
- Procedimento de liquidação / reorganização, responsabilidade por obrigações.
Disposições Gerais
O documento constituinte da LLC no primeiro bloco deve conter informações sobre o nome completo da empresa, sua forma legal. Os termos gerais também indicam o nome abreviado e sua transliteração em inglês. Se uma empresa que já foi criada anteriormente aprova uma nova versão do documento em conexão com uma alteração na forma legal ou reorganização, o primeiro bloco deve descrever todo o histórico da formação da empresa. As disposições gerais também indicam o endereço no qual a empresa está localizada.
Seção sobre proprietários / participantes
Neste bloco, os nomes e o status legal dos fundadores, seus PSRN e endereços legais são obrigatórios. Ao criar uma empresa, é necessário levar em conta as disposições da lei. Em particular, nos termos do art. 88 do Código Civil, o número de fundadores de uma LLC não pode exceder o limite estabelecido no art. 7, parágrafo 3º, Lei Federal nº 14, ou seja, mais de 50. Se houver mais participantes, a empresa estará sujeita a transformação em cooperativa de produção ou em sociedade aberta de acionistas. Este procedimento deve ser realizado durante o ano. A LLC também tem uma restrição, segundo a qual seu fundador não pode ser outra empresa de negócios, que inclui uma entidade. A conformidade com os requisitos da lei é cuidadosamente verificada pela administração fiscal.
As principais atividades e tarefas
Esta seção deve descrever os principais objetivos para os quais a empresa foi estabelecida. Também indica os tipos de atividades que a empresa irá realizar. Eles são determinados com base no OKVED entrou em vigor em 1 de janeiro de 2003.
Órgãos diretivos
Neste bloco, deve-se determinar a estrutura executiva do empreendimento e o nome da posição da entidade que implementa as funções organizacionais, administrativas e administrativas, com o direito de realizar ações em nome da empresa sem uma procuração. Esta seção também estabelece o procedimento para sua nomeação ou eleição, os termos de sua autoridade. A empresa pode fornecer um órgão consultivo. Por exemplo, pode ser um conselho de administração, etc. Neste caso, a seção "Órgãos de Administração" descreve seus poderes e funções, regras de criação.
Outros itens
Na seção "Estrutura", você deve especificar todas as filiais, subsidiárias, escritórios de representação da organização com os endereços exatos, nomes e descrições dos órgãos de administração e seus poderes. No bloco "Propriedade" é caracterizado forma de propriedade as regras para o seu uso e propriedade, o procedimento para a distribuição de lucros. A última página deve conter as assinaturas de participantes e selos.
Registro de documentos
O registro é realizado de acordo com o art. 51, parágrafo 2 do Código Civil. De acordo com essa norma, uma organização é considerada criada a partir do momento de seu registro estadual, o que na prática significa a data de registro de seus documentos. Este procedimento é realizado por entidades definidas no art. 2 Lei Federal nº 129. Esta lei regula o processo de registro de empresários e pessoas jurídicas. Além disso, entidades autorizadas também são definidas na Decisão do Governo No. 319 de 17 de maio de 2002. Esses atos estabelecem que o registro de documentos de organizações é realizado pela autoridade fiscal localizada no endereço do empreendimento.
Requisitos
Ao processar documentos e seu registro subsequente, é importante cumprir os requisitos básicos da legislação atual que se aplicam a essa área. Em primeiro lugar, os requisitos aplicam-se ao conteúdo dos valores mobiliários.Eles devem conter todos os detalhes necessários da empresa, refletir todos os aspectos-chave da atividade, criação, liquidação, definir obrigações, direitos e responsabilidades.
Documentos preparados de acordo com os requisitos legais e assinados pelos fundadores devem ser exibidos. Neste caso, as páginas devem ser numeradas. Na parte de trás do documento, os fios de fixação são fixados com um adesivo. É necessário anotá-lo: "Costurado, costurado, lacrado (indicar o número) das folhas." O número é indicado em palavras e em números. As assinaturas de pessoas autorizadas, os selos dos fundadores também são afixados aqui. Em caso de não cumprimento destes requisitos, o documento não será aceito pelo inspetor fiscal.
Conclusão
Assim, a documentação constituinte atua como documentos de identificação da organização. Na sua ausência, a empresa não pode oficialmente realizar suas atividades, celebrar contratos, assumir obrigações, etc. A legislação estabelece requisitos bastante rigorosos para o conteúdo de documentos de organizações comerciais. Sua observância é obrigatória para todas as entidades comerciais desse tipo.