Fazendo alterações no registro. Registro de mudanças no registro

As atividades das organizações russas envolvem comunicações periódicas com vários órgãos governamentais. Entre os mais frequentes é a comunicação com o Serviço Federal de Impostos da Federação Russa. Um possível assunto de comunicação apropriada é fazer ajustes no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. Quais são as nuances deste procedimento?

Fatores de mudanças no registro

Fazendo alterações em Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (Cadastro Único de Pessoas Jurídicas) pode ser necessário se a empresa está passando por reorganização, uma mudança de gerenciamento, ajuste nos documentos constituintes e outras circunstâncias são fixas que determinam a necessidade de sincronizar informações sobre eles com registros de estado.

Assume-se que o USRLE é um banco de dados que contém as informações mais relevantes sobre as organizações e, portanto, os empreendedores precisam monitorar cuidadosamente se os dados relevantes são inseridos nesse registro em tempo hábil.

Mudança de informações no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas: exigência legal

Sim Isto é devido principalmente aos requisitos da lei. A empresa terá que pagar uma multa de 5 mil rublos se seus fundadores não notificarem o estado de mudanças significativas na estrutura da organização a ser feita à USRLE. Impostos ou outras taxas que já foram pagas à tesouraria não podem ser compensados ​​no pagamento de uma multa - esta obrigação é retida pela organização. É necessário informar o estado sobre as mudanças na estrutura da empresa dentro de três dias após os ajustes correspondentes terem sido feitos.

Mudança de informações no Cadastro Único de Entidades Jurídicas: prática de relações comerciais

Informações reais sobre a organização são necessárias pelos próprios fundadores. Novas informações do USRLE podem ser necessárias em vários casos. Por exemplo, para que os contratados possam se certificar de que estão lidando com uma empresa confiável. Além disso, as informações do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas geralmente são solicitadas pelos bancos - se a questão de emitir um empréstimo para uma empresa estiver sendo considerada. Uma instituição financeira quer lidar com empresários de confiança.

Há um grande número de outros procedimentos relacionados à atividade comercial e que exigem um documento, como um novo extrato do registro. Por exemplo, essa fonte é necessária se uma empresa estiver sendo vendida para terceiros. Um extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas também é necessário para a execução correta do procedimento de transferência de uma ação em uma empresa comercial como penhor.

Considere as especificidades da regulamentação legislativa de procedimentos para a interação de empresários e departamentos de registro.

Mudanças no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas: aspecto legislativo

O principal ato regulador que regulamenta os procedimentos de interação de empresas com o registro estadual, incluindo o aspecto de emendas ao Cadastro Único de Entidades Jurídicas, é a Lei Federal nº 129 “Sobre o registro estadual de pessoas jurídicas e empresários individuais”. No entanto, deve-se notar que o IP não é uma entidade legal. Existe um registro separado para eles - o USRIP.

De acordo com as disposições deste acto legal, a necessidade de sincronizar a informação sobre a empresa com os registos de autoridades surge nas seguintes circunstâncias:

• a organização foi renomeada (isso se aplica ao nome completo e abreviado da empresa, tanto em russo quanto em outras línguas nacionais da Rússia);
• a empresa mudou sua forma legal;
• a organização mudou o endereço do seu órgão executivo ou as coordenadas da estrutura, que tem o direito de realizar ações em nome da empresa;
• a empresa mudou a composição dos participantes, detentores de registros de acionistas;
• a organização alterou o valor do capital autorizado ou compartilhado;
• Nomes de funcionários que têm o direito de agir em nome da empresa sem uma procuração, seus dados de passaporte e informações de outros documentos que comprovem sua identidade foram alterados;
• informações sobre as filiais ou escritórios de representação da organização mudou;
• Códigos OKVED para a empresa foram ajustados.

Outros fatores são possíveis que determinam a necessidade de tal procedimento como fazer alterações no Cadastro Único de Entidades Jurídicas. Por exemplo, isso poderia ser a abertura de novas contas bancárias por uma empresa. Quanto a um aspecto como os detalhes financeiros do registro, notamos que essa é uma das principais fontes de informação sobre a empresa. Para conduzir um monitoramento tributário correto, o estado precisa saber por quais contas as operações bancárias da empresa vão.

Recursos dos procedimentos para fazer ajustes nos registros

A legislação da Federação Russa prevê dois tipos principais de procedimentos dentro dos quais as alterações são feitas ao USRLE. Em primeiro lugar, é o registro estadual de ajustes que são registrados nos documentos constitutivos das pessoas jurídicas. Em segundo lugar, trata-se da introdução de alterações contidas diretamente no Cadastro Único de Entidades Jurídicas. As correções do primeiro tipo podem incluir informações sobre o nome da organização, seu endereço, as disposições da Carta e outros documentos constitutivos. No segundo caso, os principais tipos de informações com as quais o trabalho é realizado são informações sobre os órgãos de gestão da empresa, seus acionistas, tipos de atividades econômicas.

Mudanças no registro: documentos

De acordo com as regras contidas no Artigo 17 da Lei Federal “Sobre o Registro Estadual de Pessoas Jurídicas e Empresários Individuais”, uma empresa deve fornecer um número de documentos às autoridades estaduais responsáveis ​​por fazer ajustes no registro pertinente (agora o Serviço de Impostos Federal está fazendo isso). Sua essência depende do tipo de mudanças a serem feitas no Registro Estadual Unificado de Entidades Legais: aquelas que estão associadas aos documentos constituintes ou aquelas que refletem registros relacionados a informações sobre a organização.

Mudança de documentos constituintes

No primeiro caso, é necessário fornecer as seguintes fontes ao Serviço de Impostos Federal:

1. Pedido de inscrição estadual na forma de P13001. Confirma que os ajustes que são feitos aos documentos constitutivos da empresa obedecem aos critérios legislativos, são confiáveis, as informações são alteradas legalmente.
2. Uma decisão documentada aprovando a introdução de ajustes apropriados às fontes constituintes da empresa.
3. A lista de alterações registradas nos documentos constituintes da organização.
4. Um recibo confirmando que o imposto estadual (USRLE é um registro que é mantido pelas autoridades estaduais de acordo com as tarifas estabelecidas) é pago. Quantia de pagamento - 800 rublos.

Se estamos falando sobre o uso do formulário P13001, então, através dele em registros de estado, as mudanças podem ser registradas em relação à seguinte faixa principal de informações:

• nome da organização;
• a localização da empresa, seu endereço legal (ou as coordenadas do corpo executivo da estrutura ou entidade que tem o direito de realizar ações em nome da organização sem emitir uma procuração);
• o montante do capital autorizado ou análogo, bem como o fundo unitário;
• mudança na composição dos participantes da empresa, informações sobre a conexão de novas entidades ao negócio;
• informações sobre filiais ou escritórios de representação.

Alterar dados da empresa

Se estivermos falando sobre a atualização das informações da empresa no USRLE, a lista de documentos pode variar. Em alguns casos, é extremamente simplificado. Às vezes, o Serviço Federal de Impostos só precisa fornecer uma declaração. Além disso, é compilado de uma forma diferente - P14001.

A estrutura de ambos os documentos mencionados acima é definida em vários estatutos.Primeiramente, trata-se do Decreto do Governo da Federação Russa nº 439, que aprovou os formulários de requerimentos relativos aos procedimentos de registro estadual para pessoas jurídicas, bem como os requisitos para sua execução. Em segundo lugar, trata-se da Ordem do Serviço Fiscal Federal nº SAE-3-09 / 16, que contém recomendações metodológicas sobre o preenchimento dos formulários pertinentes.

Para onde enviar documentos

Se estamos falando de mudanças que são feitas às fontes constituintes, bem como sobre ajustes que refletem informações sobre a organização que não estão relacionadas à atualização de informações na Carta e documentos relacionados, elas são realizadas pelo órgão territorial do Serviço Fiscal Federal no local da empresa. Se o ajuste do endereço da organização for necessário, o mesmo corpo envia documentos para a estrutura responsável por trabalhar com pessoas jurídicas no novo endereço.

Os documentos para alteração de informações no USRLE podem ser levados pessoalmente ao Serviço de Impostos Federal ou enviados pelo correio na forma de uma parcela com valor declarado. Um inventário é necessário para as fontes. Há também a opção de fazer alterações no USRLE através da Internet. Para fazer isso, você pode usar a interface on-line no site do Serviço Federal de Impostos da Federação Russa. Se a pessoa autorizada da empresa relacionar os documentos ao serviço fiscal pessoalmente, ele receberá um recibo após o recebimento das fontes relevantes.

Elaboração de documentos: teoria e prática

A prática de trabalhar com documentos pode exigir um conjunto estendido de fontes. Considere o cenário em que a necessidade de alterar dados no Cadastro Único de Entidades Legais surge devido à correção dos códigos do OKVED.

Neste caso, os seguintes artigos deverão ser submetidos ao Serviço de Impostos Federal:

• cópia do passaporte do chefe da empresa;
• certificado de TIN;
• certificado de registro OGRN;
• códigos estatísticos;
• minutos da reunião da empresa;
• informações sobre novos códigos.

Você também precisará solicitar um extrato do registro com as informações atuais.

É importante que os dados do passaporte do diretor da empresa correspondam aos que já estão no cadastro, caso contrário o Serviço de Impostos Federal recusará o registro do reajuste. Anteriormente, você pode comparar as informações relevantes com o extrato atual do registro. Depois que as informações forem verificadas, você poderá preencher o formulário P14001. Este documento é recomendado para ser certificado por um notário público.

Notarização

Para este procedimento, você também precisará coletar um número de documentos, a saber:

• passaporte do chefe da empresa;
• certificado de TIN;
• certificado de registro OGRN;
• códigos estatísticos;
• documentos constituintes;
• uma ordem confirmando a nomeação de um gerente;
• extrato fresco do registro;
• Protocolo que aprova ajustes ao USRLE relativo à companhia.

Você também pode precisar de documentos que comprovem mudanças que estão sujeitas à introdução nas fontes constituintes de uma empresa comercial.

Alterar datas de registro

O Serviço de Impostos Federal faz as alterações necessárias no registro dentro de 5 dias a partir do momento em que os documentos chegam ao departamento. No que diz respeito ao ajuste do USRLE, um procedimento urgente que garante que as ações apropriadas serão tomadas pela autoridade mais rapidamente não é fornecido.

O fato do registro do estado das mudanças no registro é registrado no momento de fazer as entradas correspondentes no registro. Dentro de um dia útil a partir do momento do registro, o Serviço de Impostos Federal deve enviar à empresa um documento que confirma o fato de que as informações sobre a organização nos registros do estado foram atualizadas. Depois disso (se você solicitar um extrato do registro), ele conterá informações relevantes.

Nuances de interação com o Serviço Federal de Impostos

O procedimento para fazer ajustes no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, na prática, pode diferir significativamente do esquema geral considerado por nós. Isto é especialmente verdadeiro para a provisão de documentos - no exemplo que estudamos acima com a seleção de fontes para registrar mudanças em códigos OKVED, isto é especialmente perceptível. Há também uma interpretação específica da legislação regulatória em regiões e municípios individuais.Pode haver cenários em que não haverá dever estatal ao enviar documentos ao Serviço de Impostos Federal.

Em vários casos, é necessário fornecer informações sobre licenças para o departamento, se as atividades da empresa envolverem a obtenção delas. No entanto, tal obrigação não pertence à organização, mas com a autoridade que emitiu o documento de autorização relevante. Em alguns casos, o STF também precisa fornecer dados sobre mudanças na estrutura de gerenciamento da organização (por exemplo, se um novo diretor ou gerente foi nomeado).

Variabilidade legal

Além disso, as regras legais que regem determinados procedimentos geralmente mudam. Portanto, antes de interagir com as autoridades para ajustar informações sobre a empresa no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas, um empreendedor deve estudar a legislação pertinente - a versão mais recente da Lei Federal "Sobre o registro estadual de pessoas jurídicas e empresários individuais" e estatutos relacionados. Também é útil procurar aconselhamento do Serviço de Impostos Federal, tendo formado uma solicitação apropriada. O Cadastro Único de Entidades Jurídicas é a mais importante fonte de informações sobre empreendimentos para o estado e, portanto, os órgãos responsáveis ​​pela sua manutenção são obrigados a ser as estruturas mais competentes no registro de correções no registro correspondente.

Da mesma forma, fornecer aos empresários informações relevantes sobre os procedimentos de registro é a função mais importante do Serviço de Impostos Federal. Este departamento realiza atividades integradas, trabalhando com o Cadastro Único de Entidades Jurídicas. Um imposto, uma coleção de um tipo ou outro são sujeitos de atividades que não se limitam à competência do Serviço de Impostos Federal.