As atividades de qualquer organização e empreendimento começam com documentos constituintes. Em nosso artigo, queremos falar sobre eles.
O que são documentos constituintes?
Esta é uma lista de documentos, que é a base legal para o trabalho e atividades da empresa, determina seu status legal. Este conceito é definido no artigo 52 do Código Civil da Federação Russa.
As pessoas jurídicas podem atuar com base em um memorando de associação e afretamento ou com base em um deles.
Como mostra a prática, um memorando de associação nem sempre é necessário. Por exemplo, se uma sociedade foi criada por uma única pessoa, então você pode usar a decisão de criar uma empresa, mas apenas autenticada. No entanto, se a mesma sociedade for criada por várias pessoas, o acordo concluído será incluído na lista de documentos constituintes.
Informação contida em documentos
Os documentos constituintes certamente devem conter tais dados:
- O nome da empresa ou organização.
- Endereço legal completo.
- O procedimento para conduzir negócios de uma entidade legal.
Como um adendo, os objetivos e assuntos da atividade empresarial podem ser definidos nos documentos. Esses dados são obrigatórios para organizações sem fins lucrativos.
Deve ser lembrado que os documentos constituintes e todas as alterações feitas a eles entram em força legal somente após o registro do estado.
De acordo com a lei, o certificado de registro da empresa, bem como o certificado de registro fiscal da empresa não se aplicam aos documentos constitutivos. No entanto, esses documentos são extremamente importantes para a organização, pois confirmam o fato do registro oficial. É por isso que esses dois documentos devem estar sempre juntos com os documentos constituintes.
Documentos constitutivos de pessoas jurídicas
Vamos ver quais documentos são constituintes.
A lista de documentos constituintes para entidades jurídicas:
- O estatuto da organização.
- Acordo de Estabelecimento.
- Dois documentos juntos.
Devo dizer que o montante desses títulos depende diretamente da forma organizacional e legal da organização. A legislação prevê uma lista de documentos para todos os casos.
Necessidade de mudança
No processo de trabalho de qualquer empresa, muitas vezes é necessário fazer alterações nos documentos constituintes. Isto pode ser, por exemplo, mudanças no nome da empresa, endereço, número ou composição de fundadores, diretores, aumento ou diminuição do capital autorizado.
Quaisquer alterações feitas nos documentos constituintes devem ser informadas às autoridades fiscais no local de registro da empresa. E isso significa que a empresa deve passar por um novo registro nos órgãos estaduais.
Existem dois tipos de alterações no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas:
- Associado a mudanças em títulos constituintes.
- Não relacionado a alterações.
Mudanças na carta
As alterações nos documentos constituintes são introduzidas se:
- Mudança do nome da empresa.
- Mudança de localização da organização (endereço legal, não real).
- Mudança no tamanho do capital autorizado.
- Escritórios de representação ou filiais da empresa abrir ou fechar.
- O OKVED, que determina o tipo de atividade, está mudando.
- Um procedimento diferente para a distribuição da renda ou formação da organização é estabelecido. capital de reserva.
- Os mandatos do líder estão mudando.
- A estrutura de gerenciamento da empresa está mudando.
Alterações feitas no registro
Há mudanças que você não pode entrar no charter, mas você deve fazê-lo para o USRLE:
- A chegada de um novo diretor ou uma mudança na informação do passaporte de um existente.
- Alteração do titular do cadastro de fundadores da empresa.
- Mudança de informação de passaporte dos fundadores.
- Mudança na participação acionária dos acionistas ou na composição dos fundadores.
- Penhor de uma parte do capital.
- Diminuição do capital autorizado.
Com essas transformações na organização, novos dados devem ser inseridos no USRLE.
Quais dificuldades podem surgir ao fazer mudanças?
Se a empresa precisar registrar quaisquer alterações nos documentos constituintes, a questão lógica é saber como fazer isso corretamente e o que é necessário para isso. É aconselhável organizar tudo corretamente para evitar a recusa de impostos. Caso contrário, você precisa:
- Prepare o papel novamente.
- Pague a taxa de inscrição novamente.
- Mais uma vez a linha nas estruturas fiscais.
Documentos no Federal Tax Service para registro de mudanças
Registro de documentos constituintes, bem como o registro de alterações, ocorre no imposto. Para fazer isso, envie os seguintes documentos:
- Aplicação (formulário padrão para registro estatal de todas as alterações feitas nos documentos constituintes).
- A decisão em si sobre as mudanças.
- Alterar documentos
- Documento sobre o pagamento do imposto (imposto estadual).
O documento mais importante é uma declaração. É preenchido no formulário aprovado. É assinado, em regra, pelo diretor, e também deve ser autenticado.
Há casos em que as mudanças registradas também implicam a introdução de novas informações nos registros. Isso deve ser indicado na declaração.
Outro documento exigido durante o registro é a decisão em si sobre todas as alterações. Na verdade, esta é a ata original da assembleia de acionistas ou outra estrutura de gerenciamento. Todos os documentos das pessoas constituintes e as alterações por eles adotadas devem ser assinados e armazenados no arquivo de registro.
Em seguida, a pessoa que apresenta a candidatura deve preparar o texto das alterações. Esse documento precisa ser publicado em duas versões como uma nova edição do antigo documento constituinte.
Deve-se notar que as autoridades de registro não são absolutamente responsáveis pela essência e pelo conteúdo das emendas aos documentos.
Todos os documentos, cujo volume é mais de uma folha, são arquivados em forma numerada.
Qual é a responsabilidade pela submissão tardia de informações sobre mudanças?
Muitas vezes, as organizações não enviam informações oportunas sobre as alterações feitas, embora a lei exija que elas façam isso dentro de três dias. O não cumprimento das regras estatutárias leva a responsabilidade administrativa. Isso pode ser um aviso ou uma multa.
Sanção mais severa poderia ser liquidação de uma organização ou responsabilidade criminal por fornecer informações conscientemente incorretas.
Mudanças no nome da organização
Todas as alterações no nome da organização levam ao fato de que é necessário alterar o documento constituinte da empresa. Além disso, o selo está sujeito a substituição, como no caso de uma mudança no endereço legal da empresa.
Que documentos constitutivos são submetidos aos órgãos estaduais em caso de mudanças nos documentos do regulamento?
Não importa quais alterações ocorram, você terá que enviar os seguintes documentos para as autoridades apropriadas:
- Documento de Registro do Estado.
- Certificado na entrada de dados sobre sua empresa no cadastro.
- Certificado de registro fiscal.
- Papéis fundadores: contrato e contrato.
- Detalhes do passaporte de todos os fundadores e diretores.
Quem submete documentos às autoridades fiscais?
Quem submete documentos às autoridades fiscais e como? Isso pode ser feito apenas diretamente pelo chefe da entidade legal ou seu representante autorizado. E você pode enviar todo o correio de papel necessário. Mas, neste caso, todos os documentos enviados (cópias) devem ser autenticados. Você precisa enviar documentos apenas com uma carta valiosa com uma ligação um inventário de anexos.
O dia do envio será considerado no dia do depósito dos documentos, embora, naturalmente, a carta seja recebida pelo imposto um pouco mais tarde.
Requisitos de documentos
Como você sabe, todos os documentos enviados a órgãos do governo devem obedecer a certos padrões. Todos os papéis são numerados e costurados, e depois certificados por um notário. O formulário de inscrição está completamente preenchido sem traços, os campos desnecessários são simplesmente deixados em branco. Todos os documentos da empresa devem ser assinados pelo chefe da organização.
Ao alterar o regulamento, forneça duas opções para uma nova edição do documento.
Em vez de um posfácio
Em nosso artigo, discutimos a questão de alterar documentos constitutivos. Deve ser lembrado que esses documentos são a base legal para as atividades de qualquer organização. Portanto, é preciso levar a sério todas as mudanças introduzidas neles. Além disso, você precisa entender que não é suficiente fazer qualquer alteração na documentação da empresa, você precisa o menor tempo registre-os em impostos. Somente após o registro, todas as alterações são válidas.
