Uma das formas legais mais populares de fazer negócios na Rússia é uma empresa de responsabilidade limitada. Quão complicado é o procedimento de registro para este tipo de organização? Quais documentos são necessários para abrir uma LLC? Independentemente, o que precisa ser feito para registrar um ramo da organização? Como abrir uma conta bancária firme?
Quadro legislativo
O procedimento de registro de uma sociedade limitada é regulado por duas fontes legislativas principais. Em primeiro lugar, é o Código Civil da Federação Russa: explica a essência desta forma organizacional e legal de fazer negócios, descreve as principais diferenças da LLC de outras entidades jurídicas. Em segundo lugar, é a Lei Federal "Sobre o Registro do Estado de Pessoas Jurídicas". Por sua vez, explica as nuances que revelam como formalizar as atividades da LLC da maneira mais correta.
Há também muitos estatutos que revelam os detalhes dos procedimentos de registro. empresas de negócios deste tipo.
O que é uma LLC?
Antes de decidir quais documentos são necessários para abrir uma LLC, examinaremos a essência dessa forma jurídica fazendo negócios. Uma sociedade de responsabilidade limitada é criada por uma, duas ou mais pessoas com formação de capital autorizado (seu volume mínimo é de 10 mil rublos). Os participantes da LLC, de acordo com a lei, não são responsáveis pelas obrigações oficiais da empresa recém-criada (mas realizam negócios, percebendo o risco de possíveis perdas dentro dos valores financeiros que refletem as ações individuais no negócio).
A responsabilidade é limitada em LLC?
Como dissemos acima, os participantes da LLC não assumem responsabilidade pessoal pelas obrigações de seus negócios. Isto é, se uma empresa tem grandes dívidas, então elas têm o direito de cobrar somente do capital autorizado da empresa. No entanto, os credores da LLC têm o direito legal de iniciar um processo de falência da empresa, no qual os participantes da LLC ainda podem ser responsabilizados de forma subsidiária. Durante as audiências judiciais, pode ser estabelecido que a LLC se tornou insolvente devido às ações conscientes de seus fundadores (ou, inversamente, a falta de reação adequada da parte deles). E então os donos da empresa responderão pessoalmente (às custas da propriedade).
Nós passamos da teoria para a prática. Antes de nós é um algoritmo recomendado por especialistas, após o qual um empreendedor (ou grupo desses) pode registrar uma empresa de responsabilidade limitada. Estudaremos quais documentos para a abertura de uma LLC são necessários e quais são as nuances da interação com órgãos estatais competentes no processo de formalização de um negócio.
Registro de LLC: venha com um nome
O primeiro passo é chegar a um nome da empresa. De acordo com as leis da Federação Russa, deve ser em russo (ou transmitir uma palavra estrangeira em transcrição, por exemplo, "Beauty Entertainment Systems"). LLC pode ter dois nomes - completos e abreviados. Se uma empresa estiver registrada em uma das repúblicas russas, os dois nomes também poderão soar na língua nacional do assunto da federação.
Em alguns casos, o nome da empresa deve incluir ocupação. Em particular, isso se aplica a empresas envolvidas em certos tipos de transações financeiras (como, por exemplo, a compra de metais preciosos, a organização de serviços de pagamento eletrônico).Os especialistas não recomendam incluir as palavras "Rússia", "Moscou", "Olímpico" em nome da empresa.
Precisa de um endereço
Atributo obrigatório LLC - endereço legal. Na ausência de um escritório, a empresa pode ter o endereço de registro no local de residência de um dos co-fundadores. A lista de documentos para abrir uma LLC destinada a registrar uma empresa inclui:
- uma carta de garantia do proprietário do imóvel (apartamento, escritório) declarando que ele está pronto para a empresa ser registrada na instalação;
- certificado de propriedade (se a empresa estiver registrada especificamente no apartamento);
- cópia do passaporte (necessário com uma página na qual há um carimbo no registro).
Escolha um código de atividade
O próximo passo é determinar o chamado código de atividade. Na Rússia, há uma classificação federal de tipos de atividade econômica (OKVED), na qual esses mesmos códigos estão contidos. Você precisa selecionar o código (um ou mais) que seja mais apropriado para o tipo de atividade pretendido da LLC. Anotamos os números correspondentes a ele.
Documentos principais
Voltamo-nos para o componente "papel" do processo de registro de uma empresa. Quais documentos são necessários para abrir uma LLC em primeiro lugar?
Estes incluem, em primeiro lugar, a decisão de que a empresa está sendo estabelecida. Se houver vários fundadores de uma LLC, também serão necessários minutos colegiais da reunião. Qual é a estrutura do documento em questão? Deve refletir:
- nome da LLC (ambos completos e abreviados, escritos nas línguas das repúblicas nacionais);
- Endereço
- informações sobre o estatuto da empresa;
- informações sobre o líder (nome, mandato).
A lista de documentos para abertura de uma LLC, como podemos lembrar, também pode incluir as atas da reunião dos co-fundadores. Deve conter informações sobre como resolver vários problemas. A saber:
- na aprovação da forma jurídica de negócios;
- o nome da LLC, o endereço da empresa;
- sobre o tamanho do capital autorizado;
- sobre ações da propriedade da empresa;
- sobre a carta;
- sobre o chefe da empresa.
A solução para cada questão deve ser baseada em uma votação. O fato de adoção unânime de qualquer texto está sujeito à inclusão no texto do protocolo. Em seguida, várias cópias deste documento são criadas: uma para cada um dos co-fundadores, para o arquivo da empresa, bem como uma cópia para a agência de registro.
Um acordo sobre o estabelecimento de uma empresa deve ser incluído no pacote de documentos para a abertura de uma LLC? Os especialistas observam que não é necessário em termos de registro de estado correto da empresa. Este acordo é necessário para os próprios co-fundadores (reflete seus acordos mútuos em relação aos negócios).
Por sua vez, a carta inclui uma lista de documentos para abrir uma LLC relacionada aos críticos. É chamado por muitos especialistas o mais importante em termos do procedimento para registrar uma empresa. Informações que são indicadas na estrutura padrão da carta:
- nome, endereço, duração da empresa;
- informações sobre os fundadores;
- objetivos de criar uma empresa, atividades;
- estatuto legal da empresa;
- informações sobre os ramos da organização;
- informações sobre o capital autorizado, sobre procedimentos para alteração de seu valor;
- direitos e obrigações dos co-fundadores;
- procedimento para saída dos participantes da LLC do negócio;
- o procedimento para transferir uma participação na propriedade da empresa para terceiros;
- herança de ações no negócio;
- distribuição de receita;
- estrutura de gestão da empresa;
- informações sobre a assembleia geral dos fundadores;
- informações sobre os órgãos executivos na estrutura de gestão;
- informações sobre funções de auditoria (auditoria);
- procedimento de liquidação da empresa.
Preencha o formulário
Tendo decidido quais documentos são necessários para abrir uma LLC, procedemos às etapas práticas para registrar uma empresa. É necessário preencher um formulário no formulário P11001. Este é o documento principal para registrar uma LLC. O mais importante é não cometer erros no preenchimento.Existe um requisito: a fonte deve ser uniforme, do mesmo tipo (é impossível que algumas letras sejam impressas e outras sejam escritas à mão). Além disso, muitas estruturas territoriais do Serviço Federal de Impostos estão pedindo aos empresários que preencham o formulário P11001 com a fonte Courier New, no valor de 18.
Assim que todas as informações necessárias estiverem incluídas no aplicativo, elas deverão ser assinadas por todos os fundadores da LLC. Se eles estiverem presentes neste momento no escritório do Serviço de Impostos da Federação, então o reconhecimento de firma não é necessário. Se assinar o documento in absentia, é necessário um visto apropriado.
No notário
Se os co-fundadores ainda tiverem que recorrer a um notário público, então ele também precisará de alguns documentos. Estes, como regra, incluem documentos já existentes necessários para a abertura de uma LLC, ou seja, a decisão de estabelecer uma empresa e seu estatuto. Também precisa de passaportes dos co-fundadores da empresa.
Tributação: os benefícios do sistema tributário simplificado
Após a apresentação do pedido ao Serviço de Impostos Federal, é possível determinar o sistema tributário. Muitos empresários preferem trabalhar no sistema tributário simplificado, isto é, em um sistema simplificado de tributação. É, na verdade, um regime tributário separado. A atratividade do sistema tributário simplificado é óbvia: o valor do imposto quando se trabalha com ele é bem pequeno - 6% da receita ou 15% do lucro líquido. Neste caso, os impostos podem ser reduzidos pelo montante dos pagamentos obrigatórios aos fundos do estado - PFR e FSS.
Quando mudar para o sistema fiscal simplificado?
A transição para o sistema tributário simplificado é recomendada por especialistas diretamente durante o registro de uma empresa. Um pedido de simplificação é apresentado transmitindo ao Serviço de Impostos Federal uma forma do tipo 26.2-1 (melhor de tudo ao mesmo tempo que outros documentos). No entanto, se um empresário se esqueceu de enviar uma solicitação para o sistema tributário simplificado (ou decidiu pensar), ele tem 30 dias após o registro da empresa para ter tempo para fazer isso.
Conta corrente
Quais documentos são necessários para abrir uma LLC, registrar uma empresa e selecionar o regime tributário ótimo, descobrimos. O próximo passo mais importante é elaborar uma conta bancária. Naturalmente, é possível iniciar e gerir uma empresa sem ela (a lei não proíbe isso), mas é bastante difícil em termos de relatórios e documentação.
Quais documentos são necessários para abrir uma conta LLC em um banco? Sua lista típica é a seguinte:
- certificado de registro de uma empresa do Serviço de Impostos Federal;
- atas da reunião (ou decisão de criar uma empresa);
- uma ordem para nomear a administração da empresa, o contador chefe;
- informações sobre os fundadores;
- cópia da carta (deve ser certificada por um notário);
- uma carta da Rosstat (que a empresa está registrada);
- extrair com informações da USRLE (de preferência recebidas no mínimo um mês antes da data de contato com o banco);
- documentos da UIF e do FSS.
Diretamente no banco, o empreendedor preenche os documentos de acordo com os requisitos internos da instituição financeira (como, por exemplo, um formulário com assinaturas de amostra, um acordo, vários pedidos, etc.). Também pode ser necessário autenticar determinados documentos bancários.
Capital registrado
De acordo com as leis da Federação Russa, o capital autorizado pode ser depositado na conta da empresa após o seu registro (mas o mais tardar quatro meses depois). Seu volume mínimo é de 10 mil rublos. É depositado exclusivamente em dinheiro, adicional - é possível pela propriedade. É desejável que um número específico que reflita o valor do capital autorizado seja um múltiplo do número de co-fundadores da empresa (compartilhado sem arredondamento). Se for uma questão de reabastecer o equilíbrio com a propriedade, deve-se primeiro avaliar contatando especialistas independentes, cujos resultados são então assinados pelos fundadores como um ato especial.
Nós abrimos uma filial
Estudamos as principais nuances que caracterizam a abertura da LLC. Quais documentos são necessários, também sabemos agora. Mas nosso negócio está crescendo, expandindo. É provável que tenhamos que abrir outros escritórios sob nossa própria marca. Quais documentos são necessários para abrir uma filial da LLC? Aqui está uma lista de exemplos deles:
- a decisão de criar uma nova divisão da empresa (com base na assembleia geral dos co-fundadores da organização);
- carta atualizada da LLC (deve refletir informações sobre as novas estruturas territoriais da empresa);
- os regulamentos da sucursal aprovados na assembleia geral;
- procuração para a pessoa que irá gerir a unidade.
O processo de fazer mudanças no núcleo documentos constitutivos LLC é realizada no curso de interação obrigatória com as autoridades do Serviço de Impostos Federal no local de registro da sede da empresa. Portanto, não é necessário realizar procedimentos de registro adicionais para a empresa do ramo. Se for decidido abrir uma conta bancária separada para o escritório de representação, então, ao recebê-la, é necessário notificar as unidades locais de PFR e FSS sobre isso. Segundo os especialistas, o registro de uma conta separada em uma instituição financeira para filiais é opcional. Tais decisões são prerrogativas dos líderes da estrutura principal da empresa.
