Uma lista de anexos é um documento anexado a um item postal. Indica o nome do item, seu valor e quantidade. É usado no caso de envio de encomendas, encomendas e cartas valiosas. Este documento deve incluir um carimbo dos correios. Ele é colocado até que o item postal seja lacrado. A lista de anexos é apresentada no formato padrão 107.
Como preencher o formulário corretamente
O remetente é obrigado a preencher um formulário de listagem de anexos em duplicado. Eles indicam o nome e endereço para correspondência do destinatário, bem como o nome dos itens, seu custo e quantidade. A informação deve ser confiável. Após o preenchimento vale a pena verificar a ortografia correta.
O procedimento termina com o remetente colocando sua assinatura em cada um dos formulários. Nos casos em que o pacote contém itens sem uma classificação, é necessário colocar um traço na coluna com o valor declarado. A classificação dos itens não pode ser indicada a pedido do remetente em cada cópia do inventário.
Obrigações Postais
Depois que o inventário é fechado, o funcionário dos correios deve:
- comparar o nome do destinatário e a correspondência do endereço indicado na etiqueta de endereço da correspondência com a lista de anexos;
- comparar as duas cópias do documento;
- verificar itens indicados no inventário e enviados;
- verificar o valor total dos investimentos presentes no estoque, bem como o valor declarado;
- Apor o carimbo do tipo de calendário no inventário e colocar a sua assinatura;
- a primeira cópia deve ser colocada no anexo de correio registado e embalada, e a segunda é enviada ao remetente juntamente com o recibo.
Quando um inventário do investimento é compilado e os materiais enviados são verificados, uma taxa é cobrada. Isso é feito se o cliente for uma entidade legal. O Código Tributário estabelece que o contribuinte pode submeter uma declaração às autoridades competentes na forma de um item de correspondência com uma descrição do investimento.
Diferenças de uma carta valiosa de um registrado
Uma carta registrada é diferenciada por uma desvantagem significativa, que é a de que ninguém realiza sua verificação. Por esse motivo, o remetente não pode ter certeza da segurança dos documentos ou objetos transferidos. Isso pode afetar negativamente a situação, especialmente nos casos em que a entrega de uma carta é de grande importância. Por exemplo, se os documentos forem enviados para o tribunal: se eles não forem recebidos pela autoridade superior em tempo hábil, a reivindicação não receberá aprovação.
Se o conteúdo da encomenda não for significativo, pode ser enviado por correio registado. No entanto, documentos legais são preferíveis para enviar uma carta valiosa. Este procedimento será realizado com maior confiabilidade, pois o funcionário do correio realiza uma série de verificações. Isso garante que o conteúdo seja enviado de forma confiável. Além disso, um inventário de investimentos valiosos será entregue com relativa rapidez.
As nuances de compilar um formulário de lista de anexos
O envenenador deve se familiarizar com as regras para compilar a forma do formulário em questão. Também é necessário certificar-se de que o funcionário do departamento definiu o lacre e verificou tudo corretamente. Isso se aplica principalmente a pessoas jurídicas. Isso se deve ao fato de o trabalho deles estar relacionado ao envio regular de documentação. Além disso, a confirmação deste procedimento pode ser necessária. Uma carta de anexo facilitará muito esse procedimento. Tendo entendido este tópico, você pode evitar muitas dificuldades que podem surgir no processo de envio de cartas ou encomendas pelo correio.
