Indo em uma viagem de negócios, qualquer funcionário, como regra, leva consigo os documentos necessários para isso. Entre esses documentos, é necessário um certificado de viagem. O que é e é importante ter essa forma com você? Isso deve ser tratado com mais detalhes.
Documentos de acompanhamento
A necessidade de qualquer viagem de negócios é determinada pelo chefe da empresa ou por uma pessoa autorizada a tomar tais decisões. Indo na estrada, o empregado recebe um certificado de viagem de negócios, que é uma confirmação oficial da autoridade transferida para ele.
Este documento confirma a legalidade do funcionário estar no destino especificado e, ao mesmo tempo, serve como uma boa razão para sua ausência no local de trabalho. Um funcionário escreve um certificado de viagem de negócios para o qual esse procedimento faz parte de suas responsabilidades de trabalho. Ele é o único responsável pela emissão de tais documentos. A base para isso é uma ordem assinada pelo diretor. É dele que o funcionário autorizado toma as informações necessárias para emitir um certificado de viagem de acordo com todas as regras. Além da declaração, ele também mantém um registro de todos os formulários emitidos. Os dados são registrados em um periódico especial no qual esses documentos são registrados de acordo.
Formulário em branco
A presença de trabalhadores em uma viagem de negócios deve ser refletida no quadro de horários. Estes documentos primários são a base para o pagamento de despesas de viagem. Para simplificar e sistematizar tal contabilidade, o Comitê de Estatística da Rússia desenvolveu um certificado especial de viagem há vários anos. O formulário T-10 é unificado e aprovado por um decreto separado nº 1 de 05/05/2004.
É uma forma em que todas as informações são distribuídas em colunas separadas. Eles coletaram informações básicas sobre o funcionário destacado e a empresa onde ele trabalha. O destino e a organização para a qual ele é enviado para executar uma tarefa específica também são indicados. Ele também define as datas que a administração alocou ao funcionário para sua implementação. No verso estão os registros de chegada e partida, que indicam que durante sua ausência no local de trabalho, a pessoa estava exatamente onde deveria estar.
Mudança de regra
Em dezembro de 2014, o governo russo decidiu alterar as regras existentes. Pela resolução nº 1595 de 29 de dezembro de 2014, o certificado de viagem foi cancelado.
Esta decisão entrou em vigor em 1 de janeiro. Agora, partindo em uma viagem de negócios para concluir a tarefa, o funcionário não é obrigado a gastar tempo na emissão do certificado apropriado. Essa inovação economiza significativamente tempo não apenas para um funcionário destacado, mas também para um funcionário que anteriormente era responsável por organizar uma viagem.
Seis meses depois, foi emitido um novo Decreto nº 771, no qual o governo esclareceu quais documentos são necessários para confirmar sua ausência no local do trabalho principal. Ao retornar, o funcionário simplesmente precisa devolver os bilhetes de viagem e o recibo da acomodação do hotel ao departamento de contabilidade da empresa. Além disso, a necessidade de compilar um relatório separado de viagem de negócios também foi eliminada. Mas é preciso lembrar que todas essas mudanças são puramente de natureza consultiva.Se alguma organização é conveniente para manter registros da maneira antiga, ninguém pode forçá-la a alterar a ordem usual.
Papelada
Para manter registros adequadamente, você precisa saber como elaborar um certificado de viagem. Uma amostra do preenchimento de tal formulário pode ser retirada do departamento de contabilidade no local de trabalho. Em princípio, isso não é um assunto complicado. Só é necessário responder claramente às "perguntas" colocadas em cada coluna.
Primeiro, o nome completo da empresa ou organização é preenchido. Em seguida é o nome do próprio documento com o número e a data de sua preparação. A seguir, informações sobre o funcionário que está sendo publicado. Aqui seu nome, posição e unidade estrutural em que ele trabalha são registrados. Em seguida, a organização para a qual esse especialista é enviado e a tarefa que ele deve concluir são anotadas. Depois disso, o número de dias alocados para a execução da tarefa é indicado por escrito, assim como as datas específicas para o início e o final da viagem de negócios são indicadas. Em tal certificado deve ser registrado os detalhes do passaporte do empregado. Isso pode confirmar suas credenciais na chegada. O fato de chegada e partida do empregado é confirmado por marcas especiais: o nome do acordo, a data e a assinatura da pessoa responsável são inseridos. A informação é certificada por um selo redondo da empresa.
