Em algumas organizações, muitas vezes os funcionários viajam fora do seu local de trabalho regular para resolver vários problemas relacionados à empresa. Essas viagens são chamadas de viagens de negócios. Aqueles que raramente viajam a negócios têm várias perguntas relacionadas à sua viagem de trabalho. Como o tempo de viagem é pago? Os fins de semana são pagos em uma viagem de negócios?
O que é uma viagem de negócios?
Uma viagem de negócios é uma viagem de negócios de um funcionário da organização com quem ele tem um contrato de trabalho para um local distante de seu local de trabalho e residência permanentes. Viajar para o trabalho, que são permanentes, não são considerados viagens de negócios. A duração, finalidade e escopo da viagem são determinados pelo empregador.
Qual é a diferença entre uma viagem de negócios e uma viagem regular?
Foi observado acima que o trabalho de viagem ou realizado no caminho não é considerado uma viagem de negócios. Isso implica um trabalho que requer a mudança de uma localidade para outra. Esse tipo de atividade inclui a profissão de mensageiro, um especialista que trabalha de plantão (taxista, reparador), agente de vendas. Ao concluir um contrato de trabalho com tais especialistas, uma cláusula separada estipula que seu trabalho é de natureza passageira.
Tipos de viagem de negócios
Os seguintes tipos de viagens de negócios são descritos em documentos normativos:
- territorial - na Rússia e fora do país;
- temporário - longo e curto prazo;
- pelo número de participantes - solteiro e grupo;
- organização - planejada e não programada.
Neste artigo, consideramos os recursos de viagens de curto prazo, de um dia e de um jogador. Uma viagem de um dia deve ser entendida como uma viagem de negócios, cuja duração não exceda 24 horas, após as quais o empregado retorna ao seu local de residência permanente e de trabalho.
Quem não deve ser enviado em uma viagem de negócios?
Um empregador pode enviar em uma viagem de negócios apenas os funcionários com quem ele tem um contrato de trabalho. Mas entre esses trabalhadores pode haver uma categoria de pessoas que não podem ser enviadas em uma viagem de negócios:
- funcionários trabalhando sob um contrato de estudante, mas se a viagem de negócios estiver relacionada a treinamento, eles podem ir;
- gestantes;
- candidatos que concorrem à eleição;
- funcionários que não podem viajar devido a problemas de saúde;
- Pessoas com menos de 18 anos, com exceção dos empregados com profissão criativa.
Quem pode ir em uma viagem de negócios?
A categoria de funcionários que podem participar de uma viagem de negócios com um contrato por escrito inclui:
- mulheres que têm um filho com menos de 3 anos de idade;
- empregados que educam crianças até 5 anos sem cônjuge;
- funcionários que são guardiões de crianças menores de idade;
- trabalhadores que cuidam de uma criança deficiente ou de um parente gravemente doente que precisa de cuidados constantes.
Esta categoria de empregados tem o direito de recusar uma viagem de negócios enviando uma declaração à cabeça.
Os trabalhadores freelance e a tempo parcial podem ser enviados em viagens de negócios?
Existe uma categoria de funcionários que trabalham na organização, mas não estão na equipe. Estes incluem funcionários que trabalham:
- fora do estado;
- tempo parcial.
Posso enviá-los em viagens de negócios? Como uma viagem é paga no caso deles?
Um funcionário autônomo é um funcionário que trabalha na organização a convite ou demanda. Seu trabalho não é permanente e um contrato legal civil é celebrado entre ele e a organização, não um contrato de trabalho. Portanto, suas relações de trabalho são reguladas não pelo Código do Trabalho, mas pelo Código Civil. A viagem é paga neste caso? Sim, é pago, mas não sob um contrato de trabalho, mas sob a lei civil. A pessoa é compensada pelos custos associados a:
- viagem e aluguel de habitação;
- outras despesas previstas no contrato.
Eles podem ser pagos das seguintes maneiras:
- Todas as despesas estão incluídas no valor da remuneração estabelecida pelo contrato.
- A remuneração e as despesas do contrato são pagas separadamente.
- A própria organização paga todos ou parte dos custos associados à viagem sem a participação de um empregado destacado.
Trabalho a tempo parcial É realizado em tempo livre a partir do trabalho principal e, portanto, o funcionário em tempo parcial não pode ser destacado se estiver envolvido em outra organização durante uma viagem de negócios. Nesse caso, é necessária permissão por escrito para viajar do empregador do local principal de trabalho.
Se durante a viagem de negócios o funcionário estiver livre de atividades no local principal de trabalho, a permissão do empregador não é necessária.
Se ambos os empregadores enviarem o funcionário em uma viagem de negócios, eles distribuirão entre si os custos associados à viagem de negócios, conforme acordado.
Como uma viagem é organizada?
Antes de uma viagem de negócios, um funcionário se familiariza com o propósito e as atribuições do trabalho e concorda ou recusa uma viagem de negócios por escrito. Com o consentimento, os seguintes documentos são necessários para completar a viagem:
- uma ordem (ordem) do empregador para enviar um empregado em uma viagem de negócios;
- relatório de progresso;
- relatório de despesas.
Esta lista de documentos é uma forma simplificada, que foi introduzida em 2016. Mas, junto com a nova, a antiga forma de processar uma viagem de negócios pode ser aplicada, o que, além dos documentos acima, inclui:
- certificado de viagem;
- trabalho.
A ordem é elaborada de acordo com os formulários nº T-9, se um funcionário estiver viajando e T-9a, se for um grupo.
Relatório de progresso é um empregado em uma coluna especial no documento "Atribuição de trabalho", que foi enviado em uma viagem de negócios. Deve ser elaborado não mais do que 3 dias após o retorno de uma viagem de negócios para um local de residência permanente e trabalho.
Relatório de despesas necessário para confirmar o pagamento adiantado ou o recebimento de fundos para reembolsar as despesas de viagem. Para confirmar despesas, recibos, tickets e recibos são anexados ao relatório.
Como é uma viagem paga?
Uma das questões importantes para quem viaja em negócios é se a viagem é paga. A resposta é sim. O empregador incorre em uma série de despesas relacionadas à viagem de trabalho. Como é uma viagem paga? Considere abaixo.
- Ganhos médios. Se um empregado sai em uma viagem de negócios, ele tem garantias de manter o rendimento médio, para a determinação de qual deles usa a fórmula - o salário acumulado para os dias trabalhados é dividido pelo número de dias trabalhados.
- Impostos Toda renda de pessoas físicas é tributada e, portanto, o imposto de renda pessoal é tributado e o salário médio de um empregado em viagem de negócios.
- Seguro Os rendimentos médios são tributados pelo prêmio de seguro, uma vez que é um pagamento ou uma remuneração auferida pelo pagador de prêmios de seguro em favor de indivíduos com contratos de trabalho.
- Contribuições para lesões. Os ganhos médios são avaliados quanto a lesões.
- Imposto de renda. O montante dos rendimentos médios é tido em conta nos custos de mão-de-obra.
- Per diem A quantia de dinheiro que cobre as despesas pessoais de um funcionário em uma viagem de negócios durante uma viagem com a qual ele pode retornar ao seu local de trabalho e residência permanente não é paga se a viagem de negócios for inferior a 24 horas. Uma exceção é uma viagem ao exterior, na qual o viajante sai e retorna no mesmo dia. Como uma viagem ao exterior é paga se não exceder 24 horas? A resposta é de 50% do valor especificado no acordo coletivo e ato regulatório local.
Se você tiver alguma dúvida sobre se essas disposições se aplicam se a viagem for por um dia? Como é pago neste caso? A resposta é que as regras de pagamento são as mesmas.
As viagens e outras despesas são pagas?
Examinamos como uma viagem de negócios é paga e as despesas associadas a ela, que são prescritas em documentos regulatórios e são tributáveis e prêmios de seguro. Mas há uma série de despesas que o empregador também é obrigado a pagar ao empregado, mas elas não são tributadas e pagas. Este é o pagamento de despesas de viagem, alojamento e outras despesas acordadas ou inconsistentes com a administração. Todas essas despesas devem ser documentadas.
Como as despesas de viagem são pagas? Se houver documentos confirmando o custo da viagem, as despesas serão compensadas com base no valor indicado no cheque ou na passagem.
Se não houver documentos, mas houver uma viagem, então baseado no plano de tarifa mínimo da classe econômica em aviões, trens e o preço de um bilhete de dois sentidos no ônibus.
As despesas restantes são registradas nos documentos de acompanhamento, de acordo com os quais o funcionário faz uma viagem de negócios.
Como uma viagem é paga nos finais de semana e feriados?
Acima, examinamos como as viagens de negócios são pagas em dias úteis. E se a viagem de negócios foi em um fim de semana ou feriado? Neste caso, as despesas de viagem são compensadas de forma diferente. Considere como uma viagem é paga em um dia de folga.
De acordo com o Código do Trabalho, o trabalho de um empregado destacado num fim de semana ou feriado é pago pelo menos duas vezes. O valor do pagamento depende do tipo de trabalho. Então, se o trabalho:
- por peça, o pagamento é em taxa de peça dupla;
- diariamente ou de hora em hora, então pelo menos taxas de tarifa dobro diárias e de hora em hora;
- salário - em um único valor da taxa horária ou diária, se o trabalho foi realizado dentro da norma mensal, e em tamanho duplo da taxa diária ou horária, se o trabalho excedeu a taxa mensal.
Por favor, note que o salário duplo não se aplica a todas as 24 horas durante as quais o funcionário está em uma viagem de negócios. Como o tempo de viagem é pago nos finais de semana e feriados? O aumento da remuneração do trabalho para o trabalho em um fim de semana ou feriado é calculado levando em conta as horas durante as quais o empregado cumprirá suas obrigações. O número de horas é prescrito com antecedência na ordem em uma viagem de negócios. Vamos considerar com mais detalhes não um exemplo. Suponha que exista uma organização chamada "Plástico Windows e Portas Plus", e seu funcionário Ivanov Ivan Ivanovich foi enviado para uma cidade vizinha em uma viagem de negócios à exposição "Novas Tecnologias no Campo de Janelas e Portas de Plástico". A exposição será realizada das 10:00 às 20:00. Isso significa que o horário de trabalho de Ivanov Ivan Ivanovich será das 10:00 às 20:00, e a organização pagará em tamanho duplo apenas as 10 horas que será na exposição.
Recomendações para o empregado
Examinamos como uma viagem é paga em um final de semana e decidimos o lado financeiro da questão. Abaixo, vamos considerar como evitar problemas em uma viagem de negócios que podem surgir após a chegada.
- Familiarize-se com a situação criminal na cidade com antecedência e descubra rotas seguras do aeroporto ou da estação de trem até o hotel e a organização para a qual você foi enviado.
- Antes da viagem, leia os documentos que você precisa preencher e verifique sua disponibilidade antes da partida.
- Use os bens e serviços das organizações que usam caixas registradoras e são confiáveis.
Examinamos o que é uma viagem de um dia, como essa viagem de negócios é paga e o que deve ser seguido ao sair. Portanto, este artigo ajudará a evitar mal-entendidos antes, durante e depois de uma viagem de negócios.
