Na Rússia, para enviar uma carta valiosa, você precisa elaborar alguns documentos adicionais. Esta é uma prática comum. Um desses documentos é inventário de investimentos em uma carta valiosa. Por que é necessário e o que é esse papel em geral? É melhor falar sobre isso em detalhes.
Garantia obrigatória
As pessoas há muito estão acostumadas a usar o correio para enviar qualquer coisa para o outro. Não é apenas uma mensagem pessoal ou um cartão de felicitações. Escritórios de ligação recebem do público e organizações para a entrega de encomendas ou encomendas. Para o design adequado de cada um desses três tipos de itens, você deve primeiro fazer uma lista do que está dentro deles. E se se trata de uma carta valiosa? O procedimento neste caso deve ser semelhante. No local, o remetente deve elaborar um inventário do investimento na carta valiosa.
Este documento tem duas funções. Em primeiro lugar, descreve completamente o conteúdo do envelope que está sendo enviado. Nele, o destinatário pode sempre verificar se a mensagem chegou até ele na íntegra. Em segundo lugar, o inventário de investimentos em uma carta valiosa permite determinar o equivalente monetário do conteúdo. Isso é útil se, de repente, os documentos transmitidos ou outros papéis não alcançarem o destinatário e forem perdidos ao longo da rota.
Procedimento de envio
O envio de uma carta valiosa é realizado de acordo com as instruções aprovadas. Para tal trabalho, você definitivamente precisará de: documentos transmitidos, um envelope, uma caneta e formulários adicionais. O procedimento inclui várias etapas simples:
- Primeiro, o cidadão deve coletar todos os documentos que ele precisará enviar.
- Depois disso, eles precisam ser dobrados em um envelope e, em seguida, preenchê-lo na parte da frente de acordo com todas as regras.
- Então você precisa fazer um inventário do investimento em uma carta valiosa em duas cópias e colocar uma assinatura pessoal em cada uma delas.
- Depois disso, os papéis preparados devem ser entregues ao funcionário do correio para posterior processamento. Antes de tudo, ele deve verificar cuidadosamente ambas as cópias do inventário, para que não haja discrepâncias entre elas. Em seguida, um formulário deve ser colocado em um envelope. Ele será enviado ao destinatário juntamente com o conteúdo. O segundo permanece nas mãos do remetente.
Se o envelope for aberto após o recebimento, então, usando o estoque, será possível verificar se todos os papéis que estão sendo transferidos estão no lugar.
Formulário de documento
Ordem da Empresa Unitária do Estado Federal “Correios Russos” nº 114-p de 17.05.2012 aprovou a aparição, que deverá ter um inventário de investimentos em carta valiosa. O formulário é indicado nele como formulário 107.
Consiste em várias partes:
- nome do documento (“Lista”),
- três linhas (“anexo a”, “onde”, “no nome”),
- uma tabela que consiste em quatro colunas (n / a, nome e número de itens, bem como seu valor),
- linha “resultado total do valor”,
- assinatura do remetente
- Assinatura do oficial de ligação que verificou o formulário.
Um cidadão deve preencher cada linha manualmente e verificar cuidadosamente se não há erros ou discrepâncias entre as cópias. Para evitar mal-entendidos, é melhor não admitir erros gramaticais ou outros. Qualquer imprecisão pode levar a conflitos no momento do recebimento de tal carta. Na parte inferior do documento, após o texto principal, deve haver um selo do correio que aceitou a correspondência.
Regras de preenchimento
Se o remetente não souber como preencher corretamente a lista de investimentos na carta valiosa, a amostra poderá ser retirada dos funcionários do departamento ou consultada no estande. Em princípio, esse trabalho não deve causar dificuldades particulares.
Você só precisa adicionar informações a cada linha por vez:
- Na primeira coluna, deve-se notar que “um anexo a uma carta valiosa” é elaborado.
- A próxima linha é o endereço postal completo. Além disso, deve coincidir com o que está indicado no envelope.
- Em seguida, você precisa indicar o nome do destinatário, pois é precisamente em seu nome que a carta virá.
- Depois disso, insira os dados em todos os documentos enviados para cada linha da tabela, indicando seu nome, quantidade e valor aproximado. Você precisa entender que é esse dinheiro que será pago em caso de perda. Se, de acordo com o remetente, o documento não tiver valor, um traço deverá ser colocado na coluna correspondente.
- Tendo calculado a quantia total, é necessário assinar e transferir o formulário para o empregado do departamento.
Vai demorar um pouco, mas o remetente terá alguma confiança.
