No final de 2013, o Serviço Federal de Impostos da Federação Russa, em acordo com o Ministério das Finanças, emitiu uma carta propondo a introdução da UCD - um documento de transferência universal. Como o serviço tributário explicou, ele poderia ser usado desde o início de 2013. Um documento de transferência universal foi introduzido conhecimento aéreo e faturas. Na Lei Federal No. 402, as organizações e os empreendedores têm o direito de desenvolver de forma independente os principais títulos necessários durante o trabalho e cuja utilização será mais conveniente. Vamos considerar ainda o que constitui um documento de transferência universal. Uma amostra de papel também será apresentada no artigo. 
Informações gerais
O SFT propôs na sua carta combinar a factura e o documento contabilístico. Essa inovação se aplica a todas as entidades de negócios, incluindo aquelas que trabalham em um sistema simplificado de tributação. Assim, as empresas podem não apenas receber a UPD dos contratados. A empresa tem o direito de escrever o documento de transferência universal. Nesse caso, o principal requisito é o cumprimento de todos os detalhes exigidos, listados no parágrafo 2º do artigo 9º da Lei Federal nº 402.
Funções
O formulário de documento de transferência universal é baseado em uma fatura. Ao mesmo tempo, é completamente transferido para o novo papel e é separado por uma linha em negrito. Depois disso, as informações sobre a data de envio e recepção de produtos, pessoas responsáveis é indicado. Estes são os detalhes que normalmente estão presentes em documentos como OS-1, TORG-12, M-15 e assim por diante. O uso de um documento de transferência universal pode ser realizado de duas maneiras. Isso se deve ao fato de conter os dados da fatura e do papel de contabilidade primário.
Assim, um documento de transferência universal pode ser usado para confirmar apenas a transferência de propriedade ou, adicionalmente, para calcular o IVA. Dependendo disso, determinados códigos serão indicados. Na coluna especial na parte superior esquerda, o status do documento de transferência universal é indicado. Este pode ser o código 2 ou o código 1. No último caso, o papel atua como uma fatura e atua, no segundo - apenas como um documento de transferência. Ao especificar o código 1, uma fatura separada é permitida. O proprietário da propriedade decide de forma independente qual função o documento de transferência universal executará. 
Quando posso aplicar o papel à empresa no sistema tributário simplificado?
Empresários e empresas que utilizam o regime especial simplificado não são contribuintes do IVA. Isto é estabelecido pelo art. 346.11 do Código Tributário na cláusula 2 e na cláusula 3. A este respeito, é impraticável elaborar uma declaração fiscal operacional para serviços, bens e trabalho durante operações comerciais normais. Isto é devido ao fato de que em suas atividades, "simplistas", como regra, usam um ato ou uma fatura - um documento confirmando o fato da transferência de propriedade e implementação. A forma de tais documentos não é tão volumosa e é mais familiar no trabalho. Se desejar, é claro, você pode usar a inovação.
Se a empresa decidir usar um documento de transferência universal, o formulário deverá conter o código 2. Em alguns casos, empreendedores e empresas atendem a clientes valiosos e cobram IVA sobre as vendas. Neste caso, as contrapartes recebem produtos com imposto de entrada. Em tal situação, é mais aconselhável usar um documento de transferência universal. Quando posso usar papel para outras pessoas? Pode ser utilizado por intermediários no sistema fiscal simplificado, que vendem produtos / trabalham com IVA em seu nome.Isso ocorre porque esses agentes são obrigados a emitir faturas e faturas para os clientes. Nesses casos, o código 1 é colocado no canto superior esquerdo.
Documento de Transmissão Universal: Conclusão
Assim, um novo documento pode combinar as funções de uma fatura e um ato de envio. Mas para que isso seja implementado na prática, é necessário preencher corretamente o documento. Nas facturas, existem os seus detalhes e nos actos - os seus. E essa informação é diferente uma da outra. Considere a situação. Um documento de transferência universal executa 2 funções simultaneamente e, consequentemente, codifica 1.
Neste caso, a informação deve estar presente nas linhas 1-7, colunas 1-11. No parágrafo 5 do art. 169 do Código Tributário, bem como na Decisão Governamental No. 1137, as regras são estabelecidas de acordo com as informações que são inseridas no documento de transferência universal. Assinaturas do contador e gerente ou pessoas autorizadas por eles devem ser obrigatórias. Caso contrário, o papel não será válido. Se o documento contiver o código 2, ele deverá indicar todos os indicadores obrigatórios para qualquer "principal". Esses detalhes estão listados no art. 9, parágrafo 2º da Lei Federal nº 402. 
Ponto importante
Ao inserir dados em um documento de transferência universal com o código 2, você pode inserir informações em linhas que não sejam obrigatórias. A presença de informações neles não será considerada um erro. Pelo contrário, desta forma, o conteúdo da transação comercial será mais amplamente divulgado. No entanto, os especialistas recomendam atenção especial nesses casos às colunas 7 e 8. Eles indicam a taxa de imposto sobre o IVA e o montante da dedução. Se houver informações nessas linhas, a empresa no sistema tributário simplificado pode ser contada como pagadora do imposto especificado. Mas de acordo com a lei, o sujeito não tem tal obrigação. Para evitar confusão, deixe essas linhas em branco. A exceção são os casos mencionados acima quando a empresa atende a solicitação da contraparte ou é um intermediário.
Detalhes obrigatórios
Para deixar claro o que e onde entrar, é aconselhável apresentar essas informações em uma tabela.
| Adereços | Contagens |
| Nome | O nome do UPD é indicado no canto superior esquerdo. É especificado pelo código 1 ou 2. A coluna "status" é informativa. Ao inserir dados somente nesta linha sem especificar outras informações nas linhas restantes, o papel não se torna uma fatura ou principal. |
| Data de compilação | Caixa 1 |
| Nome da entidade comercial que emite o documento de transferência universal | Página 14 e 19 ou "M.P." (local de impressão). |
| Conteúdo de Operação | Colunas 2b, 2a, 2, 6b, 6a, 6. Estas linhas indicam informações sobre as partes da transação.
Caixa 1 e coluna B (a critério) refletem o assunto do contrato. Página 8 - os motivos para o surgimento de relações jurídicas. Colunas 9, 17 e 12. Elas indicam informações adicionais que refletem as circunstâncias e condições da operação. Página 11 e 16. Eles podem conter informações esclarecedoras sobre as datas de cumprimento das condições. |
| Dinheiro e (ou) dimensão natural | Página 2-6, 9. Se a transação for feita com um adiantamento, as informações são inseridas na página 5. |
| Os nomes dos funcionários que executaram a operação ou são responsáveis por ela. | Página 10 e 15 ou 13 e 18. |
| Assinaturas das pessoas acima, seus F. I. O ou outros detalhes pelos quais eles são identificados. | Página 13 e 18. Na ausência de assinaturas neles, colunas 10 e 15. Se não houver assinatura na página 10, então "o chefe da empresa ou outra pessoa autorizada". |
Possíveis dificuldades
Na forma do documento em consideração, além dos detalhes que são familiares ao funcionário, há também aqueles que podem causar várias perguntas. O serviço fiscal no Apêndice 3 de sua carta explica quais informações devem estar em linhas desconhecidas. Além disso, o Serviço Federal de Impostos esclarece o que você precisa prestar atenção ao preencher colunas já conhecidas.Por exemplo, podem surgir questões ao preencher as linhas 3 "Expedidor e seu endereço" e 4 "Consignatário e seu endereço". Além do nome e localização dessas entidades, é permitido complementar as informações com informações sobre o TIN e o KPP.
Código do Produto / Trabalho
Ele é colocado na coluna B. Esse requisito não é considerado obrigatório. Neste caso, o principal é que o assunto da operação seja entendido na linha 1. Se o empreendedor decidir preencher esta linha, então, ao vender a mercadoria, você poderá inserir o artigo de produtos. Se estamos falando de trabalho, o código OKVED é indicado. Se houver informações sobre o serviço, a exibição em OKUN será exibida. Esses dados podem, posteriormente, ajudar no cálculo das receitas se a empresa combinar vários modos especiais ou usar taxas reduzidas para contribuições de seguro.
Linha 10
Esta coluna deve indicar o nome da posição da pessoa que é responsável pela entrega do trabalho ou remessa de mercadorias. Ele também deve ter sua assinatura e F. I. O. Ao emitir o papel com o código 1, sem falta, ele é certificado pelo chefe, contador ou seus representantes autorizados. Se um deles der o trabalho ou bens, então na página 10 basta entrar apenas na posição e F. I. O. Não é necessário assinar novamente.
Data de entrega / envio
É indicado na linha 11. De acordo com a regra geral, a data de entrega / expedição coincide com a data em que o documento de expedição foi emitido. Na maneira prescrita, o "primário" é compilado no dia em que a transação é concluída. Mas há casos em que um documento é executado em uma data e o próprio envio, por um motivo ou outro, ocorreu em outro. Nessas situações, é claro, os números serão diferentes. O documento universal fornece a coluna 11, que indica a data real da operação. Mesmo que os números coincidam, é recomendável que você complete a página 11. Isso evitará alterações inconsistentes no papel. 
Outros dados sobre transferência / expedição
Esta informação é indicada na linha 12. Aqui você pode fornecer links para informações relacionadas à transferência / remessa. Por exemplo, isso pode ser dados em certificados, passaportes, o número e os tipos de quaisquer outros documentos que atuam como um apêndice integral ao FRS. Se o trabalho for transferido, um relatório com uma descrição detalhada poderá ser fornecido separadamente. Muitas vezes, os funcionários fiscais exigem informações detalhadas em tais casos.
Responsável pela liberação
A linha 13 deve indicar a posição da pessoa responsável pela documentação correta da transação pela empresa. Seu sobrenome e iniciais também são colocados aqui. Sem falha, ele deve assinar se a sua assinatura não é maior na linha da pessoa responsável pelo embarque ou certificação da fatura.
Nome do compilador
É indicado na coluna 14. Aqui, o nome da pessoa que escreveu o documento é inserido. Esta pode ser uma organização que mantém contabilidade com o vendedor de acordo com o contrato. A linha 14 não pode ser preenchida, desde que no campo "M. P." Há um selo indicando o nome do compilador. 
Prováveis dificuldades com o comprador
Algumas colunas de um documento universal podem levantar questões da contraparte. Assim, na linha 15, ele deve indicar o nome da posição da pessoa que recebeu a mercadoria ou o trabalho / serviço aceito, seu nome, iniciais. Seu autógrafo também é colocado aqui. A linha 16 deve conter a data real de aceitação / recebimento. Este atributo não é considerado obrigatório. No entanto, o Serviço de Impostos Federal sempre recomenda especificá-lo. A data que se encaixa na coluna 16, não deve ser anterior à data da compilação da UPD (na página 1) e do número na página 11. Na linha 17 "Outros dados sobre aceitação / recebimento", você pode indicar que o comprador não tem reclamações. Se surgirem, você deverá fornecer um link para o documento pelo qual eles foram emitidos. A coluna 18 contém informações sobre a pessoa responsável pela execução correta da transação / transação.O nome da sua posição é indicado, uma assinatura é colocada. No entanto, este último pode não ser necessário se a mesma pessoa aparecer na linha 15 como responsável pela aceitação. A coluna 19 deve conter informações sobre o empreendimento comprador que compõe o documento. Tal como acontece com o vendedor, isso pode ser uma organização contábil. Esta linha não será preenchida se houver um selo no campo "M. P.", se as informações necessárias estiverem visíveis na impressão.
Reflexão contábil
Como mencionado acima, várias datas diferentes podem estar presentes em um documento universal. Nesta situação, o mais importante é não confundir nada. Considere a situação. Por exemplo, a empresa vendedora fabrica a UPD. De acordo com isso, o lucro contábil será refletido na contabilidade. Em geral, isso deve ser feito na data de envio. É indicado na linha 11. Se esta coluna não for preenchida, a receita é reconhecida na linha 1 - na data de elaboração do documento.
Nuance
Se o documento universal tiver o status 1, será necessário determinar a data em que a fatura será considerada emitida. Se você escrever este artigo no modo usual a pedido da contraparte, a declaração de IVA é arquivada com base nos resultados do trimestre em que é apresentada. Se a empresa atua como intermediária, na data da apresentação da fatura, a demonstração contábil deve ser registrada no diário contábil apropriado. O número em que o papel é apresentado será considerado o dia da remessa (coluna 11). Se não for indicado, você deve ser guiado pela linha 1. A exceção é quando os resultados do trabalho são aceitos e transmitidos em dias diferentes. Nestas situações, a data indicada na página 16 será relevante, considerando a situação por parte do comprador. De acordo com o documento recebido, a empresa reflete as despesas em contabilidade. Isso é feito na data de aquisição, indicada na página 16. O mesmo dia será considerado a data de recebimento da fatura. Esta regra é válida se o documento tiver o status 1 e contiver todos os detalhes necessários para tais casos. Ao refletir as despesas na contabilidade fiscal sob o sistema tributário simplificado, é importante não apenas o fato de fazer uma compra, mas também o pagamento por ela. Outros custos também podem ser aplicados. Por exemplo, para refletir a despesa do ativo principal, ela deve ser colocada em operação. 
Conclusão
Deve ser dito que a UPD não é um documento vinculativo. Uma carta do Serviço Federal de Impostos é de natureza consultiva. A própria empresa escolhe quais documentos é mais conveniente para ela elaborar - os usuais ou usar o novo formulário. Nesse caso, é aconselhável examinar a situação. Ao inserir informações no DLC, vários recursos devem ser considerados. Em particular, ao preencher, é necessário cumprir os requisitos do art. 9, Cláusula 1 da Lei Federal 402 e art. 169 Código Tributário. Deve ser lembrado que os detalhes da fatura e do "primário" não são idênticos. Por exemplo, o primeiro, quando vendido, indica o país de origem do produto (os produtos domésticos são uma exceção). No entanto, para a documentação principal, tal requisito não foi estabelecido. Além disso, alguns detalhes podem não estar disponíveis na fatura e o "principal" será necessário. Uma atenção especial deve ser dada às datas. Existem vários deles no documento e nem sempre coincidem. Todas essas nuances devem ser levadas em consideração durante o registro.
