As pessoas estão constantemente comprando. Às vezes, basta depositar dinheiro no caixa. Mas há momentos em que você precisa emitir uma fatura para pagamento. Que tipo de documento é este e quando surge a necessidade de sua execução?
Assentamentos entre as partes
Na maioria das vezes, uma fatura para pagamento é usada por entidades legais. Para eles, trata-se de um documento segundo o qual o pagador transfere dinheiro ao destinatário para pagamento de bens adquiridos ou serviços prestados por ele.
Pode conter o custo total dos produtos recebidos ou um valor parcial pago como adiantamento. Normalmente, uma "conta para pagamento" é elaborada por um contador, mas pode ser qualquer outra pessoa que tenha a autoridade apropriada para fazê-lo. Este documento é um fato de uma transação entre as partes, cujo assunto é o produto especificado (serviço). Por via de regra, é provido por um contrato previamente concluído. As partes assinam um acordo sob o qual assumem certas obrigações. De acordo com eles, a fatura indicará que cada um deles cumpriu sua parte do contrato. As pessoas jurídicas pagam este documento por transferência bancária ou depositando fundos por meio de um banco.
Assentamentos com indivíduos
Às vezes, a empresa emite uma fatura para pagamento a um indivíduo. Isso acontece nos casos em que o valor exibido inclui impostos obrigatórios, que devem ser levados em conta pelo departamento de contabilidade do vendedor. Na maioria das vezes estamos falando sobre o serviço prestado. Nesse caso, um indivíduo é forçado a efetuar pagamentos em uma agência bancária e isso pode estar associado a custos adicionais. Refere-se à comissão cobrada quando depositar fundos. Às vezes, essa conta pode executar as funções de um contrato. Um formulário apropriado elaborado às vezes é percebido como uma oferta, e os fundos depositados são uma aceitação confirmando o consentimento das duas partes na transação. Acontece que um lado ofereceu seus produtos, indicando seu preço no documento, e o segundo, fazendo o pagamento, concordou com seus termos. Nesse caso, os fundos serão o fator que pode afetar a condição financeira do pagador e do vendedor.
Tipo de documento
Para faturar o pagador, você deve sempre ter uma amostra à mão. Como você sabe, a lei não prevê qualquer forma unificada específica. Externamente, o documento pode ser tal que seja conveniente para a empresa manter registros.
O principal é que contém as seguintes informações necessárias:
- O nome do documento, bem como o número e a data da sua preparação. Esses dados devem estar localizados em uma linha e fáceis de ler.
- Detalhes do destinatário e vendedor. Além do endereço, você deve especificar a casa de banhos do banco de serviços, necessária para a transferência do pagamento.
- Dados sobre o produto ou serviço adquirido.
- Uma linha separada deve ser alocada para o IVA. Se estiver ausente, haverá um "zero" ou um traço.
Tal conta, como regra, deve ser assinada pelo chefe do vendedor e seu contador chefe. No caso do IP, esta pode ser a mesma pessoa. A assinatura deve certamente ser certificada com um selo redondo.
Formação de formulário
Existem empresas que geralmente precisam emitir uma fatura para pagamento. Um formulário para esse documento deve estar sempre à mão. Isso é necessário para economizar tempo e ter certeza da correção de sua compilação.Normalmente este documento é executado na forma de duas tabelas localizadas uma acima da outra.
O formulário deve incluir os seguintes dados:
- Mesa com total detalhes bancários o destinatário.
- Em seguida, em uma linha é o nome do documento que está sendo elaborado, o seu número de série e a data em que foi feito no momento da descarga.
- Um pouco abaixo são os nomes do destinatário e do remetente, bem como aqueles que são responsáveis pela movimentação de mercadorias.
- Em seguida, uma tabela que deve incluir pelo menos sete colunas (número em ordem, nome do produto, quantidade, unidade, preço e quantidade). Depois disso, deve haver três linhas na parte inferior (total, IVA, total com IVA). O pagamento deve ser feito precisamente no último valor. Um pouco mais abaixo é indicado separadamente em palavras.
- A forma de assinatura do chefe, contador (chefe ou sênior) e pessoa responsável é completada.
A preparação de tal documento não deve causar dificuldades.
