O certificado de aceitação do trabalho realizado é o documento principal que reflete o resultado da cooperação mutuamente benéfica entre as partes sob um acordo previamente concluído. Sua compilação é necessária para confirmar que ambos os parceiros cumprem suas obrigações.
Conceitos básicos
No curso da atividade econômica, para a solução de muitas questões de produção, as empresas recorrem frequentemente à ajuda de organizações terceiras. O fato da cooperação neste caso é feito na forma de um acordo ou contrato independente. No final, tendo cumprido as suas obrigações, as partes devem elaborar um documento especial sobre este assunto. Este será um ato de aceitação do trabalho realizado.
Nele, os participantes devem confirmar que cada um deles cumpriu sua parte do acordo. Além disso, deve-se notar que ambos não têm queixas um contra o outro em relação a esta questão. Deve ser lembrado que o ato de aceitação do trabalho realizado, de fato, é a base para as liquidações entre as partes, o que significa que a correção da contabilidade financeira e a confiabilidade dos custos de produção dependerão dela. Por conseguinte, a sua preparação deve ser sempre abordada com especial atenção, a fim de evitar possíveis reclamações por parte das entidades reguladoras.
Conteúdo do Documento
Após a assinatura, o certificado de aceitação do trabalho realizado é transferido para o departamento de contabilidade para pagamento e relatórios financeiros. Portanto, deve conter tudo o que é necessário para essa informação:
- Documentos do título.
- Indicação das partes deste contrato. Normalmente, são executivos da empresa, mas também pode haver pessoas autorizadas. Nesse caso, você deve especificar o número e a data da procuração, que fornece esses direitos.
- Link para o documento que é a base dessa cooperação. Neste caso, queremos dizer os detalhes do contrato.
- Âmbito do trabalho estipulado pelo acordo.
- O tempo alocado para completar a tarefa.
- Cumprimento dos volumes indicados do acordo preliminar.
- Quantidade de pagamento.
- Detalhes das partes do contrato, bem como as assinaturas de seus representantes com total decodificação.
Tipicamente, tal documento é elaborado em 2 cópias, de modo que cada lado tem evidência real de cooperação concreta.
Regras para compilar um documento
Todas as transações realizadas em nosso país por pessoas jurídicas são reguladas pelo Código Civil da Rússia. Eles devem ser confirmados por certos documentos. Em matéria de prestação de serviços por uma taxa ou pela execução de um contrato, as partes são obrigadas a elaborar um certificado de aceitação do trabalho realizado. Uma amostra de preenchimento desse documento pode ser considerada em um exemplo separado, uma vez que não há um formulário unificado que regule as regras para sua preparação. No entanto, de acordo com os requisitos da Lei Federal de 1996 "On Accounting" No. 129, deve estar presente como confirmação da conclusão da transação. Qualquer organização pode decidir por si mesma que tipo de documento terá. Para facilitar o trabalho, você pode preparar um formulário padrão com antecedência, deixando-o com espaços em branco para preencher.
Pode parecer um texto sólido ou conter uma tabela. Isso ajuda a facilitar a percepção das informações coletadas. Certamente, o certificado deve ser redigido em papel e as assinaturas das partes são certificadas pelos selos redondos das empresas parceiras.
Prova de serviço
Por exemplo, podemos considerar o caso quando a empresa recorre a organizações terceirizadas com um pedido de ajuda para o fornecimento de determinados tipos de serviços. A primeira coisa nesta situação, como regra, é um contrato. Considera todos os detalhes da cooperação futura e estipula antecipadamente as questões de pagamento. Após a conclusão, um ato de aceitação do trabalho realizado sob o contrato de serviço é executado.
Isso geralmente é feito pelo artista. Com este documento, ele certifica que todo o trabalho planejado está totalmente concluído. Para isso, é necessário que o cliente no ato confirme as seguintes circunstâncias:
- O volume de serviços fornecidos. Deve cumprir o contrato.
- A qualidade do trabalho realizado é adequada a ambos os lados.
- Cálculo do montante da remuneração.
- Confirmação de condições de pagamento.
Assinaturas de gerentes ou seus representantes indicarão que todas as condições foram atendidas. Nesse caso, o contratado pode contar com a remuneração prometida, e o cliente terá a certeza de que, em caso de mal-entendido, poderá apresentar uma reivindicação plenamente justificada.
Ato de aceitação do trabalho executado
