Bens - propriedade de propriedade da organização e colocada à venda. Ao mesmo tempo, o tipo e o custo não importam. Os bens podem ser bens imobiliários e pequenos. A conta 41 em contabilidade é usada para refletir informações sobre a disponibilidade de mercadorias e sua venda.
Característica geral
"Bens" - uma conta de estoque dos ativos materiais da empresa. Os auditores novatos fazem a pergunta: "Conta 41 no ativo ou passivo contábil da organização?" A resposta não é tão complicada quanto parece. Você precisa entender que a conta em si não se aplica a um ativo ou passivo. Mas os bens contabilizados na conta 41 podem ser facilmente identificados nos fundos ou fontes da organização. Um ativo é um direito de propriedade de uma empresa, ou seja, tudo o que pertence a ela. Bens são bens tangíveis, o que significa que eles são contabilizados no ativo.
Com base na resposta recebida, como você pode descrever a conta 41 na contabilidade? Ativo ou passivo? Ou talvez ativo-passivo? Não deve haver dúvidas, a conta 41 da contabilidade está ativa. A entrada de mercadorias é exibida em débito e sua baixa e venda em crédito. No final do período do relatório, apenas um saldo final de débito é gerado.
Conta 41
A conta “Mercadorias” é usada por empresas nos setores de comércio, suprimentos e marketing, bem como as especializadas em catering. Além de mercadorias, a conta leva em conta as embalagens produzidas de forma independente ou compradas. Na indústria, uma fatura é usada somente se materiais ou produtos forem comprados para uma venda separada.
Dependendo da política da empresa, as mercadorias são registradas pelo preço de venda, contabilidade ou compra. Ao utilizar preços de venda, a diferença entre o custo de mercadorias e os envoltórios (descontos) é exibida na conta 42.
As mercadorias aceitas para armazenamento sob responsabilidade e para a comissão são registradas nas contas 002 e 004. A conta 41 em contabilidade tem suas próprias subcontas para agrupar mercadorias de propósito similar.
Conta 41 em contabilidade - subcontas
As contas de contabilidade analítica facilitam o processo de agrupamento e avaliação dos resultados das atividades financeiras da organização. Para a conta "Bens", o contador usa subcontas:
- 41.1 - para contabilização de bens em instalações de armazenamento;
- 41.2 - para a contabilidade de mercadorias destinadas ao comércio varejista;
- 41.3 - contabilizar recipientes em mercadoria ou vazios;
- 41.4 - para contabilizar os produtos adquiridos.
Subch 41.1 é usado para controlar o movimento de estoques de mercadorias nos armazéns da empresa. O catering público utiliza-o para contabilizar produtos localizados em refrigeradores e outros armazenamentos de alimentos.
Subch 41,2 é usado para contabilidade de varejo. Cadeias de catering, adicionalmente, usá-lo para dar conta de vidro. Subch 41.3 ajuda a controlar os contêineres sob as mercadorias e vazios. Subch 41.4 utilizam para contabilizar a disponibilidade de bens e sua movimentação, aplicando o procedimento contábil estoques de produção.
Correspondência
Conta 41 em contabilidade é um método de acompanhamento e descrição do processo de compra e venda de mercadorias, o que leva a correspondência com a maioria das principais contas. A conta 41 é debitada no lançamento com contas:
- operações de liquidação (60, 63, 68 e 71-78);
- ativos de capital (80, 88);
- estoques (14);
- contabilidade de produção (20, 23, 26, 29, 37);
- produto (42);
- contabilização de transações em dinheiro (50).
A conta "Bens" corresponde a um empréstimo com contas:
- ativos (06);
- existências (10, 13, 14);
- produção e contabilidade de mercadorias (20, de 43 a 46);
- contabilização de transações em dinheiro (58);
- cálculos contábeis (62, 63, de 76 a 79 exceto 77);
- ativos de capital (80, 84, 87, 89)
No processo de compilação de cotações, não se esqueça que conta 41 em contabilidade - ativo.
Recepção a custo
A empresa nos documentos contábeis determina o procedimento para contabilização de mercadorias recebidas. O lançamento a custo real envolve o uso de preços de fornecedor indicados em documentos contábeis. Além disso, o custo pode incluir o pagamento pelos serviços das empresas de transporte e pelo processo de aquisição. A natureza da contabilização dessas despesas tem o direito de determinar a própria organização.
Quando os auditores na prática chegam pela primeira vez em mercadorias, surge uma questão séria: "Abrir conta 41 em contabilidade com ou sem IVA?" Violação da fiação pode levar a problemas com a transferência de impostos, vale a pena resolver. Se a empresa de entrega emitir uma fatura, o IVA deverá ser alocado apenas para uma fatura separada. A chegada dos bens deve ser feita pelo custo menos imposto.
Conta 41 é debitada em contabilidade com IVA a pagar com crédito. 60, após o qual o montante do imposto é alocado e transferido para o orçamento.
Estudo de caso
Você pode traçar mais claramente a sequência das operações contábeis considerando um caso específico. Temos os seguintes dados iniciais: a empresa adquiriu fundos emprestados no valor de 480.000 unidades monetárias (doravante referidas como unidades). Todo o dinheiro gasto na compra de bens (dos quais o imposto - 80 000 unidades.). Durante o uso do empréstimo, o banco mutuário acumulou juros no valor de 60.000 unidades. Política contábil as empresas regulam a contabilização de juros na conta de despesas operacionais. Implementou a implementação de toda a remessa de mercadorias para 720.000 unidades. (dos quais o imposto é de 120.000 unidades).
| Dt | Ct | Quantidade, p. | Característica de Operação |
| 51 | 66 | 480 000 | montante do empréstimo transferido para a conta bancária da empresa |
| 41 | 60 | 400 000 | bens são capitalizados (excluindo impostos) |
| 19 | 60 | 80 000 | O IVA é alocado a partir do valor do custo de bens adquiridos |
| 68 | 19 | 80 000 | O IVA é transferido para o orçamento do Estado |
| 91.2 | 66 | 60 000 | refletiu a provisão de juros bancários sobre um empréstimo |
| 90.2 | 41 | 400 000 | o preço dos bens para venda é debitado |
| 62 | 90.1 | 720 000 | receita de vendas de mercadorias reconhecidas |
| 90.3 | 68 | 120 000 | imposto acumulado para mercadorias vendidas |
| 51 | 62 | 720 000 | pagamento recebido do comprador |
Um bom exemplo do processo de lançamento de mercadorias na empresa esclarece a situação, e não é necessário escolher entre abrir conta 41 na contabilidade com ou sem IVA. Não importa qual o custo das mercadorias, IVA na conta 41 não inclui.
Contabilidade de preços de venda
Se a organização realizar postagem de mercadorias no preço de venda subseqüente, torna-se necessário usar a conta 42. Sch. "Margem comercial" leva em conta a receita da venda de mercadorias e IVA.
Um contador executa tais citações com correspondência de contas 41 e 42:
- Dt 41 Kt 42 - o markup das mercadorias recebidas é refletido.
- Dt 90,2 Kt 42 - deduziu o valor da margem ao fazer uma venda.
- Dt 41 Kt 42 - baixa do valor descontado dos bens devido ao encargo adicional feito anteriormente.
- Dt 91.2 Ct 41 - a diferença entre o mark-up e o valor descontado é baixada (nos casos em que o mark-down excede o valor de mark-up).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - os bens e sua margem comercial são baixados para as necessidades da empresa.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - o montante de falta / dano às mercadorias e sua margem comercial foram abatidos.
Um exemplo de contabilidade ao preço de venda em uma empresa
Suponha que uma empresa contingente realizasse as seguintes operações comerciais: bens adquiridos no valor de 12.000 rublos (incluindo o IVA 2.000 rublos). A taxa de margem estabelecida é de 30%. O contador executa os seguintes cálculos:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 p. - o montante da margem sobre as mercadorias.
- (10.000 + 3000) × 18% = 2340 p. - IVA calculado para o valor de venda à taxa de 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 p. - calculou a margem total para as mercadorias, incluindo o IVA.
O processo é descrito pelas seguintes entradas contábeis:
| Dt | Ct | Quantidade, p. | Característica de Operação |
| 41 | 60 | 10 000 | os bens são capitalizados e aceitos para o armazém, sem IVA |
| 19 | 60 | 2 000 | O IVA é alocado a partir da quantidade de bens adquiridos |
| 68 | 19 | 2 000 | Dedução do IVA concluída |
| 60 | 51 | 12 000 | a dívida com o fornecedor foi reembolsada da conta bancária |
| 41 | 42 | 5 340 | margem de mercadorias reconhecida |
| 90.2 | 41 | 15 340 | baixou a quantidade de bens para venda |
| 90.2 | 42 | 5 340 | custo extra deduzido do custo das mercadorias |
| 62 | 90.1 | 15 340 | receita de vendas de mercadorias reconhecidas |
| 90.3 | 68 | 2 340 | acréscimo de IVA sobre mercadorias vendidas |
| 51 | 62 | 15 340 | O comprador reembolsou as mercadorias a receber |
As despesas incorridas durante a entrega de mercadorias do fornecedor em transporte e outros serviços são creditadas na conta 44 (Dt 44 Kt 60). Se, no final do período de relatório, as mercadorias pagas pela empresa ainda não tiverem sido entregues, o contador lançará o Dt 41 Kt 60, mas nenhum lançamento será feito no depósito. Quando as mercadorias chegam à disposição da empresa, o valor do IVA é deduzido e o custo das mercadorias é listado na conta de débito. 60
Características do envio de mercadorias para os clientes
Nos casos em que contrato de entrega entre o comprador e o fabricante determina a transferência de propriedade dos bens e responsabilidade material para ele, a conta 45 é usado na contabilidade.No momento em que as mercadorias são realmente enviadas para o comprador, a transação é realizada: Dt 45 Kt 41. Após esta cotação, considera-se que os direitos e O comprador é responsável pelo produto.
Contabilização de mercadorias em 1C
Empresas comerciais e industriais usam programas de contabilidade comercial para simplificar o trabalho dos auditores. Isso reduz o tempo e permite avaliar visualmente os ativos e passivos da empresa. A conta 41 na contabilidade 1C corresponde às mesmas contas da versão clássica.
Para capitalização de mercadorias, é necessário no menu principal para selecionar o item "Compras" sub-item "Recibo (atos, faturas). O formulário de preenchimento do produto será aberto. Considere um exemplo da implementação de transações de varejo através do 1C. Você deve executar as seguintes ações no programa:
- Indique a data de chegada ou data no documento do fornecedor.
- Escolha: contraparte - fornecedor, contrato - principal, depósito - varejo.
- Preencha a parte tabular sem nomenclatura.
- Indique a quantidade de mercadorias sem IVA e coloque um documento.
Reflexão das margens de receita e contábil em 1C
Depois de concluir todos os parágrafos anteriores, a conta "Produtos" e suas cotações serão abertas. Para refletir as receitas do comércio varejista, é necessário abrir o item "Banco e Caixa", sub-item "Documentos de caixa", no menu principal do programa e criar uma nova ordem de recebimento da seguinte maneira:
- Identifique o tipo de operação: "receita de varejo".
- Preencha os campos: data, valor do pagamento (selecione "sem IVA").
- Postar um documento
Depois de visualizar os lançamentos feitos na conta, vá para o subitem "Operações" "Fechando o mês". No menu aberto, selecione o mês de fechamento e o item "Calcular a margem de negociação nos produtos vendidos". Entradas de conta indicarão que o mark-up foi deduzido. Retornando ao menu "Fechando o mês", selecione o item "Gravar a margem de negociação em mercadorias vendidas", após o qual o relatório da margem de negociação das mercadorias vendidas para o mês selecionado será aberto.
Um exemplo da contabilização total de bens foi considerado usando o programa 1C: Contabilidade 8.3 (rev. 3.0).
Consolidação do conhecimento
Tendo estudado cuidadosamente todas as informações apresentadas e resumidas, você pode identificar os pontos-chave da característica e a contabilidade da conta. 41:
- os bens estão entre os ativos da empresa;
- conta 41 - ativo, estoque;
- após o recebimento das mercadorias, a conta é debitada sem IVA;
- a venda de mercadorias leva à baixa dos valores da conta 41;
- a margem de negociação é refletida pela publicação Dt 41 Ct 42.
Independentemente de como a contabilidade é realizada na empresa (em 1C ou por escrito), o conhecimento das propriedades da conta 41 simplificará o trabalho de um contador iniciante.
