Em qualquer empresa grande, um armazém é equipado. É necessário armazenar não apenas produtos acabados, mas também matérias-primas. Para o fornecimento eficiente e oportuno de locais de produção com materiais, é necessário um controle de estoque competente. Especialistas que o executam devem saber como é feita a postagem de mercadorias. Considere mais as características desta operação.
O que é postagem de mercadorias?
Essa operação inclui a recepção e a contabilização inicial dos objetos que entram na empresa. O lançamento de mercadorias deve ser realizado por funcionários qualificados. O destino de cada objeto depende de quão corretamente cada objeto é aceito e levado em consideração.
Recomendações
Como regra, a postagem de mercadorias é dividida em várias etapas. O principal é a chegada direta de objetos na empresa. Algumas organizações registram apenas a data de recebimento. No entanto, os especialistas recomendam levar em conta o tempo de chegada. Isto é especialmente verdadeiro para grandes empresas, que recebem muitos produtos diferentes de vários fornecedores por dia. Além disso, é aconselhável equipar uma sala especial na qual o registro dos produtos chegados será realizado. 
Nuances
O lançamento de mercadorias envolve a entrada em registros específicos de informações específicas. Caso contrário, os documentos serão preenchidos com informações desnecessárias, o que posteriormente complica o trabalho. Objetos são feitos de maneiras diferentes. Os mais populares são dois tipos de capitalização: com documentos e faturas e sem eles. No primeiro caso, as informações são inseridas no programa de contabilidade e, no segundo, é necessário um ato sobre a disponibilidade real dos produtos. Empresas, como mostra a prática, tentam comprar produtos com documentos de acompanhamento.
Completude e correção
Primeiro de tudo, quando o lançamento, a quantidade de mercadorias é verificada. Esta operação é necessária para obter informações completas para contabilidade subsequente. É importante que a empresa tenha sempre informações atualizadas sobre a quantidade de materiais no depósito. Na etapa seguinte, o empregado responsável verifica o conteúdo do contêiner (se as mercadorias estiverem embaladas). Se produtos defeituosos forem encontrados, os produtos são enviados de volta ao fornecedor. Se tudo estiver em ordem, o objeto é enviado para o espaço alocado no armazém. 
Lançamento de mercadorias: lançamentos
A aceitação de produtos para a contabilidade é realizada de acordo com as regras fornecidas para os materiais. A contabilização é feita pelo custo real dos objetos. Informações sobre os produtos recebidos são resumidas na conta. 41 e subcontas abertas a ele. As empresas de varejo também usam a conta 42. Se as mercadorias forem aceitas a preços com desconto, as faturas também serão necessárias. 15 e 16. Os produtos podem ser vendidos no varejo e a granel. A contabilidade é afetada pelo sistema de tributação, pelos métodos fornecidos pela política financeira, pela presença ou ausência de automação e pelo trabalho com intermediários.
Exemplo
Considere como a postagem de mercadorias. Os lançamentos com IVA são os seguintes:
- Db sc 60 cd 50 (51) - deduzido ao fornecedor.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Objetos aceitos ao preço de compra.
- Db sc 41,3 cd 60 - tara tida em conta.
- Db sc 44 cd 60 - refletiu os custos de transporte.
- Db sc 19 cd 60 - O IVA é incluído para serviços de transporte de fornecedores.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - refletiu a escassez ou deterioração de produtos.
- Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - O IVA está incluído no comércio grossista (retalhista).
Aceitação de produtos importados
A postagem de um produto desse tipo tem vários recursos. Ao receber e contabilizar, mais informações são necessárias, o que dificulta um pouco a documentação.Para um lançamento mais preciso, é aconselhável criar um registro separado para cada fornecedor estrangeiro. Isso permitirá não apenas encontrar rapidamente informações, mas também os próprios objetos no warehouse. No modo automatizado, com registros separados, o preenchimento da documentação será mais fácil. Eles devem levar em conta a moeda em que os produtos são comprados, a taxa de câmbio. As encomendas para fornecedores estrangeiros são processadas de acordo com as regras internacionais.
Automação
Atualmente, existem muitos programas que permitem manter registros. Cada um deles tem um certo conjunto de opções. Usando programas, você pode resolver muitos problemas relacionados a:
- Organização de entrega.
- Descrição do produto.
- Reclassificando.
- Permutação
- Erros de funcionários.
- Itens vencidos.
- Movimentos de armazém.
Conclusão
Lançamento de mercadorias é uma tarefa responsável. Deve ser realizado por profissionais, pessoas competentes em armazenagem. Deve-se notar que todos os funcionários que recebem e distribuem produtos, preparando a documentação para isso, são financeiramente responsáveis. Erros na execução de operações de armazém podem levar a consequências negativas. Você pode reduzir significativamente seu número introduzindo sistemas de contabilidade automatizados na empresa.
