No âmbito da teoria e metodologia de contabilidade, o sistema de contas é de importância fundamental. Isso se deve ao fato de que, com a ajuda deles, o problema de reflexão, acumulação e generalização da informação é resolvido.
Entrada dupla
O balanço da empresa contém dois objetos contábeis interconectados. As mudanças que ocorrem durante o desempenho das operações de negócios são de natureza dupla. Devido ao fato de as contas refletirem o movimento e a condição dos objetos contábeis apresentados no balanço patrimonial, cada transação comercial deve ser refletida em pelo menos dois itens. Além disso, eles devem estar interligados e mostrar a mesma quantidade. Uma entrada dupla indica o endereço deste link. Assim, a correspondência de contas é refletida. A tabela fornece informações em conteúdo triplo. Mostra informações:
- Refletindo a mudança em objetos registrados em contas interconectadas.
- Sobre as operações em andamento.
- Direções características de movimento de objetos.
Conteúdos
O que a correspondência de contas inclui? As postagens mostram três componentes:
- Descrição da transação comercial.
- Conta debitada e creditada.
Cada componente é expresso em um valor específico. Contas são reproduzidas como códigos numéricos. A descrição da operação é expressa pelo seu número e soma.
Registo de Eventos
Na contabilidade, é duplicado para fins de controle. A operação é primeiramente refletida como um fato consumado com evidência documental no registro cronológico. Em seguida, é mostrado na documentação do sistema, distribuído por contas de compensação. Livros de caixa, periódicos especiais e outros registros devem refletir operações no registro cronológico. Na contabilidade do sistema, eles são mostrados nas contas de contabilidade. Este processo é um lançamento de atividade. A correspondência de contas de contabilidade, por via de regra, não contém o conteúdo do evento. É substituído por uma referência ao número da operação correspondente. Os resultados dos eventos durante o lançamento são expressos em um único medidor de dinheiro.
Controle
A correspondência das contas contábeis é usada não apenas para implementar a função de informação da documentação. A entrada dupla tem um valor de referência grande. Correspondência de contas permite verificar a precisão das operações realizadas, a exatidão de sua reflexão na documentação. O controle é realizado através da reconciliação de transações e saldos de crédito e débito. A este respeito, dois requisitos que foram formulados em 1494 por Luca Pacioli são de importância fundamental:
- O volume de negócios no débito é sempre idêntico ao indicador do empréstimo de um sistema de contas. Esta posição expressa a essência da dupla entrada.
- O montante dos saldos devedores é idêntico ao indicador para crédito do mesmo sistema de contas. Esta regra expressa igualdade de equilíbrio.
Se a igualdade não for estabelecida, isso indica que erros foram cometidos durante o registro de dados.
Fundamentos para gravação
A principal correspondência de contas é baseada na coordenação metodológica, econômica e legal. Isso significa que cada operação concluída tem uma reflexão completamente inequívoca. Correspondências - a relação que é estabelecida de acordo com as características legais e econômicas do evento e os métodos metodológicos de registro. A expressão de comunicação baseada em uma transação comercial específica é executada por um registro especial. Ao elaborar essa ligação, você deve aderir à lógica estabelecida:
- Definir contas e objetos contábeis afetados por uma transação comercial com base em seu conteúdo econômico.
- Determinar a natureza dos artigos afetados (passivos ou ativos).
- Definir contas debitadas e creditadas de acordo com as peculiaridades de alterações na composição da propriedade ou nas fontes de sua formação que ocorrem durante as transações, bem como com base nas especificidades das contas envolvidas.
Classificação
Dependendo dos dados refletidos, a correspondência de contas pode ser real e condicional. O primeiro indica o relacionamento de artigos para refletir dados sobre transações e fatos que levam a uma mudança nos objetos. Por exemplo, "salário emitido da caixa registradora". Entradas condicionais resultam da metodologia de registro. Neste caso, na realidade, a operação não foi realizada, mas a correspondência de contas foi realizada.
Exemplos podem ser retirados do item de despesa. Então, há um registro de incluir os custos de gerenciamento nos custos de produção. Neste caso, os gastos são registrados na conta de despesas gerais. Quando eles são incluídos nos custos de produção, nenhuma operação de negócios ocorre. A correspondência condicional de contas é realizada para transferir dados de um artigo para outro. Dependendo do método de reflexão, o registro pode ser estereotipado ou gráfico. Os primeiros fornecem, além do nome (e muitas vezes em vez disso) da conta correspondente, a afixação do seu número (código). Assim, a seguinte entrada pode ser feita: "retornar ao banco de valores salariais não pagos - 1000 rublos."
Entradas simples e complexas
Contas de correspondência podem ser expressas em vários tipos de fórmulas. As mais simples são mostradas por crédito e débito. Nos casos em que duas contas são afetadas por uma transação concluída, a entrada contábil é mencionada como simples. No processo de atividade financeira e econômica do empreendimento, podem ocorrer eventos nos quais vários artigos são utilizados. Neste caso, pode-se passar por um débito e várias contas sob um empréstimo. Tais registros são chamados complexos. Independentemente do número de contas que participam de tal transação, o valor para o faturamento de débito e crédito deve ser igual (idêntico). Considere a entrada:
Salário acumulado para o pessoal da empresa - 100 mil rublos., Incluindo:
- trabalhadores na produção - 60 mil;
- pessoal auxiliar (equipe de reparos) - 15 mil;
- pessoal de gestão - 25 mil
Nesse caso, três contas de correspondência simples podem ser compiladas para uma transação comercial. Você também pode executar uma entrada complexa. Neste último caso, haverá várias contas para débito e uma para o empréstimo. Uma entrada complexa deve incluir pelo menos três artigos.
Expressão gráfica
Essas contas de correspondência revelam a digitação de artigos. Nesse sentido, as gravações gráficas são utilizadas, via de regra, no processo de desenvolvimento de programas de registro automatizado. Nesse caso, qualquer entrada contábil é um algoritmo para uma transação comercial específica. A relação entre os artigos é mostrada como um gráfico de rede. No interior é indicado o código (número) da conta de compensação. Os lados do gráfico expressam a própria relação dos artigos de acordo com a direção da seta. Contém o número da transação comercial. A seta vai para a conta de débito do creditado.
Esboço do gráfico
Por exemplo, você pode pegar as postagens para s / n:
1. O salário do pessoal da empresa, incluindo:
- trabalhadores da oficina de produção;
- pessoal de apoio;
- funcionários do pessoal de gestão da empresa.
2. Retenções de imposto retido na fonte dos salários dos empregados.
3. Pago ao pessoal salarial da empresa.
O diagrama acima reflete o relacionamento lógico entre as contas usadas. Ele permite que você entenda a natureza econômica das operações realizadas.Deve-se notar que a contabilidade não contém transações anônimas. Eles não são permitidos na documentação, pois, nesse caso, o significado econômico das próprias operações de negócios será perdido.
Conclusão
Com base no material acima, pode-se concluir que a dupla entrada nas contas contábeis é fundamental para o monitoramento. É necessário refletir fielmente as operações comerciais em andamento. Uma comparação do conteúdo do evento com sua correspondência permite verificar a exatidão da conta. Na documentação, além do método duplo, um método de reflexão unigraphic (simples) também é usado. Um registro desse tipo é usado ao resumir informações sobre a presença de movimento de valores que não pertencem, mas estão temporariamente à disposição ou uso da empresa. Por exemplo, isso pode ser uma propriedade presente na organização no armazenamento temporário, na concessão e assim por diante. O registro de tais objetos é realizado de acordo com um sistema simples, a gravação dupla não é usada em tais casos.