Materiais contábeis em contabilidade. Baixa de materiais em contabilidade

Os materiais contábeis em contabilidade ocupam um lugar importante nas atividades financeiras do empreendimento. Os materiais e matérias-primas fornecidos são a principal fonte de produção de produtos.

MPZ é ...

Para inventário incluem adquiridos para realizar trabalhos voltados para o lucro, propriedades de baixo valor. Os fundos comprados são alocados para necessidades de produção ou administrativas. Para contabilizar o MPZ, uma conta sintética ativa 10 é usada.

Dependendo do tipo de material, abra as subcontas apropriadas para coletar informações em uma determinada seção.

Organização de contabilidade

A base para a organização da contabilidade do MPZ é os princípios de sua manutenção:

• no local de armazenamento;
• para cada pessoa responsável;
• atribuição de materiais ao grupo apropriado, dependendo do seu tipo.

No armazém, o armazenista é responsável pelos materiais, ele também faz anotações na forma de cartões contábeis número M-17. Um documento separado é aberto para cada número, entradas em que são realizadas com base em registros contábeis primários. Depois de fazer entradas nos cartões de depósito, a documentação é transferida para o departamento de contabilidade.

Subcontas

Os principais materiais contábeis são alocados em subcontas. Principalmente o agrupamento é realizado pela categoria de materiais. Por exemplo, diferentes tipos de combustível de transporte são combinados em uma categoria.

Uma organização pode usar as seguintes contas de material:

• 10.1 - contabilizar os estoques envolvidos no processo de produção e seu valor faz parte dos produtos;
• 10.2 - coletar informações sobre componentes;
• 10.3 - contabilizar o combustível e os lubrificantes utilizados;
• 10.5 - para contabilização de peças de reposição e materiais necessários para equipamentos de transporte e produção;
• 10.6 - para contabilizar outros materiais necessários para atividades econômicas e administrativas;
• 10.9 - para itens de inventário contábil;
• 10.10 - refletir informações sobre o número de unidades de roupas especiais, equipamentos em estoque;
• 10.11 - para refletir os dados de uso especial roupas e outros uniformes.

Além disso, outras subcontas podem ser abertas para agrupar informações sobre o movimento de matérias-primas.

Métodos de contabilidade no contexto de dados

Materiais contábeis da organização é determinada pelo método selecionado de realização de contabilidade analítica, dos quais existem dois: negociável e equilíbrio.

O método inverso de contabilidade é realizado no depósito e na contabilidade simultaneamente em duas expressões: quantitativa e monetária. Ao mesmo tempo, as folhas de volume de negócios são usadas. Materiais rotativos em contabilidade podem ser executados de duas maneiras.

A primeira maneira de contabilizar

Para cada tipo de material, um cartão de contabilidade analítico separado é aberto. Reflete transações de despesas e receitas. A informação é refletida tanto no número de unidades de materiais quanto em termos monetários.

No final do mês, uma folha de rotatividade é compilada para cada depósito. Os montantes podem ser exibidos separadamente para subcontas, contas sintéticas, grupos de materiais. Não se esqueça de indicar o valor total do depósito em questão. As informações são agrupadas em uma planilha de volume de negócios consolidada e, em seguida, os dados coletados são verificados em relação aos indicadores nas contas sintéticas.

O segundo modo de contabilidade

Os documentos que descrevem as despesas e as operações de recebimento de materiais são coletados em grupos com base nos números de estoque. No final do mês, os dados finais são refletidos na folha de faturamento no contexto das contas sintéticas e analíticas necessárias. A informação é compilada em dinheiro e em espécie. Com base nos dados das declarações rotativas, faça declarações gratuitas.

Esta opção é menos demorada devido à ausência da necessidade de realizar cartões analíticos para a contabilidade do material. No entanto, o método rotativo de contabilização de materiais é incômodo e irracional, mesmo quando se usa números de itens.

Método de contabilidade de saldo

É considerado um modo mais progressivo de contabilizar o movimento de materiais. A escrituração contábil, neste caso, não reflete a contabilidade do depósito novamente, mas usa seus dados. No período de tempo estabelecido pela organização, o contabilista verifica a exatidão do inventário e assina pessoalmente os cartões.

No final do mês, a cabeça. o armazém ou o próprio contador registra os dados em termos quantitativos no balanço patrimonial. O processamento de informações adicionais lida apenas com contabilidade. O custo unitário dos materiais restantes é exibido no preço contábil definido para cada grupo separadamente e, em geral, para o depósito. Em seguida, compilou um balanço resumido.

Contabilizar o uso de materiais também envolve o preenchimento de declarações acumulativas que refletem informações sobre seu movimento. Após o cálculo dos resultados do faturamento mensal, os dados são transferidos para a lista consolidada consolidada. Todos os meses, eles verificam o desempenho das declarações sobre o movimento de materiais e documentos patrimoniais.

Avaliação de materiais após o recebimento do depósito

A contabilidade para o recebimento de materiais é realizada, na maioria das vezes, pelo seu custo real, que é o custo da empresa para comprar, excluindo o montante do IVA e outros impostos recuperáveis.

O custo real inclui os seguintes valores:

• pago ao vendedor com base no contrato;
• pago aos intermediários pelas informações e serviços de consultoria necessários para a aquisição de uma refinaria;
• taxas alfandegárias;
• taxas de imposto não reembolsáveis;
• custos de transporte e aquisição;
• outros custos associados à compra de materiais.

A lista de custos reais não inclui os custos administrativos e despesas gerais com exceção dos casos em que os custos estão diretamente relacionados à compra da refinaria.

O valor real da propriedade recebida gratuitamente é calculado usando os preços de mercado no momento da inscrição da chegada. As MPZ contribuídas para o capital autorizado estão sujeitas a uma avaliação monetária antes de serem aceitas para contabilização.

A contabilidade de materiais em contabilidade pode ser feita pelo preço contábil de cada uma das categorias de MPZ. Nesse caso, as contas 15 ou 16. A receita é refletida no débito e a baixa é refletida no empréstimo. O método de recebimento de materiais pelo valor contábil é normalmente usado nos casos em que o fornecimento de um determinado tipo de material é regular.

Avaliação de estoques em contabilidade fiscal

Os materiais devem ser aceitos para documentação obrigatória no momento da admissão. Contabilidade e contabilidade fiscal têm algumas diferenças quando refletem os custos de aquisição de materiais, que compõem o custo real. Em geral, os itens de custo são os mesmos, mas a contabilidade fiscal não reconhece juros sobre empréstimos que foram provisionados antes da adoção de materiais para despesas associadas à compra de materiais. Isso deve ser enfatizado e ao realizar a contabilidade fiscal, não inclua este artigo no cálculo do custo.

Lançamentos ao aceitar os estoques se a compra foi feita

A contabilização da aquisição de materiais pelo custo real é refletida pelo lançamento: Dt "Materiais" Kt "Assentamentos com fornecedores". Esta é a primeira operação na cadeia. Em seguida, o contador escreverá:

• Dt "VAT" Kt "Assentamentos com fornecedores" - o montante do IVA pago.
• Dt "Cálculos do IVA" CT "IVA" - o montante do IVA dedutível.
• Dt "Assentamentos com fornecedores" CT "Conta de liquidação" - o montante da dívida da refinaria paga ao fornecedor.

Todas as despesas incluídas nos artigos de custo real são coletadas na conta de produção e, em seguida, debitadas na conta 10.

Se a empresa aceita materiais a preços de desconto, as seguintes transações são feitas:

• Dt "Aquisição e aquisição de valores de material" CT "Assentamentos com fornecedores" - materiais foram recebidos (o valor pelo qual eles aceitam MPZ é estabelecido por um acordo com o vendedor ou outros documentos).
• Dt "Aquisição e aquisição de valores de material" CT "Assentamentos com fornecedores" - o custo dos custos de transporte é incluído no custo real;
• Dt "Materiais" CT "Suprimento e aquisição de valores do material" - os materiais são capitalizados pelo valor contábil.
• Dt "Desvio no custo de" CT "Suprimento e aquisição de valores de material" - mostra o excesso de custo real sobre o valor contábil correspondente.
• Dt "Suprimento e aquisição de mat. Valores" Kt "Desvio em valor" - leva em consideração a diferença excessiva entre o preço contábil e o custo real.

Se os materiais recebidos não pertencerem à empresa, mas forem recebidos a tempo, eles serão refletidos no débito da conta 002.

Aceitação de estoques em outros casos

Os materiais podem ser entregues no armazém da organização, não apenas por meio de uma transação com um fornecedor. Considere a contabilização de materiais em contabilidade que foram adquiridos de outras formas:

Vale a pena notar que a contabilização do consumo de materiais é sempre expressa pelo lançamento usando o crédito da conta 10. Não importa como a organização escreve os estoques para produção.

Baixa de materiais em contabilidade

A avaliação do custo dos inventários após a sua eliminação no processo de produção pode ser realizada utilizando um dos métodos:

• preço médio de custo;
• o valor do custo unitário MPZ;
• pelo FIFO;
• por LIFO.

O custo dos materiais para contabilizar os write-offs no valor médio de custo é um dos métodos usuais. No período, a MPZ baixa a preços contábeis para produção. No final do mês de referência, o desvio do custo real e dos preços contábeis é calculado. O montante resultante é baixado. Vamos considerar um exemplo de cálculo de acordo com os dados indicados na tabela.

Siga os passos:

1. Defina o coeficiente de desvio: 4450 ÷ 61450 = 0,072.
2. Calculamos o desvio do custo real dos preços contábeis: 46800 × 0,072 = 3370 p.
3. Calculamos o custo real dos materiais gastos: 46800 + 3370 = 50170 p.

A quantia de 3370 rublos está sujeita a baixa. como a diferença entre o custo real dos materiais e o custo em que foram anulados na produção.

O método de avaliação para o preço de custo da unidade MPZ é usado para tipos de estoque insubstituíveis, bem como para a contabilização de materiais valiosos (por exemplo, preciosos).

Métodos FIFO e LIFO

A baixa de materiais contábeis de acordo com o FIFO exige o cumprimento da regra: independentemente do lote ser colocado em produção, ele é levado em conta ao custo da primeira compra. Depois de uma anulação completa da quantidade de materiais do primeiro lote, o restante é baixado às custas do segundo, terceiro, etc. lotes. A avaliação dos materiais restantes no depósito é realizada, pelo contrário, ao custo da última entrega.

O método é usado frequentemente na compra de materiais ou matérias-primas semelhantes. É benéfico para a empresa nos casos em que o valor de mercado da refinaria é mais barato.

Considere um exemplo: no armazém da empresa, há 400 toneladas do mesmo cimento, que foi comprado de diferentes vendedores. 200 toneladas do primeiro lote adquirido a 3200 p. por tonelada, e as restantes 200 toneladas - 3300 p. por tonelada. Se 30 toneladas de cimento forem baixadas, o contador levará em conta o custo de uma tonelada de 3200 r. até que todo o volume da primeira entrega do material tenha sido cancelado. Neste caso, não importa de qual compra o cimento será retirado.

O método LIFO implica o uso da regra oposta: primeiro, o MPZ é baixado ao custo do último lote e assim por diante em ordem decrescente. A contabilidade dos saldos de estoque é realizada pelos preços da entrega inicial.

A quantidade de materiais consumidos contabilizados usando o método FIFO ou LIFO é determinada pela fórmula:

P = O_n + P - O_paraonde:

Oh_n - o valor do saldo de materiais no início do mês;

P - o custo de materiais aceitos;

Oh_para - o custo do saldo de materiais no final do mês.

Inventário

A contabilidade dos materiais em contabilidade deve ser realizada continuamente e refletir informações confiáveis ​​sobre a disponibilidade real dos estoques em estoque. Para verificar os dados contábeis com indicadores reais, a empresa realiza um inventário, durante o qual as pessoas autorizadas verificam os dados dos registros contábeis e calculam o número de unidades correspondentes no depósito.

Para refletir a inconsistência de dados entre a disponibilidade contábil e real, o seguinte procedimento foi criado:

1. Os excedentes são registrados ao preço de mercado na data em que o estoque é concluído. O valor apresentado no resultado financeiro.
2. As deficiências são deduzidas das contas relevantes no débito da conta 94. Após esclarecer as razões da falta e dos autores, a empresa estabelece o procedimento para debitar o valor da conta 94.
3. A falta de materiais ou a sua deterioração dentro dos limites estabelecidos de perda natural é imputada aos custos de produção.
4. Se se verificar que a falta ou dano ao MPZ ocorreu devido à pessoa identificada, o montante é debitado dele.
5. Quantias de escassez ou danos devido a circunstâncias pouco claras são baixadas para o resultado financeiro.

A contabilidade correta da recepção e entrega de materiais pode reduzir a quantidade renda tributável.