As seções corretamente concluídas do balanço são uma parte muito importante da empresa relatora. Com efeito, são essas informações utilizadas para analisar a atividade econômica da empresa, a fim de reduzir perdas e custos, bem como para encontrar as reservas internas do empreendimento.
O que é um balanço
Este termo deve ser entendido como uma demonstração consolidada que reflete o estado dos fundos da empresa em termos monetários, tanto por fonte, localização e composição (ativos), quanto pelo momento do retorno e finalidade (passivos).
O valor do balanço patrimonial é que ele pode ser usado para analisar a atividade econômica do empreendimento para reduzir perdas e custos, bem como identificar reservas internas. Use o equilíbrio pode tanto usuários internos e externos (credores, acionistas, bancos, fundadores).
Estrutura do balanço
Para refletir a informação de forma sistemática, a declaração tem uma certa estrutura. De acordo com a legislação atual, cada empresa deve ter 5 seções de saldo. Seguir este princípio é importante para a preparação de relatórios competentes e corretos. Além disso, cada parte da declaração tem a forma de uma tabela vertical com linhas preenchidas. Os principais elementos da estrutura são os seguintes:
- ativos não circulantes;
- ativo circulante;
- capital e reservas;
- passivos de longo prazo;
- passivo circulante.
Os dois primeiros parágrafos referem-se a uma das duas seções principais, que é chamada de “Balanço Patrimonial”, e as três restantes fazem parte da seção “Passivo”.
O que se entende por um ativo
Qualquer empresa, realizando atividades de negócios, atua como uma entidade legal que possui recursos financeiros específicos. No processo de incorporação, certos ativos não circulantes são transferidos para a empresa, cujo tamanho e estrutura podem mudar durante o curso dos negócios.
O balanço patrimonial exibe os fundos que a empresa possui e, consequentemente, usa. Esta é uma seção do saldo. Pode conter informações sobre vários tipos de recursos da empresa.
Ativos não circulantes
Neste caso, queremos dizer os fundos da empresa que foram usados por mais de um ano. Os itens mais importantes nesta seção são ativos fixos, ativos intangíveis, investimentos de capital financeiro e não concluídos de longo prazo.
Se você tocar no tópico de ativos intangíveis, vale a pena observar que essa coluna exibe apenas informações sobre os direitos de propriedade individual (reputação comercial, despesas de organização, etc.). O valor desse grupo de ativos é transportado para as despesas de depreciação.
Recursos de trabalho
O ativo do balanço patrimonial inclui esta seção, que reflete informações sobre os recursos da empresa utilizados ao longo do ano. A estrutura desta seção é a seguinte:
- contas a receber;
- itens de estoque;
- caixa e investimentos de curto prazo.
Além desses grupos de chaves, há também a subseção “Reservas”, na qual os restos de valores são registrados. O artigo que reflete as matérias-primas contém informações sobre materiais sólidos e auxiliares, estoques de matérias-primas, componentes, produtos semi-acabados comprados, contêineres e outros produtos de material.
Um dos elementos-chave da análise contábil é o controle de recebíveis.Além disso, se este indicador ultrapassa a norma, é apenas por causa do trabalho insuficientemente organizado da empresa (identificação intempestiva de roubo, escassez e desfalque de dinheiro, bem como itens de estoque).
Balanço
O processo de formação desta declaração é reduzido ao preenchimento de todas as linhas do Formulário nº 1. Vale a pena notar que, dependendo das características da propriedade operada e da condução das atividades do negócio, a empresa pode fazer ajustes a este formulário.
Tanto o ativo como o saldo passivo consistem em uma determinada seqüência de linhas, cada uma das quais é preenchida com informações relativas a um indicador específico da condição financeira da empresa.
Como condição chave para o preenchimento correto das seções de balanceamento, é possível determinar a correspondência exata de um determinado indicador e a linha na qual ele é entrado. Além disso, em todas as linhas estabelecidas pela empresa, deve haver valores monetários. Se, para qualquer indicador, for obtido um valor zero, é necessário fornecer explicações sobre este artigo no balanço patrimonial.
O total de indicadores que exibem as seções do saldo deve ter os mesmos valores. Nesse caso, uma lógica muito simples é usada: os "ativos" mostram a base de recursos que a empresa possui e os "passivos" explicam como essa propriedade foi recebida no valor indicado.
O que precisa ser corrigido na parte do título
A elaboração do balanço envolve o preenchimento desses campos. Eles devem ser adequadamente projetados, com todas as informações necessárias fornecidas. O que deve ser indicado na parte do título:
- nome da organização;
- a data de relato na qual o balanço é elaborado;
- TIN atribuído ao contribuinte;
- código de propriedade e sua forma legal (aqui você deve especificar informações sobre a organização de acordo com o OKOPF);
- o tipo de atividade que é definida como chave com base nos requisitos de documentos normativos aprovados pelo Comitê de Estatísticas do Estado da Federação Russa;
- unidade de medida (estamos falando sobre o formato em que os indicadores numéricos são apresentados);
- endereço onde a empresa está localizada;
- data estabelecida para as demonstrações financeiras anuais;
- dia do envio / aceitação (você deve especificar a data específica em que as demonstrações financeiras foram enviadas, bem como a hora do seu recebimento real de acordo com a propriedade).
Antes de preencher as seções do balanço, vale a pena prestar atenção a essa informação, que, embora não seja fundamental, é necessária para a comunicação competente.
Responsabilidade do balanço
Este indicador deve ser entendido como o valor das obrigações da empresa ou fontes de ativos. Tais seções do lado do passivo do balanço patrimonial a longo prazo e passivos de curto prazo usado para registrar valores pendentes de empréstimos e empréstimos, fundos emprestados e dívidas da empresa para empreiteiros e fornecedores.
Esta seção também contém informações sobre fundos reservados pela empresa.
Quanto ao artigo “Capital autorizado”, ele contém dados sobre o montante de recursos que os proprietários da empresa alocaram para a atividade econômica. Ao determinar a origem dos fundos, um dos quatro nomes principais pode ser usado:
- capital registrado;
- contribuições mútuas;
- fundo estatutário;
- capital social.
No artigo "Lucros retidos" O saldo do lucro no final do ano de referência que não foi utilizado é refletido.
Como preencher linhas passivas corretamente
A preparação do balanço implica a seguinte estrutura e condições para o preenchimento desta seção:
- Capital registrado. A quantia do capital registrado é exibida aqui.
- Provisões para pagamentos e despesas futuros.Nesse caso, é necessário resumir as reservas que não foram utilizadas durante o ano e os recursos transferidos para o ano seguinte (registrados nas demonstrações financeiras anuais).
- Reserve capital. O preenchimento deste artigo do balanço envolve a entrada de informações sobre o montante remanescente do capital original.
- Receita diferida Aqui, o montante de caixa recebido dentro do período de relatório é registrado, embora o plano tenha relação com períodos subseqüentes.
- Lucro Este artigo contém informações sobre o lucro obtido como resultado das principais atividades de negócios da empresa no período coberto pelo relatório. Nesse caso, o valor gasto durante esse tempo é deduzido.
- Contas a pagar. Aqui você precisa especificar o valor das dívidas que a empresa tem para os credores.
Preencha a tabela de ativos
As seções de balancetes exibindo informações sobre os ativos da organização são preenchidas da seguinte forma:
- Ativos fixos. Nesta coluna, você deve especificar o valor total inicial da propriedade da empresa (imobilizado). Nesse caso, é necessário deduzir o valor total da depreciação feita no processo de utilização de cada tipo de propriedade.
- Investimentos de capital. Aqui você precisa exibir o valor gasto na construção ou indicar o valor do pedido pago anteriormente.
- Ativos intangíveis. Este artigo destina-se a mostrar o valor de todos os ativos intangíveis de propriedade da empresa. Em outras palavras, a base é fixa para o desenvolvimento da empresa e a aquisição de propriedade menos a depreciação.
- Equipamento As seções do balanço patrimonial relacionadas a ativos incluem tal artigo, que se destina a fixar o preço relevante no momento da aquisição.
- Valores materiais. Este artigo exibe o custo real total de recursos materiais como peças de reposição, combustível, contêineres etc.
- Trabalho em andamento. Neste caso, estamos falando sobre o montante de despesas que foram incorridas para a compra de produtos semi-acabados, materiais, matérias-primas e assim por diante. É relevante usar o custo padrão.
- Investimentos financeiros Essa linha é usada para fixar o custo total do investidor no período de faturamento.
- Despesas diferidas O objetivo deste artigo do balanço é exibir a soma de todos os custos incorridos anteriormente, mas relacionados a períodos subseqüentes.
- Bens A soma de todas as mercadorias compradas é exibida aqui. O preço de compra real é usado para o cálculo.
- Produtos acabados. Este artigo calcula a soma de todos os produtos acabados de acordo com seu custo.
- Contas a receber. O montante previamente acordado com os devedores é tido em conta. Este artigo também reflete contas a pagar e a receber, títulos em moeda estrangeira, saldos em moeda estrangeira e outros recursos monetários.
- Trabalho entregue, serviços prestados e mercadorias embarcadas. Nesse caso, o valor é calculado com o custo definido anteriormente.
Assim, as seções do balanço devem ser preenchidas com competência em cada artigo.
Tipos de saldos
O balanço pode ter vários tipos, dependendo das fontes de preparação:
- Saldo geral. Tais declarações são formadas com base nos dados obtidos após o inventário.
- Livro Neste caso, as seções do balanço são preenchidas com base nos dados contidos na atual documentação contábil.
- Inventário. Este tipo de saldo é compilado de acordo com as informações obtidas durante o inventário dos fundos do empreendimento. Esse tipo de relatório pode ser fornecido de forma simplificada e abreviada.
Como você pode ver, o balanço desempenha um papel importante no processo de análise do estado da empresa. Portanto, o preenchimento de suas seções deve ser abordado de forma competente e completa.
