Fundos rotativos - um componente manobrável e renovável dos ativos materiais da empresa.
Definição de um conceito
Fundos rotativos - este é o valor de todos os fundos da empresa, que são listados como estoques ou já são colocados no processo de produção. Um número suficiente e estrutura de valor ideal desta categoria é uma das principais condições para a atividade bem-sucedida e eficaz de qualquer organização.
Um ponto importante é que os fundos rotativos são parte dos fundos que participam diretamente da produção. Além disso, eles mudam completa ou parcialmente sua forma material. É necessário separar claramente os recursos que fornecem um processo de produção contínuo (por exemplo, eletricidade) e aqueles que são diretamente parte do produto acabado (matérias-primas).
Vale a pena notar que os fundos rotativos são um componente importante não apenas da economia de uma empresa individual, mas também do estado como um todo. É importante que essa categoria inclua não apenas recursos e materiais, mas também ativos financeiros e ativos intangíveis (permissões, direitos e assim por diante).
Ativos de produção revolvendo
Algumas ferramentas são usadas para atender diretamente o processo de fabricação do produto. Eles têm um nome específico - ativos de produção revolvendo. Sua característica é que eles são completamente gastos e transferem seu valor para o produto acabado. Além disso, esse número pode aumentar significativamente devido ao fato de que certos produtos são processados e mudam completamente de forma.
O OPF inclui matérias-primas, ferramentas que não são usadas durante um ciclo de produção, além de produtos semi-acabados, trabalhos em andamento e estoques. Outro componente integral é despesas diferidas que representam uma certa margem de segurança associada à necessidade de atualizar equipamentos, comprar materiais e assim por diante.
Para gerir eficazmente o FPO, é necessário levar a cabo as seguintes medidas organizacionais:
- definir claramente a composição dos fundos e sua estrutura em termos numéricos;
- identificar necessidades de fundos em falta;
- identificação de fontes prioritárias a partir das quais os fundos rotativos entrarão regularmente em produção;
- uso racional dos fundos (a eliminação completa dos custos excedentes ou escassez).
Fundos rotativos da empresa
Um elemento obrigatório de qualquer produção são determinados recursos que compõem o custo de produção. Seu valor monetário representa o capital de giro da empresa. Para que a organização funcione adequadamente, você deve sempre ter o suprimento necessário desses recursos. No entanto, qualquer produção procura economizar esses fundos, o que pode reduzir significativamente os custos e, portanto, aumentar os lucros. No entanto, isso não deve ser prejudicial para a qualidade.
A composição dos fundos rotativos inclui os seguintes elementos estruturais:
- reservas - estes são certos recursos que são projetados e preparados para introdução no processo de produção (isso inclui materiais, matérias-primas, produtos semi-acabados e peças sobressalentes e recursos energéticos, etc.);
- trabalhos em andamento - são alguns elementos que já estão em execução no processo de trabalho, mas ainda não atingiram o estado do produto acabado (isso também inclui seus próprios produtos semi-acabados destinados ao uso interno);
- despesas diferidas - é o montante de fundos incluídos no preço do produto, mas relacionado a desenvolvimentos e projetos futuros (eles não têm uma forma tangível).
A diferença entre fundos fixos e rotativos
Os ativos de produção em uma empresa são definidos como a soma do valor dos ativos fixos, bem como do capital de giro. Essas categorias possuem diferenças fundamentais, que se encontram não apenas no método, mas também no tempo de uso.
Ativos fixos e circulantes diferem uns dos outros principalmente na duração do uso. Então, o OBF muda completamente sua forma material. Eles não podem ser usados por mais de um ciclo de produção (somente algumas ferramentas podem ser uma exceção). Falando sobre o FP, é importante notar que eles são usados por um longo tempo. Pode ser edifícios, estruturas, equipamentos, máquinas, etc., que é de alto custo e participa de vários ciclos de produção.
Ativos fixos e circulantes também diferem em como eles transferem seu valor para o produto. Assim, os primeiros envolvem uma taxa de depreciação gradual, cujo montante é posteriormente gasto em reconstrução ou renovação. O custo do capital de giro é imediatamente incluído no custo dos produtos acabados.
É importante notar também que os ativos de produção, que são básicos, não mudam de formato. Depreciação e deterioração não podem ser atribuídas a esta categoria. Mas o capital de giro muda completamente: o combustível é convertido em energia, as matérias-primas em produtos acabados e assim por diante.
Uso racional do capital de giro
Uma das principais tarefas de qualquer empresa é reduzir o custo do produto acabado, o que é alcançado quando o uso do capital de giro é racional. Isso pode ser expresso nos seguintes pontos-chave:
- economias significativas em matérias-primas e materiais permitem reduzir os custos de produção ou aumentar o número de produtos;
- a redução dos custos das matérias-primas também pode ser conseguida através do uso de materiais inovadores, o que permite melhorar as características e melhorar a qualidade dos produtos;
- No caminho para economizar capital de giro, uma decisão pode ser tomada para agilizar o processo de produção e introduzir novas tecnologias que reduzirão significativamente o consumo de materiais;
- as economias de capital de giro estão inextricavelmente ligadas à economia de mão de obra, o que melhorará a estrutura e a composição quantitativa dos trabalhadores da empresa;
- reduzindo a participação do capital de giro no custo de produção, torna-se possível dedicar mais atenção e recursos ao componente tecnológico, o que aumenta significativamente a qualidade e preço final do produto;
- se o empreendimento não tiver ambições quanto à expansão da escala de produção ou atualização do componente tecnológico, então a economia de capital de giro pode ajudar a melhorar a situação econômica, bem como superar a crise.
Indicadores chave
Os indicadores de capital de giro refletem, em primeiro lugar, a quantidade de recursos gastos e, em segundo lugar, sua utilidade. Falando sobre os primeiros dados, vale a pena destacar os seguintes valores principais:
- A despesa de capital de giro é calculada como a soma de todos os recursos materiais envolvidos na produção em termos monetários (pode ser determinada tanto para tipos individuais de produtos quanto para todo o programa).
- O consumo de material nos permite estimar quantos recursos em termos físicos ou monetários foram usados para produzir uma unidade de mercadorias (é necessário dividir a despesa total pelo número de produtos recebidos para um item específico). Isto é verdade quando se trata de peças de mercadorias. Caso contrário, o consumo de material por unidade física é calculado (quilograma, litro, tonelada e assim por diante).
Se os ativos atuais exigirem processamento preliminar antes de serem lançados na produção, os indicadores a seguir serão usados para avaliá-los:
- o saldo da substância útil após o processamento primário de matérias-primas;
- percentual de perdas (ou seja, a razão entre o componente útil e os resíduos);
- rendimento - é determinado pela razão entre o número de produtos adequados e o volume inicial de matérias-primas antes do processamento.
Um indicador bastante importante que caracteriza o capital de giro é o volume de negócios. Essa é a velocidade de seu movimento na empresa. O tempo de uma revolução é igual ao ciclo completo, a partir do lançamento de matérias-primas na produção para obter o produto acabado. Quanto maior essa velocidade, mais eficaz será a organização do trabalho na empresa.
Rotatividade do capital de giro
Os seguintes principais indicadores são distinguidos:
- O índice de rotatividade - é calculado como a razão entre os produtos vendidos e o saldo dos ativos circulantes em termos monetários durante um determinado período. Ele mostra o número de turnos completos para o período e também é considerado proporcional à taxa de retorno dos ativos.
- Duração do volume de negócios - é determinado dividindo a duração do período de relato pelo rácio de volume de negócios do capital circulante.
- O coeficiente de consolidação - é um indicador inverso ao coeficiente de rotatividade. Pode ser determinado dividindo o capital remanescente pelo valor da saída. Caracteriza a quantidade de capital de giro que recai sobre cada unidade do custo de produção.
Como acelerar o volume de negócios
É possível acelerar o giro de capital de giro introduzindo uma série de medidas que são usadas em diferentes etapas do processo de produção. Isso pode reduzir significativamente o consumo de materiais, bem como organizar com mais precisão seus movimentos durante a operação.
Os fundos de capital de giro incluem estoques e, portanto, no estágio de sua formação, vale a pena recorrer às seguintes medidas:
- o estabelecimento de padrões economicamente sólidos para a formação de matérias-primas;
- seleção de fornecedores com a localização geográfica mais vantajosa, o que reduzirá o tempo e o custo das entregas;
- desenvolvimento de um sistema para automatizar o carregamento de materiais no armazém, bem como a sua entrega à produção.
Se estamos falando de trabalho em andamento, as seguintes decisões serão apropriadas:
- introdução de novas tecnologias avançadas de produção;
- desenvolvimento de processos e modelos padrão;
- motivação e incentivos materiais dos trabalhadores na oficina para o uso econômico e racional das matérias-primas.
As vendas de produtos requerem a implementação das seguintes medidas necessárias:
- Procure canais de distribuição que forneçam o caminho mais curto do fornecedor ao comprador;
- contatos diretos com o consumidor final, contornando intermediários (por exemplo, redes de vendas próprias).
O que está incluído
Os fundos rotativos incluem estoques, cuja estrutura pode ser descrita da seguinte forma:
- matérias primas;
- produtos semi-acabados e unidades de produtos adquiridos de fornecedores terceirizados;
- recursos de combustível;
- materiais de embalagem e recipientes;
- peças de reposição para manutenção de equipamentos e linhas de produção;
- ferramentas e itens baratos que se desgastam em menos de um ano.
Falando de trabalhos em andamento, vale a pena notar que estes podem ser materiais, produtos semi-acabados e outros estoques que são liberados no processo de produção, mas ainda não atingiram o estado do produto acabado.
Despesas diferidas não têm expressão material ou material. Apesar do fato de que eles estão sendo implementados no momento, o efeito deles virá apenas no período futuro. Então, esta categoria deve incluir:
- desenvolvimento e desenvolvimento de novas tecnologias, bem como design de produto;
- pagamento antecipado de materiais encomendados, bem como a assinatura de mídia impressa, pagamentos antecipados de serviços de comunicação, etc.
- aluguel para instalações ou equipamentos;
- adiantamento fiscal e outros pagamentos obrigatórios.
Também nas empresas, pode-se distinguir tal categoria como fundos de circulação. Isto é:
- produtos acabados que são armazenados em um armazém e ainda não foram enviados para envio ao consumidor;
- produtos enviados ao comprador cujo pagamento ainda não foi recebido nas contas da empresa;
- fundos no balcão de caixa ou na conta da organização, que se destinam a pagar por serviços ou materiais fornecidos;
- contas a receber.
Ativos e fundos circulantes
Fundos rotativos e capital de giro são frequentemente identificados, no entanto, isso não é a mesma coisa. Assim, os primeiros fazem parte dos recursos da empresa, que estão completamente esgotados durante um ciclo de produção. Se falamos de uma categoria como capital de giro, vale a pena notar que eles representam a totalidade da primeira categoria, assim como os fundos de circulação disponíveis.
Racionamento de capital de giro
O racionamento de capital de giro é realizado com o objetivo de salvá-los, bem como racionalizar o processo produtivo. Inclui quatro etapas consecutivas:
- Na fase preparatória, informações completas são coletadas sobre o processo de produção e os custos de material. Também estudamos o status dos estoques e o custo de cada tipo de material.
- O estágio organizacional envolve o desenvolvimento e o planejamento de atividades destinadas a tornar o uso do capital de giro mais racional.
- O próximo passo é o cálculo econômico dos padrões. É produzido tanto para tipos individuais de materiais quanto para cada tipo de produção.
- Na fase final, as informações sobre as decisões tomadas e os padrões estabelecidos são transmitidas aos chefes de todos os departamentos da empresa.
O racionamento de capital de giro é feito com base em vários princípios fundamentais, entre os quais os seguintes:
- a economia de matérias-primas e materiais não deve ser feita em detrimento do processo de produção, bem como a liquidação oportuna com fornecedores e clientes de produtos (também não se esqueça da qualidade dos produtos acabados, que não devem sofrer uma diminuição na quantidade de materiais utilizados);
- na determinação das normas, devem ser considerados os cronogramas de fornecimento de materiais, bem como suas possíveis perdas associadas à imperfeição do processo de produção (o armazém deve sempre ter uma margem superior às normas que garantirão o trabalho em caso de interrupções de matérias-primas);
- o estabelecimento de normas e padrões quanto ao uso de inventários deve ser acompanhado pelo aprimoramento da tecnologia (para que os materiais sejam gastos de forma mais econômica, vale a pena recorrer à instalação de novos equipamentos que minimizem o consumo não autorizado de matérias-primas);
- a empresa deve desenvolver um sistema de responsabilidade do empregado pelo não cumprimento de normas e excesso de custos (a violação das regras deve ser acompanhada pela cobrança de multas).
Fundos rotativos - este é um dos principais elementos de produção, do qual depende o funcionamento efetivo da empresa.
