No processo de contabilidade, é necessário identificar claramente o que diz respeito a ativos fixos e capital de giro. Não só o lado econômico da questão depende disso, mas também a exatidão da documentação. Então, vamos entender o que são ativos fixos e circulantes e qual é a diferença fundamental deles.
Ativos fixos
Na teoria econômica, esse conceito significa todos os valores materiais e técnicos, devido aos quais o processo de produção pode ocorrer. Eles agem exclusivamente em espécie e seu custo é reembolsado em partes iguais durante a operação, cujo tempo é de pelo menos um ano.
Por sua vez, os ativos fixos são uma parte significativa e sempre significativa da propriedade. Sem eles, é impossível abrir uma empresa, e eles são os principais participantes de qualquer processo que leve ao resultado final - a venda de produtos ou serviços. Os ativos fixos incluem todos os edifícios, maquinaria, equipamento, etc., que constituem uma parte considerável dos investimentos na fase inicial do ciclo de vida da empresa.
Ativo circulante
Capital de giro - são valores materiais expressos em forma monetária, que participam diretamente do processo de produção, mas apenas uma vez. Eles transferem completamente todo o seu custo para o custo de produção. Por exemplo, os ativos fixos incluem máquinas-ferramenta e bancadas de trabalho, graças às quais o processo de produção é realizado e o capital de giro - materiais e matérias-primas, sem o qual nada será realizado.
O capital de giro é quase sempre expresso em dinheiro e é usado para conduzir atividades contínuas.
Diferenças no capital de giro do imobilizado
- Os ativos fixos incluem: móveis, edifícios, máquinas que, embora estejam diretamente envolvidos no ciclo de produção, não transferem seus elementos para produtos acabados. O capital de giro é incluído no resultado final na íntegra e sem saldo. Eles são consumidos em um único ciclo completo.
- O custo desses e de outros fundos é incluído no custo principal com apenas uma diferença: os ativos fixos na forma de depreciação são exibidos apenas parcialmente no preço, mas o capital de giro é incluído integralmente. De fato, o preço final de varejo para o consumidor depende principalmente do custo de matérias-primas e materiais.
- Os recursos de capital só podem ser substituídos após o reembolso integral de seu valor. Isso às vezes leva vários anos. Os ativos atuais são vendidos imediatamente, o que significa que eles precisam ser comprados para o próximo ciclo de produção.
Classificação de ativos fixos
Quanto à classificação dos ativos fixos, eles podem ser distribuídos de diferentes maneiras. Na contabilidade, categorias distintas são incluídas no balanço. Em geral, os ativos fixos na contabilidade orçamentária incluem as seguintes categorias, apresentadas na figura abaixo.
Quase todos os objetos imobiliários têm apenas duas fontes de origem: natural e artificial. Os ativos fixos da empresa incluem todos os terrenos em que a produção se encontra ou que são eles próprios uma fonte de produtos acabados. Então, a floresta dá uma árvore e o campo - centeio. Objetos de água e as entranhas da terra também se enquadram nessa categoria, embora seja difícil avaliá-las, mas a empresa ainda precisa dos custos iniciais de comprar um determinado local para iniciar as operações.
Edifícios artificiais podem ter várias finalidades: habitação, comércio ou imobiliário social. Os serviços também têm seus próprios ativos fixos, e na maioria das vezes eles são precisamente a última categoria, que inclui edifícios de creches, escolas, abrigos, bibliotecas, etc.
Fundos próprios e arrendados
É fácil adivinhar que todos os fundos próprios são os meios materiais e técnicos que foram comprados às custas da própria empresa e estão incluídos no valor contábil. Aluguel são contabilizados de forma um pouco diferente. Os custos de depreciação não são calculados para eles e são atribuídos “ao balanço”.
Esta questão diz respeito às organizações orçamentárias. Quase todos os equipamentos disponíveis são considerados alugados, porque a empresa não pode usá-lo por conta própria, como agrade.
Como determinar se um item está relacionado a ativos fixos?
A questão freqüentemente surge se o computador pertence a ativos fixos? Então, vamos considerar quais critérios ele atende e quais não. Para fazer isso, responda a várias perguntas:
- O computador é usado há mais de um ano?
- Ele está diretamente envolvido na produção?
- Durante o ciclo, ele é totalmente utilizado, transformado ou processado, muda de forma para a fabricação do produto final?
A primeira pergunta implica que a resposta é sim. Naturalmente, a empresa usará o carro inteligente por mais de um ano, e seu custo será distribuído uniformemente na forma de depreciação por toda a vida útil da operação pretendida. Respondemos “não” à segunda e terceira perguntas, o que significa que o computador não pode pertencer aos ativos atuais. Concluímos que o PC pertence ao fundo de capital. Assim, você pode determinar o que está relacionado a ativos fixos na contabilidade e o que não.
O que não pode ser definido na categoria de ativos fixos
Há uma série de itens que foram praticamente usados por mais de um ano, participo indiretamente do processo de produção, mas eles não podem ser chamados de ativos fixos. Esta categoria inclui os seguintes valores materiais e técnicos:
- Ferramentas projetadas para pesca e frutos do mar.
- ferramentas e acessórios que complementam o equipamento básico e são usados para pedidos individuais e raros. Os ativos fixos incluem transportadores e máquinas-ferramenta, mas não rolam rolos, lançadeiras, catalisadores e sorventes.
- Uniforme de empregados, roupa de pessoal médico, roupa de cama.
- Edifícios temporários, por exemplo, em canteiros de obras.
- Itens e estruturas criadas exclusivamente para o seu posterior arrendamento.
- Animais considerados jovens.
- Plantas perenes usadas exclusivamente como material de plantio para brotos jovens.
- Ferramentas florestais: motosserras, cortadores de cabos, cabos de aço, estradas sazonais temporárias, pequenos edifícios e casas móveis, cuja vida útil não exceda dois anos.
Recursos de organizações orçamentárias
As principais tarefas que são colocadas perante a organização do orçamento são o registro adequado de todas as manipulações com imóveis e a preparação de documentos relevantes na contabilidade. A questão é regida pelo parágrafo 32 da Instrução nº 107.
De acordo com esta disposição, os ativos fixos nas organizações orçamentárias incluem itens e meios materiais e técnicos que se enquadram nas categorias:
- o prazo de uso deve ser superior a 1 ano;
- custo inicial de pelo menos 50 salários mínimos.
Esta categoria inclui esses grupos de objetos: edifícios e estruturas, dispositivos de transmissão de dados, utilidades, equipamentos de trabalho, instrumentos de medição, equipamentos de informática, equipamentos de escritório, veículos de propriedade da organização, ferramentas e equipamentos, gado, várias plantações, estradas para uso interno, etc.
Características da contabilização de ativos fixos em organizações orçamentárias
Conforme estabelecido na legislação, uma organização orçamentária tem o direito de dispor desta propriedade, mas não de vendê-la. Todas as receitas de seu uso vão para um balanço separado e permanecem no poder da organização. Portanto, há um recurso de contabilização da propriedade exibido no balanço.
A conta principal "01" - Ativos fixos. Suas subcontas:
- 1 - projetado para os itens que foram comprados por dinheiro do orçamento.
- 2 - imóvel adquirido em decorrência de atividade empreendedora.
- 3 - valores aceitos como presente.
