Um dos regulamentos que regem as regras para manter a documentação na empresa é o Código do Trabalho. De acordo com o art. 136, os salários dos empregados devem ser pagos pelo menos a cada 15 dias. O empregador pode transferir fundos para o cartão ou sacar em dinheiro do caixa. No segundo caso, se o empregado não apareceu para pagamento a tempo, o dinheiro pode ser depositado.
Disciplina em dinheiro
A ordem de operações é regulada pela regulamentação do Banco Central No. 373-P. Na empresa, uma sala é alocada para a caixa registradora, na qual são criadas condições para o armazenamento de fundos (seguro, bloqueado). Durante esses três dias de pagamento de salários nas instalações não devem ser pessoas não autorizadas. O caixa deve ter os seguintes documentos:
- folha de pagamento;
- livro de caixa;
- crédito, ordens de débito (PKO, RKO);
- declarações de emissão e recebimento de fundos;
- livro de operações;
- declaração de reservas.
Pagamentos a fornecedores e compradores, subsídios, bolsas de estudo, transferência de fundos para uma conta corrente, sub-relatório, produto da venda de bens e ativos, e quaisquer outras transferências em dinheiro são feitas através do balcão de caixa.
O dinheiro deve ser trancado em um cofre, cuja chave é armazenada no caixa. Uma pessoa indicada para esta posição deve estar familiarizada com as regras para a condução de operações e assinar um contrato de responsabilidade. Você não pode armazenar muito dinheiro na caixa registradora. O montante máximo é definido pelo responsável, com base nas características da organização. Os montantes não reclamados após três anos são transferidos para o rendimento da empresa. O livro de contabilidade dos fundos depositados é mantido por 5 anos. A contagem regressiva começa em 1º de janeiro do ano seguinte ao período de atraso. Cada movimento de fundos é acompanhado de ordens e entradas em livro de caixa. No final do dia, a pessoa reconcilia financeiramente o saldo do dinheiro com as credenciais e transfere-as para o departamento de contabilidade.
Revisões de caixa registradora
Uma comissão especial recalcula dinheiro no balcão de caixa em um tempo predeterminado, realiza uma reconciliação de valores e documentação. Se houver suspeitas de má conduta ou se o caixa estiver doente e precisar ser substituído temporariamente por outro funcionário, essas auditorias serão realizadas de forma não programada.
Folha de pagamento
Para a transferência de fundos, é criada uma planilha de despesas na qual os dados de cada empregado e o montante designado para pagamento são indicados. Durante esse período, você pode armazenar dinheiro além dos limites estabelecidos no balcão de caixa por três dias. Se a questão cair em feriados, os fundos devem ser pagos um dia antes. Se o empregado não apareceu a tempo para o dinheiro, eles estão sujeitos a depósito.
Quantias de Reserva
Um salário depositado é um pagamento que o empregado não recebeu a tempo por qualquer motivo. Essa situação pode ocorrer se uma pessoa estiver em uma viagem de negócios ou adoecer. Ao retornar ao local de trabalho, ele se dirige ao departamento de contabilidade com um pedido para a emissão de fundos. O prazo do salário depositado é legalmente limitado a três anos. Para receber dinheiro, você deve primeiro retirá-lo da sua conta bancária. Portanto, na maioria das vezes os fundos são emitidos no dia do pagamento antecipado ou salário. Todos os impostos são pagos durante o período da folha de pagamento. Portanto, no momento do desembolso de fundos, o montante não muda.
Apuramento
No terceiro dia do pagamento do salário, o caixa preenche a folha de pagamento. Se a assinatura do funcionário não for oposta ao sobrenome específico, a observação "depositada" será feita no documento. Uma ordem de despesa é emitida para esse valor.Após o contador-chefe ter verificado todos os documentos, os fundos são devolvidos ao banco para uma conta especial e armazenados lá até o próximo dia de pagamento. Se, após a retirada de fundos, o limite no balcão de caixa não for excedido, então o salário depositado pode ser mantido na empresa sob demanda.
No registro para a DT, o número da ordem de despesa e o valor são registrados, e na coluna “crédito” - a data em que a dívida apareceu. O livro de valores depositados é iniciado por 1 ano. Se a dívida não tiver sido paga, o saldo é transferido para o próximo período. Depois de três anos, ele é anulado com base em um inventário de cálculos e na ordem da cabeça. O documento é deixado separadamente para cada funcionário. O montante baixado é registrado no último dia do mês em que o estatuto de limitações expirou.
Pagamento do salário depositado
O funcionário escreve uma declaração dirigida ao diretor solicitando o recebimento de fundos, registra-o na secretaria e o transfere para o departamento de contabilidade. Baseado neste documento, um pagamento é feito. O documento não pode ser inventado, mas pode ser aplicado oralmente, desde que previsto no contrato de trabalho. Se folha de pagamento fechada, o salário depositado é emitido para liquidação em dinheiro. O documento indica os códigos da organização, o nome da operação. O empregado na coluna “recebido” indica o valor em rublos em palavras e números, dados de passaporte e procuração, se os fundos forem recebidos por terceiros. A ordem é assinada pelo diretor, contador chefe e permanece na empresa.
Violações
De acordo com a lei, o empregador deve pagar ao empregado o valor total. O procedimento é regulado pelo Código do Trabalho. Se o empregador se recusar a cumprir esta obrigação, o empregado pode entrar em contato com a inspeção do trabalho. O tribunal só aceitará a reivindicação após três meses de atraso.
Salário depositado: postagens
Os fundos reservados são contabilizados pontuação 76-4. Esses valores são cobrados no mês de acumulação. A baixa do salário depositado ocorre após três anos para contabilizar 91 “despesas não operacionais”. Se a empresa estiver em um sistema de tributação comum, a contabilização dos valores poderá afetar os impostos.
Os depósitos de dinheiro são fixados com a postagem de Dt 70 Kt 76-4. A devolução dos fundos ao banco a partir do balcão de caixa é refletida pelo seguinte registro: Dt 51 Kt 50. Destacamento Dt 50 Kt 51 indica que um salário depositado foi emitido. Todas as entradas são emitidas para o mesmo valor. Após o prazo de prescrição, os recursos são baixados para despesas não operacionais: Dt 76-4 Kt 91. O ativo fiscal é apresentado lançando a subconta Dt 09 Kt 68 "Cálculos sobre a NPP da organização".
Tributação
O depósito de fundos não afeta o cálculo dos pagamentos obrigatórios. Todas as deduções são mantidas no momento da contabilização da folha de pagamento. A baixa de fundos depende do método de cálculo do imposto de renda corporativo. Se o método de acumulação for usado, não haverá diferença entre a UO e a UO. Se o método de caixa for utilizado, o ativo diferido é baixado após o encerramento da dívida. O imposto de renda pessoal e as contribuições de seguro são pagos até o dia em que os rendimentos são emitidos, pagamentos de pensão - até o meio do próximo mês. Se a empresa opera em um sistema simplificado, então os valores depositados na base tributária não são afetados.
Exemplo
Em 28 de fevereiro, os funcionários da empresa receberam um salário de 350 mil rublos. Por seu pagamento em 3 de março, 304,5 mil rublos foram retirados da conta corrente. Este montante foi recebido no balcão de caixa. Então, o imposto de renda pessoal no valor de 45,5 mil rublos foi transferido. Durante o período de pagamento, um dos funcionários não apareceu. Ele recebeu seu salário de 21.750 rublos. 17 de março. De acordo com os resultados do inventário realizado no final do mês, o salário não pago acumulado para um dos funcionários em 2011 foi revelado. Seu estatuto de limitações expira em 5 de março. A quantia de 17,4 mil rublos está sujeita a baixa.
| Operação | DT | CT | Quantidade, mil rublos | Documento Primário |
| 28.02 | ||||
| Salários acumulados | 20 | 70 | 350 | Liquidação e Folha de Pagamento |
| Retido pelo imposto de renda pessoal | 70 | 68-3 | 45,5 | Registro contábil fiscal |
| 03.03 | ||||
| Retido pelo imposto de renda pessoal | 68-3 | 51 | 45,5 | Extrato bancário por conta |
| Recebeu dinheiro do banco para trabalho | 50 | 51 | 304,5 | FFP |
| 05.03 | ||||
| Salário de fevereiro pago | 70 | 50 | 282,75 | Liquidação e Folha de Pagamento |
| Quantidade não paga depositada | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Montante reembolsado à conta bancária | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Escrito de dívida não reclamada | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Ato de inventário |
| 17.03 | ||||
| Recebido nos fundos do banco para o pagamento do salário depositado | 50 | 51 | 21,75 | FFP |
| O montante dos ganhos mensais pagos ao empregado | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
Conclusão
Hoje, a maioria dos funcionários recebe salários em um cartão bancário, mas algumas organizações ainda emitem fundos por meio do caixa. Se o empregado não veio por dinheiro em tempo hábil, então um salário depositado é formado. A conta 76-4 é usada para contabilizar esses fundos. O caixa na folha de pagamento faz uma anotação “depositada” e elabora a caixa registradora no valor apropriado.
Os fundos reservados são pagos no primeiro pedido do empregado no dia seguinte em que o pagamento antecipado é recebido. Se o atraso na emissão de fundos for superior a três meses, deverá contactar o tribunal.
