Algumas pessoas acham que os clubes de computadores não são lucrativos hoje em dia. Diga, bem, quem precisa deles? Muitas pessoas têm um computador, laptop, tablet ... Quem vai lá? Mas isso é assim?
Quem precisa de clubes de computadores?
Em primeiro lugar, ainda há muitas pessoas que não conseguem imaginar sua vida sem algumas festas no DotA ou corridas estonteantes com amigos.
Além disso, às vezes, é necessário encontrar rapidamente determinadas informações na rede, imprimi-las ou enviar uma carta. E no caso em que não há computador ou laptop na mão, antes de tudo uma pessoa começa a procurar um salão de Internet nas proximidades.
Abrir um clube de computadores é uma solução verdadeiramente lucrativa, uma ideia que trará renda tangível em um futuro próximo.
Etapa 1. Encontrar um local adequado
Ao contrário de outras linhas de negócios, neste caso, a proximidade ao centro da cidade não é crítica, por isso você não deve pagar por um lugar "sob o sol".
O fator chave neste caso é a capacidade de abrir um clube de informática de 24 horas. Sem isso, você pode perder uma parcela significativa de seus clientes em potencial.
Além disso, você deve se concentrar na disponibilidade das instalações. Seu salão não deve estar muito longe do transporte público e de ruas movimentadas - caso contrário, os concorrentes podem simplesmente interceptar seus clientes.
E mais um ponto importante, que, forçosamente, terá que ser prestado atenção ao decidir a questão: "Como abrir um clube de informática?" Trata-se de escolher entre alugar e comprar um objeto. Dado que a base deste negócio é uma rede de computadores móveis, que, se necessário, pode ser facilmente transferida para outro local, será mais lógico alugar um quarto para economizar. No entanto, se você decidir firmar-se no local escolhido e tiver dinheiro suficiente, poderá comprá-lo. Isso permitirá que você reduza significativamente as despesas mensais no futuro.
Requisitos técnicos
É importante que a sala tenha eletricidade, sistemas de controle climático e não haja muita umidade. Imediatamente, tenha cuidado para conduzir a Internet de alta velocidade e organizar sua distribuição entre todos os computadores. Outro ponto é a conformidade das instalações com os requisitos modernos de segurança contra incêndio.
Claro, o clube de informática deve ter uma saída de emergência e um banheiro.
Passo 2. Papelada
Não importa como você resista, mas decidindo abrir seu próprio clube de computação, você terá que conversar com representantes de algumas agências governamentais que controlam as atividades dos empreendedores.
Em primeiro lugar, estamos falando do Serviço Sanitário e Epidemiológico. De acordo com os padrões sanitários vigentes, cada local de trabalho não deve ser inferior a 4 m2. Aliás, esse fator também precisa ser considerado ao escolher um quarto para aluguel ou compra.
Além disso, os trabalhadores da SES devem registrar o nível de radiação eletromagnética perto de cada computador. Você terá que pagar por este serviço (cerca de 1000 rublos para verificar cada dispositivo). Injusto? Talvez, mas sem isso você só pode sonhar com o seu próprio clube de informática.
Finalmente, você terá que colaborar com o departamento de trabalho de jovens na administração do distrito ou da cidade. Parece, o que ele tem a ver com isso? Ainda é mais complicado aqui.Você deve monitorar cuidadosamente seus visitantes para que você não seja acusado de distrair os alunos da escola e servir como um “bordel” para crianças difíceis.
De acordo com a nossa lei, as crianças em idade escolar não estão autorizadas a permanecer em clubes de informática durante as aulas, e as crianças menores de 14 anos não devem ficar com você depois das 21:00. A propósito, a violação da segunda condição está repleta de multas altas da polícia, portanto você não deve fechar os olhos a violações flagrantes (mesmo por solidariedade humana sincera).
Qual código de OKVED para escolher para a loja online?
Outro ponto importante a considerar ao abrir um clube de informática é o OKVED. Dependendo de qual código será usado, você poderá registrar sua instituição em determinadas condições. Infelizmente, o item “Computer Club” na classificação está simplesmente ausente. Portanto, quase todos os proprietários dessas instituições optam por opções alternativas:
- 72.60 - outras atividades relacionadas ao uso de tecnologia da informação e informática;
- 93.05 - a prestação de outros serviços pessoais;
- 74.84 - a prestação de outros serviços.
No entanto, nesta questão, é melhor consultar um especialista que será capaz de avaliar suas atividades e escolher a opção mais adequada do ponto de vista da lei.
Passo 3. Compra de equipamento
Esta é talvez a fase mais importante na organização do seu negócio. Se você está interessado em como abrir um clube de computadores, deve entender que, para que sua instituição lhe traga lucros tangíveis, você deve ter pelo menos 15 carros à sua disposição.
Muitos empreendedores iniciantes cometem o mesmo erro, obcecados por jogos de computador. E, enquanto isso, é igualmente importante fornecer aos seus clientes um canal de acesso à Internet de alta velocidade.
Por que o acesso à Internet corporativa é tão importante?
Deve ser enfatizado separadamente que o acesso corporativo à Internet não é o mesmo que um ponto de acesso doméstico. Além disso, a diferença reside não apenas no custo, mas também na largura de banda e velocidade de troca de dados. O preço do acesso mais barato à rede com uma taxa de transferência de dados de até 256 Kbps é de cerca de 6 mil rublos. No entanto, tendo em conta as solicitações dos clientes modernos, mesmo isso não é suficiente. A melhor opção é um canal de 50 Mbps ou mais. E o custo de tal conexão pode chegar a 60-80 mil rublos. por mês.
Uma solução parcial para este problema ajudará na instalação correta do equipamento (usando hubs de alto desempenho, várias linhas dedicadas, instalando um servidor proxy, etc.). No entanto, o problema não é apenas o preço.
Para usar a Internet para fins comerciais, você precisará de uma licença especial para a prestação de serviços de telemática, bem como permissão para transmitir dados do Ministério das Comunicações. E levando em conta o fato de que nosso plano de negócios para um clube de computação envolve trabalho 24 horas por dia, você também precisará da permissão da polícia para um dia de trabalho de 24 horas.
Mas voltando à compra de computadores. Eles devem ser confiáveis e produtivos ao trabalhar na rede. Em média, a montagem de uma dessas unidades custa cerca de 25 a 30 mil rublos. Será ideal se você puder encomendar todos os componentes diretamente do fabricante - para ter a oportunidade de economizar uma boa quantia do orçamento, contornando revendedores e intermediários.
O que você precisa para abrir um clube de computadores, além dos próprios computadores? Tudo depende de quais serviços adicionais você oferecerá aos seus visitantes. No "conjunto padrão" você pode inserir impressoras, copiadora, equipamento para gravar informações em unidades de CD e DVD-ROM, bem como cartões de memória flash.
Além disso, deve-se ter em mente que qualquer instituição de tal plano deve fornecer aos seus clientes uma seleção de bebidas (cerveja, chá, café, sucos, água) e lanches.Portanto, entre outras coisas, você terá que instalar equipamentos para o bar, mini-refrigeradores, etc.
Será bom se você colocar um painel de plasma ou cristal líquido de alta qualidade que exiba informações do “campo de batalha” para os fãs de “batalhas de computador”.
Etapa 4. Comprar um Software Licenciado
A compra de software licenciado é um dos itens mais graves das despesas. Ao compilar um plano de negócios para um clube de informática, isso deve ser levado em conta.
É claro que a tentação de economizar dinheiro e instalar as versões “quebradas” de jogos e programas é ótima. Mas, como sempre, há um "Mas". Se, durante uma auditoria, uma violação da Lei de Direitos Autorais for registrada em seu clube, a instituição será lacrada e todos os equipamentos disponíveis serão apreendidos.
De acordo com a legislação atual, tal “poupança” é repleta de uma multa de 20 a 60 mil rublos ou trabalho correcional por até dois anos. Mas se uma empresa de software processar você, o valor das multas aqui será “ligeiramente” diferente - de 5 milhões (!) De rublos e mais.
Portanto, certifique-se de que todos os programas de um clube de informática sejam originais e oficialmente pagos.
Importante! Não confunda licenças para uso doméstico (privado) com comerciais. Quando se trata de como abrir um clube de computadores, é necessária uma licença do segundo tipo, que permite o uso comercial do produto.
Passo 5. Pesquisa e recrutamento
É simplesmente impossível acompanhar o trabalho de todo o clube do computador por conta própria. No entanto, ao contrário de outras linhas de negócios, você não precisará de um grande número de unidades de funcionários nesse caso.
Primeiro, você precisa de um administrador (a mesma pessoa pode executar as funções de um caixa). Dado que o clube funciona 24 horas por dia, deve haver vários funcionários (2-3). Sua tarefa é monitorar a ordem na sala, resolver conflitos entre visitantes, corrigir problemas em computadores e impedir que qualquer um dos clientes comece a desparafusar peças de unidades do sistema.
O segundo empregado indispensável é o administrador da rede (possivelmente vindo).
Se o clube tiver a sua própria barra, é desejável que seja o bartender que está envolvido no serviço ao cliente, e não o administrador, que é forçado a correr constantemente de uma extremidade da sala para a outra.
E, claro, você precisa de uma faxineira que irá monitorar a limpeza da cabine.
Se não houver pessoal suficiente para monitorar todo o território do clube, seria aconselhável instalar vigilância por vídeo no salão ou instalar proteção especializada nas unidades do sistema.
Etapa 6. Organização da contabilidade
O registro oficial de funcionários no estado exige o registro de um contrato de trabalho em várias instâncias (incluindo o serviço fiscal e fundos de seguro social, de pensão e de assistência médica). Além disso, cartões fiscais e livros de trabalho devem ser estabelecidos para cada funcionário. Questões de gestão adequada liquidação e folha de pagamento.
Se você não quer arcar com todas essas tarefas, pode fazer sentido negociar (como opção - por meio de conhecidos) com alguma organização de grande porte para que os funcionários sejam registrados na empresa e alugados para o clube. Na verdade, neste caso, todo o trabalho de papel recai sobre o departamento de pessoal. Em média, o preço desses serviços é de cerca de 10-15 dólares por empregado.
Outra opção é usar os serviços de um contador terceirizado nos termos da terceirização. Empresas que leasing tais funcionários, como regra, selecionar apenas profissionais reais, pessoas competentes e experientes - sua reputação e lucro dependem diretamente disso e, portanto, é simplesmente inútil para eles para fornecer um "bule" para resolver seus problemas.
Etapa 7. Publicidade
As opções mais eficazes para promover os clubes de computadores são tradicionalmente consideradas a distribuição de folhetos na área onde a instituição está localizada, bem como a publicação de anúncios perto de entradas e em elevadores de edifícios residenciais.
Em princípio, é suficiente atrair apenas algumas dezenas de clientes - o efeito vai funcionar mais Boca a boca e com o tempo, você dificilmente gastará dinheiro em publicidade.
Passo 8. Elaborando um plano financeiro
Assim, todas as despesas que serão necessárias para iniciar um negócio de computadores podem ser divididas em capital (começando - aquelas que você precisará no início) e atuais (regulares - aquelas que você fará mensalmente).
Para despesas de capital Os seguintes itens podem ser atribuídos:
- aluguer de instalações - cerca de 50 mil rublos;
- conexão ao provedor, trabalho de reparo - 100-120 mil rublos;
- compra de equipamento - de 800 mil rublos;
- compra de móveis - 250-300 mil rublos;
- publicidade - 15 mil rublos;
- pagamento de utilidades - 15 mil rublos;
- compra de consumíveis - 25-30 mil rublos;
- compra de produtos - cerca de 40-50 mil rublos.
Como você pode ver, não é suficiente saber como abrir um clube de computadores, você ainda precisa ter um capital inicial de 1,2 a 1,5 milhão de rublos.
Outras despesas serão reduzidas várias vezes:
- aluguel - 50 mil rublos / mês;
- reparação de dispositivos - 30 mil rublos / mês;
- pagamento de utilidades - 15 mil rublos / mês;
- publicidade - 10 mil rublos / mês;
- compra de produtos - 40-50 mil rublos / mês;
- compra de consumíveis - 15 mil rublos / mês;
- salários aos empregados - cerca de 100-150 mil rublos / mês.
Total - cerca de 250-300 mil rublos por mês.
Deve ser entendido que os preços apresentados podem variar significativamente dependendo de onde você mora. Em grandes megacidades, como Moscou, elas podem ser várias vezes mais altas e, em pequenas cidades do interior, pelo contrário, mais baixas.
Etapa 9. Cálculo dos Lucros Projetados
Você deve se concentrar no nível médio de preço (de 10 a 30 rublos por hora para um visitante). O custo muito baixo do serviço afetará negativamente o retorno do projeto, e muito alto afugentará seus clientes em potencial.
Lucro mensal estimado, tendo em conta os preços indicados, pode chegar a 650 mil rublos, dos quais o lucro líquido é de cerca de 100-150 mil.
Assim, os fundos investidos serão pagos em cerca de um ano.
