A tabela de pessoal não se aplica a documentos primários. Este é um ato normativo local com uma lista dos funcionários da organização e o número de funcionários no estado. O documento também reflete o tamanho do salário oficial.
Uma amostra de pessoal é apresentada na foto abaixo.
Forma uniforme
O formulário é preenchido pelo funcionário da organização, economista ou contador. O documento é estabelecido pelo chefe da empresa. Uma amostra da tabela de pessoal reflete os momentos: o período de validade do trabalho - ano, número.
Formulário unificado T-3 - pessoal. O formulário é aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística. O documento é compilado por unidades estruturais, a ordem de subordinação dos funcionários é observada.
Os artigos 15 e 57 do Código do Trabalho da Federação Russa não obrigam o empregador a manter um cronograma, mas os serviços fiscais e trabalhistas pedem principalmente por este formulário. E a ausência de horário de pessoal de uma empresa, os inspectores equivale a quebrar a lei, eles têm o direito de multar a organização até 50 mil rublos, um funcionário - de 1000 a 5000, artigo 5, 27 do Código Administrativo da Federação Russa.
Você pode usar uma amostra de pessoal ou criar seu próprio formulário aprovado pelo diretor.
Preenchendo os “caps”
A empresa tem o direito de elaborar um documento de forma recomendatória ou aprovada, mas com mais frequência é usado o formulário T-3.
Como está o preenchimento da tabela de pessoal? O exemplo contém os principais pontos do artigo:
- o nome da organização deve ser aposto em conformidade com os documentos constitutivos;
- O código OKPO é indicado, se houver vários deles, somente o valor principal é afixado;
- a coluna “Aprovado” contém a data, o número do regulamento sobre a aprovação do documento do pessoal, indica o número total de funcionários no estado.
Preenchendo uma tabela de formulários
A tabela em branco consiste em 10 colunas, novas linhas são adicionadas conforme necessário. Se o valor não for inserido na coluna, a linha permanecerá vazia.
Preenchendo a tabela de pessoal (tabela de projeto de amostra) implica:
- A coluna "Unidade estrutural" - parágrafos 1 e 2, "Nome" e "Códigos". Organizações estatais ou empresas com condições de trabalho prejudiciais são obrigadas a inserir o nome das unidades, para empresas comerciais esta cláusula é opcional.
- Parágrafo 3 - cargo do empregado. Empresas estatais são guiadas pelo classificador aceito de especialidades, estruturas comerciais podem usar seus nomes. O nome da profissão deve coincidir com o seu nome no livro de trabalho.
- A coluna 4 mostra o número de funcionários no estado oposto a cada posição.
- A linha 5 indica a taxa na taxa (salário).
- Parágrafos 6º, 7º e 8º - subsídios diversos: duração do serviço, viagem, condições de trabalho prejudiciais e outras nuances.
- A coluna 9 indicará o montante total de cada empregado com licenças.
A tabela de pessoal de amostra também contém a coluna "Nota", a linha é preenchida em casos:
- Subsídios “do Norte” e serviço acadêmico, é feita referência à lei da Federação Russa Nº 4520-1 ou à Lei Federal nº 125;
- para funcionários com remuneração por peça.
A linha “Total” - o valor total de todas as posições (salários dos empregados). O cronograma é assinado pelo oficial de pessoal e pelo contador chefe.
Mudança de Documento
Programação - um documento de planejamento e é compilado por um ano. Mas é impossível para este período prever reorganizações na organização: mudanças nos salários, aumento, aceitação ou demissão de funcionários. Portanto, a forma do T-3 é freqüentemente ajustada.Para fazer isso, um pedido é emitido para alterações na lista de funcionários (pequenas alterações) ou um novo documento é aprovado com mudanças significativas na empresa.
Em caso de redução de empregados, renomeação de postos, mudanças na tarifa, a ordem de ajustes no cronograma deverá ser aprovada com pelo menos dois meses de antecedência - Artigos 74, 180 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Pessoal para IP
O Código do Trabalho da Federação Russa menciona a disposição sobre a tabela de pessoal para os empresários individuais, Artigo 57. Se um empresário individual concluiu um contrato de trabalho com um funcionário onde as funções do trabalho são indicadas, então um funcionário individual deve elaborar um documento de equipe.
Se o empregador firmar um contrato de trabalho que defina um campo específico de atividade e o trabalho exato do empregado, o cronograma é opcional.
O pessoal de amostra para um empreendedor individual contém as mesmas colunas que para organizações comerciais, o documento é concluído na mesma ordem. Um empresário pode usar um uniforme ou seu próprio formulário para preencher um formulário.
IP unicamente define todos os itens no cronograma. Uma exceção é o desempenho do trabalho com restrições ou benefícios fornecidos. Neste caso, o empregador é guiado pelos diretórios geralmente aceitos das profissões:
- ETKS - um guia único para qualificações e tarifas.
- CEN - diretório de posts.
- OKPDTR - o classificador todo russo de postos e tarifas.
SP define independentemente a programação emitindo um pedido. O empregador tem o direito de suplementar, alterar o documento qualquer número de vezes a seu critério.
