Folha de deficiência - Esta é uma confirmação oficial da ausência de um empregado em seu local de trabalho devido a uma doença pela qual ele pode receber uma compensação monetária.
Todos os cidadãos da Federação Russa que trabalham oficialmente no empreendimento, ou até um mês após a data da demissão, têm o direito de receber tal indenização. Você tem o direito legal de enviar uma licença médica para o departamento de contabilidade de uma empresa, mesmo que você fique doente dentro de um mês após o pagamento. No entanto, neste caso, os contadores têm o direito legal de solicitar uma fotocópia do livro de trabalho, o que mostra que você não conseguiu um emprego para este mês, caso contrário, a obrigação de cobrar o valor da licença por doença cai em um novo local de trabalho.
Como obter um certificado de deficiência
Para receber uma licença médica como desculpa para o absentismo, você deve entrar em contato com qualquer instituição médica que tenha uma licença para realizar atividades médicas na Rússia. Somente tais organizações são emitidas formas do formulário estabelecido com um número de registro.
Uma pessoa doente tem o direito de receber um certificado de incapacidade para o trabalho, seja no dia da ida ao hospital ou no último dia da doença. O hospital, aberto após a recuperação, não tem força legal.
Razões pelas quais o médico pode conceder uma licença médica ao segurado:
- Gravidez e parto.
- Doenças comuns.
- Danos domésticos e industriais.
- Próteses.
- Quarentena
- Cuidar de um membro da família doente.
Submissão de uma folha ao departamento de contabilidade para pagamento
Além disso, o funcionário deve fornecer a licença médica para o departamento de contabilidade da empresa onde está empregado. A contabilidade já está calculando licença médica para pagamento. De acordo com a nova legislação de 2014, o FSS assume integralmente todas as obrigações de pagamento de indenização, embora a empresa tenha que compensar os três primeiros dias. Apesar disso, os contadores do empreendimento devem calcular o valor do benefício por incapacidade e, em seguida, aplicar-se ao fundo para compensar a quantidade de licença por doença.
Depois que a licença médica devidamente retirada chegou à contabilidade, é necessário calcular o salário médio diário para calcular a compensação.
Cálculo da quantia média diária de ganhos
Anteriormente, o salário médio diário foi calculado com base em um ano completo antes da doença, de acordo com a versão mais recente da lei, deve-se levar em conta o salário de 2 anos completos antes da data da licença médica. Por exemplo, se você recebeu uma planilha de acordo com a qual um funcionário ficou doente em maio de 2014, levamos em conta os ganhos de janeiro de 2012 a dezembro de 2013. O valor resultante deve ser dividido por 730 (731 se o ano bissexto estiver nesse período). obter os ganhos diários médios.
Ao calcular o valor médio diário, vale a pena considerar algumas nuances. Apenas os montantes dos quais todos os prémios de seguro foram pagos devem ser tidos em conta. O limite máximo do salário médio diário em 2014 é de 1.479,45 rublos. por licença médica.
Certificado do local anterior de trabalho para acumular para um "novo" funcionário
Se o empregado trabalhou recentemente no empreendimento, ele deve ter um certificado com o atestado de licença médica para acumular licença médica do local de trabalho anterior sobre o valor do salário no período especificado. Ao calcular a partir do local anterior de trabalho, o empregado deve ser emitido uma declaração de renda para os últimos 2 anos de trabalho.Se ele não recebeu um certificado de licença médica durante o cálculo ou foi perdido, você pode solicitá-lo no departamento de contabilidade do seu local de trabalho anterior ou, a pedido do departamento de contabilidade, tal certificado será dado pelo fundo.
A pedido do empregado, outro período pode ser escolhido para calcular o salário médio diário. O empregado pode levar outros anos para cálculo, para isso ele precisa entrar em contato com o departamento de contabilidade com uma solicitação por escrito.
Cálculo da diária média
O próximo passo deve ser considerado no cálculo da média diária de subsídio, cujo valor depende da experiência de seguro do empregado. O tempo de serviço para acumular licenças por doença, bem como o seu efeito na percentagem de pagamento da folha por incapacidade, pode ser claramente visto na tabela:
| Tempo de serviço | Percentagem de Pagamento de Benefícios |
| Menos de 5 anos | 60% |
| 5 a 8 anos | 80% |
| Mais de 8 anos | 100% |
Por favor, note que no cálculo da média diária não deve exceder 1.479,45 rublos, mas também não inferior ao salário mínimo. Esse indicador em 2014 é 5554,00 rublos. por mês, ou seja, 182,60 rublos. por dia (5554,00 * 12/365). Se o valor do benefício for obtido abaixo do salário mínimo, você deve tomar o valor do salário mínimo para cálculo.
Casos em que o salário mínimo é tomado para a diária média
Este não é o único caso em que o pagamento é feito com base no salário mínimo. Essas situações incluem:
- Experiência de seguro com menos de 6 meses.
- Em período de faturamento sem acréscimos.
- Se o empregado violou o regime.
- Se a folha estiver aberta devido a intoxicação por álcool ou drogas.
Características do acréscimo de licença médica de maternidade
Deve ser dada especial atenção ao pagamento de licença médica por gravidez, uma vez que isso acontece de acordo com um princípio diferente.
A licença médica maternidade também é calculada à razão de 2 anos completos antes da data da licença médica. No entanto, o montante recebido nem sempre deve ser dividido por 730, a partir desse número de dias você precisa subtrair os dias das próximas férias ou licença de maternidade, bem como os dias em que a mulher foi distraída do trabalho, mantendo seu salário.
Quando você acumular licença por doença para a gravidez, ter em conta todas as restrições: o subsídio diário deve ser entre 182.60 - 1479.45 rublos, o montante máximo de todo o subsídio não deve exceder 207.123.00 rublos.
Uma empresa deve ter licença médica acumulada, mesmo que a licença médica tenha sido executada dentro de um mês após a demissão.
Hospital Infantil
Além disso, sua própria especificidade está presente no cálculo da ficha de incapacidade para cuidar de uma criança. Desde 2014, restrições especiais foram introduzidas no número de dias para cuidar de uma criança doente. O número de dias atribuído aos pais para cuidar de uma criança doente é mostrado na tabela a seguir.
| Idade da criança | O número máximo de dias de doença por ano | O número máximo de dias de doença por 1 caso da doença |
| Até 7 anos | 60 dias corridos | 60 dias corridos |
| De 7 a 15 anos | 45 dias corridos | 15 dias corridos |
| Mais de 15 anos de idade | 30 dias corridos | 7-10 dias corridos |
Os pais podem ser tratados com a criança por um período mais longo, no entanto, o FSS não irá compensar esse valor. Contabilidade de dias é realizada separadamente para cada criança, eles devem ser controlados pelo departamento de contabilidade da empresa. O acréscimo de baixa por doença é ligeiramente diferente do habitual: o montante do subsídio é pago nos primeiros 10 dias de acordo com o tempo de serviço, o restante - apenas 50% do salário médio diário.
Além disso, o funcionário deve ter um certificado para acumular licença médica, o que indica que o segundo responsável não estava de licença médica para cuidar.
Exemplo de acréscimo de licença médica
Suponha que um cidadão Vasiliev I.A. Ele estava doente de 15 de maio a 7 de junho de 2014 e trouxe uma licença médica para o departamento de contabilidade do empreendimento, cuja causa era uma doença geral. Ivan Alekseevich trabalha há 5 anos e 7 meses, dos quais 2 anos e 8 meses no último local de trabalho, a empresa paga regularmente contribuições para isso.
Para calcular a licença por doença, teremos em conta 2012 e 2013. O salário total para 2012 ascendeu a 265384.56 rublos, e para 2013- 289754,81 rublos, o rendimento total de dois anos ascendeu a 555139,37 rublos.
Em seguida, calculamos o salário médio diário: 760,46 rublos. (555139,37 / 730). O montante dos ganhos por 2 anos é dividido precisamente por 730, uma vez que não houve anos bissextos no cálculo. Este montante da renda média diária atende aos requisitos: não é superior ao limite máximo e não inferior ao salário mínimo diário.
De acordo com a experiência, calculamos o tamanho da diária média. Uma vez que o empregado tem mais de 5 anos de experiência total em seguros, mas menos de 8, apenas 80% dos ganhos devem ser compensados: 760,46 * 80% = 608,37 rublos. Este valor também não afeta os valores limite.
Na etapa final, calculamos o tamanho do benefício, que deve ser compensado para o empregado. O período total da doença foi de 24 dias corridos completos, é para este número de dias que iremos acumular uma recompensa monetária: 608,37 * 24 = 14600,88 rublos.
Ao apresentar um pedido de indemnização por licença médica a um fundo de seguro social para um empregado Vasiliev I.A. indicar a quantia de 14.600,88 rublos.
Acúmulo de licença médica. Reflexão Contábil
Quando ocorre o acréscimo de licença por doença, os lançamentos a partir de 2013 são ligeiramente diferentes, uma vez que desde o ano passado o montante total na folha de incapacidade é compensado pelo fundo de seguro social. Para refletir a quantia acumulada de benefícios por licença médica que usamos em débito pontuação 69, que combina os cálculos para o seguro social e garantia, e na conta de compensação refletimos o empréstimo 70 "Assentamentos com pessoal para remuneração". Até 2013, havia mais transações, era necessário fazer transações adicionais para refletir a parte que foi paga às custas da empresa.
Em seguida, você precisa fechar o acréscimo de licença médica. Postagens, neste caso, usamos o seguinte. Fechamos o valor do imposto pago no valor de 13% do valor acumulado. Nós o refletimos da seguinte forma: para a conta de débito 70, no empréstimo, refletimos a conta 68 - "Cálculos de impostos e taxas". Deve-se ter em mente que se um empregado tem deduções fiscais especiais, então a base de imposto deve ser reduzida pelo montante das deduções.
Quando pagam licença por doença, as contribuições para o seguro obrigatório não são cobradas, pelo que esta deve exibir a transacção sobre a transferência de fundos para as contas dos empregados. Para isso usamos em débito pontuação 70, e solicitar um empréstimo pontuação 50, se o empregado receber um salário e licença por doença no balcão de caixa, 51 contas no caso de o empregado receber dinheiro em um cartão do banco.
Um exemplo de registro de benefícios por incapacidade
Considere o acréscimo de licença por doença na contabilização do exemplo de I. Vasiliev tendo em conta que Vasiliev não usa deduções fiscais.
| Tipo de operação | Débito | Empréstimo | Quantidade |
| Quantidade de licença médica acumulada | 69 | 70 | RUB 14.600,88 |
| Retenção do imposto de renda pessoal de licença médica 13% | 70 | 68 | US $ 1.898 |
| A licença médica paga à conta bancária do funcionário | 70 | 51 | RUB 12.702,77 |
Assim, a conta 70 foi fechada para esse empregado.
Apresentação de pedido ao FSS
Depois que o departamento de contabilidade processou todas as licenças por doença e realizou seu cálculo completo, os trabalhadores contábeis fazem um pedido ao Fundo de Seguro Social para compensar a quantidade de licença por doença. O fundo não tem uma amostra especial desta declaração, mas no site oficial da FSS você pode baixar um formulário aproximado. Esta aplicação deve indicar os detalhes da empresa, o montante a ser pago, regime de tributação e uma lista de documentos anexados. Se o pedido contiver um certificado de licença de maternidade, certifique-se de anexar cópias autenticadas dos seguintes documentos a ele:
- Licença doente com o cálculo.
- Declaração de folha de pagamento.
- Livro de trabalho.
- Cronograma de pessoal.
- Ordem de emprego.
Depois que o FSS aceitou todos os documentos necessários do departamento de contabilidade e registrou o pedido, o fundo é obrigado a compensar os funcionários na íntegra após 10 dias.
Algumas características quando se toma contabilidade do hospital
Ao tirar licença médica dos funcionários, atenção especial deve ser dada à exatidão do preenchimento. Muitas vezes, em um hospital, eles podem cometer erros ao escrever os dados do passaporte, e também prestar atenção à data de nascimento e à indicação correta do nome da empresa. O nome da organização não deve conter aspas. Também deve ser notado que o fundo não tirará licença médica para contabilidade, na qual mais de 2 erros são cometidos. Essa licença por doença é melhor devolvida ao empregado para substituição.
Você não deve aceitar licença por doença, que o funcionário aprovou 6 meses após a sua recuperação total, porque, provavelmente, essa licença médica não será levada em conta pelo fundo. Você pode compensar uma baixa por doença “expirada” somente se a fundação emitir um certificado declarando que está pronta para levar em conta tal certificado de incapacidade para o trabalho por qualquer motivo importante. Se o fundo identificar esses erros, tem todo o direito de não tomar tal folha para contabilidade.
Todos os anos, o fundo tem o direito de vir à empresa para verificar o acréscimo de licença por doença. No caso de serem detectados erros no projeto e no cálculo, o fundo pode não levar em conta algumas listas de doentes e escrever uma multa pessoalmente ao contador que cometeu um erro, portanto você deve ter muito cuidado ao calcular as folhas de incapacidade.
