Mana-mana syarikat mempunyai kedudukan tertentu, yang ditetapkan oleh dokumen khas, yang, seperti yang anda tahu, dipanggil meja kakitangan. Dengan membuat penyelarasan kepadanya, pihak pengurusan menguruskan syarikat itu, terlibat dalam menyahcas sistem upah dan mengoptimumkan struktur organisasi. Mari kita perangkan cara terbaik untuk mengeluarkan pesanan untuk menukar jadual kakitangan agar tidak bercanggah dengan undang-undang dan mengandungi semua jawatan yang diperlukan.
Sebab pindaan
Jadi apakah asas untuk mengemas kini dokumen itu? Dari siapakah isyarat datang, apa yang diperlukan membuat perubahan kepada jadual kakitangan? Sudah tentu, ini adalah hak prerogatif ketua perusahaan. Dan walaupun pelbagai pakar dapat mengambil bahagian dalam penyusunan perubahan draf, analisis keberkesanan struktur organisasi yang ada, sistem subordinasi dan imbuhan, inisiatif utama datang langsung dari kepemimpinan.
Pengarah memberi perintah lisan untuk menyediakan suatu perintah untuk mengubah senarai kakitangan untuk pakar yang bertanggungjawab untuk ini, mengetahui kandungannya dan meluluskan dengan tandatangan peribadi.
Pesanan yang berkaitan dengan jadual kakitangan adalah umum bagi perusahaan, namun, ia dibenarkan untuk menetapkan indeks khusus untuknya, sebagai contoh, "SR", dan menyimpannya dalam pengikat berasingan untuk menghadkan akses kepada maklumat peribadi pekerja (saiz gaji).
Pilihan untuk mengubah kakitangan
Sebagai peraturan, jenis penyesuaian yang dibuat kepada dokumen ini ditentukan oleh beberapa sebab yang mungkin, iaitu:
- keperluan menukar gaji atau tarif tarif untuk satu atau lebih jawatan;
- disebabkan pengurangan kakitangan;
- keperluan untuk menamakan semula pos atau unit;
- keperluan untuk menghapuskan kedudukan dari senarai kakitangan;
- keperluan untuk menggantikan gaji dengan kadar tarif atau sebaliknya.
Pada masa yang sama, bergantung pada situasi yang mempengaruhi pemilihan varian alasan, pembukaan dokumen itu boleh berubah (ia mengikuti tajuk dan mendahului bahagian yang menentukan, adalah asas untuk membuat pesanan). Mukadim yang paling sering diawali dengan perkataan "dalam pelaksanaan", "berkaitan dengan", "untuk tujuan", dll.
Siapa yang membuat pesanan?
Selepas keputusan telah dibuat untuk menukar jadual kakitangan, kedudukan yang terjejas oleh pelarasan ditentukan, pakar diambil, yang merangkumi rancangan itu. Undang-undang tidak mengehadkan bulatan orang yang dibenarkan menjalankan aktiviti tersebut.
Tetapi, sebagai peraturan, ini adalah tanggungjawab pegawai yang dilantik oleh perintah umum untuk perusahaan itu semasa menyusun senarai kakitangan, yang bertanggungjawab untuk pembentukannya dan kakitangan editorial. Tugas-tugas ini juga boleh dinyatakan dalam perjanjian buruh dan perihal kerja seorang pekerja tertentu.
Dalam organisasi kecil, fungsi mengisi pesanan tersebut paling sering ditugaskan kepada perkhidmatan kakitangan atau perakaunan, kurang kerap kepada peguam. Di perusahaan besar, perintah itu disediakan oleh perancangan dan jabatan ekonomi atau jabatan buruh dan upah. Nah, untuk seorang usahawan individu, kerja ini dilakukan oleh pegawai kakitangan, akauntan (jika ada di negeri), atau usahawan itu sendiri.
Perubahan dalam kakitangan, kenaikan gaji
Seperti yang anda ketahui, Kod Buruh tidak membenarkan penurunan gaji pekerja (kecuali keadaan yang dinyatakan dalam pasal 74 Kanun Buruh), kecuali jika ia dikaitkan dengan pengurangan kadar standard.Oleh itu, penyesuaian yang mempengaruhi jadual kakitangan, perubahan dalam gaji dan tarif tarif khususnya, mungkin paling sering membayangkan peningkatan mereka.
Syarikat liabiliti terhad
"Builder"
ORDER
21 Januari 2015 No. 2-SR
Apabila membuat perubahan kepada kandungan senarai kakitangan No. SHR-1, yang diluluskan oleh Perintah No. 1 dari 04/01/2014.
Sehubungan dengan perubahan dalam jumlah kerja yang dilakukan
I ORDER:
Jadikan perubahan berikut pada kandungan senarai kakitangan No. JP-2:
1. Mulai 1 Februari 2015 menetapkan gaji:
1.1. Jurutera teknologi Smirnov Ivan Petrovich dalam jumlah sebanyak 55 000 (lima puluh lima ribu) Rubles.
2. Pakar kakitangan L. Solovieva untuk menyediakan perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan.
3. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perintah untuk melantik ahli ekonomi Tender L. I.
I. tentang. Pengarah V.F. Kudrin
Surat berita: perakaunan, pakar HR, ahli ekonomi
Disediakan oleh: ahli ekonomi Tender L. I.
Perubahan dalam jadual kakitangan, contoh yang ditunjukkan di atas, boleh dibuat untuk kedua-dua satu dan beberapa jawatan dan pekerja pada masa yang sama dalam satu dokumen. Dalam kes ini, tarikh kelulusan perintah itu tidak perlu bertepatan dengan tarikh kemasukannya berkuatkuasa.
Perubahan kedudukan dalam senarai kakitangan
Contohnya, jika anda perlu mengubah nama kedudukan atau keseluruhan unit, pembukaan pesanan itu boleh dibaca sebagai berikut: "Sehubungan dengan keperluan untuk membawa nama unit (kedudukan pekerja)" atau "Selaras dengan beban fungsinya (pengelas kedudukan pekerja All-Russian)".
Perintah perubahan selanjutnya sampel kakitangan yang dibentangkan sebelum ini, akan mengandungi perintah yang lebih kurang seperti berikut:
- Mulai 1 Ogos 2014, menukar nama "peguam" ke "penasihat undang-undang".
- Pakar HR Solovyeva L.V. untuk memberitahu peguam Kryuchkov Yu. M. perubahan itu, menyediakan dokumen kakitangan yang sesuai.
Ia adalah ciri yang, sebenarnya, penamaan semula sesuatu jawatan memerlukan justifikasi bertulis. Walau bagaimanapun, jika kedudukan itu kosong, kehadirannya adalah pilihan.
Pengecualian Kerja
Jawatan atau unit kakitangan individu boleh dikecualikan daripada senarai kakitangan jika mereka kosong, iaitu, tidak ada pekerja yang akan terlibat dalam kerja yang berkaitan.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan, sebagai contoh, kata-kata berikut: "untuk mengoptimumkan struktur organisasi", "kerana keperluan pengeluaran", "disebabkan pengurangan jumlah kerja unit", dan sebagainya.
Kandungan bahagian pentadbiran kelihatan seperti ini:
"1. Dari 20 Disember 2014, untuk tidak memasukkan jawatan berikut dari senarai kakitangan:
1.1. Tukang paip peringkat ketiga dengan kadar tarif 82.50 (lapan puluh dua rubel dan 50 kopecks) - 2 unit kakitangan. "
Dalam kes ini, tidak perlu menyatakan jumlah gaji atau kadar tarif. Jika di bahagian yang berlainan terdapat pekerjaan dan profesi pekerja yang serupa dengan nama, maka perintah itu harus menunjukkan pembahagian tertentu yang terlibat.
Pengenalan kedudukan
Contoh perubahan kakitangan apabila ia ditambah dengan jawatan baru atau unit kakitangan sangat serupa dengan yang sebelumnya. Sebagai peraturan, pengenalan perubahan dalam kakitangan adalah wajar dengan peningkatan dalam jumlah kerja dalam unit, keperluan untuk meningkatkan keberkesanan perkhidmatan individu atau perusahaan secara keseluruhan, pembukaan kemudahan produksi baru, dll.
Kata-kata yang digunakan untuk membuat pesanan mungkin seperti berikut:
"1. Bermula 1 April 2015, jawatan berikut perlu ditambahkan ke jadual kakitangan:
1.1. Pengarah Komersil dengan gaji 51,000 (lima puluh satu ribu) Rubles - 1 pc. unit.
1.2. Jurulatih jualan dengan gaji 42,000 (empat puluh dua ribu) Rubles - 1 pc. unit. "
Jika terdapat beberapa bahagian di perusahaan, maka dalam perintah yang anda perlukan untuk membuat nota mengenai menyerahkan jawatan yang akan diberikan kepada salah seorang dari mereka. Dalam kes apabila jabatan baru dibuat dari pekerja baru yang diupah, ini juga harus ditunjukkan dalam hal ini dokumen pentadbiran.
Pengurangan kakitangan
Pengurangan kakitangan merujuk kepada penyingkiran unit yang tidak kosong dari senarai kakitangan. Dalam keadaan ini, Kod Buruh memerlukan majikan untuk memberi amaran kepada pekerja tentang pengurangan 2 bulan. Ini adalah proses yang sukar, termasuk banyak nuansa yang disediakan oleh kerajaan untuk melindungi hak pekerja.
Perintah untuk mengubah kakitangan dalam kes ini mesti semestinya umum untuk perusahaan, dengan penomboran dan indeks yang sesuai. Sebagai peraturan, sebahagian besar dokumen-dokumen seperti ini mempunyai alasan yang lebih kurang seperti berikut: "Mengikut keadaan kewangan yang sukar organisasi, sebagai tindakan untuk mengoptimumkan kos buruh".
Marilah kita mempertimbangkan lebih terperinci kandungan bahagian pentadbiran perintah pengurangan kakitangan:
"Untuk membuat perubahan berikut kepada kandungan senarai kakitangan No. SHR-1 04/01/2011:
1. Mulai 1 Ogos 2014, jawatan berikut harus dikeluarkan dari senarai kakitangan:
1.1. Jurutera kanan - 1 pc. unit.
1.2. Juruwang - 1 pc. unit.
Bertanggungjawab - ekonomi Tender L. I.
2. Bermula dari 1 Ogos 2015, jawatan-jawatan berikut harus ditambah ke senarai kakitangan:
2.1. Jurutera kanan - 0.5 jawatan.
Bertanggungjawab - ekonomi Tender L. I.
3. Pakar kakitangan L. Solovyeva dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang buruh semasa:
- membawa perhatian kepada maklumat pekerja tentang pemecatan yang akan datang untuk mengurangkan kakitangan;
- untuk menawarkan kedudukan kosong kepada orang yang jatuh di bawah pengurangan;
- membawa perhatian kepada maklumat pihak berkuasa perkhidmatan pekerja mengenai pembebasan pekerja.
4. Untuk melantik komisen pengurangan kakitangan yang terdiri daripada:
Pengerusi Suruhanjaya - Pengarah A. A. Chugunov
Anggota komisi itu adalah pakar HR Solovyova L. V., penasihat hukum Kryuchkova Yu M., ekonom Nezhnaya L. I., kepala akuntan Popova M. S. "
Perlu diingatkan bahawa penciptaan komisen pengurangan kakitangan sangat penting, anggotanya paling sering hadir semasa penghantaran pemberitahuan kepada pekerja, dan juga bertanggungjawab untuk memastikan ketepatan penyediaan dokumen yang berkaitan dengan pengurangan itu.
Perubahan gaji kepada kadar tarif setiap jam
Terdapat situasi apabila perlu mengubah cara upah dibentuk untuk satu atau lebih pekerja. Dengan kata lain, dalam jadual kakitangan, menggantikan gaji atau kadar tarif dengan jumlah kadar tarif setiap jam. Ini boleh berlaku, sebagai contoh, disebabkan oleh penapisan yang tetap, serta peningkatan dalam tempoh hari kerja, untuk memudahkan pengiraan gaji dan menyimpan rekod jam bekerja.
Sekali lagi, perubahan tersebut memerlukan justifikasi; ia dibuat hanya dengan persetujuan dengan pekerja; mereka tidak boleh mengurangkan jumlah pembayaran. Dalam kes ini, bahagian pentadbiran perintah itu akan kelihatan seperti ini:
"1. Bermula dari 16 Ogos 2012, jawatan berikut harus dikeluarkan dari senarai kakitangan:
1.1. Pemandu kelas 4 dengan kadar tarif 9082.50 Rubles. - 1 pc. unit.
2. Mulai 16 Ogos 2012 untuk memperkenalkan kedudukan berikut dalam senarai kakitangan:
2.1. Pemandu kelas 4 dengan kadar tarif setiap jam sebanyak 55.04 rubel. - 1 pc. unit.
3. Pakar kakitangan L. Solovyeva untuk memberitahu pemandu kategori IV Ivanov I.I mengenai perubahan itu, sediakan dokumen kakitangan yang sesuai. "
Pesanan storan pesanan
Seperti yang telah disebutkan, pesanan untuk menukar jadual kakitangan merujuk kepada perintah untuk aktiviti teras, tetapi dibenarkan untuk diterbitkan di bawah indeks khas dan disimpan dalam folder berasingan untuk memastikan kerahsiaan data peribadi pekerja. Adalah penting bahawa dokumen-dokumen boleh disediakan dengan segera sekiranya ada pengesahan yang sah atau atas permintaan pihak pengurusan.
Bagi jangka hayat, mengikut undang-undang semasa, pesanan untuk aktiviti teras dipelihara sepanjang keseluruhan kewujudan perusahaan.
