Perintah Tugasan: Subtleties of the Question

Perintah penugasan tugas kepada pekerja baru-baru ini menjadi hal biasa di hampir semua perusahaan. Menyusun dokumen sedemikian tidak sukar. Hanya perlu mematuhi urutan tindakan tertentu dan tidak melanggar Kod Buruh.

Sebab-sebab untuk mengeluarkan perintah itu

Terdapat situasi apabila salah seorang pekerja untuk satu sebab atau yang lain tidak hadir di tempat kerja. Tetapi syarikat itu tidak seharusnya pada masa ini mengubah irama kerja biasa atau berhenti sama sekali. Cara keluar dari situasi ini adalah perintah untuk menetapkan tugas pekerja ini kepada orang lain. Tetapi sebelum itu, majikan mesti memutuskan dengan siapa dan dengan cara bagaimana tugas ini akan dilaksanakan. Terdapat tiga pilihan yang berbeza:

1. Anda boleh memindahkan sementara rakan anda ke kedudukan pekerja yang tidak hadir pada masa ini.
2. Berikan tanggungjawabnya kepada pekerja lain, dan dia juga harus melaksanakan tugasnya.
3. Jemput seseorang dari sisi. Beliau akan menggantikan pekerja utama buat sementara waktu.

Pilihan harus dibuat oleh pihak pengurusan perusahaan, dan hanya kemudian membuat pesanan untuk tugasan tugas. Hanya dua faktor yang boleh mempengaruhi pengambilan keputusan: sumber tenaga kerja (ketersediaan pekerja yang akan dapat melaksanakan fungsi tambahan) dan keupayaan bahan (untuk membuat pembayaran separa atau penuh).

Arahan demi langkah

Terdapat beberapa sebab mengapa majikan memutuskan bahawa beberapa tanggungjawab tertentu akan dilakukan oleh pekerja lain pada masa akan datang:

1. Pekerja utama tidak hadir pada masa ini untuk alasan yang baik (bercuti, perjalanan perniagaan dan lain-lain).
2. Adalah perlu untuk memenuhi tugas, kedudukan (profesi) yang relevan, yang tidak ada dalam senarai kakitangan.
3. Seorang pekerja menggabungkan kerja dalam pelbagai profesi.

Dalam setiap kes ini, tindakan berikut mesti dilakukan pada gilirannya:

1. Kepala unit harus membuat memo ditujukan kepada pengarah perusahaan, yang menyatakan secara terperinci sebab-sebab yang mendorongnya untuk membuat keputusan yang sesuai.
2. Menyelaras isu dengan pihak pengurusan.
3. Dapatkan kebenaran bertulis daripada pekerja.
4. Perkhidmatan kakitangan mengeluarkan perintah yang sesuai untuk menetapkan tugas kepada pekerja tertentu.

Untuk menyelesaikan masalah tersebut tanpa mewujudkan konflik, perlu memerhatikan urutan yang ketat dari tindakan ini.

Langkah penguatkuasaan

Sering kali, perusahaan mempunyai keadaan yang berbeza. Sebagai contoh, satu atau satu lagi unit tidak hadir dari senarai kakitangan syarikat (atau kakitangannya adalah sangat kecil), dan tugas-tugas yang sepadan dengan khusus ini mesti dipenuhi. Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini? Bagaimana untuk mengesahkan keadaan? Isu ini mudah diselesaikan. Ia hanya perlu mempunyai perintah sampel tugasan tugas. Ia disusun, pada dasarnya, secara sewenang-wenangnya. Tajuk perintah menunjukkan posisi yang tugasnya perlu dilakukan. Seterusnya adalah bahagian yang menentukan, yang menerangkan sebab utama. Selepas itu, bahagian pentadbiran menggariskan intipati isu itu. Sebagai contoh:

FEDERASI RUSSIA

PERKONGSIAN DENGAN LIABILITI TERHAD "WIND"

ORDER

06 Mac 2015 No. 17-P

Bandar samara

Mengenai tugasan tugas kepada seorang mekanik

Kerana kekurangan kedudukan kepala mekanik dalam senarai kakitangan perusahaan

Saya memesan:

1. Berikan tugas mekanik ketua kepada ketua jurutera Timofeev A.V.
2. Saya mengawal pelaksanaan pesanan ini.

Pengarah LLC Veter I. Karpov

Dikenali dengan perintah itu:

Ketua jurutera __________ Timofeev A.V.

Tandatangan Tarikh

Jika surcaj tertentu ditubuhkan untuk melaksanakan tugas, fakta ini ditunjukkan dalam perintah itu sebagai fasal yang berasingan.

Tanggungjawab Tunai

Sekiranya kerajaan tidak mempunyai unit juruwang, maka perintah itu mungkin kelihatan seperti ini. Tetapi sering terdapat situasi apabila terdapat kedudukan kosong, tetapi pengurusan tidak tergesa-gesa untuk mengambil pekerja berasingan. Dalam kes ini, pesanan yang sedikit berbeza dibuat untuk menyerahkan tugas juruwang kepada pakar (akauntan) yang lain. Malah, ini akan menjadi kombinasi profesi (Perkara 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), jadi urutan tindakan haruslah seperti berikut:

1. Majikan secara bertulis mengundang seorang pakar khusus untuk tambahan melaksanakan kerja seorang juruwang dan menerima persetujuan bertulis daripada dia.
2. Perintah yang sesuai dikeluarkan yang menunjukkan jumlah pembayaran.
3. Perjanjian tambahan disusun dengan kontrak buruh yang telah dibuat sebelumnya (kontrak).
4. Pekerja mengenali keterangan kerja juruwang dan menyimpulkan perjanjian mengenai liabiliti penuh.

Perlu diingat bahawa kewajipan juruwang tidak boleh dilakukan oleh ketua akauntan, kerana "Peraturan Ketua Akauntan" tidak membenarkan pakar ini bergabung dengan tugas utama tanggungjawab yang berkaitan dengan tanggungjawab peribadi untuk wang dan aset material yang tersedia di perusahaan.

Kerja orang lain pada waktu

Jika salah seorang pekerja tidak hadir di tempat kerja untuk beberapa waktu, maka tugasnya untuk tempoh ini diberikan kepada ahli pasukan lain. Ini biasanya berlaku kerana penyakit, percutian, atau perjalanan perniagaan. Terdapat dua penyelesaian yang mungkin untuk isu ini:

1. Pemindahan sementara ke jawatan. Pekerja itu dibayar gaji untuk profesion baru dengan semua surcaj yang dipertahankan (dengan pengecualian elaun persendirian). Akibatnya, jumlahnya tidak boleh lebih rendah daripada gaji puratanya di tempat kerja sebelumnya.
2. Prestasi sementara tugas bersama dengan prestasi kerja utama mereka. Dalam kes ini, amaun pembayaran ditentukan sebagai peratusan gaji untuk kepakaran baru.

Dalam kedua-dua kes pertama dan kedua, tugasan tugas (atau pemindahan) sementara adalah wajib, yang memperincikan maklumat berikut: tempoh penyempurnaan tugas tambahan, pembayaran yang sepatutnya untuk kerja ini, dan alasan ketidakhadiran pekerja utama.