Inventori adalah prosedur di mana syarikat mengenalpasti kehadiran, keadaan dan sifat utama inventori, aset tetap dan aset lain yang dimiliki oleh syarikat pada hak harta, dipajak olehnya atau berada di bawah kendalinya oleh mekanisme undang-undang lain. Apakah yang paling penting dalam prosedur ini? Dokumen apa yang digunakan dalam inventori?
Apakah intipati inventori?
Mari kita mulakan dengan radas konseptual mengenai topik yang akan dibincangkan dalam artikel kami. Inventori harta organisasi adalah prosedur yang melibatkan perakaunan bagi inventori yang dipegang dalam syarikat (atau inventori) atau aset lain pada masa kejadian.
Kekerapan aktiviti tersebut ditetapkan dalam jadual yang diluluskan oleh CEO syarikat. Inventori ini dijalankan oleh komisen khas, yang juga ditubuhkan oleh kepimpinan syarikat. Para peserta, serta orang yang bertanggungjawab secara material, periksa ketersediaan barang dan bahan atau aset lain, jika perlu, mengukur sifat tertentu barang dan sumber. Terdapat 3 jenis utama inventori di kedai, di gudang, dalam syarikat pembuatan - dirancang, terpilih, dan pilihan. Mereka berbeza terutamanya dari segi masa. Kandungan semua jenis inventori biasanya sama. Matlamat pelaksanaannya bertepatan. Kami mengkaji spesifik mereka secara terperinci.
Matlamat inventori
Objektif utama inventori dipertimbangkan:
- perdamaian harta yang dimiliki oleh syarikat itu atau dipegang dan dipertanggungjawabkan oleh pejabat perakaunan untuk memastikan penyimpanannya yang berkesan, serta mengenal pasti aset yang tidak diambilkira;
- penentuan jumlah sebenar sumber bahan yang terlibat oleh syarikat dalam pengeluaran;
- pengenalan lebihan dan kekurangan sumber yang dimiliki oleh syarikat;
- menilai kebenaran refleksi dalam jabatan perakaunan suatu syarikat maklumat mengenai sumber inventori;
- memperoleh data yang berkaitan dengan ciri-ciri harta organisasi untuk penilaian pasaran berikutnya;
- menyemak piawaian operasi sumber syarikat.
Inventori melibatkan, seperti yang telah kita ketahui di atas, penubuhan komisen khas oleh pihak pengurusan syarikat. Kami akan mengkaji apa fungsi asas yang ia lakukan.
Fungsi utama komisen inventori
Struktur korporat dalaman yang sepadan membawa jenis utama inventori - dirancang, terpilih, dan, jika perlu - pemeriksaan tambahan dalam tempoh antara pertama dan kedua. Dalam kes ini, suruhanjaya mungkin mempunyai status tetap. Pada gilirannya, syarikat juga boleh menubuhkan unit kerja tujuan yang sesuai. Tugas mereka adalah untuk menjalankan inventori di perusahaan dengan infrastruktur yang diedarkan secara geografi.
Kecekapan utama komisen
Kecekapan utama komisen inventori adalah untuk mengesahkan ketersediaan barang dan bahan di perusahaan dan aset lain dengan kelayakan. Tetapi, sebagai tambahan kepada ini, struktur ini mungkin mempunyai kuasa yang berkaitan dengan penilaian:
- tahap keselamatan objek;
- ketepatan penamatan kontrak syarikat dengan pekerja atas liabiliti;
- tahap pematuhan kedudukan pekerja yang bertanggungjawab untuk pemeliharaan nilai-nilai komoditi, spesifik dari kuasa-kuasa yang diberikan kepada mereka oleh pihak pengurusan;
- tahap peralatan orang yang bertanggungjawab secara material dengan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Marilah kita mempertimbangkan lebih terperinci bagaimana inventori itu dijalankan di dalam syarikat dari segi kandungannya, serta pantulan prosedur konstituennya dalam dokumen khas.
Penyediaan Inventori: Dokumen Utama
Pertama sekali, anda perlu menyediakan pemeriksaan barangan dan bahan. Untuk ini, ketua syarikat mesti mengeluarkan pesanan inventori. Sumber tempatan ini mesti didaftarkan dalam jurnal berasingan.
Selepas penubuhan suruhanjaya inventori. Ia harus termasuk wakil-wakil pengurusan syarikat, akauntan dan pekerja kompeten lain yang boleh menjalankan audit peringkat tinggi inventori syarikat. Tindakan undang-undang yang berasingan adalah disyorkan untuk menunjukkan senarai harta yang tertakluk kepada pengesahan. Jika dianggap bukan sahaja inventori aset tetap, tetapi juga tanggungjawab syarikat, senarai mereka juga perlu direkodkan dalam sumber khas.
Subjek pengesahan adalah perbandingan kuantiti dan ciri-ciri nilai yang dikenal pasti oleh komisen, serta data perakaunan. Oleh itu, pada pelupusan pekerja yang akan membuat inventori, harus ada senarai barang dan bahan dan aset lain dalam daftar perakaunan. Kepala komisi harus menerima semua dokumen yang tersedia yang mencerminkan operasi penghasilan dan pengeluaran, dan menempatkannya pada catatan yang mencerminkan fakta bahwa mereka dibentuk sebelum inventori.
Bagaimanakah keputusan inventori diambil kira?
Oleh itu, peserta utama dalam prosedur yang dipersoalkan adalah komisen khas, serta orang yang bertanggungjawab secara material. Tugas utama mereka adalah untuk mengira semula inventori dan aset lain secara bersama, mengukurnya dan merekodkan hasil dalam dokumen perakaunan. Ada banyak daripada mereka.
Untuk menetapkan hasil inventori barangan dan bahan, contohnya, borang INV-3 yang diluluskan oleh undang-undang digunakan. Ia adalah perlu untuk menunjukkan jumlah kuantiti, jenis, artikel dan lain-lain sifat setiap jenis barang dan bahan. Dalam beberapa kes, komisen boleh menerima inventori baru dalam proses inventori. Dalam kes ini, maklumat tentangnya tercermin dalam inventori yang berasingan. Pada akhir prosedur, nilai ini dipermodalkan. Sebaliknya, dalam proses inventori, sesetengah barangan dan bahan boleh dibiarkan, contohnya, jika pembeli membelinya. Dalam kes ini, maklumat mengenai nilai pelupusan juga direkodkan dalam inventori berasingan. Satu varian adalah mungkin di mana inventori barang dalam transit, misalnya, dari gudang pembekal yang terletak di bandar lain, diperlukan. Dalam kes ini, data mengenai nilai dicatatkan dalam bentuk INV-6, yang juga diluluskan oleh undang-undang. Sesuatu senario mungkin di mana komisen mendedahkan barang yang dihantar kepada pelanggan, tetapi tidak dibayar. Dalam kes ini, maklumat mengenai nilai yang berkaitan dimasukkan dalam borang INV-4.
Satu inventori barang dan bahan mungkin memerlukan perakaunan nilai-nilai yang terdapat di gudang firma lain. Dalam kes ini, borang INV-5 digunakan. Apabila perakaunan nilai dalam proses inventori komisen, serta orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, maklumat dari dokumen utama juga diperlukan. Sekiranya keputusan pemeriksaan mendedahkan perbezaan antara ciri-ciri barangan dan bahan yang direkodkan sebenarnya dengan data yang terkandung dalam perakaunan, maka lembaran perbandingan dibuat atas dasar bentuk lain yang diluluskan oleh undang-undang - INV-19.
Dokumen utama, yang mencatatkan hasil prosedur yang dipersoalkan, adalah suatu perbuatan inventori, kadangkala disebut inventori. Ia mesti ditandatangani oleh semua peserta dalam audit - wakil komisen, serta pekerja yang kompetennya adalah untuk memastikan keselamatan nilai-nilai komoditi. Akta inventori mesti disimpan dalam arkib syarikat selama 5 tahun.
Ia berguna untuk mempertimbangkan bagaimana keputusan audit disediakan dalam perakaunan.
Inventori Perakaunan
Inventori hartanah boleh mempunyai 3 hasil yang mungkin - pematuhan sepenuhnya terhadap data sebenar dengan yang terkandung dalam perakaunan, mengenal pasti lebihan atau kekurangan. Sebagai peraturan, kesukaran yang paling besar dalam amalan adalah disebabkan oleh refleksi yang betul dalam perakaunan fakta yang mencerminkan kehadiran barang dan bahan yang berlebihan atau hilang. Sekiranya ia kekurangan - maklumat mengenainya dicatatkan pada akaun 94.
Sekiranya inventori yang hilang dan aset lain dikenalpasti dalam jumlah yang tidak melebihi had kerugian yang telah ditetapkan, maka nilai yang sama akan dihapuskan ke akaun yang berkaitan dengan pengeluaran. Tetapi jika kekurangan dalam inventori melebihi norma-norma kerugian, maka ia telah direkodkan pada akaun yang dimiliki oleh orang yang bertanggungjawab secara material, yang kemudiannya harus mengimbangi kerugian syarikat.
Perakaunan, seterusnya, lebihan dilakukan melalui korelasi mereka dengan nilai pasaran pada akaun D-t 20 atau, sebagai contoh, 23 dan 44, serta akaun K-t 94.
Jadi inventori dilakukan dalam perakaunan. Tetapi masih terdapat sedikit nuansa pelaksanaannya. Sebagai contoh, mereka yang berkaitan dengan penentuan istilahnya.
Masa inventori
Kekerapan inventori bergantung pada jenis tertentu nilai inventori yang diambil kira. Pada amnya, ia diadakan pada suku keempat tahun laporan. Itulah - dari bulan Oktober hingga Disember. Walau bagaimanapun, inventori aset tetap boleh dilakukan kurang kerap - sekali setiap 3 tahun. Jika kita bercakap mengenai pemeriksaan koleksi perpustakaan, ia boleh dilakukan sekali setiap 5 tahun. Seterusnya, inventori dalam organisasi runcit dijalankan dengan kerap - kira-kira 1 kali setiap suku tahun. Peruncit pada jarak tertentu boleh menyemak, sebagai contoh, gudang atau daftar tunai. Pada waktu inventori bermula di syarikat, semua dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan prosedur yang bersangkutan harus siap.
Tempoh inventori, sebagai peraturan, tidak ditekan dengan tegas dalam mana-mana sumber undang-undang. Perkara utama adalah untuk memenuhi tarikh akhir yang ditetapkan untuk jenis nilai komoditi tertentu.
Automasi perakaunan sebagai faktor dalam inventori yang betul
Bagaimana untuk menjalankan inventori dengan betul dan cekap yang mungkin? Salah satu faktor bagi penyelesaian yang berjaya seperti masalah itu ialah prosedur automasi tepat pada masanya bagi item inventori. Ia boleh dilaksanakan dalam infrastruktur perusahaan melalui perisian khusus. Penyelesaian moden jenis yang sepadan membenarkan perakaunan untuk kebanyakan operasi yang berkaitan dengan pergerakan barang dan bahan dalam syarikat. Opsyen ini membenarkan, pertama sekali, untuk menjimatkan masa untuk penyediaan dan pengesahan ketepatan dokumen yang digunakan dalam inventori.
Apa harta perlu diperiksa?
Dalam kes umum, syarikat itu menjalankan inventori barang dan bahan yang dimiliki olehnya. Walau bagaimanapun, pakar juga mencadangkan menyimpan rekod aset-aset tersebut yang bukan sahaja dimiliki, tetapi juga diuruskan oleh organisasi, contohnya, apabila ia berkaitan dengan harta yang dipajak. Perkara utama ialah maklumat yang ada dalam perakaunan.
Sebaliknya, apabila ia berkaitan dengan pemilikan syarikat, ia boleh diwakili dalam pelbagai varieti. Selalunya, aset tetap syarikat, aset tak ketara, stok, serta item inventori di inventori. Ia juga boleh mencatat obligasi kewangan berkaitan syarikat, contohnya, dengan pembayaran balik pinjaman. Kami akan mengkaji beberapa amalan inventori praktikal dengan contoh pelaksanaan prosedur yang sesuai untuk perakaunan aset tetap, aset tak ketara, serta bahan inventori.
Inventori OS
Bagaimana untuk inventori aset tetap paling tepat? Pertama sekali, adalah disyorkan untuk memeriksa ketersediaan syarikat:
- kad inventori, inventori, daftar dan sumber perakaunan lain;
- lembaran data yang diperlukan dan lain-lain jenis dokumentasi pada OS yang dimiliki oleh syarikat itu;
- dokumen untuk OS yang disewa oleh syarikat dan yang disimpan di dalamnya.
Jika ada dokumen yang hilang, mereka mesti bersedia. Jika mereka mempunyai kesilapan, mereka perlu diperbaiki. Dalam proses inventori OS, komisen yang ditubuhkan oleh pengurusan syarikat memeriksa sumber yang tersedia, dan juga merekodkan kuantiti dan ciri-ciri utama dalam inventori. Sekiranya kita bercakap tentang perakaunan jentera dan peralatan, maka dalam inventori adalah perlu untuk merekodkan nombor siri mereka mengikut lembaran data, tahun pembuatan, tujuan, dan juga kapasiti.
Jika hasil inventori menunjukkan bahawa syarikat mempunyai sistem operasi yang rosak, komisen perlu membuat inventori yang mencatat data mencerminkan fakta bahawa sistem pengendalian tidak beroperasi, dan juga menunjukkan sebab untuk penilaian yang bersesuaian.
Dalam sesetengah kes, ia mungkin perlu dimasukkan dalam maklumat dokumen perakaunan yang mencerminkan perubahan jumlah bawaan aset tetap akibat perubahan reka bentuk yang dikenalpasti. Sebagai contoh, ini mungkin peningkatan kemudahan melalui pemodenan atau sebaliknya, penurunan ciri-ciri operasi mereka disebabkan oleh haus dan lusuh bahagian tertentu.
Inventori aset tak ketara
Bagaimana untuk mengambil inventori aset tidak ketara sesebuah syarikat? Tugas utama komisen dalam kes ini adalah untuk memeriksa sama ada syarikat itu mempunyai dokumen yang mengesahkan hak syarikat untuk melupuskan aset tak ketara tertentu. Ia boleh menjadi sijil, sijil, paten, kontrak untuk pemindahan hak, dan lain-lain. Perlu diperhatikan bahawa aset tidak ketara termasuk reputasi perniagaan syarikat. Sekiranya syarikat telah mencipta aset tidak ketara sendiri, sebagai contoh, jika ia merupakan program komputer, maka kehadirannya juga memerlukan bukti dokumentasi.
Adalah penting bahawa semua jenis aset mematuhi kriteria seperti:
- kekurangan sambungan terus dengan harta syarikat lain;
- digunakan dalam proses pengeluaran syarikat selama lebih dari 12 bulan;
- digunakan sebagai aset yang membawa manfaat ekonomi kepada syarikat.
Inventori barangan dan bahan
Bagaimana untuk menjalankan inventori inventori? Ciri utama prosedur ini adalah pelaksanaannya berkaitan dengan lokasi barang dan bahan. Pada masa yang sama, bilik di mana cek untuk ketersediaan dan penyelidikan barangan dan bahan dijalankan, sebagai peraturan, dimeteraikan. Sekiranya inventori gudang dijalankan, maka komisen biasanya menjalankan tugasnya di hadapan orang yang menguruskannya.
Cek kehadiran barang dan bahan, penentuan kuantiti mereka, berat, dan, jika perlu, operasi lain dengan nilai komoditi. Maklumat mengenai barangan dan bahan dimasukkan ke dalam inventori, yang menunjukkan jenis nilai, kumpulan mereka, nombor artikel dan parameter lain. Aset-aset yang tersedia untuk syarikat semasa inventori diambil dengan kehadiran komisen. Walau bagaimanapun, permodalan mereka dijalankan selepas pengesahan. Sebenarnya, kita sudah berkata di atas tentang ini, serta tentang perakaunan untuk barang-barang berharga dalam perjalanan, serta dihantar, tetapi tidak dibayar. Perkara yang paling penting dalam inventori barangan dan bahan adalah untuk mengesahkan semua operasi dengan betul melalui inventori khas.
Ciri-ciri memeriksa barang-barang inventori yang sedang dalam perjalanan atau status yang dihantar tetapi tidak dibayar, serta yang berada di gudang syarikat lain, adalah keperluan untuk justifikasi jumlah moneter yang dicerminkan dalam akaun. Adalah penting bahawa semua ini disahkan oleh sumber utama. Sebagai contoh, berkaitan dengan barang dan bahan dalam transit, ini mungkin dokumen penyelesaian. Data mengenai barangan dan bahan yang dihantar boleh dipelajari dengan mengambil kira pesanan pembayaran yang ada atau salinannya. Maklumat mengenai barang berharga yang disimpan di gudang pihak ketiga mungkin terkandung dalam penerimaan penerimaan barangan dan bahan untuk penyimpanan.Sebagaimana yang kita nyatakan di atas dalam artikel, apabila hak mengambil inventori lembaran pengumpulan.
Ringkasan
Ini adalah kekhususan mengambil inventori di perusahaan Rusia. Adalah penting bagi syarikat membuat dokumen yang betul yang mengesahkan setiap peringkat prosedur ini, dengan mengambil kira spesifik aset tertentu. Semasa inventori, adalah perlu untuk menjalankan perakaunan konsisten kuantiti, keadaan dan lain-lain sifat utama barangan dan bahan, aset tetap, aset tak ketara dan liabiliti. Pengurusan syarikat perlu mengeluarkan pesanan untuk inventori, membentuk komisen dan menganugerahkannya dengan fungsi yang paling sesuai dengan tugas yang akan diberikan kepada struktur korporat dalaman yang bersesuaian.
