Lembaran collation. Tujuan dan peraturan untuk penyediaan dokumen

Mana-mana pekerja yang secara langsung berkaitan dengan nilai-nilai material boleh memberitahu apa lembaran pengadaran. Dia juga dapat menjelaskan kepentingan menyusun dokumen ini.

Konsep asas

Bekerja dengan nilai-nilai material hanya mudah pada pandangan pertama. Ia mempunyai banyak ciri dan perangkap. Di sini mereka cuba mencari dokumen yang dipanggil pernyataan pengumpulan. Apakah itu dan mengapa nilainya sangat tinggi? Untuk memulakan, perlu diingatkan bahawa mana-mana perusahaan sentiasa menyimpan rekod semua jenis nilai yang tersedia. Ini biasanya termasuk:

• aset tetap;
• barang inventori;
• produk siap;
• aset tak ketara.

Setiap spesies ini dengan cara sendiri mempengaruhi proses pengeluaran. Oleh itu, untuk organisasi kerja yang betul, perlu ada idea yang jelas mengenai ketersediaan sebenar mereka. Untuk tujuan ini, inventori sentiasa dijalankan, berdasarkan keputusan yang mana kemudiannya suatu kenyataan pengumpulan dibentuk.

Mengapa ini dilakukan dan apa yang membolehkan anda melihat dokumen sedemikian? Hampir lembaran perbandingan membolehkan anda merekodkan fakta tentang kemungkinan perbezaan diantara ketersediaan sebenar nilai-nilai tertentu yang diperoleh hasil daripada inventori, dan indikator kuantitatif mereka mengikut data perakaunan.

Ketepatan pendaftaran

Kembali pada tahun 1998, Goskomstat of Russia mengeluarkan Surat Keputusan No. 88, di mana, setelah membuat beberapa perubahan, ia meluluskan beberapa bentuk bersatu. Mereka sepatutnya memudahkan proses menjalankan perakaunan utama dan meningkatkan kawalan pengeluaran pada setiap peringkatnya. Dalam dokumen ini, bentuk pengumpulan dibentangkan dalam dua bentuk berbeza:

1. INV-18. Ia disusun berdasarkan hasil akhir inventori permulaan aset tetap perusahaan dan asetnya yang tidak ketara.
2. INV-19. Di atasnya adalah perakaunan perbandingan semua item inventori.

Perintah pembentukan kedua-dua bentuk hampir sama. Pertama, pekerja yang bertanggungjawab, di hadapan suatu suruhanjaya yang dibuat khusus untuk ini, menjalankan inventori. Kemudian hasilnya diperiksa dengan data yang kini tersedia dalam perakaunan. Akibatnya, dokumen baru dibentuk.

Ia mengandungi penerangan terperinci mengenai semua percanggahan yang dikenalpasti. Selain itu, setiap jawatan ditandatangani secara terperinci yang menunjukkan sebab perbezaannya. Borang disediakan dengan segera dalam 2 salinan. Satu, sebagai peraturan, tetap dengan akauntan, dan yang kedua mengambil orang yang bertanggung jawab secara material.

Memeriksa aset tetap

Inventori dalam perusahaan perlu dijalankan secara berterusan. Ini membolehkan untuk memantau status setiap penunjuk dan mengikuti keadaan sebenar. Untuk pengesahan aset tetap dan aset tak ketara, masing-masing borang No. INV-1 dan No. INV-1a, yang diluluskan oleh resolusi yang sama, digunakan. Selepas selesai kerja, kenyataan pengumpulan disediakan. Sampel adalah satu bentuk yang diletakkan pada helaian A4 standard.

Pada halaman pertama semua data mengenai perusahaan ditunjukkan:

• nama organisasi dan unit struktur di mana audit sedang dijalankan;
• kod (OKUD dan OKPO), serta jenis aktivitinya.

Seterusnya, asas untuk acara (pesanan atau pesanan) ditunjukkan dengan nombor dan tarikhnya. Di sini, permulaan dan akhir kerja dicatatkan.Ini diikuti dengan nama, tarikh dan nombor dokumen itu sendiri. Di bawahnya ditunjukkan, pada tarikh apa cek dilakukan, serta orang yang bertanggungjawab secara kewangan (F. I. O. dan kedudukan). Selepas ini adalah jadual yang diletakkan di kedua-dua belah pernyataan. Ia termasuk sebelas graf yang menggambarkan sepenuhnya setiap item yang diperiksa. Pada setiap halaman, hasil inventori dikira dengan mengira lebihan dan kekurangan yang dikenalpasti. Kenyataan itu ditandatangani oleh kedua-dua pekerja, masing-masing mengambil satu salinan borang.

Pemeriksaan Bahan

Dengan cara yang sama, penyata perbandingan hasil inventori item inventori yang ada dikumpulkan. Inventori adalah awal sekali dilakukan, hasilnya kemudian membentuk dokumen berikut:

1. INV-3, di mana jumlah kehadiran barangan dan bahan boleh dilihat.
2. INV-4, yang menunjukkan bahan-bahan yang dihantar.
3. INV-5 mencatatkan nilai yang diterima untuk disimpan.

Menyimpulkan semua data yang diperoleh, pernyataan dijana dalam bentuk INV-19.

"Cap", di mana maklumat asas mengenai perusahaan ditunjukkan, diisi sama dengan bentuk sebelumnya. Berikut adalah jadual di mana perlu ada tiga puluh dua tiang. Setiap bahan (produk) ditandatangani untuk semua penunjuk yang ada:

1. Lajur 1 hingga 7 mengandungi penerangannya (nama, kod, unit ukuran, nombor inventori dan data pasport teknikal).
2. Lajur 8 hingga 11 mengandungi maklumat mengenai kekurangan dan lebihan dalam segi kuantitatif dan kewangan.
3. Antara 12 dan 23, tiang menunjukkan hasil kawalan sisihan dan data penggredan semula.
4. Dari 24 hingga 32 lajur, kekurangan akhir dan lebihan bahan yang telah diaudit direkodkan.

Kenyataan itu ditandatangani oleh kedua-dua peserta audit, masing-masing meninggalkan dengannya satu salinan dokumen yang dijana.