Item inventori biasanya dipindahkan antara dua orang yang bertanggungjawab. Pergerakan sedemikian disertai dengan penyediaan dokumen yang sesuai yang dipanggil tindakan penerimaan barangan dan bahan. Apakah dokumen ini dan cara menggambarnya dengan betul? Ini harus diterangkan secara terperinci.
Konsep asas
Pemindahan nilai-nilai material boleh berlaku dalam dua cara:
1. Di dalam perusahaan apabila bergerak di antara tapak atau menukar orang yang bertanggungjawab.
2. Apabila memindahkan barangan di luar syarikat.
Dalam setiap kes ini, tindakan penerimaan barang dan bahan mesti disusun mengikut semua peraturan. Ia adalah sebahagian daripada dokumentasi utama dan mewakili salah satu kaedah perakaunan bagi barangan.
Dalam setiap kes tertentu, perbuatan penerimaan dan pemindahan barang dan bahan seperti itu berfungsi dengan baik. Sebagai contoh, apabila mengubah orang yang bertanggungjawab di perusahaan, dia membetulkan jumlah barang dan bahan lain yang berada di bawah tanggungjawab seorang pekerja baru. Dari saat ini, dia akan bertanggungjawab untuk keselamatan dan penggunaannya yang tepat. Pilihan lain juga mungkin apabila nilai-nilai dipindahkan akibat dari menandatangani pajakan. Di sini, penyerahan akta dan pemindahan barangan dan bahan yang disusun menyatakan fakta perubahan sementara pemilikan menurut perjanjian awal. Selepas masa tertentu, semua item mesti dipindahkan ke pemilik asalnya dengan selamat sepenuhnya. Jika tidak, satu pihak boleh mengemukakan tuntutan lain dan menuntut pampasan untuk kerosakan yang disebabkan olehnya.
Borang perakaunan
Untuk memudahkan dan membetulkan perakaunan, satu bentuk khas tindakan penerimaan barangan dan bahan telah dibangunkan. Jenis dokumen bersatu ini telah diluluskan oleh resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia No. 66 dari 08/09/1999. Ia termasuk dalam album khas, sebagai bentuk berasingan MX-1.
Ia boleh dibahagikan kepada komponen berikut:
1. Maklumat latar belakang.
2. Data produk.
3. Tandatangan pihak-pihak.
Pada bahagian pertama, maklumat tentang penjaga dan pendeposit produk, serta nombor dan tarikh kontrak yang sesuai dengan mana pemindahan dibuat, secara berurutan dimasukkan ke dalam lajur tertentu. Berikut ialah nama dokumen dan butir-butirnya (tarikh dan nombor siri). Bahagian kedua adalah meja di mana semua barang dibahagikan bergantung kepada pelbagai jenis. Selain itu, setiap kedudukan diterangkan secara terperinci, bermula dengan nama dan ciri-ciri, dan berakhir dengan kuantiti, serta harga yang ditetapkan. Ia juga menunjukkan tempoh, tempat dan syarat penyimpanan produk. Bahagian terakhir termasuk tandatangan orang yang, menurut kontrak, menganggap kewajiban yang agak tertentu. Mereka harus ditambah dengan nama jawatan, transkrip terperinci dan, jika boleh, disahkan oleh anjing laut.
Peraturan Pengisian
Walaupun dokumen ini bersatu, setiap syarikat individu boleh mengembangkannya untuk dirinya sendiri. Ini tidak akan berlaku sebarang pelanggaran.
Tetapi dalam praktiknya, pihak-pihak yang paling sering menggunakan bentuk standard MX-1. Ia sangat mudah dan mudah. Bagaimana untuk memasukkan data dengan betul ke dalam apa-apa tindakan penerimaan barangan dan bahan? Sampel boleh dipertimbangkan dengan contoh tertentu. Katakan bahawa satu perusahaan memindahkan barangan ke tempat lain untuk penyimpanan. Perjanjian yang sesuai diselesaikan di antara mereka, dan lampiran itu akan menjadi akta sekarang. Pertama anda perlu mengisi butir-butir pihak (nama, alamat dan kod). Mereka mesti mematuhi sepenuhnya perjanjian yang dibuat, yang ditunjukkan di sini.Kemudian secara beransur-ansur masukkan data ke dalam jadual mengenai produk yang akan dipindahkan. Selepas itu, anda mesti menentukan syarat storan yang diterima. Biasanya, frasa "mengikut perjanjian" hanya ditulis di sini, kerana teks dokumen itu sendiri sudah mempunyai keterangan penuh dari semua keadaan. Terdapat juga "tanda khas" lajur, di mana setiap pihak boleh menyiarkan ulasannya mengenai barangan yang dipindahkan. Sebagai kesimpulan, pihak-pihak yang diwakili oleh wakil mereka yang sah, menandatangani dokumen itu dan mengesahkannya dengan meterai.
Muat turun sijil penerimaan barang dan bahan
