Semua peserta dalam perolehan perniagaan dikehendaki menyimpan rekod - seperti yang ditetapkan oleh undang-undang. Tanggungjawab undang-undang untuk ketepatan dan ketepatan waktunya ditugaskan kepada pemilik atau ketua perusahaan yang diberi kuasa olehnya, dan juga kepada ketua akauntan.
Entiti Tandatangan
Ketua perusahaan dan ketua akauntan, sebagai peraturan, menandatangani semua dokumen perakaunan perusahaan. Hak tersebut diberikan kepada mereka secara sah atau melalui dokumen dalaman perusahaan.
Kuasa pemimpin biasanya ditetapkan dalam dokumen konstituen dan kontrak; kuasa ketua akauntan boleh ditetapkan dalam keterangan tugasnya, mengikut perintah kepala atau dalam kontrak pekerjaan.
Apa yang perlu dilakukan jika pegawai berubah
Menukar pengarah atau ketua akauntan adalah perniagaan yang agak menyusahkan dan memerlukan pendekatan yang bijak. Dalam kes ini, syarikat itu bukan sahaja perlu memaklumkan pihak berkuasa dan bank servis, tetapi juga dengan betul melaksanakan penerimaan dan pemindahan dokumen perakaunan utama kepada pekerja baru.
Legislatif pesanan sedemikian disediakan hanya untuk organisasi bajet; perusahaan yang berdikari sendiri menentukannya secara berasingan, misalnya dengan perintah atau peraturan yang terpisah. Dalam sebarang kes, tindakan penerimaan dokumen dibuat, satu contoh yang diberikan di bawah.
Berdasarkan praktik perniagaan semasa, apabila menukar orang yang bertanggungjawab untuk menjalankan perakaunan, suruhanjaya khas diwujudkan di perusahaan melalui perintah, yang menjalankan audit dalaman dan menerima dokumen dari kepala atau ketua akauntan.
Sesuatu audit tidak wajib, bagaimanapun, syarikat itu boleh secara bebas melibatkan juruaudit yang akan memberikan pendapat mengenai keadaan perakaunan dan perakaunan cukai. Dokumen sedemikian boleh membantu syarikat mengelakkan sekatan kewangan badan pemeriksaan di masa depan.
Sekiranya pegawai yang berubah itu bertanggungjawab secara kewangan, maka inventori mandatori harta dan dokumen dijalankan dengan cara yang ditetapkan.
Cara memindahkan dokumen dengan betul semasa menukar pengarah atau ketua akauntan
Kerana melanggar prosedur perakaunan di perusahaan, pegawai diberi liabiliti sehingga liabiliti pidana, oleh karena itu sangatlah penting untuk mengatur penerimaan dan pemindahan dokumen dengan benar apabila mengubahnya.
Kes-kes yang dipindahkan kepada pengarah atau ketua akauntan yang baru dilantik, dan jika tidak ada calon kepada suruhanjaya, atau kepada pekerja yang dilantik oleh perintah. Suruhanjaya atau pegawai eksekutif seterusnya memindahkan dokumen yang diterima kepada pengarah atau ketua akauntan yang baru dilantik. Sekiranya akauntan utama berubah, ketua perusahaan boleh menerima dokumen tersebut secara langsung.
Perbuatan itu dilaksanakan dalam tiga salinan: satu untuk pekerja peralihan, yang kedua bagi pekerja yang dilantik, yang ketiga untuk perakaunan. Tindakan penerimaan dokumen apabila perubahan pengarah ditandatangani oleh anggota suruhanjaya atau pekerja yang bertanggungjawab, ketua akauntan dan ketua baru. Dan sekiranya berlaku perubahan dalam ketua akauntan, anggota komisen, ketua perusahaan dan akauntan baru melakukan perkara ini.
Akta penerimaan dokumen: sampel
Kandungan kertas pemindahan ditentukan oleh perusahaan sendiri. Berikut adalah tindakan penerimaan dan penghantaran dokumen apabila menukar ketua akauntan. Ini adalah pilihan indikatif, contohnya, satu perusahaan.
Akta penerimaan dokumen perakaunan utama LLC "Kedudukan".
Tarikh, tempat penyusunan.
Kami, pengarah OOO Rang, Pavlov Ivan Trofimovich, bertindak atas dasar Piagam, anggota komisi untuk penerimaan dokumen oleh ahli ekonomi Olepta V.V, akauntan Kud N.P., arkivis T. Rudenko, bertindak berdasarkan perintah itu, dengan di satu pihak, dan ketua akauntan V.A. Alferova, yang bertindak berdasarkan perintah untuk pekerjaan dan keterangan pekerjaan, sebaliknya, akta ini telah dibuat dalam Alferova V.A. pindahan, dan LLC "Rang" kepada orang pengarah dan komisen menerima dokumen berikut LLC "Rank" untuk tempoh dari April 2010 hingga April 2015 (senarai terperinci):
- invois untuk pengeluaran barang dan invois cukai, bertindak atas pengeluaran barang dan bahan dan barang, kontrak, invois, perbuatan kerja yang dilakukan, perbuatan perdamaian;
- cukai dan pelaporan kewangan;
- pecahan jumlah hutang, aset dan liabiliti;
- dokumentasi gaji;
- tindakan penerimaan dan pemindahan dokumen ke arkib;
- pemeriksaan pihak berkuasa kawal selia (jika ada).
Pengarah dan komisen menubuhkan kekurangan 1 invois cukai bertarikh 04/01/2014 di bawah kontrak bekalan No 3 bertarikh 01/01/2014. Pada fakta ini dari V. Alferova. nota penjelasan telah diterima, dan pendua dokumen yang hilang itu diminta dari pihak kontraktor.
Selebihnya komen mengenai rekod perakaunan tidak tersedia.
Pemeriksaan audit dan inventori tidak dijalankan kerana kekurangan justifikasi.
Akta ini telah dibuat dalam tiga salinan asli: satu untuk V. A. Alferova, yang kedua bagi jabatan perakaunan LLC "Rank", yang ketiga bagi pengarah LLC "Rank", dan ditandatangani oleh tiga pihak.
Nasihat undang-undang: untuk kemudahan, senarai dokumentasi boleh dikeluarkan dalam bentuk lampiran mandatori untuk tindakan penerimaan.
Siapa dan bagaimana untuk memberitahu tentang perubahan orang yang bertanggungjawab
Dalam masa 10 hari dari tarikh perubahan, perusahaan mesti memberitahu pihak berkuasa cukai mengenai perubahan orang yang bertanggungjawab. Notis sedemikian dikeluarkan dengan mengemukakan borang pendaftaran yang diluluskan.
Ia juga perlu memohon kad servis sebuah kad baru dengan tandatangan sampel, yang disahkan.
Sekiranya syarikat itu mempunyai tandatangan digital elektronik, maka anda perlu menghubungi pusat persijilan untuk membatalkan yang lama dan mengeluarkan tandatangan digital baru, yang perlu untuk penyerahan laporan elektronik.
Sekiranya berlaku perubahan pengarah, ia juga perlu membuat perubahan pada daftar negeri perusahaan: satu bentuk khas disediakan untuk ini.
Tanggungjawab dan sekatan
Sekiranya berlaku sebarang pelanggaran dalaman semasa pemindahan kes, komisen perlu mendapatkan penjelasan bertulis dari pengarah atau ketua akauntan. Jika dokumen itu hilang atau dimusnahkan, adalah perlu untuk memberitahu pihak berkuasa penguatkuasa secara bertulis dan memasukkan wakil mereka dalam suruhanjaya itu.
Undang-undang menetapkan bahawa penandatangan bertanggungjawab untuk perakaunan yang salah, namun, ini tidak mengecualikan syarikat daripada kemungkinan sanksi semasa pemeriksaan. Pengarah baru atau akauntan tidak akan bertanggungjawab atas kesilapan yang terdahulu, dan sekatan kewangan boleh dikenakan ke atas perusahaan itu, sebagai entiti perniagaan. Sebab itulah sangat penting untuk merangka proses penerimaan dan penghantaran dokumen apabila menukar pegawai.
Akta pemindahan hal ehwal ketua akauntan
