Apakah "Akta Penerimaan dan Pemindahan" dan bagaimanakah ia perlu disediakan?

Dokumen yang dipanggil "Akta Penerimaan dan Pemindahan Kes" hanya diketahui oleh mereka yang pernah memegang jawatan kanan. Yang lain tahu tentang dia hanya dengan khabar angin. Dan sangat tidak mungkin seseorang akan dapat mengarangnya sendiri.

Sebab utama

Di mana-mana perusahaan, perkara biasanya diambil untuk beberapa sebab:

1. Tugasan untuk setiap bidang tanggungjawab tertentu.
2. Penilaian jumlah kerja yang akan dilakukan oleh pekerja baru yang diupah.
3. Prestasi sementara tugas untuk pekerja yang tidak hadir sekarang.
4. Pertubuhan kerja berterusan.

Tetapi sebab memindahkan mereka dari satu pekerja kepada yang lain mungkin:

• perjalanan perniagaan yang panjang;
• berpanjangan pada cuti sakit;
• cuti bersalin;
• pindah ke pekerjaan lain;
• pemecatan pekerja.

Dalam kes-kes ini, salah seorang rakannya mengambil tanggungjawab pekerja yang bersara, dan tindakan penerimaan dan pemindahan kes mesti dibuat.

Ia biasanya menyenaraikan semua dokumen yang disimpan oleh orang yang diberhentikan. Di samping itu, tindakan penerimaan dan pemindahan kes mengandungi penerangan lengkap tentang kerja yang dilakukan, dan semua kekurangan yang dikenalpasti dinyatakan secara berasingan. Dokumen tersebut dikumpulkan secara semestinya dalam dua salinan, satu daripadanya difailkan dalam fail peribadi pekerja bersara, dan yang kedua berada di jabatan, iaitu, dengan pemilik baru.

Keadaan yang sukar

Menariknya, pemula tindakan sedemikian, sebagai peraturan, adalah pengarah. Lagipun, dia, bersama-sama dengan pekerja sambilan yang baru ditemui, berminat untuk meletakkan perkara dalam keadaan teratur. Tetapi kadang-kadang keadaan sedemikian timbul bahawa pekerja lama meninggalkan tanpa menandatangani surat ikatan pemindahan urusan. Ini boleh berlaku kerana gabungan keadaan atau kelewatan yang disengajakan. Kadang-kadang seorang pekerja, mengetahui kekurangannya, menangguhkan terutama pada waktu. Lagipun, semua orang tahu bahawa pemimpin tidak boleh menangguhkan catatan kerja atau pengiraan akhir, tetapi wajib memberikannya pada hari pemecatan. Pekerja hanya meninggalkan, dan majikan dipaksa mencari jalan keluar dari situasi ini. Apa yang perlu dilakukan pemilik baru jika dia mendapat objek yatim piatu? Dalam keadaan ini, jangan kecewa. Anda hanya perlu mengambil perkara sebenarnya, supaya tidak bertanggungjawab terhadap kesilapan orang lain. Kadang-kadang pengarah sebagai langkah pertengahan sementara mengambil perkara, dan kemudian hanya memindahkan mereka kepada pekerja baru. Ia mungkin begitu, tetapi masih perlu ingat tanggungjawab terhadap tindakan yang dilakukan.

Ketua Pengganti Akauntan

Anggapan kepala perakaunan baru didahului oleh enam langkah penting:

1. Mengeluarkan pesanan yang ditandatangani oleh pengarah, di mana dia menetapkan keseluruhan urutan tindakan dan prosedur untuk pemindahan kes akan datang. Bergantung kepada sebab pemecatan bekas pakar tersebut, pekerja tersebut tidak boleh melebihi dua minggu.
2. Ketua akauntan semasa mesti melengkapkan semua urusan semasa mengikut masa yang dijadualkan (membuat nota yang diperlukan, mengisi dokumen utama dan membuat laporan). Kertas hendaklah dirangka dan dijahit.
3. Mengendalikan inventori.
4. Pemeriksaan audit.
5. Pemindahan urusan.
6. Memasuki maklumat mengenai akauntan baru dalam semua sumber.

Ia tidak biasanya kelihatan seperti tindakan menerima dan memindahkan kes-kes apabila menukar ketua akauntan. Sampel mengandungi senarai besar isu yang perlu anda perhatikan:

1. Organisasi kerja semua perakaunan, serta ciri umum perakaunan dalam syarikat.
2. Status perakaunan semua transaksi penyelesaian.
3. Perakaunan dan pergerakan semua wang tunai.
4. Pengiraan perakaunan dan susut nilai bahan.
5. Penyelesaian dengan pekerja.
6. Baki akaun.
7. Dokumen utama.
8. Bentuk pelaporan yang ketat.
9. Keadaan dalam arkib.
10. Senarai dokumen dan penjelasan yang hilang mengenai fakta ini.

Hanya selepas itu perbuatan itu ditandatangani, yang bermaksud, pada dasarnya, andaian pejabat.

Pemimpin baru

Penggantian kepimpinan biasanya bermula dengan mesyuarat umum pengasas. Keputusan yang dibuat dibuat dalam bentuk protokol atau pesanan. Maklumat ini segera dipindahkan ke inspektorat cukai, dan hanya selepas prosedur utama bermula, hasilnya akan menjadi tindakan pemindahan penerimaan kes. Apabila menukar pengarah, ia akan menjadi lebih besar.

Dokumen sedemikian, sebagai peraturan, terdiri daripada 3 bahagian:

1. Pengenalan. Ia mengandungi maklumat mengenai tempat dan masa mesyuarat, serta maklumat tentang wakil dari mesyuarat umum.
2. Deskriptif. Ia termasuk senarai lengkap dokumen yang dipindahkan kepada pengarah baru. Senarai ini sangat panjang. Ini termasuk, pertama sekali, dokumen konstituen, sijil dan data pendaftaran. Kemudian ada perjanjian dengan bank dan semua perjanjian tambahan kepada mereka. Selepas ini datang giliran perintah untuk perusahaan. Mereka diikuti dengan kontrak yang berkaitan dengan perniagaan teras syarikat. Seterusnya adalah laporan perakaunan, dokumen tunai dan maklumat mengenai sekuriti. Pada akhir senarai adalah dokumentasi tentang keselamatan, kesihatan dan keselamatan kebakaran. Selepas itu, hanya ada surat-menyurat dengan badan-badan kerajaan dan pengawalseliaan, dan akhirnya - jurnal pergerakan buku buruh.
3. Yang terakhir. Ia menyenaraikan semua yang hadir yang meletakkan tandatangan mereka.

Titik terakhir akan menjadi setem pusingan perusahaan.