Bagaimanakah audit di kedai?

Lazimnya, audit di kedai runcit dilakukan sebulan sekali. Biasanya hari tertentu dipilih. Contohnya, ia mungkin Jumaat lepas. Marilah kita lebih lanjut mempertimbangkan bagaimana audit berlaku di kedai.

Dokumentasi

Sebelum cek akan dilakukan, adalah perlu untuk menyediakan penyata akaun. Semua helaian di dalamnya mestilah bernombor. Adalah wajar bahawa audit di kedai itu dilakukan dengan kehadiran seorang yang bebas. Rekod pengesahan mesti disimpan dalam pendua. Ini boleh dilakukan oleh pemilik titik dan wakil bebas atau yang terakhir dengan penjual. Untuk kawalan yang lebih tepat, pekerja boleh menyimpan rekod secara berasingan, bukan dalam kenyataannya.

Spesifikasi

Untuk menentukan apa yang menyebabkan audit di kedai perlu diberikan, adalah perlu untuk mengira pendapatan (penerimaan pengeluaran). Baki dari pemeriksaan sebelumnya ditambah kepada penunjuk yang diperoleh. Selepas itu, pengambilan barangan untuk tempoh kawalan dikurangkan. Jika sebelum audit kedai tidak dijalankan, maka jumlah barang yang dijual hanya ditolak dari paroki. Ujian pada titik kecil boleh berlangsung kira-kira 5-6 jam. Dalam hal ini, adalah dinasihatkan untuk memulakannya pada waktu pagi. Sesetengah pemilik mempercayai pengesahan pekerja. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, penjual boleh menyembunyikan beberapa maklumat.

Aktiviti yang dirancang

Semakan di kedai boleh dilakukan dalam beberapa peringkat. Jumlah mereka bergantung pada saiz titik, jumlah barang, pelbagai. Sebelum memulakan ujian, rancangan dibuat. Ini mengambil kira keupayaan untuk membuat penyelarasan dan tambahan kepadanya kerana pelanggaran dikesan. Jika anda tidak mengubah perjalanan aktiviti pengesahan, audit di kedai mungkin tidak berkesan. Dalam sesetengah kes, rancangan, walaupun difikirkan dengan baik, harus diselaraskan selepas mendedahkan beberapa fakta. Seiring dengan ini, penambahan dan pengenalan perubahan dalam langkah-langkah kawalan mestilah dibenarkan. Pembetulan dijalankan sehinggalah semua bahan yang diperlukan untuk pemahaman yang betul tentang keadaan urusan dikumpulkan.

Program Pengesahan

Ia memperuntukkan masa di mana langkah-langkah kawalan akan dijalankan, senarai isu-isu utama dan objek yang diaudit. Program ini mungkin mengandungi bahagian berikut:

1. Tujuan.
2. Soalan untuk diperiksa.
3. Syarat dan cara yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti.
4. Lokasi dan tarikh akhir.
5. Komposisi subjek.
6. Borang dokumentasi.

Tujuan

Bahagian ini menerangkan tugas utama yang akan diselesaikan melalui pengesahan. Mereka bergantung pada saiz perusahaan. Jadi, sebagai contoh, pada titik yang besar, keadaan gudang diperiksa, pematuhan terhadap peraturan penyimpanan produk, ketepatan transaksi tunai dan sebagainya. Tujuan yang sedikit berbeza dijalankan oleh audit di kedai. Kekurangan Ini biasanya merupakan sebab utama untuk memulakan audit. Oleh itu, pada titik kecil, perhatian tertumpu kepada koresponden kuantiti produk yang dijual kepada jumlah hasil untuknya.

Peserta Pengesahan

Bergantung pada saiz kedai, pelbagai pakar mungkin terlibat dalam audit. Sebagai contoh, ia boleh menjadi ahli teknologi, pembekal, pembiaya, akauntan. Pengurus audit perlu mengedarkan tugas-tugas di antara orang yang terlibat dengan betul dengan betul untuk memantau kesempurnaan kawalan bahagian individu di kedai. Beliau juga menganjurkan persembahan yang betul hasilnya, memberikan bantuan praktikal kepada para peserta.Selaras dengan program yang disusun, kemungkinan dan keperluan untuk menggunakan alat audit, kaedah dan teknik tertentu untuk mendapatkan dan memproses maklumat ditentukan. Sebelum permulaan audit, mesyuarat diadakan dengan orang yang terlibat di dalamnya.

Semak kemajuan

Di kedai yang menjual pelbagai produk, peserta pemeriksaan diedarkan di kalangan jabatan. Setiap daripada mereka menyimpan rekod dan membuat penyertaan dalam pernyataannya. Pastikan anda memeriksa status gudang itu. Pembiaya menjalankan audit di pejabat box. Mereka menubuhkan penyimpangan, mengenalpasti ketidakkonsistenan dalam baki tunai kepada jumlah penerimaan. Akauntan mengesahkan dokumentasi perusahaan. Mereka melihat kebenaran pengisian, kesempurnaan pantulan operasi, kebolehpercayaan maklumat dalam majalah.

Semua orang yang terlibat mengikuti program pengesahan yang dibangunkan. Pelanggaran yang dikenal pasti didokumentasikan dalam perbuatan yang berkaitan. Selepas memeriksa semua jabatan, satu kenyataan audit dikumpulkan. Ia menunjukkan aktiviti yang telah dijalankan, hasil pemantauan. Jika pelanggaran telah dikenalpasti, ketua suruhanjaya audit dan pengarah perusahaan mengenal pasti pelaku. Mereka boleh dibawa ke liabiliti disiplin, pentadbiran atau jenayah. Selalunya, audit dijalankan oleh pihak berkuasa penyeliaan tanpa amaran (tidak berjadual). Sehingga syarikat itu tidak mempunyai sebarang masalah dengan struktur kawalan, adalah disarankan untuk menjalankan audit dalaman yang kerap.