Salah satu komponen sistem kawalan kewangan adalah audit. Terima kasih kepadanya, kesahihan dan kesahan operasi kewangan dan perniagaan diperiksa. Untuk tujuan ini, juruaudit menjalankan aktiviti kawalan. Selama mereka, ketersediaan barang, uang, kesahihan transaksi, dll. Diperiksa. Bagi orang yang terlibat dalam kegiatan pemantauan, ada hak, kewajiban dan tanggung jawab para auditor.
Konsep "audit"
Audit adalah keseluruhan sistem tindakan kawalan yang bertujuan untuk dokumentari dan pengesahan aktual aset sedia ada, kesahihan dan kesahihan urus niaga kewangan, yang mana laporan kemudiannya dibuat oleh seorang juruaudit yang tanggungjawabnya untuk mengesahkan ketepatan penyata kewangan dan perakaunan.
Objektif audit
Tujuan sebarang semakan adalah:
- pengesahan aktiviti pekerja (pangkat dan fail, pengurus, akauntan dan orang lain yang bertanggungjawab);
- kehadiran, pergerakan dan pemeliharaan aset dan harta benda;
- pantulan yang betul mengenai aktiviti kewangan dalam perakaunan;
- kesahan dan kesahihan transaksi;
- penggunaan sumber buruh dan bahan sesuai dengan norma dan perkiraan.
Pada akhir audit, satu perbuatan dibuat. Ia ditandatangani oleh ketua pasukan audit, ketua akauntan dan pengurus. Pengiktirafan dengan perbuatan dan penandatanganannya mesti dilakukan dalam masa lima hari.
Ciri audit
Juruaudit adalah kedudukan yang tugasnya untuk mengawal aktiviti perusahaan dalam pelbagai bidang. Pemeriksaan boleh dijalankan mengikut jadual dan pelan yang telah disusun sebelum ini, atau kaedah kejutan digunakan. Selalunya dalam perakaunan, kesilapan yang sama dibuat dalam laporan. Juruaudit yang berpengalaman sudah tahu di mana hendak mencari "perangkap" ini.
Terima kasih kepada langkah-langkah kawalan, penyelewengan dana perusahaan, kenaikan harga barangan, pelanggaran pengiraan upah kepada pekerja, gaji bercuti, dan sebagainya dikesan.
Siapa juruaudit?
Juruaudit adalah wakil undang-undang pihak berkuasa pengauditan. Pemeriksa mempunyai tugas dan hak tertentu. Mereka ditetapkan dalam keterangan kerja. Sekiranya audit dijalankan oleh firma audit, tugas dan hak ditakrifkan dalam kontrak.
Hak Juruaudit
Hak dan kewajipan tambahan juruaudit ditentukan terlebih dahulu. Tetapi terdapat senarai hak pengesahan tertentu:
- memerlukan pembentangan dokumen yang diperlukan untuk pengesahan;
- mengambil penjelasan lisan dan bertulis mengenai pekerja dan pengurus kemudahan yang telah diaudit;
- merampas dokumen dan tindakan yang mengesahkan kecurian barang berharga dan wang;
- memeriksa semua gudang dan premis di mana wang tunai dan barang berharga lain disimpan;
- menjalankan inventori;
- untuk mengelak dokumen dan premis terpilih;
- Penjelasan permintaan daripada pekerja dan pengurusan organisasi yang telah diaudit mengenai isu-isu yang dibangkitkan;
- periksa pembatalan produk yang rosak yang betul, bahan untuk kos, termasuk kos dana untuk gaji dan kos lain;
- berunding dengan pakar jika perlu;
- Untuk mengeluarkan arahan mengenai penghapusan pelanggaran atau kekurangan yang diturunkan;
- menawarkan pilihan klien audit untuk tindakan tatatertib, pemberhentian kerja, pampasan bagi kerosakan;
- laporkan kepada pihak berkuasa penguatkuasa mengenai semua kes kekurangan melalui pelanggan audit.
Tanggungjawab
Memulakan audit, juruaudit pengawal, yang tanggungjawabnya ditentukan dengan jelas, tidak boleh melampaui rangka kerja yang telah ditetapkan:
- Sebelum pengauditan, adalah perlu untuk memaklumkan tentang permulaan audit ketua organisasi beraudit itu;
- semasa acara itu, anda perlu memaklumkan kepadanya tentang pelanggaran dan kekurangan yang dikenalpasti dan mengambil langkah-langkah untuk menghapuskannya;
- untuk mengawal kesahihan operasi kewangan dan perniagaan, pemeliharaan harta;
- untuk menjalankan pengesahan disiplin, penetapan dan kebolehpercayaan perakaunan;
- mengawal kualiti, ketepatan dan ketersediaan dokumen utama;
- untuk mengenalpasti salah pengurusan, pembaziran, sisa, kecurian, kekurangan;
- untuk mengingati kes perbelanjaan haram barangan inventori dan dana belanjawan untuk tujuan peribadi, dan sebagainya;
- kewajipan juruaudit termasuk objektif dan fakta dengan tepat dan tepat menentukan fakta-fakta pelanggaran yang diturunkan (dan sebab-sebab mereka), yang menunjukkan pelaku dan jumlah kerosakan yang disebabkan;
- berkomunikasi dan membincangkan hasil audit dengan pekerja organisasi beraudit;
- semak kelayakan pekerja dan kesahihan tindakan mereka;
- menyimpan kerahsiaan maklumat;
- mengisi hasil audit secara bertulis, mengikut piawaian yang ditetapkan;
- Juruaudit mestilah betul, tetapi dengan pekerja organisasi yang diaudit hanya dalam hubungan perniagaan;
- memerhati disiplin diri;
- untuk meningkatkan kelayakan;
- mengesahkan pelaksanaan pesanan tepat waktu yang dikeluarkan setelah hasil audit terdahulu.
Rangka kerja undang-undang bagi juruaudit
Pejabat selama pemeriksaan adalah auditor. Tugas rasmi beliau mempunyai peraturan tertentu semasa menjalankan audit. Yang utama termasuk:
- kesinambungan
- publisiti;
- aktiviti
- kesahan;
- tiba-tiba.
Tertakluk kepada semua peraturan ini, keputusan audit akhir diperolehi bersama.
Kesinambungan. Tanggungjawab juruaudit termasuk kajian berterusan dari permulaan audit sehingga selesai. Sejurus selepas ini, data dibawa ke keseluruhan keputusan, dan pelanggaran dicatatkan. Kerosakan dikenal pasti dilindungi dari dana peribadi pelaku, dan tindakan dibuat untuk membawa mereka ke muka pengadilan. Iaitu, audit perlu dijalankan secara berterusan sehingga tugas-tugas yang dimaksudkan selesai sepenuhnya.
Publisiti. Sebelum memulakan audit, pemeriksa mesti memberitahu ketua dan pekerja organisasi yang diaudit tentang masa dan tempat ketibaan orang yang berminat dalam audit. Setelah selesai, keputusan pertama diperolehi disampaikan kepada pihak pengurusan perusahaan yang telah diaudit, dan pada masa yang sama pelanggan diberitahu tentang kerja tersebut. Terima kasih kepada peraturan publisiti, anda boleh menghapuskan sebarang kesalahan yang mungkin dilakukan oleh juruaudit.
Aktiviti. Adalah menjadi tanggungjawab juruaudit untuk mengambil inisiatif dalam kaedah yang sesuai dan cara pengesahan. Pengawal mesti sangat responsif, mematuhi tarikh akhir dan kelajuan. Sekiranya proses pengesahan adalah perlahan, pihak yang bersalah boleh mengambil nilai-nilai, menyembunyikan kemungkinan pelanggaran, menghantar dokumen tambahan, dll. Tetapi juruaudit tidak boleh meluahkan dan membuat kesimpulan terburu-buru.
Kesahan. Juruaudit mestilah menegaskan semua pelanggaran yang telah dinyatakan dan kesimpulan akhir dengan dokumen berdasarkan fakta-fakta. Ini melibatkan pemeriksaan tambahan. Pihak yang berminat berhak menunjuk fakta-fakta dalam pertahanan mereka, dan pemeriksa wajib mengambil maklumat ini dan tidak mengabaikannya. Jika kesahan tidak dipatuhi, masa boleh dibelanjakan untuk tambahan audit tambahan dan kepakaran perakaunan.
Keberkesanan pemeriksaan adalah tanggungjawab juruaudit. Dia berkewajiban untuk melakukan audit secara berkala tanpa peringatan tentang persiapan, hari dan waktu permulaan.
Apa yang tidak boleh dilakukan oleh juruaudit?
Tanggungjawab juruaudit mempunyai beberapa batasan. Orang yang menjalankan kawalan dan perakaunan adalah dilarang sama sekali:
- untuk mengenakan apa-apa tekanan;
- membuat dakwaan;
- mengancam dengan apa-apa hukuman;
- memberikan penilaian sendiri kepada pegawai;
- membuat andaian peribadi;
- tunduk kepada provokasi yang mungkin;
- sentuh dan ambil nilai material untuk kegunaan peribadi;
- melibatkan pekerja audit syarikat yang diaudit;
- menjalankan hubungan bukan perniagaan;
- untuk mengambil bahagian dalam parti korporat dan acara hiburan lain (hari lahir, dsb.) organisasi yang diaudit.
Tanggungjawab
Juruaudit boleh dipertanggungjawabkan secara jenayah untuk pendedahan maklumat sulit yang diperoleh semasa audit. Dan juga untuk menyembunyikan data mengenai pelanggaran yang nyata, penyalahgunaan, fakta kecurian atau salah urus. Kes jenayah boleh dimulakan pada juruaudit jika pemeriksa itu menggunakan kedudukan rasminya untuk tujuan bayaran tentera peribadi.
