Di mana-mana perusahaan sentiasa ada pekerja yang diamanahkan dengan tanggungjawab untuk kerja-kerja yang dijalankan di kawasan tertentu. Ia boleh dikaitkan dengan hampir mana-mana bidang aktiviti ekonomi. Untuk tindakan sedemikian untuk menjadi rasmi, pesanan khas dikeluarkan untuk syarikat untuk melantik orang yang bertanggungjawab. Apakah keanehan dari dokumen ini dan cara menyusunnya dengan betul?
Penyerahan tanggungjawab
Agar perniagaan berfungsi dengan jelas dan lancar, perlu sentiasa memantau kerja setiap tapak dan jabatan. Apa-apa proses perlu dikawal supaya tiada sebab luaran boleh mengganggunya. Untuk ini, satu orang biasanya dipilih dari kalangan pekerja, yang, kerana kemahiran profesional dan kualiti psikologi, akan dapat memantau pematuhan pesanan di kawasan tertentu. Untuk mendokumenkan tanggungjawab yang diberikan, pihak pengurusan syarikat diwajibkan mengeluarkan "Perintah mengenai pelantikan orang yang bertanggungjawab" yang bersesuaian. Sebagai peraturan, dokumen sedemikian ditandatangani oleh pengarah.
Pemula penciptaan itu boleh menjadi ketua sendiri dan ketua salah satu jabatan atau bahagian. "Perintah pelantikan orang yang bertanggungjawab" mungkin berkaitan dengan kerja perkhidmatan yang berasingan, dan juga kepada perusahaan secara keseluruhan. Ini semua bergantung kepada tanggungjawab yang diberikan kepada orang tertentu. Ambil, sebagai contoh, isu perlindungan tenaga kerja. "Perintah pelantikan orang yang bertanggungjawab" dalam kes ini akan dikenakan ke seluruh perusahaan. Dan penyimpanan buku kerja atau pemprosesan data pribadi, misalnya, adalah tanggung jawab layanan personel. Kuasa orang yang bertanggungjawab dalam kes ini tidak melampaui sempadan jabatan mereka.
Tanggungjawab untuk bekerja dengan nilai-nilai
Sekiranya kedudukan pekerja tertentu sentiasa berkaitan dengan peredaran sebarang aset material, maka aspek kegiatannya mestilah didokumentasikan. Kami memerlukan dokumen yang sesuai yang akan mengesahkan kewajipan ini. Pelantikan orang yang bertanggungjawab secara kewangan demi kepentingan perusahaan terjadi melalui penerbitan perintah terpisah. Ia harus mencerminkan secara terperinci semua perkara yang berkaitan dengan isu ini. Sebagai contoh, seorang akauntan mengeluarkan gaji di meja tunai bertanggungjawab untuk perakaunan, penyimpanan dan penerbitan dana.
Ada contoh lain. Oleh itu, pekerja yang menggunakan pelbagai alat dan peranti semasa hari bekerja juga bertanggungjawab terhadapnya. Sekiranya objek kerja gagal kerana kesalahan mereka, maka dengan hukuman pentadbiran potongan nilai peralatan yang rosak atau kos yang diperlukan untuk pembaikan akan diikuti. Langkah-langkah sedemikian memaksa pekerja menjadi lebih perhatian dan sentiasa ingat tanggungjawab yang diberikan kepada mereka.
Mengeluarkan pesanan
Untuk menetapkan tanggungjawab seorang pekerja, pihak pengurusan mesti membuat pesanan yang sesuai. Pelantikan orang yang bertanggungjawab kewangan sentiasa bermula dengan inventori. Ini difahami. Lagipun, fungsi buruh sedemikian, sebagai peraturan, kebimbangan:
- pelupusan pelbagai inventori
- menerima dan membuat bayaran,
- penyimpanan dan penyelenggaraan aset-aset material selanjutnya.
Orang yang melakukan kerja ini mesti ingat keselamatan harta yang diamanahkan kepadanya.
Jangan lupa bahawa apa-apa tindakan yang salah boleh membawa kepada akibat yang tidak diingini, iaitu pampasan untuk kemudaratan yang disebabkan.Terdapat pelbagai jenis tanggungjawab:
- lengkap
- kolektif
- individu
- terhad.
Setiap daripada mereka membawa kepada akibat yang berbeza, yang sepatutnya ditunjukkan dengan jelas. Di samping itu, jangan lupa bahawa pekerja yang ada di kakitangan perusahaan mempunyai kelebihan berbanding mereka yang, sebagai contoh, diterima di bawah kontrak. Dalam kes pertama, dia hanya akan mengimbangi kerosakan yang disebabkan, dan pada yang kedua, dia juga akan membayar untuk faedah yang tidak dapat diperoleh oleh syarikat itu akibat tindakannya yang salah.
Pilihan alternatif
Dalam sesetengah kes, syarikat mengeluarkan perintah untuk melantik orang yang bertanggungjawab. Malah, ini adalah perintah yang sama. Kedua-dua dokumen ini bersifat pentadbiran. Mereka merekodkan keputusan pentadbiran mengenai isu-isu organisasi tertentu.
Tetapi ada sedikit perbezaan yang harus dipertimbangkan ketika memilih jenis dokumen yang tepat. Undang-undang menyatakan bahawa pesanan biasanya dikeluarkan atas isu-isu asas yang berkaitan dengan kehidupan dalaman perusahaan atau organisasi, yang memerlukan kelulusan. Pesanan lebih sering ditujukan kepada orang tertentu dan menyangkut isu tertentu. Ia boleh membimbangkan kedua-dua kes tunggal dan isu-isu tindakan jangka panjang. Inti dari perintah itu adalah untuk menyampaikan kepada pelaku perlunya melakukan tindakan tertentu yang berhubungan dengan bagian khusus dari tugas resminya. Ini semua bergantung kepada tanggungjawab dan berapa lama rancangan pengurusan untuk diberikan kepada pekerja ini.
