Bagaimana hendak membuat pesanan untuk menukar gaji?

Dalam proses itu, gaji pekerja mungkin berubah. Ini berlaku kerana pelbagai sebab. Tetapi dalam apa jua keadaan, atas alasan ini, perintah yang sesuai untuk menukar gaji harus dibuat.

Prosedur

Selalunya, persoalan perubahan gaji berkaitan dengan peningkatannya. Kaedah ini digunakan oleh pengurus untuk menggalakkan dan merangsang pekerja yang teliti. Oleh itu, adalah mungkin untuk menarik minat mereka dalam meningkatkan hasil kerja mereka. Untuk keputusan untuk mempunyai kuasa undang-undang, anda mesti terlebih dahulu membuat pesanan untuk mengubah gaji, dan kemudian memindahkannya ke jabatan perakaunan untuk membuat perubahan yang sesuai untuk gaji berikutnya.

Tetapi dokumen sedemikian tidak boleh dibuat secara spontan. Dalam kes ini, prosedur tertentu mesti diikuti:

1. Pemula perubahan dalam segi pembayaran pekerja, sebagai peraturan, adalah ketua terdekatnya. Ia adalah dari dia bahawa memo perlu disediakan atas nama ketua perusahaan, di mana alasan utama untuk membuat keputusan sedemikian akan diterangkan secara terperinci. Juga dalam dokumen ini, bos diwajibkan mencirikan bawahannya, yang akan dapat mengesahkan niat yang mendorongnya melakukan tindakan tersebut.
2. Nota perkhidmatan, jika dipersetujui, mesti ditandatangani oleh ketua dan dikirimkan kepada ketua jabatan personil untuk diperiksa dan resolusi selanjutnya mengenai masalah tersebut. Beliau, pada gilirannya, juga wajib meninggalkan ketetapannya pada dokumen itu.
3. Selanjutnya, pegawai kakitangan mengambil pesanan untuk menukar gaji pekerja ini, dalam fasal yang berasingan yang menyatakan keperluan untuk membuat perubahan yang sesuai kepada kakitangan perusahaan semasa, dan memberikannya kepada ketua untuk tandatangan.
4. Berdasarkan dokumen-dokumen ini perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan dengan pekerja ini.

Selepas itu, dari tarikh yang ditetapkan dalam perintah tersebut, pengiraan gaji pekerja tertentu dibuat mengikut gaji rasmi baru.

Pilihan yang mungkin

Sebagai pertunjukan amalan, perintah untuk menukar gaji tidak selalu disediakan dalam arah peningkatan. Ada kalanya pihak berkuasa memutuskan untuk menurunkan tahap pembayaran. Pelbagai sebab boleh menyumbang kepada perkara ini:

• mengubah keadaan kerja teknologi dan organisasi di perusahaan;
• penurunan kecekapan buruh pekerja;
• keadaan apabila pekerja ini tidak dapat menampung tugas yang diberikan kepadanya.

Terdapat banyak contoh. Bagi setiap kes tertentu, terdapat penyelesaian masalah, yang semestinya berakhir dengan penerbitan perintah tertentu. Pekerja boleh ditawarkan kedudukan lain atau syarat pembayarannya boleh dikaji semula. Walau bagaimanapun, keputusan sedemikian mesti dimaklumkan terlebih dahulu. Memang, dalam kes ini, perubahan itu berkaitan dengan kontrak buruh yang telah selesai. Oleh itu, notis perlu dihantar kepada pekerja dalam tempoh dua bulan, yang akan mengandungi pernyataan niat pengurusan. Dalam hal persetujuan bersama, keputusan yang diambil dibuat dalam bentuk perintah.

Kertas kerja

Sehingga keputusan yang dibuat oleh pihak pengurusan tidak dapat dipersoalkan, maka perlu untuk membuat keputusan dengan tepat untuk mengubah gaji. Sampel boleh dipertimbangkan dengan contoh tertentu.

Contohnya, seorang pekerja menunjukkan prestasi yang baik, melakukan tugas tambahan bersama dengan yang disediakan oleh deskripsi pekerjaannya. Untuk hasil yang baik dan kerja yang teliti, pihak pengurusan memutuskan untuk meningkatkan gajinya.Untuk melakukan ini, selepas langkah-langkah awal diambil, pesanan dikeluarkan yang sepatutnya kelihatan seperti ini:

1. Pertama, seperti biasa, datang nama organisasi dan butiran dokumen
2. Apa yang berikut ialah namanya. Biasanya ia bermula dengan perkataan "On increasing salary."
3. Kemudian datang bahagian pengesahan atau mukadimah, yang memberikan penjelasan mengenai tindakan yang diambil.
4. Selepas perkataan "Saya memesan" bahagian pentadbiran berikut. Ia termasuk beberapa mata. Pertama, saiz gaji baru pekerja dan tarikh yang ditetapkan adalah diluluskan. Kedua, akauntan utama diarahkan untuk melakukan perakaian gaji selanjutnya dengan mengambil kira perubahan ini. Ketiganya, ketua staf personel dipertanggungjawabkan dengan kewajiban untuk mengubah jadual staf karyawan seluruh organisasi, serta membuat perjanjian tambahan dengan karyawan ini untuk kontrak kerja yang dibuat dengannya.

Asas dokumen semacam itu biasanya memo. Seterusnya adalah tandatangan kepala dan pengenalan semua individu ini, termasuk pekerja itu sendiri.

Akibat Mandatori

Sebagai peraturan, perintah untuk mengubah gaji seorang pekerja disertai dengan beberapa dokumen yang berkaitan. Salah satu yang paling penting dalam kes ini boleh dianggap sebagai perintah untuk pindaan berikutnya kepada kakitangan semasa keseluruhan organisasi.

Ini benar-benar logik. Sesungguhnya, untuk perakaunan biasa di perusahaan, perlu untuk mengendalikan tahap dana upah secara ketat. Penunjuk ini menentukan dalam menentukan kadar, gaji, elaun dan bonus. Dalam bahagian yang menentukan, sebab penerbitan pesanan ini mesti ditunjukkan. Sebagai contoh, "Sehubungan dengan kenaikan gaji, pakar Ivanov harus membuat perubahan kepada senarai kakitangan." Perenggan yang berasingan mesti menunjukkan pekerja yang bertanggungjawab yang diperlukan untuk melakukan kerja ini, serta siapa yang akan mengawal segala yang berlaku. Tidak ada bentuk mandatori yang ketat dalam dokumen ini dalam tindakan pengawalseliaan, oleh itu, ia boleh disusun sewenang-wenang, dengan mengambil kira semua komen di atas.

Kes-kes khas

Begitu juga bahawa perintah untuk menukar gaji dalam senarai kakitangan adalah kebimbangan bukan satu tetapi beberapa pekerja sekaligus. Ini mungkin dalam keadaan di mana:

• penyusunan semula seluruh perusahaan atau bahagian individunya;
• gaji bagi sekumpulan individu dalam unit tertentu dikaji, bergantung kepada kebolehan profesional mereka dan sumbangan sebenar kepada kerja jabatan;
• perubahan berlaku kadar tarif selaras dengan arahan struktur negeri.

Dalam setiap kes ini, pesanan dibuat dengan cara yang sama. Borang ini mesti mematuhi sampel standard yang diterima pakai di perusahaan ini. Perintah ini berkaitan dengan aktiviti utama dan harus dihitung dalam urutan semasa. Dalam bahagian yang menentukan, sebab utama perubahan perlu dirumuskan. Jika perlu, nyatakan nombor dan tarikh dokumen yang tepat berdasarkan penukaran tersebut. Bahagian pentadbiran berikut. Di dalamnya, ketua memberi arahan kepada pekerja yang bertanggungjawab untuk membuat perubahan yang sesuai dengan dokumen yang telah disediakan sebelum ini. Selepas tandatangan kepala, pesanan itu mesti dibiasakan dengan semua orang yang disebut di dalamnya.