Contoh kakitangan: kerja kertas

Jadual kakitangan tidak digunakan untuk dokumen utama. Ini adalah tindakan pengawalseliaan tempatan dengan senarai pekerja organisasi dan bilangan pekerja di negeri ini. Dokumen ini juga mencerminkan saiz gaji rasmi.

Contoh kakitangan dipaparkan dalam gambar di bawah.

Bentuk seragam

Borang ini diisi oleh pegawai kakitangan organisasi, ahli ekonomi atau akauntan. Dokumen ini ditubuhkan oleh ketua perusahaan. Jadual kakitangan sampel mencerminkan momen: tempoh kesahihan kertas - tahun, nombor.

Borang Unified T-3 - kakitangan. Borang ini diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri. Dokumen ini disusun oleh unit-unit struktur, perintah subordinasi pekerja diperhatikan.

Artikel 15 dan 57 Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak memaksa majikan untuk membuat jadual, tetapi perkhidmatan cukai dan buruh terutamanya meminta borang ini. Dan ketiadaan jadual kakitangan syarikat, pemeriksa menyamakan dengan melanggar undang-undang, mereka mempunyai hak untuk mengurus organisasi sehingga 50 ribu rubel, seorang pegawai - dari 1000 hingga 5000, pasal 5, 27 dari Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Anda boleh menggunakan kakitangan sampel atau membuat borang anda sendiri yang diluluskan oleh pengarah.

Mengisi "topi"

Syarikat berhak membuat dokumen dalam bentuk yang disyorkan atau diluluskan, tetapi lebih kerap penggunaan T-3 digunakan.

Bagaimana pengisian jadual kakitangan? Contohnya mengandungi perkara utama dalam kertas itu:

• nama organisasi itu hendaklah dilekatkan mengikut kertas konstituen;
• Kod OKPO ditunjukkan, jika terdapat beberapa daripada mereka, maka hanya nilai utama dilekatkan;
• lajur "Diluluskan" mengandungi tarikh, bilangan peraturan mengenai kelulusan dokumen kakitangan, menunjukkan bilangan pekerja dalam negeri.

Mengisi jadual borang

Jadual kosong terdiri daripada 10 lajur; baris baru ditambahkan seperti yang diperlukan. Jika nilai tidak dimasukkan dalam lajur, baris tetap kosong.

Mengisi meja kakitangan (jadual reka bentuk sampel) menyiratkan:

1. Lajur "Unit struktur" - perenggan 1 dan 2, "Nama" dan "Kod". Organisasi atau perusahaan negara dengan keadaan kerja yang berbahaya diperlukan untuk memasuki nama unit, bagi syarikat komersial, fasal ini adalah pilihan.
2. Perenggan 3 - kedudukan pekerja. Syarikat-syarikat milik negara dipandu oleh pengelas kepakaran yang diterima, struktur komersil boleh menggunakan nama mereka. Nama profesi mestilah bertepatan dengan namanya dalam buku kerja.
3. Lajur 4 menunjukkan jumlah pekerja di negeri yang bertentangan dengan setiap kedudukan.
4. Baris 5 menunjukkan kadar pada kadar (gaji).
5. Perenggan 6, 7, 8 - pelbagai elaun: panjang perkhidmatan, kerja perjalanan, keadaan kerja yang berbahaya dan nuansa lain.
6. Ruangan 9 hendaklah menunjukkan jumlah amaun bagi setiap pekerja dengan elaun.

Jadual kakitangan sampel juga mengandungi lajur "Nota", garis diisi dalam kes:

• "Northern" elaun dan perkhidmatan akademik, rujukan dibuat kepada undang-undang Persekutuan Rusia No. 4520-1 atau Undang-undang Persekutuan No. 125;
• untuk pekerja atas bayaran piecework.

Garis "Jumlah" - jumlah nilai semua kedudukan (upah pekerja). Jadual itu ditandatangani oleh pegawai kakitangan dan ketua akauntan.

Perubahan Dokumen

Jadual - dokumen perancangan, dan ia disusun selama setahun. Tetapi tidak mustahil untuk tempoh ini untuk mengadakan penyusunan semula dalam organisasi: perubahan gaji, peningkatan, penerimaan atau pemecatan pekerja. Oleh itu, bentuk T-3 sering diselaraskan.Untuk melakukan ini, perintah dikeluarkan untuk pindaan kepada senarai kakitangan (perubahan kecil) atau dokumen baru diluluskan dengan perubahan penting dalam perusahaan.

Sekiranya pengurangan pekerja, penamaan semula jawatan, perubahan dalam kadar, perintah pelarasan dalam jadual hendaklah diluluskan sekurang-kurangnya dua bulan lebih awal - Artikel 74, 180 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Kakitangan untuk IP

Kod Buruh Persekutuan Rusia menyebutkan peruntukan mengenai jadual kakitangan untuk usahawan individu, Perkara 57. Jika seorang usahawan individu telah membuat kesimpulan kontrak pekerjaan dengan pekerja di mana fungsi kerja ditunjukkan, maka pekerja individu mesti membuat dokumen pekerja.

Sekiranya majikan memasuki kontrak pekerjaan yang menyatakan bidang aktiviti tertentu dan kerja yang tepat pekerja, jadilah jadual pilihan.

Kakitangan sampel untuk seorang usahawan individu mengandungi lajur yang sama seperti organisasi komersial; dokumen itu selesai dengan susunan yang sama. Seorang usahawan boleh menggunakan pakaian seragam atau bentuk sendiri untuk mengisi borang.

IP semata-mata menetapkan semua item dalam jadual. Pengecualian adalah prestasi kerja dengan sekatan atau manfaat yang diberikan. Dalam kes ini, majikan dipandu oleh direktori kerjaya yang diterima umum:

• ETKS - satu panduan untuk kelayakan dan tarif.
• CEN - direktori siaran.
• OKPDTR - pengelas dan pos tarif semua Rusia.

SP secara bebas menetapkan jadual dengan mengeluarkan perintah. Majikan mempunyai hak untuk menambah, mengubah dokumen dengan seberapa banyak kali mengikut budi bicaranya.