Pada setiap perusahaan yang menggunakan buruh upah, majikan mempunyai kewajiban untuk membayarnya. Dan untuk mengira pekerja, majikan perlu mengisi beberapa kertas kerja. Apa yang diperlukan untuk gaji, apakah susunan penyempurnaannya dan apa jenis penyataannya, kami akan menerangkan kemudiannya dalam artikel itu.
Kenyataan
Penyelesaian dan penggajian adalah dokumen perakaunan bersatu universal dalam bentuk T-49, yang diluluskan oleh Resolusi Komite Statistik Negeri 05.04.2001 Nomor 1, menggantikan dua lainnya:
- gaji (bentuk T-51);
- gaji (bentuk T-53).
Tujuan utama kertas perniagaan ini adalah untuk mengurangkan dokumentasi di perusahaan, kerana pada masa yang sama ia mengandungi maklumat tentang perhitungan dan pembayaran. Oleh itu, mengisinya, anda menyelamatkan diri daripada keperluan untuk melakukan lebih sedikit lagi.
Dokumen ini boleh digunakan oleh kedua-dua perusahaan dan usahawan individu. Dan untuk memilih borang yang sesuai untuk mengisi, majikan boleh memilih mengikut budi bicara mereka. Walau bagaimanapun, masih ada beberapa batasan untuk ini.
Seterusnya, kami akan mengkaji bagaimana penggajian T-49 berbeza dari dokumen lain dan apa yang lebih baik untuk digunakan untuk akauntan dan juruwang dalam kerja mereka.
Mengisi pesanan
Dalam organisasi, orang yang bertanggungjawab untuk mengisi dan menyenggarakan pernyataan yang dinyatakan itu boleh menjadi juruwang, dan jika tidak ada, penyerahan kuasa-kuasa ini kepada seorang akauntan dibenarkan.
Sumber-sumber utama untuk mengisi dokumen ini adalah:
- Waktu keluar dan lawatan meja.
- Perintah berdasarkan yang mungkin untuk mengekstrak maklumat mengenai jumlah upah, jumlah ganjaran atau potongan.
- Jadual pengambilan kakitangan.
- Maklumat percutian.
- Kad peribadi pekerja.
- Lembaran hospital.
- Dokumen lain.
Dokumen ini dikumpulkan dalam satu salinan sahaja. Ia boleh diisi dengan tangan dan dalam bentuk bercetak dengan menaip komputer. Selepas penyata itu disusun, ia mesti ditandatangani dengan kepala.
Memandangkan gaji itu dianggap sebagai dokumen perakaunan yang mengikat, Kod Cukai Persekutuan Rusia dan Undang-Undang Persekutuan pada 6 Disember 2011 "Pada Perakaunan", tempoh simpanannya adalah 5 tahun.
Jenis pernyataan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, terdapat beberapa jenis kenyataan:
- penyelesaian (T-51);
- Lembaran penyelesaian dan pembayaran (T-49);
- pembayaran (T-53).
Penyata T-49 boleh digunakan dalam organisasi yang menjalankan pembayaran wang kepada pekerja secara tunai. Selari dengan itu, waran tunai diisi.
Walau bagaimanapun, sesetengah syarikat menggunakan kaedah yang berbeza untuk mengeluarkan gaji: lebih mudah bagi pentadbiran untuk memindahkan wang ke kad pekerja. Dalam kes ini, jabatan perakaunan mesti menggunakan borang T-51. Walau bagaimanapun, tidak perlu mengisi borang lain. Benar, terdapat situasi apabila hanya satu pekerja terpaksa menerima bayaran secara tunai, maka penubuhan borang T-49 tidak dapat dielakkan.
Borang T-53 mudah diisi, ia sangat mudah digunakan. Dokumen yang dinyatakan mencerminkan jumlah yang akan dikeluarkan kepada pekerja untuk bulan tertentu. Dokumen sedemikian boleh disediakan untuk pembayaran, contohnya, untuk perjalanan, pos atau perbelanjaan lain untuk tujuan perniagaan.
Klasifikasi penyataan lain
Dalam beberapa pengelas perakaunan, kenyataan biasanya dibahagikan mengikut bentuk OKUD: 0301009, 0504401.
Lembaran gaji, bentuk 0301009 mengikut OKUD, adalah dokumen yang sama dalam bentuk T-49.Ia digunakan dalam perusahaan dari sebarang bentuk pemilikan, kecuali negeri dan perbandaran. Ia boleh diterima untuk menggunakan kenyataan ini oleh usahawan individu. 
Lembaran OKUD 0504401 digunakan dalam pengiraan dengan pekerja yang bekerja di perusahaan negeri. Dan tidak seperti pernyataan yang digunakan dalam perusahaan dalam bentuk pemilikan yang berlainan, dokumen ini tidak mengandungi maklumat yang menunjukkan saiz gaji dan jumlah waktu yang pekerja itu bekerja. Walaupun sumber pengisiannya tetap sama.
Tetapi pada masa yang sama, beberapa dokumen yang ditubuhkan untuk badan-badan kerajaan berbeza dengan ketara daripada yang digunakan dalam perusahaan pemilikan swasta.
Borang T-49
Lembaran gaji, contoh yang kami usulkan dalam artikel ini, harus memasukkan informasi mandatori tertentu. Mari kita mulakan dengan penutup:
- Nama penuh majikan didaftarkan mengikut dokumentasi statutori.
- Tertunjuk OKPO.
- Tarikh penyusunan dokumen.
- Nombor.
- Dalam angka dan perkataan, jumlah dana yang akan dikeluarkan.
- Syarat terbitan.
- Tempoh yang berlaku akruan.
Bahagian jadual mengandungi:
- Nombor siri.
- Bilangan kakitangan pekerja.
- Kedudukan, Nama Penuh
- Bet atau gaji.
Maklumat yang ditentukan mesti bersamaan dengan helaian masa. Dalam lajur melampau, anda mesti menentukan jumlah amaun yang akan diterima.
Selepas wang itu dikeluarkan kepada pekerja, dia perlu mendaftar masuk. Ia adalah tandatangan yang akan menunjukkan bahawa bayaran telah diserahkan.
Penyempurnaan dokumen ini akan menjadi tandatangan pihak berkuasa, akauntan, yang menunjukkan waran tunai (nombor dan tarikh).
Dokumen ini diperlukan untuk disediakan sebulan sekali. 
Borang T-51
Lembaran dan borang pembayaran (bentuk) T-51 terdiri daripada halaman tajuk dan jadual di belakang. Prosedur untuk memasukkan maklumat di halaman penutup adalah serupa dengan prosedur umum untuk mengisi helaian, iaitu, perlu menunjukkan nama majikan, butir-butirnya, tarikh penciptaan dan nombor dokumen, serta tempoh pelaporan dan jumlah yang akan dikeluarkan.
Jadual ini termasuk:
- Nombor siri.
- F. I. O. pekerja sepenuhnya.
- Bilangan kakitangan pekerja.
- Jawatan.
- Jumlah bayaran tertentu.
- Jumlah masa bekerja.
- Jumlah bayaran, kos.
- Hutang perusahaan berhubung dengan setiap pekerja.
- Kewajipan pekerja sebelum penerimaan.
- Jumlah akhir yang akan dikeluarkan.
Pada akhirnya, jumlah yang akan dikeluarkan kepada pekerja ditetapkan, dan juga perlu membuat waran tunai untuk jumlah yang sama.
Dokumen ini ditandatangani mengikut cara yang ditetapkan. Apabila menggunakannya, tidak perlu membuat penyataan lain.
Borang T-53
Tidak seperti dokumen terdahulu, borang ini tidak meliputi maklumat yang menunjukkan jumlah masa yang dikerjakan oleh pekerja, tidak menganggap data potongan dari pembayaran, insentif, serta maklumat tentang tarif.
1. Halaman tajuk mesti mengandungi:
- nama organisasi;
- Syarikat OKPO;
- tempoh masa yang perlu dibayar;
- jumlah wang;
- nombor dan tarikh pembentukan;
- tempoh pelaporan.
2. Data seterusnya direkodkan dalam bentuk jadual:
- nombor bersiri;
- nombor kakitangan;
- F. I. O. pekerja penuh;
- jumlah yang akan dikeluarkan;
- tandatangan pekerja
- nota lain.
Sebelum pembebasan dana, akauntan mesti mengesahkan ketepatan dan kebolehpercayaan maklumat yang dimasukkan.
Kerana kenyataan bahawa semua gaji adalah dokumen ketat penyata kewangan, pembetulan dan kesilapan di dalamnya sangat tidak diingini.
Peraturan am dan kesilapan
Jumlah keseluruhan bagi penerbitan wang dari tarikh penerbitan penyelesaian dan penyata pembayaran ditetapkan pada lima hari.
Menurut borang T-53, wang mesti dikeluarkan dalam masa tiga hari dari tarikh pengisian.
Perlu diingati bahawa pembayaran gaji atas pernyataan tersebut dilakukan hanya dalam rubel.
Sebelum anda mula mengeluarkan wang mengikut kenyataan, orang yang bertanggungjawab untuk mengisi ia perlu menyemak semula semua maklumat untuk kesalahan.
Jika kesilapan ditemui sebelum permulaan pengeluaran wang, pernyataan yang dinyatakan boleh diterbitkan semula. Walau bagaimanapun, jika kecacatan telah dijumpai dalam proses itu, maklumat salah disebalik dan yang betul ditunjukkan di atas. Pada masa yang sama, prasasti itu dimasukkan: "Dipercayai Percaya" - dan disahkan oleh tandatangan orang yang diberi kuasa.
Payroll dianggap sebagai dokumen penyata perakaunan yang ketat. Sampel pengisian, satu bentuk atau dokumen lain yang dinyatakan boleh didapati dengan mudah di mana-mana sumber perakaunan atau portal perundangan.
