Pada masa pemecatan, syarikat majikan berkewajiban memindahkan sejumlah dokumen kepada pekerja: buku kerja, sertifikat cukai pendapatan 2-pribadi, dokumen untuk menghitung cuti sakit, dan juga membuat dokumen untuk pengiraan. Nota-pengiraan semasa pemecatan (bentuk T-61) menimbulkan banyak soalan. Mari kita tunjukkan jika ini adalah dokumen wajib, bagaimana untuk mengisi dan tempat menyimpannya.
Apakah nota perhitungan?
Ini adalah dokumen yang membolehkan akauntan mengira semua jumlah yang perlu disebabkan oleh pekerja semasa pemecatan (atas inisiatif mereka sendiri atau atas inisiatif majikan).
Borang T-61 adalah bentuk seragam sejagat yang digunakan untuk tujuan yang sama.
Siapa yang perlu mengisi nota pengiraan?
Mengisi borang t-61 ditugaskan kepada pekerja dari dua perkhidmatan perusahaan:
- HR
- perakaunan.
Tugas-tugas pegawai personel termasuk memasukkan lajur yang terletak di depan borang. Ini adalah tarikh kesimpulan kontrak buruh dan nombornya, nama penuh pekerja, nama kedudukan di mana dia adalah ahli unit. Kemudian, maklumat mengenai pemberhentian itu dimasukkan: tarikh pelaksanaan perintah penamatan kontrak dan nombor, asas hubungan kerja yang terganggu.
Kemudian, pakar HR mengira berapa hari berlakunya cuti yang baik tidak digunakan untuk mengira pampasan, atau jumlah hari bercuti yang diambil oleh pekerja terlebih dahulu untuk mengira pengekalan.
Selepas semua data kakitangan telah dimasukkan, pakar SDM mengesahkan nota itu dengan tandatangannya dan menyerahkannya kepada jabatan perakaunan untuk diproses selanjutnya.
Mengisi borang T-61 oleh akauntan
Akauntan mengisi di belakang dokumen, yang mengandungi jadual. Lajur meja dengan nombor dari 1 hingga 9 diisi untuk mengira pampasan untuk hari-hari masa bercuti yang tidak digunakan.
Lajur 10 hingga 19 diisi untuk mengira amaun gaji yang disebabkan oleh pekerja yang bersara untuk tempoh yang dikerjakannya. Juga dalam jadual yang anda perlukan untuk memasukkan nombor dan tarikh dokumen, berdasarkan yang pengiraan akhir dibuat dengan pekerja.
Selepas semua maklumat yang diminta dimasukkan ke dalam dokumen, akauntan mengesahkan nota itu dengan tandatangannya.
Nota-pengiraan semasa pemecatan (bentuk T-61) boleh diisi secara manual, tetapi program komputer moden boleh mengelakkan ini. Jika semua data dimasukkan ke dalam program dengan betul, maka ia akan dipindahkan secara automatik ke nota perhitungan. Pekerja perkhidmatan perakaunan dan kakitangan hanya boleh menjalankan audit, mencetak dokumen dan memastikan dengan tandatangan peribadi.
Adakah nota diperlukan?
T-61 merujuk kepada dokumen kakitangan, tempoh penginapan dalam arkib yang adalah 75 tahun. Walau bagaimanapun, dokumentasi penyimpanan elektronik dibenarkan.
Sekiranya peraturan penyimpanan atau pelaksanaan dokumen dilanggar, maka ini dianggap sebagai kesalahan pentadbiran, yang akan dikenakan hukuman. Jumlahnya kecil, sehingga 500 rubel per pejabat, tetapi juga tidak menyenangkan.
Borang T-61: mengisi corak
Mari kita lihat prosedur pengisian. Dalam tajuk dokumen, anda perlu menulis nama organisasi mengikut dokumen pendaftaran. Di sebelah kanan nama yang anda perlukan untuk mengisi lajur dengan tarikh dan bilangan kontrak pekerjaan. Seterusnya, nota itu diberikan nombor bersiri dan tarikh siap.
Bilangan kakitangan pekerja dilekatkan, namanya, nama jabatan dan jabatan yang mana dia bekerja dimasukkan.Kemudian anda perlu memasuki tarikh penamatan hubungan dengan pekerja, memasukkan nombor dan tarikh perintah mengenai penamatan hubungan buruh.
Dalam program HR, semua ini ditetapkan secara automatik selepas pemecatan pekerja dijalankan dan dijalankan, oleh itu, pengiraan nota semasa pemecatan (bentuk T-61) juga terbentuk hampir secara automatik.
Kemudian tempoh kerja umum diisi dari tarikh permulaan kerja hingga tarikh penamatan secara inklusif. Sekarang kita perlu mengira hari-hari bercuti, yang ternyata tidak digunakan untuk tempoh ini atau sebaliknya, terlalu banyak. Tarikh pengisian dan tandatangan kakitangan ditetapkan.
Kami mengisi bahagian pengiraan
Untuk mengira pampasan untuk hari-hari berlalu bercuti, anda perlu mengisi lajur 1,2 dan 3 dalam jadual di belakang dokumen. Dalam lajur pertama, tahun itu ditunjukkan, pada kedua - nama bulan itu, di ketiga menunjukkan jumlah bayaran yang digunakan untuk mengira gaji purata.
Katakanlah pekerja meninggalkan pada 15 Disember 2015. Jadi untuk mengira pendapatan purata anda perlu mengambil masa dari Disember 2014 hingga November 2015. Jumlah pendapatan untuk tempoh ini mesti dibahagikan dengan jumlah hari kalendar. Jadi anda mendapat bayaran harian purata. Kemudian ia perlu didarabkan dengan jumlah hari percutian yang tidak digunakan, yang telah dikira pegawai kakitangan sebelum ini. Jadi, anda menerima jumlah pampasan.
Kini anda perlu mengira jumlah pembayaran yang akan dikeluarkan. Pampasan telah dikira, ia tetap untuk mengira gaji, menahan cukai pendapatan peribadi, dan anda akan menerima jumlah untuk diterbitkan. Untuk mengira jumlah ini, borang T-61 bersatu mempunyai jadual berasingan.
Sekarang anda perlu menulis jumlah ini dalam kata-kata dan nombor dalam baris akhir, masukkan nombor dokumen yang mana pekerja menerima pengiraan. Kemudian mengesahkan dokumen itu dengan tandatangan. Semuanya, kerja selesai.
Pengiraan nota semasa pemecatan (bentuk T-61) dipindahkan untuk penyimpanan ke jabatan perakaunan, kerana dokumen ini adalah asas pembayaran kepada pekerja yang berlepas. Biasanya mereka disimpan bersama-sama dengan dokumen mengenai upah.
Muat turun borang T-61
