Membuat perubahan kepada jadual kakitangan. Kelulusan kakitangan perusahaan

Kakitangan perusahaan dikumpulkan dalam satu jadual. Ia termasuk 10 lajur. Ia digunakan untuk memformalkan kakitangan, komposisi dan struktur perusahaan.

Spesifikasi Dokumen

Kelulusan senarai kakitangan dilakukan dengan perintah ketua organisasi. Tindakan ini juga boleh ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa. Salah satu nuansa penting harus diperhatikan. Oleh kerana pesanan pada jadual kakitangan membaiki jadual ringkasan, maka semua pelarasan di dalamnya dilakukan atas dasar perintah yang sama kepala atau orang yang diberi kuasa. Pertimbangkan perkara ini dengan lebih terperinci.

Kakitangan

Sampel boleh diselaraskan dalam jumlah yang berbeza. Bergantung kepada perkara ini, pemprosesan penuh atau separa dokumen akan dijalankan. Oleh itu, jika terdapat sejumlah besar perubahan, lebih mudah untuk mencetak semula keseluruhan jadual (buat yang baru). Walau bagaimanapun, pesanan baru perlu dikeluarkan untuk membuat penyesuaian.

Grounds

Dalam praktiknya, keadaan sering berlaku apabila terdapat perubahan dalam kakitangan. Khususnya, ini mungkin dalam keadaan seperti:

1. Pembentukan bahagian baru dalam struktur syarikat.
2. Pengenalan jawatan.
3. Pelarasan kadar tarif, surcaj.
4. Perubahan tajuk pekerjaan.
5. Pembubaran unit (jabatan).
6. Pengurangan kakitangan, jawatan.

Kod Buruh Persekutuan Rusia

Pindaan kepada senarai kakitangan memerlukan pelarasan kepada kontrak pekerjaan, yang seterusnya, mestilah ditetapkan dengan sewajarnya. Sebagai peraturan, bagi kes sedemikian, adalah perlu untuk mematuhi tarikh akhir, persetujuan pekerja dan pemenuhan keperluan lain yang disediakan dalam Kod Buruh. Contohnya ialah pengurangan kakitangan atau bilangan pekerja dalam perusahaan. Menurut Art. 180, bahagian 2 Kanun Buruh memberikan jaminan kepada pekerja yang dibuang berdasarkan asas yang ditunjukkan. Khususnya, ia adalah soalan hakikat bahawa mereka mesti diberitahu tentang prosedur yang akan datang sendiri di bawah tandatangan tidak kurang daripada 2 bulan sebelum ia bermula. Sehubungan ini, perubahan kepada jadual kakitangan dijalankan dari tarikh tertentu selaras dengan tempoh yang ditetapkan.

Pengembangan jadual pangsi

Menurut Buku Panduan Berkualifikasi mengenai kedudukan pengurus, pakar dan pekerja lain, jadual kakitangan (jadual sampel diberikan dalam artikel) boleh dibuat oleh seorang ahli ekonomi untuk bekerja. Oleh sebab pekerja sedemikian jauh dari setiap syarikat, pihak pengurusan secara bebas memilih pekerja yang akan diberikan tugas ini. Sekiranya penjadualan dikenakan ke atas tugas seseorang pekerja yang mana fungsi ini tidak ditentukan dalam kontrak atau arahan buruh, maka pelantikan itu dilakukan dengan mengeluarkan pesanan yang sesuai. Dengan perintah ini, kerja ini diperkenalkan kepada aktiviti utama pekerja.

Borang pengambilan pekerja

TC tidak mengandungi keperluan langsung untuk jadual pangsi di setiap syarikat. Tetapi mengikut Keputusan Jawatankuasa Perangkaan Negeri, ia menyatakan bahawa bentuk dokumentasi utama perakaunan untuk merekodkan aktiviti pekerja dan pembayaran mereka, termasuk bentuk T-3 (kakitangan), adalah sah bagi organisasi semua jenis pemilikan. Sehingga April 2001, undang-undang tidak menetapkan keperluan untuk penyusunan jadual ringkasan.Dengan pengenalan bentuk dokumentasi perakaunan (primer) yang standard, majikan boleh menggunakan bentuk siap sedia kakitangan baru. Pada tahun 2004, satu Album Baru Borang Unified telah diterbitkan. Selaras dengan itu, borang T-3 (kakitangan) diselaraskan.

Pematuhan data

Kedudukan dalam senarai kakitangan mestilah sesuai dengan yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Jika Undang-undang Persekutuan membayangkan sekatan atau faedah untuk prestasi kerja dalam kepakaran atau profesi, maka nama mereka mestilah selaras dengan nama dan syarat yang diberikan dalam direktori yang layak yang diluluskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Kerajaan. Apabila menubuhkan jawatan, penerbitan khas berikut boleh digunakan:

• ETKS.
• Buku rujukan kelayakan untuk pekerja, pakar dan pengurus.
• OKPDTR.

Prosedur pelarasan

Menukar kakitangan boleh dilakukan dengan dua cara. Yang pertama adalah semakan lengkap jadual. Jadual baru, yang mempunyai nombor pendaftaran berikut, mesti diluluskan oleh dekrit mengenai aktiviti teras. Walau bagaimanapun, pelarasan mungkin kecil. Dalam kes ini, mereka disusun mengikut perintah. Dalam pelupusan ini, tidak seperti aktiviti biasa, tiada bahagian yang pasti. Perbuatan itu boleh segera dimulakan dengan perkataan "I order", kerana komen tambahan tidak diperlukan untuk kelulusan dan pelaksanaan jadual. Sekiranya perlu, anda boleh menunjukkan sebab-sebab prosedur ini. Mereka boleh menjadi:

• Memperbaiki struktur syarikat.
• Penyusunan semula.
• Menjalankan aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan kerja unit individu.
• Pengurangan atau pengembangan pangkalan pengeluaran.
• Pengoptimuman aktiviti pengurusan.
• Perubahan undang-undang.
• Perancangan dan pengiraan ekonomi jabatan kakitangan, penghapusan fungsi pendua dan sebagainya.

Apabila menggantikan jawatan sebelumnya dalam jadual dengan yang baru, mengubah nama mereka, membentuk jabatan, perlu membuat penyelarasan kepada dokumentasi kakitangan pekerja. Mereka pula bergantung kepada inovasi kad laporan. Khususnya, ia boleh:

• Pengenaan tanggungjawab tambahan.
• Terjemahan
• Perubahan gaji.

Menamakan semula kekhususan

Perubahan tersebut kepada senarai kakitangan tidak melibatkan pelarasan kepada fungsi buruh atau jadual kerja. Nama khusus atau profesion adalah prasyarat untuk kontrak pekerjaan. Dalam Seni. 73 Kod Buruh memperuntukkan bahawa, berdasarkan perubahan dalam faktor-faktor teknologi atau organisasi aktiviti, atas inisiatif majikan, pelarasan fasal-fasal penting kontrak yang ditentukan oleh pihak-pihak dibenarkan. Walau bagaimanapun, prasyarat mesti dipatuhi. Fungsi kerja pekerja mesti tetap sama. Di samping itu, dalam Seni. 73, prosedur khas telah ditubuhkan mengikut yang mana pekerja mesti diberi amaran mengenai inovasi yang dicadangkan paling lambat 2 bulan lebih awal. Membuat perubahan kepada jadual kakitangan dijalankan dalam kes ini dengan kebenaran bertulis pekerja. Setelah menerimanya, data kad dan buku kerja disesuaikan.

Nama unit baru

Jika nama jabatan hadir dalam kontrak dengan pekerja, maka perubahannya dilakukan dengan cara yang serupa dengan prosedur di atas. Dalam hal ini juga, pelarasan tidak boleh mempengaruhi fungsi kerja segera atau syarat-syarat penting untuk menjalankan kegiatan khusus. Sebagai contoh, perubahan mungkin ini: bukan jabatan pemasaran, jabatan penyelidikan pemasaran telah diperkenalkan.

Terjemahan

Menurut Art. 72, ia dianggap sebagai perubahan dalam syarat penting kontrak atau fungsi buruh.Ini merujuk, khususnya, ke tempat perniagaan, jika klausa ini ditetapkan dalam kontrak, tugas dan hak, ciri-ciri keadaan aktiviti, pampasan dan faedah, terma pembayaran, rehat dan kerja. Pemindahan tetap di syarikat yang sama atas inisiatif majikan dibenarkan dengan persetujuan bertulis pekerja. Cadangan itu adalah dokumen pertama dalam proses pelaksanaan. Berikut adalah pindaan kepada kontrak, yang dibuat secara bertulis dan disahkan oleh majikan dan pekerja. Selepas perintah pemindahan dikeluarkan (bentuk T-5). Asas untuk ini adalah perubahan dalam fasal kontrak. Selanjutnya, data kad peribadi dan buku kerja diselaraskan.

Gaji, elaun baru

Apabila membuat keputusan mengenai kenaikan kadar, suatu perintah yang sesuai dikeluarkan mengikut jadual yang telah diubah. Terdapat:

1. Peningkatan saiz.
2. Senarai jawatan tertakluk kepada perubahan.
3. Tarikh efektif penyesuaian.

Menurut Art. 57 dari Kod Buruh, syarat-syarat pekerja yang dibayar telah dimasukkan ke dalam kontrak dengan mereka. Sehubungan ini, perubahan yang berkaitan dengan premium dan kadar perlu dibuat dengan cara yang sama seperti pelarasan lain ke mata bahan dalam kontrak. Dalam kes ini, perjanjian tambahan mesti dibuat dengan pekerja-pekerja yang terjejas oleh perintah itu. Sehubungan itu, semua pekerja yang bertanggungjawab untuk mengekalkan dokumentasi yang relevan hendaklah dibiasakan dengan perintah untuk perubahan ini.

Titik penting

Di atas kenaikan premium dan kadar dianggap. Keadaan ini dianggap bebas bertentangan - dalam kes seperti itu tidak ada kesukaran untuk mendapatkan kelulusan pekerja untuk pelarasan sedemikian. Walau bagaimanapun, disebabkan keadaan ekonomi yang semakin merosot, majikan sering cuba mengurangkan kadar pekerja secara sepihak, dipandu oleh Art. 74. Walau bagaimanapun, norma-norma artikel ini hanya boleh digunakan dengan syarat perubahan itu disebabkan oleh penyesuaian kepada faktor-faktor teknologi atau organisasi. Alasan ekonomi tidak berlaku kepada mereka. Berdasarkan ini, majikan tidak berhak menurunkan kadar tarif secara sepihak. Pemimpin, tentu saja, boleh cuba mendapatkan persetujuan pekerja, membuat perjanjian tambahan kepada kontrak. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa apa-apa tindakan pekerja untuk memaksa majikan sentiasa penuh dengan konflik, pertikaian dan akibat kewangan bagi syarikat.