Di mana-mana perusahaan, perakaunan gaji dan buruh pekerja dijalankan mengikut dokumentasi utama, yang dilaksanakan dan diselenggarakan oleh kakitangan. Sekiranya aktiviti-aktiviti unit ini tidak disampaikan dengan baik, maka kerosakan serius berlaku dalam kerja seluruh syarikat. Marilah kita lebih lanjut mempertimbangkan apa dokumen pengurusan rekod kakitangan. 
Maklumat am
Seperti yang disebutkan di atas, dengan organisasi yang tidak cekap jabatan kakitangan, pelbagai masalah timbul dalam perusahaan. Secara khususnya, kelewatan dalam pembayaran gaji, pampasan cuti sakit, dan penyediaan kertas untuk penyerahan yang belum selesai untuk diserahkan kepada pihak berkuasa penyeliaan adalah mungkin. Semua ini membawa kepada kemerosotan besar dalam prestasi kewangan syarikat. Dokumen perkhidmatan kakitangan dipenuhi mengikut keperluan yang terkandung dalam Kod Buruh. Kawalan ke atas ketepatan kertas kerja dijalankan oleh pemeriksa buruh dan cukai. Penyelia boleh melawat mana-mana pejabat syarikat, tanpa mengira jenis aktiviti dan jenis pemilikannya, dan memerlukan dokumen kakitangan organisasi untuk pengesahan. Inspektor diberi kuasa sedemikian menurut Undang-undang Persekutuan No. 134.
Tugas kertas kerja
Aktiviti perkhidmatan kakitangan meliputi semua proses yang berkaitan dengan penyusunan dan pemprosesan dokumentasi mengikut peraturan yang ditetapkan. Ia dijalankan untuk menyelesaikan beberapa tugas pengurusan. Ini termasuk, khususnya:
- Pemindahan pekerja ke pekerjaan lain.
- Kesimpulan kontrak pekerjaan dan kemasukan ke negeri ini.
- Organisasi itu aktiviti profesional pekerja.
- Menggalakkan pekerja.
- Memberi pekerja dengan percutian.
- Pensijilan pekerja.
- Perakaunan untuk penggunaan masa untuk kerja.
- Membuat kakitangan.
- Menarik pekerja untuk bekerja pada cuti tidak bekerja dan hujung minggu.
- Pengaturan perjalanan.
- Pemecatan daripada kerja dan penamatan kontrak.
- Pengenaan sekatan disiplin.
Apakah dokumen kakitangan?
Tujuan utama sekuriti ini adalah untuk memastikan ketelusan maksimum dalam rangka kerja hubungan kerja. Sistem perkeranian adalah berdasarkan peraturan dan keperluan tertentu. Pematuhan mereka menjamin kestabilan pekerja, dan untuk kakitangan pentadbiran syarikat - pengurusan mudah. Terima kasih kepada peraturan yang tepat mengenai pelbagai tugas dan hak yang disediakan oleh dokumen kakitangan, kepentingan semua peserta dalam hubungan buruh dihormati.
Jenis kertas
Selaras dengan norma-norma Kanun Buruh, bentuk utama dokumen personil adalah seperti berikut:
- Jadual pengambilan kakitangan.
- Jadual Percutian.
- Kaedah Dalaman di perusahaan itu.
- Dokumen-dokumen mengikut prosedur untuk memproses data peribadi pekerja, serta tugas dan hak mereka, diwujudkan.
- Arahan dan peraturan untuk OT. Mana-mana majikan mesti menyediakan persekitaran yang selamat bagi kakitangan untuk menjalankan aktiviti profesional mereka. Pekerja harus dibiasakan dengan arahan dan peraturan bertulis yang ditandatangani.
- Jadual Shift. Kod Buruh menetapkan tempoh maksimum kerja yang dibenarkan setiap hari. Semasa kerja peralihan, masa akan diambil kira dengan membuat jadual yang sesuai.
Dokumen personil tersenarai paling kerap menjadi perkara pengesahan oleh pihak berkuasa pengawalseliaan. 
Kakitangan
Dokumen kakitangan, termasuk maklumat mengenai pekerja, dicipta semasa kerja unit dengan kakitangan.Kertas-kertas tersebut sentiasa dikaitkan dengan pekerja perusahaan tertentu. Mereka mencerminkan maklumat mengenai aktiviti profesional pekerja, kelayakannya, hasil buruh, syarat kemasukan kepada kakitangan, tempoh perkhidmatan dan sebagainya. Dokumen sedemikian, khususnya, termasuk:
- Kertas pentadbiran mengesahkan aktiviti buruh warganegara.
- Dokumen maklumat dan penyelesaian.
- Surat-menyurat dalaman rasmi.
- Buku / majalah pendaftaran dan perakaunan.
Dokumen setiap kumpulan mempunyai spesifik mereka sendiri. Ia bertujuan untuk pelbagai tujuan, dibangunkan, dilaksanakan, diluluskan dalam perintah yang sesuai.
Kertas Pentadbiran
Kategori ini termasuk pesanan dan perintah dari atasan. Dengan bantuan pemimpin mereka melaksanakan kuasa untuk menguruskan perusahaan, yang disediakan dalam Piagam syarikat. Pesanan dibahagikan kepada dua kumpulan. Yang pertama termasuk perbuatan ke atas aktiviti utama syarikat. Mereka, terutamanya, adalah pesanan mengenai isu pengeluaran, prosedur untuk pensijilan, arahan dan sebagainya. Dalam kumpulan kedua adalah pesanan kakitangan. Ini termasuk tindakan pemecatan, pengambilan pekerja, pemindahan, pemberian cuti, sekatan disiplin, insentif. Dokumen kumpulan pertama merangkumi aktiviti perusahaan secara keseluruhannya dan berkaitan dengan kerja jabatan kakitangan secara tidak langsung. Satu lagi kategori sekuriti berkaitan secara langsung dengan aktiviti kakitangan. Untuk sebahagian besar, ini adalah dokumen kakitangan bersatu. Borang mereka diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri. Dokumen-dokumen yang mencerminkan aktiviti-aktiviti kakitangan termasuk:
- buku kerja;
- sijil pekerjaan;
- kontrak pekerjaan;
- salinan perintah pemecatan dan pendaftaran di negeri ini.
Dokumen-dokumen ini bertujuan untuk memberikan ilustrasi sepenuhnya tentang pengalaman kerja seorang pekerja. Beliau, pada gilirannya, akan menjadi penting bagi tujuan untuk memberikan pencen kepadanya pada masa akan datang, dan untuk mengira faedah hilang upaya semasa kegiatannya di perusahaan. Salinan pesanan daripada majikan lain menjadi asas untuk membuat dalam buku rekod buruh kira-kira separuh masa, pendaftaran duplikatnya.
Kategori pengiraan maklumat
Dokumen-dokumen ini dikekalkan untuk merekodkan data peribadi pekerja, untuk menyatukan maklumat mengenai kegiatan kerja mereka. Antaranya hadir:
- kad peribadi;
- lembaran masa;
- meja kakitangan;
- urusan peribadi.
Kebanyakan mereka menggunakan bentuk standard. Bentuk dokumen personil seragam sangat memudahkan proses pengisian mereka. 
Surat-menyurat dalaman
Ia digunakan di perusahaan untuk pendaftaran keputusan kakitangan yang diterima. Contohnya, untuk menarik minat liabiliti tatatertib mana-mana pekerja mesti mengambil penjelasan daripadanya. Jika pekerja sepatutnya digalakkan, ketua terdekatnya menghantar penyerahan yang sepadan kepada pengarah perusahaan. Surat-menyurat dalaman bertindak sebagai salah satu pilihan pertukaran pertukaran pandangan antara pekerja.
Buku kawalan dan perakaunan
Jurnal pendaftaran dirancang untuk mengakaunkan dokumentasi kakitangan yang ada (perintah, sijil, fail peribadi, buku kerja). Setiap kertas diberi nombor khusus. Jurnal ini juga merangkumi tarikh pendaftaran dokumen itu. Perakaunan yang betul memberi kuasa sekuriti sekuriti. Ini, seterusnya, membolehkan anda membuktikan kedudukan tertentu dalam pertikaian buruh. Pendaftaran dan penyimpanan dokumen kakitangan kumpulan ini dijalankan oleh orang yang diberi kuasa. Syarikat itu menggunakan kayu balak:
- Perintah pemindahan, pemecatan, pekerjaan.
- Kontrak pekerjaan.
- Pesanan Percutian.
- Sijil perjalanan.
- Pesanan dan hadiah disiplin.
- Tugasan kerja.
- Perintah perjalanan perniagaan.
- Tindakan tempatan.
- Buku-buku buruh dan kemasukan tambahan kepada mereka.
- Bantuan.
- Lembaran hospital.
- Kemalangan di perusahaan.
Beberapa contoh dokumen kakitangan diluluskan di peringkat persekutuan, sementara yang lain dibangunkan oleh syarikat itu sendiri.
Adakah semua kertas perlu?
Dokumen peribadi di atas dibahagi kepada tiga kategori:
- Bergantung kepada spesifikasi syarikat.
- Disyorkan.
- Mandatori.
Yang terakhir mesti dikekalkan oleh semua perusahaan, tanpa pengecualian, tanpa mengira bilangan pekerja, jenis kegiatan, status undang-undang. Dokumen-dokumen ini sama ada secara langsung atau tidak langsung ditunjukkan dalam Kod Buruh. Contohnya, keperluan untuk membuat peraturan syarikat mengikut Artikel 189-190, kakitangan - dari Art. 57. Kertas-kertas yang disyorkan direka untuk mengoptimumkan kakitangan. Kehadiran atau ketiadaan mereka bergantung kepada keputusan kepala. Dokumen yang bergantung kepada spesifik organisasi akan menjadi mandatori untuk syarikat tertentu. Sekiranya syarikat menyediakan keadaan kerja berbahaya atau berbahaya, maka wajib untuk membuat peraturan dan arahan tambahan. Sebagai contoh, ia mungkin menjadi Peraturan pemeriksaan perubatan, taklimat keselamatan dan sebagainya. 
Pemulihan Kertas
Sering kali, apabila pekerja baru muncul di perusahaan, dia menghadapi kesulitan tertentu. Sebagai contoh, syarikat itu mungkin tidak mempunyai satu atau sekuriti lain yang diperlukan. Tidak mustahil untuk membuat dan melaksanakan dokumen yang diperlukan dalam satu hari. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menyerlahkan yang paling penting dan memulakan reka bentuk mereka. Pakar mengesyorkan terlebih dahulu untuk mula menyusun jadual percutian dan kakitangan. Kemudian anda harus menyemak ketersediaan dan ketepatan pelaksanaan kontrak, pesanan untuk pemindahan, pekerjaan, tanda dalam buku kerja.
Jika syarikat itu tidak mempunyai buku perakaunan, mereka juga perlu disimpan. Seterusnya, anda perlu meletakkan semua kad peribadi anda. Semua dokumen bertarikh pada masa pelaksanaan. Walau bagaimanapun, dalam teks bentuk, sebagai contoh, f. T-2, tarikh sebenar diturunkan, iaitu bilangan pekerja yang diambil kerja atau dipindahkan. Dalam kes ini, anda boleh menghubungi jabatan perakaunan untuk mendapatkan bantuan dan meminta akaun peribadi pekerja untuk menjelaskan dan mengesahkan maklumat. Dalam proses memulihkan sekuriti hilang atau hilang perusahaan, seseorang tidak boleh melupakan kerja semasa. Selepas ini, perlu untuk menyusun, merangka dan melaksanakan tindakan tempatan yang wajib. Tempoh penyimpanan untuk dokumentasi kakitangan diluluskan oleh Senarai sepadan. Semua makalah yang disenaraikan di dalamnya mesti dikemukakan kemudian ke arkib.
