Ia dipercayai secara meluas bahawa sesetengah pekerja mana-mana perusahaan mempunyai keistimewaan. Sebagai contoh, perkhidmatan kakitangan dipersalahkan kerana tidak bertindak. Seperti, mereka duduk diam, tidak membawa faedah. Adakah ia benar-benar begitu? Mari kita lihat apakah tanggungjawab jabatan sumber manusia. Adakah orang yang malas dan buta huruf mampu mengatasi mereka.
Struktur analisis
Ia harus diberi amaran segera bahawa mengkaji tanggungjawab jabatan sumber manusia tidak begitu mudah. Mereka banyak dan khusus. Antaranya adalah operasi paling mudah yang dilihat oleh mana-mana pekerja. Ada yang lain. Hanya kakitangan unit struktural ini tahu tentang mereka. Dan kepada orang lain, fungsi ini kelihatan seperti mitos, tidak perlu, malah aneh. Mari pecahkan bahan ke dalam perenggan yang dikhaskan untuk setiap salah satu bidang kerja pegawai personel. Kami akan mengkaji hanya fungsi umum. Sesungguhnya, bergantung kepada pemilik dan industri, mereka ditambah dengan yang baru. Oleh itu, tanggungjawab menuangkan kakitangan organisasi negara berbeza dengan ketara daripada pengeluaran swasta. Jika anda mengambil kerja di kilang dengan kitaran berbahaya, ia tidak menyerupai satu yang dilakukan dalam struktur perdagangan. Di mana-mana mempunyai spesifikasi tersendiri. Dengan cara ini, ia juga memberi kesan kepada tugas ketua jabatan kakitangan. Tetapi perkara pertama yang pertama.
Pengambilan dan penempatan kakitangan
Setiap perusahaan bermula jauh dari penyangkut. Langkah pertama adalah untuk mencipta strukturnya. Pada peringkat ini, satu jadual sampel khas disediakan, di mana data mengenai pakar-pakar yang diperlukan untuk pengeluaran, tahap kemahiran dan kuantiti dimasukkan. Inilah dokumen yang paling penting di mana bos, perakaunan, dan ahli ekonomi bergantung pada kerja mereka. Pembentukannya adalah tanggungjawab jabatan kakitangan. Apabila dokumen disediakan, disahkan, diluluskan, pemilihan kakitangan bermula. Untuk temubual atau pertandingan ini dianjurkan. Pegawai kakitangan mesti, berdasarkan hasil perbualan, membuat kesimpulan sama ada orang itu sesuai untuk bekerja di perusahaan atau tidak. Dia menilai tahap kelayakan, kualiti moral, keramahtamahan, inisiatif dan banyak lagi. Malah, senarai kriteria diluluskan oleh pengurusan organisasi. Ia boleh agak luas. Pemeriksa jabatan kakitangan berkomunikasi dengan pihak berkuasa penemuan dan cadangannya. Itu sudah membuat keputusan.
Aliran Kerja
Terdapat banyak kertas dalam kes yang dijelaskan. Lebih banyak lagi. Pegawai personel berkewajipan untuk mempunyai kad khas untuk setiap pekerja. Ia mengandungi semua maklumat mengenai seseorang dari data peribadi kepada ciri-ciri individu. Dengan cara ini, secara tidak rasmi, pihak berkuasa mengharapkan maklumat penuh mengenai pekerja dari pegawai personel. Katakan gosip dikumpulkan? Dan jika anda diberi anugerah hari jadi, adakah anda gembira? Tetapi perkara-perkara seperti itu terletak pada bahu pemeriksa jabatan kakitangan. Pelantikan ke jawatan, lulus dalaman, pemecatan dibuat dengan perintah khas. Mereka adalah pegawai kakitangan. Semua dokumen hendaklah disediakan mengikut undang-undang yang ketat. Lagipun, semua orang menjejaskan nasib orang yang hidup. Sebagai contoh, seorang pekerja mula membuat pencen usia tua untuk dirinya sendiri, dan mereka memerlukan sijil dari tempat kerja tertentu. Mereka dikeluarkan berdasarkan dokumen yang disediakan oleh pegawai kakitangan. Saya membuat kesalahan terakhir, pekerja itu tidak boleh diambil kira untuk mengira pencen.
Buku buruh
Sebagai peraturan, ketua jabatan kakitangan bertanggungjawab untuk keselamatan semua dokumen. Walaupun jika unit struktur besar, maka pekerja-pekerjanya bertanggungjawab untuk unit mereka. Salah satu yang paling penting ialah rekod dalam buku kerja. Bagi pekerja, dokumen ini adalah asas, asas. Lagipun, di dalamnya semua maklumat dan laluan buruh seseorang, ganjaran dan hukuman diletakkan. Dalam buku kecil ini, nasib manusia dan peluang untuk usia tua yang tenang. Oleh itu, penyertaan dalamnya perlu dilakukan dengan teliti, dalam bahasa yang selaras dengan undang-undang. Setiap orang disahkan oleh orang yang bertanggungjawab. Dalam organisasi besar, dia adalah ketua jabatan kakitangan, dalam organisasi kecil - kepala. Di samping itu, setiap entri dicap. Yang terakhir harus mengandungi semua butir-butir perusahaan. Maklumat mengenai anugerah negeri dan penalti yang serius dimasukkan ke dalam buku buruh, di bahagian khas. Orang yang ditunjuk bertanggungjawab atas ketepatan maklumat tersebut.
Sumber Manusia
Satu blok besar kegiatan unit struktural ini adalah berkaitan dengan peningkatan kerja berpasukan. Kajian terhadap kualiti perniagaan dan peribadi pekerja tersirat. Penyusunan ciri-ciri. Analisis data, berdasarkan yang mana cadangan dibuat ke atas pengagihan semula tugas atau pemindahan peribadi seseorang ke tempat lain. Di samping itu, pegawai kakitangan terlibat dalam organisasi latihan lanjutan untuk pekerja. Kerja ini merangkumi perakaunan, pelan kajian, rujukan kepada kursus atau menjemput pensyarah dan pemantauan. Kerja, anda tahu, adalah teliti dan kompleks. Memang, inspektor jabatan kakitangan, yang berurusan dengannya, wajib bercakap dengan semua orang, untuk meyakinkan, kadang-kadang membuatnya melakukan apa yang diperlukan.
Tanggungjawab Ketua Sumber Manusia
Kepala unit struktural mendistribusikan tanggung jawab antara karyawan dan memantau pelaksanaannya. Beliau adalah seorang pemimpin dan pakar yang paling berkelayakan pada masa yang sama. Sememangnya, orang ini mesti tahu keseluruhan struktur kerja, memahami apa yang sedang dilakukan dan mengapa. Dalam proses kawalan, dia membuat komen kepada pekerja, meminta, mendidik. Bagi jabatan itu, dia bertanggungjawab secara peribadi. Iaitu, kesilapan pakar menyerang reputasi bos (dan dompet). Kepala jabatan mengesahkan semua dokumen, memeriksa legalitas persiapan mereka. Di samping itu, tanggungjawabnya termasuk pembentukan strategi HR di perusahaan.
Galakan dan hukuman
Langkah-langkah disiplin ini didokumentasikan dalam jabatan kakitangan. Iaitu, di bahu pakar terletak pekerjaan menyiasat salah laku, pelaksanaan yang tepat, membawa pekerja itu perhatian. Tindakan disiplin adalah perkara yang sangat kompleks. Hanya ketua perusahaan untuk mengatakan perkataan "teguran." Tetapi inilah cara menggambarnya supaya tiada mahkamah membatalkannya. Ini memerlukan pengetahuan khusus. Terdapat banyak perkara kecil dalam karya-karya semacam ini. Jika anda fikir promosi lebih mudah, maka anda salah. Jabatan ini menyediakan dokumen-dokumen anugerah. Setiap jenis promosi mempunyai syarat menghadkannya sendiri. Kesemua mereka mesti diketahui dengan mata yang lebih baik untuk memberitahu pemimpin yang penghargaan akan lulus kelayakan dan yang akan ditolak.
Dokumen HR
Seperti mana-mana unit struktur yang diterangkan, ia mempunyai spesifiknya sendiri. Pertama sekali, perlu menulis dan meluluskan peruntukan perkhidmatan kakitangan. Ia mengandungi semua butirannya fungsi, hak dan tanggungjawab. Sekiranya jabatan kecil, maka arahan jabatan kakitangan ditulis. Pada dasarnya, kandungannya adalah sama dengan peruntukan itu. Di samping itu, perlu membuat rancangan kerja. Menjanjikan mengandungi peristiwa dengan masa memimpin yang panjang. Dalam bulanan (suku tahunan) kerja adalah terperinci. Mata dimasukkan ke dalam keseluruhan spektrum fungsi. Bagaimanapun, pegawai kakitangan berpengalaman tidak berhenti di situ. Dia masih memerlukan jadual perancangan.Sebagai contoh, di institusi kerajaan, mereka memperkenalkan tarikh yang menjanjikan untuk menukar kedudukan, menyumbang kekananan, dan sebagainya. Setiap perubahan tersebut direkodkan melalui perintah. Atas dasarnya, perakaunan meningkatkan upah pekerja. Sektor swasta juga mempunyai nuansanya sendiri. Kembali ke permulaan artikel, jawapan: bolehkah tugas jabatan kakitangan dilakukan oleh loafer dengan tahap pendidikan yang rendah?
