Buku kerja adalah salah satu dokumen penting yang menguatkan fakta undang-undang yang berkaitan dengan hubungan undang-undang antara majikan dan pekerja. Oleh itu, pekerja sumber manusia harus mendekati dengan tanggungjawab tertentu untuk mengisi dokumen ini, dan juga membuat penyelarasan kepadanya. Apakah nuansa mengenai tindakan ini harus saya perhatikan?
Rekod Pekerjaan
Marilah kita mempertimbangkan cara membuat catatan dalam buku kerja jika pemeriksa OK berhadapan dengan tugas memasukkan data kerja ke dalam dokumen yang sepadan. Apakah yang dimaksudkan dengan buku dalam aspek ini? Apakah keperluan peraturan perundangan untuk menyelesaikan masalah tersebut?
Salah satu perkara perbincangan umum yang berkaitan dengan memasukkan maklumat ke dalam seksyen yang berkaitan dengan buku kerja berkenaan sama ada untuk memasukkan dalam dokumen frasa yang mencerminkan fakta bahawa seseorang tidak mempunyai kekanan sebelum memasuki pekerjaan. Banyak pegawai kakitangan mengamalkan tindakan ini. Tetapi undang-undang tidak memerlukan ini. Oleh itu, apabila memohon pekerjaan untuk seseorang yang menyertai syarikat itu adalah pengalaman pertama, kami tidak akan merekodkan maklumat yang mencerminkan fakta ini dalam dokumen yang bersesuaian.
Memasukkan maklumat yang diperlukan ke bahagian dokumen yang sedang dipertimbangkan, pakar SDM dalam semua kes adalah bertanggungjawab untuk merekodkan data mengenai kelayakan pekerja - ini adalah keperluan peraturan yang mengatur bagaimana penyertaan dibuat dalam buku kerja. Sebagai contoh, ia mungkin seperti kata-kata: "Diterima ke dalam bengkel itu oleh mesin penggilingan kategori itu dan sebagainya."
Satu lagi nuansa utama mengenai prosedur untuk memasukkan maklumat dalam bahagian kerja buku kerja: tidak perlu mengesahkan maklumat yang relevan dengan meterai organisasi dan tandatangan kepala atau pekerja lain yang diberi kuasa. Kenyataannya adalah bahawa butiran yang mengesahkan maklumat dalam buku kerja, iaitu tandatangan dan meterai, hendaklah dilekatkan dalam dokumen hanya apabila pekerja meninggalkan.
Kerja sambilan
Perlu diperhatikan fakta-fakta mengenai kategori undang-undang seperti pekerjaan berganda. Penyertaan di dalam buku kerja, menyatakan bahawa pekerja dan majikan itu berinteraksi dalam rangka hubungan jenis hubungan yang sesuai, haruslah dibuat dengan sejumlah nuansa. Pertimbangkan mereka.
Adalah berguna untuk ambil perhatian bahawa mengenai fenomena semacam itu sebagai pekerjaan sambilan, penyertaan dalam buku kerja boleh dibuat hanya jika pekerja itu sendiri menginginkannya. Maklumat yang relevan direkodkan dalam dokumen oleh jabatan kakitangan di tempat kerja utama orang itu berdasarkan dokumen yang mengesahkan bahawa pekerja masih bekerja di suatu tempat - biasanya ini merupakan sijil yang benar dilaksanakan dari majikan yang lain.
Satu nuansa yang menarik: walaupun seseorang berhenti dari kerja sambilan, dia dapat mencerminkan dalam buku kerja bahawa dia terlibat dalam aktiviti yang berkaitan di syarikat lain. Pakar kakitangan syarikat majikan utama tidak berhak untuk menolak untuk membetulkan maklumat yang dipersoalkan untuk pekerja tersebut.
Bagaimana untuk memasukkan data mengenai kerja sambilan, dengan syarat orang itu telah berhenti kerja tambahan? Sangat mudah.Dalam ruang pertama dokumen tarikh pengambilan pekerja di perusahaan lain ditunjukkan, dalam maklumat lajur ke-2 tentang penerimaannya kepada kakitangan organisasi yang relevan direkodkan, dalam maklumat lajur keempat tentang dokumen, yang menjadi dasar untuk membuat entri dalam buku kerja. Demikian pula, rekod dicatat dalam buku kerja yang mencerminkan fakta pemecatan orang dari pekerjaan tambahan.
Terjemahan
Apabila seseorang dipindahkan dari satu organisasi ke organisasi lain, patutkah ia dapat dilihat dalam buku kerja? Ya, ia perlu. Sebaik sahaja terjemahan selesai, kemasukan dalam buku kerja yang mengesahkan prosedur ini hendaklah dibuat. Bagaimanapun, dalam praktiknya, menyelesaikan masalah ini mungkin disertai dengan kesulitan tertentu. Apa hubungannya dengan mereka?
Antara mata perbincangan yang biasa adalah situasi di mana terdapat kemasukan dalam buku kerja yang mencerminkan hakikat bahawa seseorang telah dipindahkan ke pekerjaan lain buat sementara waktu. Tetapi kemudian dia terbentuk di sana secara berterusan kerana kenyataan bahawa kekosongan sebelumnya dihapuskan, dan pekerja itu memutuskan untuk terus bekerja di tempat baru. Senario yang sama dicerminkan dalam pasal 722 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Kekhususan kes tersebut adalah bahawa maklumat mengenai pemindahan sementara dari satu kerja kepada yang lain tidak boleh dimasukkan ke dalam buku kerja. Hanya jika seseorang kemudian terbentuk di tempat yang baru, kemasukan yang sepadan dalam buku kerja boleh dibuat. Dalam kes ini, tarikh kemasukan mesti bersesuaian dengan masa perpindahan pekerja secara sah kepada kekosongan jawatan tetap. Sumber perundangan yang akan mengatur pengenalan data tersebut tidak mengandungi contoh kata-kata yang diperlukan.
Tetapi bagaimana, selepas semua, apakah rekod sedemikian dibuat dalam buku buruh? Contoh skema untuk memasukkan maklumat tersebut adalah seperti berikut. Lajur kedua dokumen menandakan tarikh yang mencerminkan hakikat bahawa kemasukan pemindahan telah dimasukkan ke dalam buku kerja (sebaik sahaja majikan mengeluarkan suatu perintah yang mengesahkan bahawa orang itu mula melaksanakan fungsinya secara berterusan). Dalam lajur ke-3, rekod yang mencerminkan terjemahan dicatatkan, tetapi tarikh awal kerja sebenar seseorang di tempat kerja baru juga ditunjukkan. Lajur keempat mengandungi data mengenai dua pesanan: di mana seseorang dipindahkan ke sebuah syarikat baru, dan di mana ia mula bekerja secara berterusan.
Pembaikan buku kerja
Kriteria apa yang harus digunakan oleh pegawai kakitangan jika dia berhadapan dengan tugas membetulkan kemasukan dalam buku kerja? Kepentingan praktikal tindakan sedemikian timbul dalam kes di mana pakar perlu membetulkan maklumat yang tidak tepat atau tidak tepat. Selalunya ini digunakan untuk bahagian-bahagian yang mengandungi maklumat tentang kerja, serta anugerah pekerja. Selaras dengan peraturan semasa, adalah mustahil untuk menyeberangi data yang tidak betul dalam buku kerja. Mereka harus ditulis semula sepenuhnya - seperti yang dipinda. Prosedur ini dicirikan oleh beberapa nuansa.
Pertama sekali, rekod yang mengandungi kesilapan bukan sahaja perlu ditulis semula, tetapi harus ditambah dengan penjelasan yang bersesuaian: mengapa pakar HR menjalankan prosedur ini. Sebagai peraturan, cukup untuk menghadkan diri kepada komen mencerminkan hakikat bahawa rekod yang diberikan kepada nombor sedemikian dan sedemikian diiktiraf sebagai tidak sah. Kemudian, maklumat yang betul dimasukkan ke dalam buku kerja dengan merujuk kepada dokumen yang mengesahkan kesahihan menunjukkan maklumat baru.
Pemecatan
Salah satu prosedur yang paling sukar, mencerminkan hubungan undang-undang dengan penyertaan pekerja dan majikan, adalah pemecatan. Rekod dalam buku kerja, yang mencatatkan pemecatan seseorang dari jawatannya, boleh dibuat berdasarkan alasan yang berlainan. Mari kita pertimbangkan beberapa daripada mereka.
Senario standard - apabila pekerja meninggalkan mengikut klausa 3 77 artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia, iaitu kehendak bebas mereka sendiri.Titik perbincangan utama yang berkaitan dengannya adalah kata laluan masuk, menetapkan pemecatan itu. Kemasukan dalam buku kerja, yang dibuat oleh pakar dalam jabatan kakitangan satu perusahaan, mungkin tidak sama dengan kata-kata rakan sekerja dari firma lain.
Sebagai contoh, beberapa pegawai kakitangan boleh menulis bahawa seseorang itu dibuang mengikut perenggan 3 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, manakala yang lain merekodkan bahawa kontrak pekerjaan ditamatkan mengikut peruntukan undang-undang ini. Betul kan?
Pakar perhatikan bahawa kedua-dua formulasi boleh diterima. Ini semua bergantung kepada apa yang menjadi tindakan perundangan khusus yang membimbing pegawai kakitangan. Terdapat dua dokumen asas yang mengawal selia bagaimana penyertaan dibuat dalam buku kerja semasa pemecatan. Yang pertama adalah Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 69, yang diterbitkan pada 10.10.2003. Menurutnya, nota dibuat dalam buku kerja yang menyatakan bahawa orang itu telah dibuang kerja. Satu lagi sumber undang-undang adalah TC itu sendiri, iaitu Artikel 84.1. Menurut peruntukannya, pegawai kakitangan mempunyai hak untuk memasuki buku kerja dengan perkataan yang mencerminkan bukan penamatan seorang pekerja, tetapi penamatan kontrak dengan asas yang sesuai.
Satu varian adalah mungkin di mana seorang pekerja memulakan pemecatannya atas sebab-sebab yang melibatkan beberapa manfaat dan keutamaan yang ditetapkan oleh undang-undang. Sebagai contoh, mungkin diperlukan untuk berhenti bekerja kerana hakikat bahawa seseorang perlu menjaga seorang anak.
Satu lagi senario adalah pemecatan, yang melibatkan pemindahan pekerja dari satu syarikat ke syarikat yang lain. Terdapat beberapa alasan untuk ini dalam undang-undang: terjemahan atas permintaan peribadi pekerja dan atas inisiatif majikan, tetapi dengan persetujuan pakar. Ini adalah peruntukan perenggan 5 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Pilihan perkataan tertentu menentukan apa penyertaan dalam buku kerja akan dibuat.
Yang paling penting perhatian yang harus dibayar kepada pakar perkhidmatan kakitangan perusahaan apabila bekerja dengan buku kerja semasa pemecatan adalah seperti berikut: adalah mustahil untuk merujuk kepada artikel 80 Kod Buruh Persekutuan Rusia apabila menentukan asas undang-undang untuk menamatkan hubungan sah dengan pekerja. Ia tidak boleh menjadi sebab pemecatan - ia hanya mengandungi peruntukan yang menjelaskan apa perintah itu harus ditamatkan jika pekerja meninggalkan permintaan sendiri.
Adakah dibenarkan memperbetulkan kesilapan di halaman tajuk?
Satu lagi aspek yang bermasalah yang lazim dalam amalan kerja pegawai-pegawai kakitangan Rusia adalah pembetulan di halaman tajuk buku kerja. Apakah pakar yang perlu diberi perhatian? Adakah dibenarkan untuk membuat pembetulan kepada buku kerja jika ia adalah persoalan menyesuaikan maklumat pada halaman penutupnya?
Fakta menarik adalah bahawa dalam sumber undang-undang semasa tidak ada peruntukan yang secara rasmi akan mengawal selia bagaimana pegawai kakitangan harus membetulkan data yang salah dalam bahagian yang bersesuaian. Oleh itu, banyak peguam cenderung percaya bahawa halaman tajuk dokumen tidak tertakluk kepada pelarasan. Anda mesti segera memasukkan entri yang betul dalam buku kerja, dalam elemen ini. Jika orang yang mengisi dokumen itu tersilap, maka itu dianggap tidak sah.
Tetapi ada satu lagi sudut pandangan. Selaras dengan itu, membuat catatan dalam buku kerja untuk menyesuaikan halaman tajuknya adalah dibenarkan, kerana ini tidak dilarang oleh undang-undang. Perubahan akan direkodkan mengikut piawaian yang sama yang ditetapkan untuk bekerja dengan bahagian dokumen yang mengandungi nama pekerja. Iaitu, anda perlu menyeberang maklumat yang salah dan masukkan yang betul. Sebaliknya, jika kita mengambil kira bahawa maklumat jenis ini diperkenalkan semasa mengisi borang awal, lebih mudah (dan lebih tepat) untuk membuat dokumen baru.
Di mana untuk mendapatkan cetakan di halaman sampul?
Pertimbangkan satu lagi aspek menarik untuk bekerja dengan buku kerja mengenai reka bentuk halaman tajuk dokumen.Menurut undang-undang yang mengawal kerja dengan dokumentasi jenis ini, bahagian yang sepatutnya mesti mengandungi meterai organisasi yang mula-mula mengeluarkan buku itu untuk orang itu. Dalam amalan hubungan buruh, terdapat kes-kes apabila syarikat untuk sebab tertentu tidak melekatkan prop yang sesuai. Sekiranya dokumen itu dianggap tidak sah dalam kes sedemikian? Tidak, dia tidak kehilangan tenaga undang-undangnya. Walau bagaimanapun, ia mestilah diikuti dengan kriteria yang ditetapkan oleh undang-undang.
Dalam kes umum, syarikat majikan terdahulu, seperti yang dinyatakan oleh peguam, harus membantu seseorang dalam memastikan ketepatan pengisian dokumen buruh utama dan masih mencapainya. Tetapi ada kemungkinan bahawa syarikat itu telah dibubarkan. Dan dalam kes ini, pekerja boleh mengambil langkah berikut. 
Pertama, dia boleh pergi ke arkib untuk meminta dokumen di sana yang akan membantunya membuktikan bahawa dia bekerja di organisasi tertentu. Kedua, seseorang boleh memohon kepada mahkamah dengan membuat pernyataan, mengikut mana fakta kegiatan buruhnya dalam perusahaan itu harus dibentuk.
Pegawai personel syarikat baru itu, setelah menerima dokumen yang pekerja itu berjaya melalui kaedah yang ditunjukkan, boleh meletakkan meterai pada halaman judul. Tetapi dengan ini syarikat mengesahkan fakta bahawa maklumat yang dimasukkan dalam buku kerja oleh majikan terdahulu boleh dianggap betul.
Siapa yang boleh membetulkan penyertaan?
Dalam kes umum, buku kakitangan hanya perlu dipinda oleh seorang pakar dalam jabatan kakitangan hanya syarikat majikan yang membenarkan maklumat yang salah direkodkan dalam dokumen pekerja. Tetapi senario yang mungkin di mana majikan lain juga mempunyai hak untuk membetulkan maklumat dalam buku kerja. Untuk melakukan ini, dokumen mesti diletakkan pada pelupusan pegawai kakitangan syarikat itu, yang akan dianggap sebagai asas rasmi untuk membuat perubahan. Ini mungkin satu salinan perintah untuk mengambil pekerja, dan juga pemecatannya.
Tukar status syarikat
Satu lagi perkara biasa: syarikat majikan sedang disusun semula. Sebagai contoh, ia boleh menjadi pengambilalihan oleh firma yang lebih besar. Akibatnya, pekerja syarikat, yang menjadi sebahagian daripada struktur lain, mula bekerja untuk entiti undang-undang yang lain. Adakah terdapat keperluan untuk mengemas kini kemasukan dalam buku kerja dalam kes ini? Jawatan mungkin tetap sama, adakah terdapat pengertian hukum dalam pelaksanaan pelarasan yang relevan? 
Dalam artikel ke-75 Kod Buruh Persekutuan Rusia dikatakan bahawa perubahan pemilikan harta syarikat tidak boleh menjadi alasan untuk membatalkan kontrak buruh. Pengecualian hanya ditetapkan untuk pengurus atas syarikat. Pengurusan organisasi, timbalannya, serta ketua akauntan dalam beberapa kes wajib membuat kontrak pekerjaan baru. Sehubungan itu, maklumat dalam buku kerja mereka perlu dikemas kini.
Mengisi buku kerja dengan usahawan
Seperti yang anda tahu, usahawan, serta entiti undang-undang, diwajibkan untuk menyimpan buku kerja untuk pekerja. Apakah ciri-ciri mengisi dokumen ini oleh usahawan? Terdapat beberapa perbezaan asas antara prosedur khusus untuk bekerja dengan dokumentasi entiti sah dan usahawan individu. Perundangan yang mentadbir bagaimana pegawai kakitangan dapat membuat catatan dalam buku kerja harus ditafsirkan oleh entiti sah dan usahawan individu. Tetapi masih ada beberapa nuansa yang mencerminkan spesifik bekerja dengan dokumen dalam organisasi yang beroperasi dalam status usahawan individu.
Entri yang dibuat dalam dokumen yang berkaitan, manakala pekerja terlibat dalam aktiviti buruh di organisasi, mesti diperakui oleh tandatangan majikan atau pakar HR yang kompeten. Jika seorang usahawan individu mengupah pegawai kakitangan atau setiausaha yang bertanggungjawab menjaga buku kerja, maka tidak ada masalah: dia mengisi borang dan memasukkan butir-butir yang diperlukan oleh mereka oleh seorang pakar yang disewa.
Tetapi bagaimana jika usahawan individu memilih untuk tidak menyewa pembantu dan menjalankan buku kerja secara bebas? Seorang entrepreneur de jure bukanlah pekerja syarikatnya sendiri. Bagi LLC, biasanya tidak ada masalah dengan ini: walaupun pegawai kakitangan tidak diterima oleh kakitangan, fungsinya boleh dilakukan oleh ketua - dia mempunyai hak untuk bekerja dengan dokumen sedemikian sebagai buku kerja. Pengarah boleh membuat kemasukan, membetulkan, menambah, iaitu, membuat apa-apa tindakan yang perlu dengan dokumen itu.
IP, tentu saja, boleh menjadi pemimpin, walaupun pada hakikatnya ini tidak menguntungkan (kerana keperluan untuk membayar cukai pendapatan peribadi dan sumbangan kepada dana). Tetapi pembuat undang-undang agak liberal mengenai aspek kerja dengan buku kerja: IE boleh sepenuhnya mempunyai status "majikan", yang secara langsung disediakan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia. Bagaimanakah, dalam kes ini, harus dibuat entri dalam buku kerja? Contoh sampel pola yang sesuai untuk IP boleh jadi ini. Katakan kita sedang menyewa seseorang. Dalam lajur ke-2 kita menulis tarikh pelaksanaan perintah yang berkaitan (IP juga harus menerbitkannya). Seterusnya, kami membuat catatan dalam buku kerja yang mencerminkan maklumat mengenai tempat orang itu mula bekerja dan kedudukan apa - maklumat dimasukkan dalam lajur ke-3. Kami menulis dengan penuh: "Usahawan Individu Ivanov Peter Sidorovich." Kami menetapkan di bawah bahawa seseorang itu "diterima untuk kedudukan itu dan sebagainya". Dalam lajur ke-4 kita menunjukkan berdasarkan apa yang diperintahkan oleh orang itu kepada kakitangan organisasi. OGRNIP dan butiran lain yang mengenal pasti usahawan, tidak perlu masuk dalam bahagian buku kerja ini.
