Satu-satunya dokumen yang boleh mengesahkan di mana, kapan dan berapa banyak masa seseorang bekerja adalah buku kerja. Ini menunjukkan sepenuhnya semua data mengenai kerja untuk sepanjang masa aktiviti buruh. Oleh itu, pengisian dan penyimpanannya perlu dirawat dengan sangat bertanggungjawab, memandangkan pemulihan buku kerja dalam kes kehilangan adalah prosedur yang sangat panjang dan sukar.
Siapa yang perlu memulihkan dokumen itu?
Sebagai peraturan, buku ini dipulihkan di tempat kerja terakhir. Tetapi di sini perlu diingat bahawa kewajipan akan muncul hanya selepas menulis permintaan untuk pendua.
Yang mana satu untuk mempertimbangkan majikan terakhir semua yang anda pernah kerjakan bergantung pada pilihan anda.
Bagaimana pekerja licik?
Terdapat situasi apabila seseorang dipecat tidak mengikut artikel yang paling menyenangkan. Agar tidak mendapat rekod buruk, ada yang didakwa hilang dan memohon untuk pendua bukan di tempat kerja terakhir, tetapi pada yang lebih awal.
Di samping itu, hakikat kehilangan atau kerosakan dokumen boleh dilaporkan di tempat kerja baru, di mana anda baru sahaja datang untuk mendapatkan pekerjaan. Dalam kes ini, majikan mengembalikan buku kerja.
Mengapa pengembalian yang diberikan kepada majikan terakhir?
Walaupun anda sendiri mungkin kehilangan kerja anda, kerana majikan menyimpannya dengan teliti dan teliti dan dia tidak memberikannya kepada anda, dia masih perlu mengembalikannya. Di samping itu, dalam hal pelanggaran susunan yang berkaitan dengan keselamatan buku kerja, seorang anggota staf dapat menerima sanksi disiplin, yang juga dapat dipecat.
Terdapat dua perkara utama untuk menjelaskan perkara ini:
1. Menjaga buku kerja, serta membuat pelbagai penyertaan di dalamnya, hanya boleh dilakukan oleh orang yang mempunyai pengetahuan khusus.
Sekiranya kemasukan dibuat dengan tidak betul, pelbagai kesan yang tidak menyenangkan boleh berlaku, sehingga titik bahawa rakaman itu dianggap tidak sah.
Walaupun perlu diperhatikan bahawa kakitangan berpengalaman membuat kesilapan yang kadang-kadang dapat diperbetulkan hanya melalui mahkamah.
2. Buku ini diisi oleh majikan secara peribadi, jika ia adalah seorang usahawan individu, atau oleh pegawai personel, iaitu seseorang yang bertanggungjawab atas apa yang dia tulis dalam dokumen itu. Dengan cara yang sama, pemulihan rekod dalam dokumen juga dilakukan. Rekod itu juga dicap dan ditandatangani oleh pegawai kakitangan, yang membantu melindungi daripada kemunculan rekod sewenang-wenangnya.
Bayangkan bagaimana mengelirukan jika pekerja boleh menulis sesuatu dalam buku kerja mereka sendiri, seperti yang mereka suka.
Permohonan pemulihan buku kerja
Secara umum, tiada bentuk khas disediakan untuk pernyataan sedemikian, tetapi tindakan majikan bergantung kepada ketepatannya, harus dikatakan tentang bagaimana ia dibuat, dibentangkan dan apa ciri-cirinya.
Oleh itu, mengikut peraturan semasa, pemulihan buku kerja dijalankan di tempat kerja terakhir, dan satu salinan dibentangkan di sana.
Perenggan pertama, iaitu, tajuk permohonan itu mengandungi nama majikan terakhir dan dari mana permohonan itu dikemukakan.
Perenggan kedua menunjukkan alasan di mana seorang warganegara terpakai kepada organisasi ini - kehilangan, kecurian atau melumpuhkan.
Adakah perlu mengesahkan kehilangan buku kerja?
Pada masa yang sama, tiada apa yang diperlukan untuk mengesahkan kehilangan buku kerja, dan ini tidak mungkin. Tetapi dengan merosakkannya, adalah lebih baik untuk melampirkan buku lama kepada permohonan itu, dengan menyatakan dalam bentuk itu sendiri bahawa ia telah dipindahkan ke majikan.
Bagi pencurian, fakta ini paling disahkan oleh hakikat bahawa anda telah mengendalikan satu kenyataan kepada polis.
Atas sebab bahawa bekas majikan tidak mahu menangani masalah yang dihadapi anda, perenggan ketiga akan dapat mengingatkannya bahawa, mengikut peraturan, pendua dokumen itu mesti disediakan dan dibentangkan kepada pekerja di tangan lima belas hari dari tarikh permohonan.
Untuk mengelakkan pertikaian mengenai tarikh permohonan, anda perlu menulis pernyataan dalam pendua.
Sehubungan itu, seseorang itu dipindahkan kepada setiausaha atau pegawai yang diberi kuasa, dan salinan kedua ditandakan dengan nota penghantaran dengan penambahan wajib tarikh, ia mesti dibiarkan sendiri.
Apa yang perlu dilakukan sekiranya enggan meletakkan tanda?
Sekiranya pegawai tersebut enggan meletakkan tanda, maka permohonan itu dalam satu salinan dihantar melalui pos berdaftar. Anda juga harus meminta pemberitahuan tindak balas bahawa surat itu diterima oleh penerima, dan inventori dokumen yang dilampirkan.
Dalam kes ini, tarikh akhir akan bermula dari saat pemberitahuan penerimaan diterima.
Pengecualian adalah kes apabila majikan semasa membuat pendua dengan siapa kontrak pekerjaan belum ditamatkan.
Dalam keadaan sedemikian, pemulihan buku kerja tidak semestinya mengambil masa lima belas hari. Anda akan menerima pendua dokumen anda sahaja selepas meninggalkan.
Dokumen apa yang menjadi asasnya penyertaan buku buruh?
Mengikut peraturan-peraturan untuk mengekalkan dokumen-dokumen ini, dalam penyertaan pendua boleh dibuat hanya berdasarkan dokumen yang disempurnakan dengan betul. Ini termasuk:
- kontrak pekerjaan bertulis;
- sijil daripada majikan yang lalu;
- sijil dari arkib yang mengesahkan waktu kerja majikan terdahulu;
- suatu perintah kemasukan atau pemecatan;
- penyata gaji dan sebagainya.
Dokumen yang betul dieksekusi bermakna bahawa semua dokumen tersebut mestilah disediakan dalam bentuk asal atau salinan yang disahkan dengan sewajarnya. Iaitu, tanpa mengira sama ada asal atau salinan dokumen itu disediakan, ia mesti mempunyai tandatangan dan setem sebenar di atasnya.
Atas sebab ini, perlu diperhatikan perbezaan antara Keputusan Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 No. 225 dan Resolusi Kementerian Buruh Rusia pada 10.10.2003 No. 69.
Jika yang pertama mengandaikan penyertaan boleh dibuat berdasarkan salinan perintah untuk pekerjaan, maka dalam kes kedua ini dilakukan hanya dari asal, dari mana majikan membuat salinan dan secara bebas mengesahkannya.
Sehubungan ini, Dekri Kementerian Buruh tidak begitu wajar, kerana pada dasarnya pekerja itu tidak diberikan salinan perintah itu, tetapi hanya ekstrak, yang secara terang-terangan, tidak boleh dikaitkan dengan yang asal.
Adalah sangat baik bahawa Dekri Kerajaan mempunyai kuasa undang-undang yang lebih penting, yang mana semua percanggahan dalam tindakan ini dihapuskan.
Majikan mesti membantu dalam mengumpul dokumen-dokumen yang diperlukan, tetapi dia sendiri adalah terhad dalam tindakannya sendiri, kerana dia akan sentiasa membuktikan bahawa data peribadi tidak diminta atas inisiatif pribadi, tetapi untuk membantu pekerja.
Warga yang sama, yang merupakan peserta langsung dalam hubungan buruh, boleh mengumpul semua dokumen dalam masa yang lebih singkat.
Apakah rekod tertentu yang perlu ada dalam rekod kerja pendua?
Secara umumnya, peraturan am untuk mengisi salinan tidak berbeza dari yang asal.
Tetapi kerana semua dokumen asal tidak selalu disediakan, terdapat beberapa keperluan untuk set rekod minimum dalam pendua dokumen.
Oleh itu, pendua mesti semestinya menunjukkan maklumat tentang pengalaman kerja berterusan warganegara sehingga memasuki perkhidmatan majikan semasa, serta maklumat mengenai kerja dan anugerah yang dimasukkan dalam buku kerja di tempat kerja terakhir.
Pengalaman kerja ditunjukkan oleh jumlah keseluruhannya, iaitu berapa tahun, bulan atau hari tanpa menentukan majikan, berapa lama dan dengan siapa pemilik buku kerja telah bekerja sebelumnya. Oleh itu, sekarang ia telah menjadi sedikit jelas apa rekod yang ditunjukkan, betapa rakaman sepatutnya dilakukan apabila buku kerja dipulihkan.
Rakaman sampel boleh didapati di mana-mana sumber di Internet, tetapi kami akan membincangkan secara tepat bagaimana rakaman yang betul harus dilihat. Selepas itu, pengalaman umum atau berterusan, yang disahkan oleh dokumen-dokumen yang berkaitan, direkodkan dalam tempoh kerja yang berasingan dalam susunan kronologi:
- Lajur kedua menunjukkan masa penggajian.
- Lajur ketiga mengandungi nama organisasi di mana rakyat bekerja, serta kedudukan dan pangkat.
- Jika boleh, keterangan dokumentari pemindahan ke jawatan lain di tempat kerja yang sama mestilah ditandakan.
- Kemudian, dalam lajur 2, tarikh pemberhentian juga dimasukkan, dan dalam lajur 3 alasannya jika pekerja dapat menyerahkan dokumen dengan data tersebut.
- Jika dokumen tidak mengandungi maklumat lengkap yang dinyatakan di atas mengenai tempat kerja yang lalu, maka hanya maklumat dari dokumen yang dicatatkan dalam buruh.
- Lajur 4 mengandungi data mengenai dokumen yang berdasarkan rekodnya dibuat.
Ciri membuat penyertaan di dalam buku juga adalah jika dokumen asal adalah asas bagi kemasukan, maka pendua boleh menunjukkan satu lagi dokumen yang mengandungi hanya rujukan kepada perintah atau kontrak pekerjaan.
Oleh itu, pendua mengandungi maklumat dokumen semacam itu, walaupun ia mengandungi pautan ke urutan kerja.
Bagaimanakah pemulihan buku kerja jika majikan telah kehilangan mereka secara beramai-ramai?
Undang-undang semasa menyediakan keadaan apabila dalam keadaan kecemasan terdapat kehilangan buku-buku pekerja secara besar-besaran. Sudah jelas bahawa kemudian pemulihan massa mereka diperlukan.
Terdapat beberapa nuansa yang membezakan pemulihan massa dalam buku kerja dari biasa.
Oleh itu, tidak seorang kakitangan kakitangan sudah mengusahakan pemulihan buku, tetapi keseluruhan komisen, yang mewujudkan pengalaman itu.
Selain itu, suruhanjaya itu dibuat oleh pihak berkuasa eksekutif entiti konstituen Persekutuan Rusia, dan bukan hanya organisasi yang terlibat.
Komposisi komisen tersebut termasuk wakil majikan, kesatuan sekerja atau orang yang diberi kuasa lain.
Sekiranya pekerja boleh mendokumenkan kekananannya, maka dengan kehilangan buku kerja secara besar-besaran dengan ketiadaan dokumen, kekananan boleh dibuat berdasarkan kesaksian saksi bahawa pekerja itu tahu secara peribadi dan bekerja dengannya di majikan yang sama.
Ia juga dijangkakan bahawa pemulihan buku kerja dan membuat penyertaan dilakukan atas dasar perbuatan komisen, yang menunjukkan semua tempoh pekerjaan, profesi dan panjang perkhidmatan pekerja.
Adakah wajib untuk memulihkan buku kerja?
Mengikut peraturan semasa, adalah tanggungjawab pekerja untuk memfailkan permohonan untuk memulihkan dokumen jika berlaku kerugian atau kerosakan.
Di samping itu, buku kerja adalah salah satu dokumen yang diperlukan yang mesti dibentangkan semasa memohon pekerjaan. Pengecualian adalah apabila kontrak dibuat buat kali pertama. Jika tidak, majikan akan dihukum jika dia tidak menyimpan buku kerja.
Anda juga boleh mencari sampel pemulihan buku kerja mengenai pelbagai sumber Internet, tetapi sama ada anda memerlukannya, kerana anda tidak dapat menjalankan prosedur semacam itu sendiri.
Pada masa yang sama, tiada penalti dikenakan kepada pekerja untuk fakta bahawa dia tidak memohon untuk pemulihan buku itu. Selain itu, kod buruh menetapkan bahawa jika warganegara tidak mempunyai buku kerja apabila memasuki kerja kerana kehilangan, kerosakan atau atas sebab lain, majikan diwajibkan untuk memulakan yang baru berdasarkan permohonan bertulis. Dan buku kerja ini tidak akan dianggap sebagai pendua.
Oleh itu, tidak perlu bercakap tentang kewajipan untuk memulihkan dokumen ini, terutamanya jika anda mengambil kira bahawa jika sebelum ini rekod kerja mengesahkan kekananan ketika memberikan pencen, maka sejak tahun 1997 Dana Pencen mengekalkan semua maklumat tentang kekananan setiap warga negara. Oleh itu, apabila memberi pencen, buku-buku kertas pada dasarnya telah kehilangan peranan mereka. Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa pemulihan buku kerja bukan prosedur wajib. Dana pencen boleh mengira pencen tanpa itu, berdasarkan pelbagai pendapatan daripada majikan.
