Semua orang tahu bahawa dokumen itu perlu diselesaikan dengan cekap, mengikut peraturan dan peraturan yang diluluskan. Artikel ini jelas akan menunjukkan contoh mengisi buku kerja, dan juga menunjukkan cara membuat koreksi jika terjadi kesalahan.
Buku kerja - apakah itu dan mengapa perlu
Buku kerja adalah dokumen utama yang mengesahkan kerja dan panjang perkhidmatan pekerja. Ia adalah mengenai ketepatan penyempurnaan dan penyelenggaraan yang akan bergantung kepada sama ada tahun-tahun yang akan bekerja akan dimasukkan dalam tempoh perkhidmatan yang diperlukan untuk memberikan pencen. Walaupun kesederhanaan bentuk, pegawai kakitangan yang jarang melihat peraturan untuk mengisi buku kerja membuat kesilapan.
Bagaimana untuk membetulkannya dengan betul, kami akan faham dengan lebih lanjut.
Struktur buku kerja
Dokumen ini mempunyai struktur berikut: penutup dengan tulisan "Buruh buku", halaman tajuk yang mencerminkan nama, nama keluarga dan patronimik pekerja, pendidikannya, disahkan oleh diploma, kepakaran dan profesion, serta dua bahagian.
Yang pertama disebut "Maklumat mengenai kerja", ia mengandungi lajur berikut:
- nombor dalam rangka;
- tarikh rakaman;
- data mengenai pekerjaan, maklumat mengenai pemindahan ke pekerjaan lain yang kekal, data mengenai kelayakan, maklumat mengenai pemberhentian dengan merujuk kepada fasal artikel dan undang-undang, indikasi sebab pemecatan;
- tarikh, nombor dan nama dokumen dari mana penyertaan dibuat.
Bahagian kedua disebut "Maklumat tentang anugerah", ia termasuk semua jenis anugerah dan hadiah, kecuali yang biasa.
Buku kerja baru dan penyertaan di dalamnya
Selepas kemasukan ke tempat kerja utama, buku kerja perlu dibentangkan. Menurut peraturan, majikan menyimpan buku kerja untuk pekerja yang telah bekerja untuknya selama lebih dari lima hari. Jika seseorang sebelum menyertai perusahaan itu tidak pernah bekerja di mana-mana sahaja, seseorang pekerja buruh dikeluarkan dan diisi di tempat pertama kerja. Usahawan individu yang bertanggungjawab untuk menyimpan buku mengenai pekerja adalah tidak terkecuali.
Pertama sekali, apabila membuat dokumen baru, perlu mengisi semua ruang tajuk yang ada - F. I. O. dalam penuh, tarikh, tahun dan bulan kelahiran, pendidikan, khusus. Maklumat diambil dari dokumen yang dibawa oleh pekerja. Pastikan anda menandatangani rasmi yang diberi kuasa untuk mengekalkan buku; meterai syarikat. Tanpa mereka, dokumen itu dianggap tidak sah. Kemudian, berdasarkan perintah yang diterima oleh pekerja, data yang relevan dimasukkan.
Contoh pengisian buku kerja diberikan di bawah.
Syarikat liabiliti tambahan "Majikan Terbaik"
ODO "Majikan yang terbaik"
01/01/2012
Sebagai menunjukkan amalan, kesilapan dalam mengisi buku kerja paling kerap berlaku tepat apabila memasuki maklumat dalam lajur ketiga. Nama organisasi ditulis sebelum data pekerjaan. Rekod organisasi tidak bernombor atau bertarikh. Penomboran hanya tertakluk kepada data mengenai kemasukan, pemecatan, pemindahan, latihan dalam kursus pendidikan berterusan dan data lain. Bagaimana untuk membuat pembetulan ke buku kerja, lihat di bawah. Pembetulan pepijat dimasukkan dengan cara yang sama.
Kerja sambilan. Rekod pekerjaan sampel
Pegawai Sumber Manusia sering kali salah apabila merekodkan kerja sambilan.Menurut Arahan untuk mengisi buku, maklumat mengenai pekerja sambilan ditunjukkan mengikut permintaannya. Selain itu, rekod dibuat oleh pegawai perusahaan, di mana kerja untuk pemilik buku itu dianggap sebagai yang utama. Maklumat sambilan disalin daripada sijil yang dibawa oleh pekerja.
Sekiranya keadaan di mana pekerja sambilan memindahkan kerja ini sebagai yang utama, pertama pemecatan dibuat di tempat kerja utama, maka pemecatan kepada kedudukan sambilan. Seterusnya, maklumat tentang pengambilan pekerja untuk kerja, yang sebelum ini sambilan untuknya, dimasukkan. Sekiranya dalam buruh tidak terdapat rekod kerja sedemikian, maka di sini ia lebih mudah. Hanya dua penyertaan yang akan dipaparkan di lembaran buruh: pemecatan dari kerja utama dan kemasukan ke tempat baru. Selalunya, apabila seorang pekerja bergerak dari kerja sambilan ke tempat utama, pegawai kakitangan membuat pemindahan pekerja. Pembetulan kesilapan dalam buku kerja dalam keadaan ini kelihatan seperti ini.
Entri masuk salah:
13. Pindah dari kedudukan juruwang kepada kedudukan akauntan ekonomi, perintah No. 126 bertarikh 15. 08. 2015
Pembetulan yang betul:
14. Nombor masuk 13 hendaklah dianggap tidak sah. Dibuang kerja dari kedudukan juruwang dengan permintaannya sendiri (personal), ayat 3 bagian 1 Seni. 77 Kod Buruh Persekutuan Rusia, Keputusan No. 127 dari 15.08.2015.
Rekod dibuat oleh pegawai kakitangan atau oleh seseorang yang dilantik oleh pengurus yang bertanggungjawab untuk buku kerja dan penyelenggaraannya.
Pemecatan kakitangan kehendak bebas sendiri. Contoh pengisian buku kerja
Rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) hendaklah dibuat seperti berikut:
- pertama, nombor rekod ditunjukkan dengan teratur;
- tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) ditetapkan;
- maklumat (data) atas sebab pemecatan dimasukkan;
- dalam lajur terakhir nama dokumen (perintah atau perintah) ditulis, yang menjadi asas untuk penamatan kontrak kerja (pemberhentian), tarikh dokumen ini dan nombornya, dan tarikh pemecatan (pemecatan) adalah hari kerja terakhir.
Anda perlu tahu bahawa dalam situasi di mana maklumat dimasukkan dalam buku kerja secara salah, menyerang tidak tepat atau salah, serta penyertaan tidak sah tidak boleh diterima. Berikut menunjukkan bagaimana pembetulan dibuat dengan betul dalam buku kerja. Sampel tersebut memberi gambaran mengenai pembetulan rekod sekiranya berlaku tarikh pemecatan yang salah.
Syarikat liabiliti tambahan "Zarya"
(ODO "Subuh)
2. 02. 05. 2015. menolak keinginan sendiri (peribadi), perenggan 3, bahagian 1 artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia
Kerani Petrov V.I. (cetak)
Sidorenko V.I.
Syarikat liabiliti tambahan "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. Nombor masuk kedua tidak sah.
4. 03. 05. 2015. memecat kehendak bebasnya, perenggan 3, bahagian 1 artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia
Kerani Petrov V.I. (cetak)
Sidorenko V.I.
Apabila inisiatif pemecatan itu dimiliki oleh majikan
Kebanyakan kesilapan timbul semasa merumuskan sebab pemecatan. Berikut adalah contoh yang tepat untuk mengisi buku kerja:
"Kesahan kontrak pekerjaan ditamatkan atas inisiatif majikan (pengurangan), perenggan 2 Bahagian 1 Seni. 81 Kod Buruh Persekutuan Rusia. "
"Kesahan kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berdasarkan keputusan tempoh percubaan, sebahagian daripada Perkara 71 Kanun Buruh Persekutuan Rusia."
Bagaimanakah buku kerja diisi sekiranya berlaku pemulihan bekas pekerja di tempat yang sama
Sekiranya pekerja disahkan secara sah oleh keputusan mahkamah, pemulihan direkodkan mengikut peraturan yang sama untuk membetulkan kesilapan yang dipertimbangkan, dengan penambahan buku kecil (maklumat mengenai kerja) di ruangan 4, butiran keputusan mahkamah. Satu contoh untuk mengisi buku kerja dalam kes ini diberikan di bawah.
"Nombor masuk lima tidak sah. Perintah No. 12 dari 13. 06. 2015, keputusan mahkamah PresnenskySyktyvkar bertarikh 06/10/2015 dalam kes No 123/32353. "
Bagaimanakah buku kerja diisi sekiranya berlaku cuti, diikuti dengan pemecatan
Dalam pilihan ini, tarikh pemecatan (pemecatan) adalah hari terakhir rehat (percutian). Pembetulan kesilapan di dalam buku kerja (kata-kata sampel) sama seperti apabila kontrak pekerjaan ditamatkan (pengecualian daripada kerja keinginan sendiri pekerja sendiri), dengan satu-satunya perbezaan ialah tarikh dokumen yang berdasarkannya majikan memberhentikan pekerja, dan tarikh pemecatan tidak sepadan.
Daripada kesimpulan
Dalam satu artikel, adalah mustahil untuk memberikan semua contoh membuat entri dan menghapuskan kesilapan dalam buku kerja. Hanya situasi standard untuk membuat pembetulan kepada dokumen-dokumen ini sekiranya berlaku kesilapan disenaraikan di sini. Pegawai personel hanya perlu menggunakan Peraturan dan Arahan untuk mengisi buku kerja. Ia tidak akan diperlukan untuk melihat Kod Buruh. Dalam situasi yang paling sukar, disyorkan untuk menghubungi seorang peguam.
