Buku kerja adalah dokumen yang selama beberapa dekad telah mengekalkan kepentingan utama dari segi prosedur untuk mendaftarkan seseorang untuk bekerja. Terutamanya kerana kepentingannya yang tinggi, penggubal undang-undang mengeluarkan beberapa tindakan undang-undang sekaligus yang mengatur bagaimana buku harus disimpan dan diisi.
Bagaimana dengan betul melaksanakan kedua-dua ini? Adakah terdapat evolusi undang-undang ke arah ini? Apakah ciri-ciri menggunakan dokumen rasmi tahun ini, yang merupakan arahan untuk mengisi buku kerja (2014)? Rusia, seperti yang anda ketahui, adalah sebuah negara yang sering mengubah undang-undang perbuatan dalam pelbagai bidang.
Latar belakang sejarah
Taklimat tentang mengisi buku di Rusia dikeluarkan di peringkat persekutuan. Bentuk, prosedur untuk mengekalkan dan menyimpan dokumen sedemikian sebagai buku kerja disebutkan, menurut norma-norma Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kepada kecekapan Pemerintah Rusia. Seterusnya, kami akan mempertimbangkan intipati tindakan undang-undang yang dikeluarkan oleh badan eksekutif ini dengan lebih terperinci (sebenarnya, mereka akan menjadi sumber maklumat utama bagi kita), tetapi pada masa kini - pengertian sejarah yang pendek.
Buku buruh Rusia, model baru, (menggantikan negara-negara Soviet) diperkenalkan hanya pada awal tahun 2000an. Sebelum ini, peraturan-peraturan di mana mereka dikekalkan dan disimpan adalah termaktub (hanya berfikir!) Dalam Dekri Majlis Menteri-menteri pada 6 September 1973. Juga, dokumen ini ditambah dengan arahan khas, wajib untuk digunakan dalam perusahaan Soviet. Ia telah diterbitkan oleh Jawatankuasa Buruh Negeri pada 20 Jun 1974. Menurut beberapa penyelidik, warisan Soviet dijejaki bukan sahaja di Rusia. Negara-negara di mana terdapat petunjuk yang sama untuk mengisi buku buruh yang serupa dengan kita adalah Ukraine, Belarus.
Walau bagaimanapun pada tahun 2003, undang-undang Rusia mengalami perubahan ketara. Daripada sumber-sumber undang-undang yang diterima pakai di zaman Soviet, kerajaan Rusia mengeluarkan tindakan baru mencerminkan realiti struktur moden ekonomi. Pada masa itu, Kod Buruh sendiri juga telah dikemas kini.
Sumber utama undang-undang
Arahan untuk mengisi buku kerja yang digunakan oleh majikan Rusia telah, seperti yang telah kami katakan, status rasmi sepenuhnya. Ia termaktub dalam dokumen yang sama yang diterbitkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia - "Pada Buku Buruh", serta dalam resolusi khas Kementerian Buruh Persekutuan Rusia. Dokumen pertama telah diluluskan pada 16 April 2003, tetapi selepas mula berkuatkuasa, ia mengalami beberapa perubahan dalam edisi berasingan. Akta undang-undang kedua, yang, sebenarnya, menetapkan arahan untuk mengisi buku kerja, bertarikh 10.10.2003, 69 FZ, mengikut daftar rasmi. Pertimbangkan ekstrak utama dari undang-undang ini.
Undang-undang tidak berubah?
Banyak pakar pakar bertanya kepada diri sendiri: "Tidak ada yang berubah dalam bidang peraturan kerja dengan buku buruh selama lebih dari 10 tahun sejak penggunaan undang-undang di atas tindakan undang-undang?" Ya, semua fakta menunjukkan bahawa arahan untuk mengisi buku kerja pada tahun 2014, yang muncul dalam isu terbaru media personel, sumber dalam talian, tidak mempunyai inovasi penting berbanding dengan yang beroperasi pada tahun 2003. Sesetengah pakar percaya bahawa ini adalah kerana kesederhanaan relatif dan konsistensi peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan pada awal 2000-an.
Tahun yang memberi pakar suatu kesempatan untuk bercakap tentang beberapa penyesuaian dalam dokumen seperti arahan untuk mengisi buku kerja adalah 2013.Hakikatnya ialah pada 1 September tahun ini, Undang-undang Persekutuan yang baru "Pada Pendidikan" berkuatkuasa. Menurutnya, bentuk latihan di universiti dan beberapa sekolah menengah telah berubah dengan ketara. Khususnya, konsep seperti "sarjana" dan "tuan" telah termaktub dalam undang-undang.
Hanya pada tahun apabila 10 tahun telah berlalu sejak arahan untuk mengisi buku kerja (2013) muncul, templat untuk mengisi dokumen kakitangan utama telah berubah. Oleh itu, ia menjadi perlu, dalam bahagian "Pada Pendidikan" untuk memasukkan nama-nama yang betul dari bentuk pendidikan yang sepadan.
Tetapi pada umumnya, pada masa lalu dan pada tahun semasa (untuk berfikir hanya berapa tahun arahan untuk mengisi buku kerja telah berkuatkuasa!), Pada tahun 2014, kerja pengurus HR dan pegawai kakitangan sebenarnya mematuhi sepenuhnya keperluan yang ditubuhkan pada tahun 2003.
Apa yang ditetapkan oleh Ordinan "Pada buku kerja"
Menurut yang pertama dari dua tindakan undang-undang yang disebutkan di atas, kerja dengan buku buruh dikurangkan kepada pematuhan oleh majikan dengan beberapa ketentuan umum. Keputusan juga mencerminkan algoritma untuk penyelenggaraan yang betul dokumen yang digunakan dalam pekerjaan rasmi.
Antara petikan undang-undang yang berguna:
- rekod pekerjaan - dokumen rasmi utama untuk pekerja;
- syarikat penggajian wajib menyimpan buku untuk setiap pekerja yang telah bekerja di dalamnya selama lebih dari lima hari (dengan syarat ini adalah tempat utama seseorang menjalankan kegiatan buruh);
- maklumat tentang pekerja, sifat fungsi yang dilakukannya dalam syarikat, maklumat tentang pergerakan antara organisasi, pemberhentian, penghargaan dicatatkan dalam dokumen yang dipersoalkan;
- buku kerja boleh disimpan dalam bahasa Rusia atau, jika digunakan oleh majikan yang didaftarkan di salah satu republik negara, dalam bahasa negeri kedua subjek Persekutuan;
- majikan mesti, atas permintaan bertulis pekerja, dalam masa tiga hari, menghantar salinan buku kerja atau ekstrak daripadanya, yang diperakui dengan betul.
Dalam Akta "Pada Buku Kerja" yang diterbitkan oleh Kerajaan, seperti yang telah kami katakan, algoritma untuk mengekalkan dokumen ini diterangkan secara terperinci. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, kami berminat dengan arahan untuk mengisi buku kerja, yang diluluskan oleh Keputusan Kementerian Buruh Rusia pada 10.10.2003. 69 adalah nombor sirinya. Menurut tindakan normatif ini, majikan menerima manual, mengikut mana dia diwajibkan untuk mengisi buku, menyelitkannya, dan juga pendua dokumen jenis ini.
Bagaimana dan bagaimana untuk menulis
Arahan rasmi untuk mengisi buku kerja memerlukan syarikat yang bekerja untuk merekodkan tarikh dengan pena (jenis gel atau pen, roller, bola). Perkataan dalam dokumen harus lengkap, tanpa singkatan. Anda tidak boleh, sebagai contoh, menulis "pengedaran." sebagai pendek untuk "pelupusan."
Sekiranya kita bercakap tentang seksyen ini di mana maklumat mengenai tempat kerja seseorang ditunjukkan, maka tidak mungkin untuk menyeberang atau membetulkan apa-apa data (jika, misalnya, mereka dimasukkan dengan tidak betul). Jika ada sesuatu yang perlu ditukar dalam apa yang ditulis, maka semua yang perlu dilakukan adalah memasukkan garis baru di bahagian bawah halaman dengan nombor siri dan tarikh yang dimasukkan ke dalam (dalam lajur 3): "Entri untuk nombor (nyatakannya) tidak sah."
Kemudian dengan serta-merta tambahkan kata-kata yang betul yang mencerminkan penerimaan orang itu kepada jawatan itu, dan dalam lajur 4, alasan untuk pindaan (ini mungkin, sebagai contoh, tarikh dan nombor perintah majikan). Dengan cara yang sama, membetulkan maklumat yang salah mengenai pemberhentian, pergerakan di antara syarikat-syarikat yang diambil bekerja dijalankan.
Petunjuk untuk mengisi buku kerja juga memerlukan majikan untuk mengeluarkan pekerja, atas permintaan bertulis, pendua dokumen yang relevan di mana maklumat palsu akan hilang. Benar, dalam kes ini, buku kerja akan mengandungi prasasti bentuk "pendua" pada halaman pertama.
"Salinan sah" dokumen, dengan cara itu, seperti yang asalnya, mempunyai nombor sirinya sendiri.
Memasukkan maklumat peribadi dalam buku
Marilah kita mempertimbangkan bagaimana arahan untuk mengisi buku kerja memerlukan majikan memasuki data mengenai pekerja yang bekerja dalam dokumen yang bersesuaian.
Bagi nama penuh, mereka wajib tetap sepenuhnya, tanpa sebarang singkatan dan penggunaan inisial.
Anda boleh memasukkan maklumat mengenai pendidikan yang diterima oleh pekerja (dalam mana-mana jenis institusi pendidikan - sekolah, universiti, universiti) hanya jika terdapat sijil diploma, sijil (atau dokumen lain yang serupa) yang asal atau diperakui dengan cara yang sesuai.
Jika pekerja baru belajar di suatu tempat, tetapi tidak lulus, maka entri yang bersesuaian boleh dibuat jika ada dokumen menunjukkan tahap latihan (kad ID pelajar, atau, sebagai contoh, "rekod", atau salinannya) ditunjukkan.
Peraturan yang sama - mengenai profesion, khusus, kelayakan. Semuanya mesti disahkan oleh dokumen - dalam asal atau dalam bentuk salinan yang disahkan dengan sewajarnya.
Kami tidak lupa, sudah tentu, mengenai tahun di mana pindaan dibuat kepada Undang-Undang Persekutuan "Pada Pendidikan", mengikut yang mana amalan pengajaran untuk mengisi buku kerja telah sedikit berubah (2013). Pembetulan atau data baru yang diperkenalkan oleh pegawai kakitangan, jika diploma seorang pekerja baru mengatakan "sarjana" atau "ijazah induk", sepatutnya betul berkaitan dengan perkataan profil perbuatan undang-undang.
Menukar nama (contohnya, selepas pekerja memasuki perkahwinan) direkodkan pada halaman pertama buku kerja. Maklumat terdahulu boleh dilangkau dengan satu baris dan segera memasukkan data yang betul. Pada masa yang sama, di sampul buku (bahagian dalamnya), anda perlu menunjukkan berdasarkan apa dokumen yang dibuat perubahan.
Isi maklumat kerja
Apakah jenis arahan mengenai membuat penyertaan dalam bahagian "Maklumat mengenai kerja" mengandungi arahan untuk mengisi buku kerja bertarikh 10.10.2003 (69 Peraturan Kementerian Buruh)?
Adalah penting bahawa dalam lajur ke-3 nama penuh syarikat penggajian selalu ditunjukkan (dan jika ada, maka disingkat). Di sebelah kanan entri ini ialah tarikh apabila orang pergi bekerja di tempat baru, ke kiri - nombor bersiri baris.
Sekiranya pekerja dalam proses menjalankan aktiviti dalam organisasi berpindah dari satu kedudukan ke tempat lain, ini juga perlu direkodkan dalam bahagian ini. Dalam kes ini, lajur ke-3 menunjukkan nama jabatan atau struktur lain dalam syarikat yang bekerja, serta bagaimana kedudukan atau profesion baru berbunyi.
Dalam kedua-dua kes, seperti yang dinyatakan di atas, adalah perlu untuk menunjukkan asas untuk membuat penyertaan yang relevan, setiap kali dalam lajur 4. Sebagai peraturan, tarikh dan nombor perintah atau perintah ditulis, mengikut mana seseorang diupah (atau bergerak dari satu pos ke yang lain).
Kami membetulkan kerja sambilan
Menurut keperluan, yang mengandungi arahan untuk mengisi buku kerja (dan memasukkannya kepada mereka, dengan cara itu), maklumat mengenai tempat kerja orang lain dimasukkan ke dalam dokumen yang sesuai dengan permintaannya. Ia hanya perlu untuk menunjukkan majikan syarikat utama sebuah kertas yang mengesahkan prestasi fungsi buruh sambilan.
Maklumat direkodkan dalam "Maklumat mengenai kerja". Nombor siri baru yang diletakkan, dalam lajur ke-2 tarikh itu direkodkan apabila orang itu mula bekerja sambilan, dalam lajur ke-3 terdapat rekod syarikat di mana dia mula bekerja, kedudukan. Lajur keempat mencerminkan pautan ke dokumen yang memberikan alasan untuk memasukkan maklumat tentang tempat tambahan bagi seseorang untuk melaksanakan fungsi buruh.
Perlu diingat bahawa menggabungkan dan menggabungkan bukan perkara yang sama. Yang pertama menunjukkan bahawa seseorang bekerja untuk majikan syarikat, iaitu, pertama, entiti undang-undang yang lain, dan kedua,melaksanakan fungsi buruhnya di pejabat lain (ini adalah tafsiran paling umum istilah "sambilan" di kalangan peguam Rusia). Sebaliknya, kombinasi bekerja dalam dua atau lebih jawatan dalam satu syarikat. Oleh itu, pakar HR, mengisi buku pekerjaan pekerja, perlu diingat bahawa ada nuansa sedemikian.
Anugerah - secara rasminya
Fakta yang menarik ialah maklumat mengenai pemberian ganjaran pekerja (contohnya, diploma) juga harus dicerminkan dalam buku kerja. Terdapat bahagian khas untuk ini. Ia dipanggil - "Maklumat mengenai anugerah itu." Strukturnya juga diwakili oleh 4 graf. Prinsip pengisian masing-masing adalah sama dengan algoritma untuk "Maklumat mengenai pekerjaan" - terlebih dahulu nombor siri, maka tarikh penghargaan, maka keterangan tentang penghargaan dan nama dokumen yang memberikan alasan untuk membuat entri yang sesuai dalam buku itu.
Tinggalkan surat undang-undang
Jika seseorang berhenti, maka fakta ini juga mesti direkod dengan betul dalam buku kerja. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat kemasukan yang sesuai di dalam dokumen, yang mencerminkan, sebagai peraturan, penamatan kontrak antara pekerja dan syarikat yang bekerja. Algoritma pengenalannya mungkin nampaknya biasa kepada kita - ia juga terdiri daripada kerja-kerja berurutan dengan 4 graf. Pada yang pertama, nombor garisan ditulis, pada kedua - tarikh pemecatan, pada ketiga alasan untuk penamatan kontrak pekerjaan ditandakan, dan pada keempat maklumat mengenai dokumen-dokumen yang memberi asas untuk membuat entri sepadan dalam buku kerja ditunjukkan (sebagai peraturan, ini adalah perintah ketua).
Atas sebab apa boleh pekerja diberhentikan? Seringkali, pekerja syarikat Rusia dibebaskan dari jawatan mereka berdasarkan asas formal seperti "pemberhentian". Sementara itu, istilah ini telah banyak digunakan pada tahun 2003, apabila tindakan yang sangat undang-undang yang mengatur kerja dengan buku dikeluarkan.
Pada masa yang sama, peraturan tetap relevan untuk tahun yang menandakan dekad pembaharuan dalam undang-undang buruh, apabila tindakan muncul yang mengandungi arahan untuk mengisi buku kerja (2013). Dengan contoh pemberhentian untuk mengurangkan menyatakan, petugas pegawai Rusia masih berurusan, walaupun "kemajuan" perundang-undangan di banyak daerah.
Pemecatan "dengan persetujuan pihak-pihak" tidak kehilangan kaitannya. Bahawa pada tahun 2003, sekarang formulasi ini digunakan oleh petugas personel secara teratur. Walau bagaimanapun, hari ini, dan, sebagai contoh, pada tahun yang menandakan ulang tahun kesepuluh pengangkatan Keputusan, yang menetapkan arahan untuk mengisi buku kerja (2013), ringkasan briefing mengenai pelaksanaan yang betul pemecatan itu adalah sumber yang sangat diperlukan. Oleh itu, kami akan menggariskan cara memasukkan data yang relevan dalam buku di atas dua alasan yang dijelaskan untuk penamatan aktiviti.
Sekiranya kita bercakap tentang "pengurangan kakitangan", maka dalam lajur nombor 2 kita menulis hari terakhir yang dilakukan oleh pekerja yang diberhentikan di syarikat. Dalam lajur ketiga, perkataan itu tidak berubah: "dipecat untuk mengurangkan kakitangan." Ia harus ditambah dengan frasa: "perenggan 2 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. "
"Pemberhentian melalui pemberhentian" adalah relevan untuk kedua-dua tahun 2003 dan tahun yang ditandakan 10 tahun dari semasa apabila arahan mengenai mengisi buku kerja telah diterima pakai (2013), kata-kata contoh. Tidak perlu takut, pakar berkata, mengikuti arahan dari dekad yang lalu. Istilah "pemberhentian" kemudian difahami, dan kini difahami dengan cara yang sama.
Sekiranya seseorang dimansuhkan dengan persetujuan pihak-pihak, maka kami menulis yang berikut: "dibuangkan dengan persetujuan pihak-pihak", merujuk kepada perenggan yang sama 1 Artikel Kod Buruh Persekutuan ke-77 Persekutuan Rusia. Dengan cara ini, ada pilihan lain, ia agak betul dan sering diamalkan. Iaitu: "menolak kehendak bebas sendiri." Asas ini, seterusnya, ditulis dengan merujuk kepada perenggan Ketiga Seni. 77.
Bekerja dengan pendua, masukkan
Sebagaimana yang kita katakan di atas, dalam sesetengah kes, pekerja boleh meminta pendua buku kerja daripada pegawai kakitangan. Peraturan ini ditubuhkan pada tahun 2003, ia tidak hilang pada tahun yang menandakan 10 tahun yang telah berlalu sejak arahan "persekutuan" untuk mengisi buku kerja muncul (2013). Masukkan buku kerja Dengan cara ini, ini adalah satu lagi yang penting dan dituntut, bersama dengan salinan, dokumen tambahan. Kami juga akan belajar bagaimana untuk bekerja dengannya hari ini.
Pertama, bagaimana untuk mengisi pendua dengan betul.
Jika pekerja yang diupah sudah mempunyai pengalaman kerja, maka perlu untuk menentukan waktu pengalaman kerjanya. Ini dilakukan dalam lajur seksyen ke-3, di mana maklumat mengenai kerja ditunjukkan. Panjang perkhidmatan direkodkan dalam jumlah dalam tahun, bulan, dan juga hari kerja, tetapi tanpa menentukan syarikat dan jawatan yang dipekerjakan. Walau bagaimanapun, anda masih perlu "menyahsulit" data, sambil mempunyai dokumen yang mengesahkan kerja di sana. Dalam setiap baris baru, nama syarikat-syarikat yang bekerja terdahulu, jawatan, syarat prestasi fungsi buruh ditunjukkan.
Sekarang mengenai kapal itu. Item ini ditambahkan ke buku kerja jika semua halaman dalam mana-mana bahagian penuh. Struktur memasukkan benar-benar sama dengan dokumen utama. Peraturan untuk pengisian adalah sama. Adalah penting untuk mengetahui bahawa tanpa buku kerja, ia tidak sah. Sedangkan, sisipan itu adalah dokumen rasmi yang sama. Ia dibuat dalam bentuk khas dengan elemen anti-tiruan. Majikan dikehendaki oleh undang-undang untuk mempunyai jumlah borang kosong yang mencukupi (serta buku kerja sampel kosong).
Rasmi bilingual
Kami berkata di atas bahawa semasa mendaftarkan pekerja dengan majikan yang didaftarkan di republik negara, data dalam buku-buku tersebut tidak hanya ditunjukkan dalam bahasa Rusia, tetapi juga dalam bahasa subjek Persekutuan. Keperluan utama di sini adalah penampilan seragam (gaya pengisian, warna dakwat, dll) dari rekod. Kandungan semantik maklumat dalam bahasa Rusia dan dalam bahasa kebangsaan republik harus sepenuhnya bersamaan. Sesetengah peguam mengatakan bahawa adalah perlu untuk mengisi maklumat dalam kedua-dua dialek dengan satu pakar kader, supaya tulisan tangan adalah sama.
Struktur dan peraturan asas untuk bekerja dengan dokumen sedemikian sebagai arahan untuk mengisi buku kerja adalah lebih kurang sama. 2013 adalah tahun apabila algoritma untuk membuat entri yang digariskan di dalamnya telah ditambah dengan formulasi dari sumber berkaitan undang-undang persekutuan. Bagaimanapun, secara umum, peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia pada tahun 2003 tetap relevan dengan hari ini.
Sudah tentu, kita tidak berhadapan dengan tugas mencerminkan evolusi undang-undang yang berkaitan dengan kerja dengan buku kerja, hasil yang akan berlaku dalam setahun yang menandakan 10 tahun dari saat itu sumber sumber hukum sebagai petunjuk untuk mengisi buku kerja muncul (2013). Dalam gambar dan gambar rajah, peruntukan utamanya, seperti yang diperlukan dalam kajian banyak perbuatan perundangan lain, mungkin juga tidak praktikal untuk dipamerkan. Tetapi kami yakin bahawa kesederhanaan dan konsistensi keperluan yang ditetapkan dalam Resolusi Kerajaan Persekutuan Rusia dan jabatannya. Oleh itu, pegawai-pegawai kakitangan moden tidak sepatutnya menghadapi masalah dalam bekerja dengan buku kerja.
