Borang T-2 adalah dokumen perakaunan yang diperlukan oleh pegawai-pegawai kakitangan di setiap perusahaan. Borang ini menandakan kad peribadi pekerja. Seterusnya, kami akan membincangkan prosedur untuk mengisi kad peribadi, dokumen dan maklumat pekerja yang diperlukan untuk mengisi borang T-2.
Adakah saya perlu menyimpan kad peribadi
Mengisi borang ini adalah wajib bagi setiap pekerja yang telah menyertai syarikat itu berdasarkan kontrak pekerjaan.
Mengekalkan dokumen ini adalah wajib, kerana pautan untuk mengisi borang T-2 adalah dalam "Peraturan untuk mengekalkan dan menyimpan buku buruh." Mereka mempunyai banyak pautan yang menunjukkan kewajipan untuk mengisi kad peribadi pekerja. Rekod dari buku kerja disalin dan dipindahkan ke kad peribadi. Dengan semua data yang dimasukkan dalam kad ini, pekerja mesti dibiasakan dengan tandatangannya sendiri. Kad T-2 mengandungi semua maklumat mengenai pekerja, pencapaian buruh dan profesionalnya.
Dengan tidak adanya sistem automatik di perusahaan pengurusan kakitangan, borang T-2 bersatu ini diisi secara manual, dengan tulisan tangan yang kemas dan jelas, sebaik-baiknya dalam huruf besar. Pada masa yang sama, pembetulan, kesilapan dan kesilapan tidak dibenarkan, kecuali untuk strikethroughs yang ditubuhkan (seperti apabila menukar nama atau data pasport). Dalam kes ini, anda perlu memulakan sekali lagi mengisi dokumen ini pada borang kosong.
Senarai dokumen
Apabila memohon pekerjaan, perkhidmatan kakitangan atau pekerjanya memulakan kad sedemikian, dan apabila pemecatan mereka menutupnya. Tetapi pada masa yang sama, bentuk T-2 terus disimpan di perusahaan itu.
Mengisi borang ini adalah yang terbaik untuk ahli kakitangan yang berpengalaman untuk mengelakkan membuat kesilapan. Untuk ini, perlu membawa dokumen berikut kepada jabatan kakitangan:
- Buku buruh.
- Sijil pencen.
- Diploma.
- Pasport seorang warganegara yang telah datang bekerja.
- INN
- ID Ketenteraan (bagi mereka yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan).
- Dokumen lain (lesen memandu atau buku perubatan dan sebagainya).
- Nombor dan tarikh perintah pekerjaan.
- Kontrak pekerjaan.
Di samping itu, orang yang mengisi dokumen ini mesti diberikan maklumat berikut: tarikh kelahiran keluarga terdekat, bilangan nombor telefon peribadi anda, serta nombor telefon saudara terdekat, dan adakah anda bercakap bahasa asing atau tidak.
Semua maklumat ini mesti dilaporkan terlebih dahulu untuk mengisi kad peribadi pekerja dengan betul.
Borang T-2 dan sampel pengisiannya
Komposisi dokumen ini - sebanyak sebelas bahagian, jarak empat halaman, termasuk:
- Maklumat am. Nama, Nama Keluarga, Patronymic pekerja ditunjukkan mengikut data pasport. Tarikh lahir, tempat, dan kewarganegaraan dimasukkan. Di samping itu, item ini termasuk petunjuk tahap pendidikan, komposisi keluarga dan butiran hubungan.
- Perakaunan tentera, jika pekerja itu bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan.
- Pekerjaan dan pemberhentian. Maklumat ini mesti ditulis semula dari buku kerja pekerja mengikut ketat. Sekiranya anda menukar sebarang maklumat dari bahagian ini, pekerja tersebut dibiasakan dengan mereka di bawah tandatangan peribadi.
- Pensijilan. Maklumat dari sijil ditunjukkan.
- Latihan lanjutan. Kedua-dua mata diisi berdasarkan sijil latihan atau sijil lanjutan yang diterima. Terutama data ini diperlukan untuk profesion dalam bidang perubatan, pendidikan, reka bentuk dan pembinaan. Lagipun, beberapa kategori pekerja hanya perlu menaikkan tahap pengetahuan mereka dan mengesahkannya selepas beberapa waktu.
- Latihan semula profesional. Ia disahkan oleh dokumen mengenai pendidikan tambahan.
- Anugerah, gelaran kehormat. Data-data ini diambil dari entri dalam buku kerja, pesanan, dan juga daripada sijil kehormatan dan sijil lain.
- Percutian Lajur ini menunjukkan semua jenis cuti yang pekerja berhak mengambil, sama ada cuti tahunan, cuti belajar, atau jenis yang lain.
- Faedah. Dalam kategori ini, adalah perlu untuk menunjukkan kehadiran faedah tertentu untuk pekerja, sebagai contoh, kehadiran kanak-kanak kurang upaya.
- Maklumat tambahan. Dalam lajur ini, anda boleh menentukan maklumat seperti, sebagai contoh, lesen memandu, kehadiran latihan yang tidak lengkap, atau menulis semula maklumat mengenai pasport asing pekerja.
- Alasan untuk penamatan kontrak pekerjaan. Walaupun seseorang bekerja di perusahaan, lajur ini dalam kad peribadi masih kosong. Selepas pemecatan berlaku, perkhidmatan kakitangan hendaklah memasukkan maklumat mengenai pemecatan (nombor dan tarikh perintah itu, serta alasan yang sesuai dengan yang berlaku).
Membuat perubahan
Sekiranya anda mengubah apa-apa maklumat mengenai pekerja, semua data mesti dimasukkan dengan segera ke dalam kad peribadi. Sekiranya perubahan berkenaan data umum atau maklumat mengenai pendaftaran ketenteraan, maka selepas membuatnya, pekerja mesti secara peribadi meyakinkan mereka dengan tandatangannya.
Semua perubahan lain, sama ada perubahan tempat kediaman, nama akhir atau data pasport, serta status perkahwinan, dimasukkan ke dalam kad peribadi menggunakan skema mogok. Iaitu, maklumat lama dipintas dengan teliti, diikuti oleh maklumat baru. Pada masa yang sama, menarik maklumat lain atau membetulkan kesilapan dengan kaedah ini tidak dibenarkan.
Jika, atas sebab tertentu, kad lama telah menjadi tidak boleh digunakan, maka maklumat daripadanya mesti dipindahkan ke bentuk baru.
Ia juga mungkin untuk memperkenalkan kad baru apabila mengubah beberapa maklumat mengenai pekerja. Untuk melakukan ini, tanda yang sesuai dibuat pada bentuk lama dan kad baru disimpan bersama dengan yang lama.
Pengekodan
Untuk mengisi beberapa medan pada kad, pengekodan mungkin diperlukan. Ia mesti dijalankan mengikut piawaian yang ditetapkan oleh sistem pengurusan kakitangan automatik.
Setiap pekerja diberi nombor kakitangan unik, yang tetap tidak berubah sepanjang kerja di perusahaan.
Tarikh dirakam dalam angka Arab, sebagai contoh, 12/16/2015.
Apabila mengisi tempat kediaman dan tempat kelahiran, adalah perlu untuk menggunakan singkatan yang diterima umum, seperti desa - kampung, wilayah - reg. dan sebagainya.
Sekali lagi, anda harus memberi perhatian kepada hakikat bahawa jika kod atau nombor yang salah yang tidak berkaitan dengannya dimasukkan ke dalam bentuk T-2, maka ia akan dianggap rosak. Dalam kes ini, perlu menulis semula dari awal lagi. Oleh itu, jika pengetahuan dalam bidang pengekodan tidak mencukupi, adalah disyorkan bahawa semua bidang yang diperlukan dibiarkan kosong.
Sekiranya syarikat itu tidak mempunyai sistem automatik untuk mengisi borang T-2, ia dibenarkan untuk tidak memasukkan kod maklumat.
Ciri-ciri Pengisian
Nama perusahaan mesti ditunjukkan secara penuh, hanya boleh disingkat hanya jika ia disediakan oleh dokumen statutori.
Sekiranya mengisi bidang mana-mana menunjukkan jawapan negatif "tidak" atau "tidak mempunyai", maka perlu meninggalkannya sepenuhnya kosong. Gear tidak dimasukkan ke dalam lajur ini.
Perhatian khusus diperlukan untuk mengisi tarikh. Sebulan di antara mereka ditulis dengan perkataan, sebagai contoh, 15 Disember 2015.
Anda tidak sepatutnya menggunakan tanda-tanda seperti pecahan, kesamaan dan kolon.
Apabila pekerja diberhentikan, seperti yang disebutkan di atas, maklumat mesti dimasukkan dengan serta-merta dan dalam bentuk T-2, di samping itu, pekerja yang meletak jawatan mesti menandatangani kad pada penutupannya.
Ahli kakitangan yang berpengalaman akan dapat mengisi borang T-2 bersatu dalam masa yang singkat menggunakan sampel borang T-2. Walau bagaimanapun, ini tidak sukar untuk pemula.Untuk melakukan ini, anda boleh membaca dan membiasakan diri dengan semua jenis komen dan garis panduan.
Kami belajar apa bentuk T-2, contoh pengisian dibentangkan dalam ilustrasi dalam artikel.
Borang kad peribadi T-2-kosong
