Selalunya dalam kerja pegawai kakitangan, timbul pertanyaan: "Adakah anda memerlukan perintah untuk menukar nama pekerja?" Jawapannya adalah jelas: diperlukan! Dan hanya dengan perintah dalam kes ini anda tidak akan mati.
Oleh sebab perubahan nama (nama), penyesuaian tertentu perlu dibuat kepada banyak dokumen. Tetapi mesti ada sebab yang sah. Dan hanya satu mesej lisan dari pekerja tidak cukup.
Perintah untuk menukar nama pekerja
Oleh itu, anda perlu mengambil kenyataan daripada pekerja atas nama pengarah dengan hasrat untuk membuat perubahan kepada dokumen. Salinan dokumen mesti dilampirkan kepadanya, yang mengesahkan fakta perubahan nama keluarga (pasport, sijil perkahwinan, dll.). Asal-usul itu dibentangkan dalam asalnya.
Seterusnya, pesanan hendaklah dikeluarkan untuk menukar nama akhir yang ditandatangani oleh pengarah. Ia perlu untuk membiasakan diri dengan dokumen dengan dokumen pekerja itu sendiri.
Terdapat satu kaveat. Dan apakah tarikh untuk mengeluarkan pesanan itu? Sijil perkahwinan dikeluarkan dalam satu nombor, pasport berubah selama beberapa minggu ... Oleh itu, tarikh di dalamnya berbeza. Dan pekerja boleh membawa dokumen pada bila-bila masa.
Ciri-ciri penulisan dan reka bentuk. Contoh
Oleh itu, perintah untuk mengubah nama pekerja mesti dikeluarkan pada hari apabila dia diberi pasport baru, kerana perubahan kepada kebanyakan kertas perniagaan selalu dibuat berdasarkan dokumen tertentu ini.
Dokumen ini tergolong dalam kumpulan pesanan untuk kakitangan. Tidak ada syarat yang ketat untuk menulisnya. Dokumen ini boleh disediakan dalam bentuk apa pun, secara semulajadi, dengan mengambil kira keperluan umum tindakan undang-undang peraturan mengenai penyediaan dan penerbitan pesanan.
Bagaimana hendak mengeluarkan pesanan untuk menukar nama pekerja? Sampel di bawah ini akan membantu anda menyelesaikan masalah ini.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Perintah No. ___
Mengenai perubahan kelayakan
Sehubungan dengan perubahan nama keluarga Petrova N. N., saya memerintahkan:
1. Buat perubahan kepada dokumen perakaunan pekerja mulai 01.01.2015, tukar nama dari Petrova ke Vasechkina berkaitan dengan perkahwinan.
Pengarah syarikat _______________
(kedudukan) (tandatangan)
Apakah dokumen lain yang memerlukan perubahan?
Perlu diingatkan bahawa apabila pekerja mengubah nama keluarga, perlu membuat penyesuaian sejumlah dokumen:
- buku kerja;
- jurnal pergerakan buku kerja;
- kad peribadi pekerja (bentuk T-2);
- urusan persendirian;
- kontrak pekerjaan.
Adalah perlu untuk menggantikan sijil insurans pencen dan kad gaji pekerja.
Pembetulan nama keluarga dalam buku kerja mesti dilakukan. Prosedur untuk perubahan ditubuhkan dengan arahan No. 30. Semua pelarasan dilakukan oleh majikan terakhir berdasarkan dokumen sokongan dengan nombor dan tarikh.
Pembetulan dibuat pada halaman pertama buruh. Nama keluarga lama diseberang dengan satu ciri, dan yang baru dimasukkan di atasnya. Pautan ke dokumen ditunjukkan pada bahagian dalam penutup. Semua ini diperakui oleh tandatangan dan meterai.
Prosedur ini boleh diulang beberapa kali dengan kes baru menukar nama.
Perintah untuk menukar nama pekerja adalah asas pembetulan dalam kad peribadi pekerja.
Dan akhirnya, data harus diubah dalam kontrak pekerjaan. Tidak ada petunjuk dan norma yang jelas tentang bagaimana untuk melakukannya dengan betul. Walaupun selalunya dua pilihan digunakan. Pada mulanya, perjanjian tambahan boleh dibuat untuk kontrak pekerjaan. Di sana, senaraikan pada titik apa perubahan sedang dibuat.
Pilihan kedua lebih rumit. Anda perlu membuat penyelarasan terus kepada kontrak pekerjaan. Dan dalam kedua-dua salinan.
Daripada kata ganti
Perubahan dalam dokumen ini memerlukan perubahan nama pekerja yang mudah.Tetapi mereka mesti sentiasa diingati oleh pegawai kakitangan supaya keadaan tidak timbul di mana orang yang sama dalam dokumen yang berbeza akan pergi di bawah nama keluarga yang berlainan.
