Pada masa ini, mungkin, tiada profesion mempunyai pelbagai nama seperti profesion pegawai pegawai. Dalam Panduan Kelayakan Bersepadu, anda boleh mencari tujuh belas kiriman yang entah bagaimana berkaitan dengan kerja kakitangan. Keadaan ini membuat kita berfikir tentang perbezaan antara jawatan ini antara satu sama lain, mengenai beban fungsian masing-masing. Terutama yang relevan dan akut hari ini adalah persoalan mengenai apa yang seorang pemeriksa kakitangan biasa harus menulis untuk dirinya sendiri dalam perihal kerja. Kami akan cuba mempertimbangkan tanggungjawab pekerja ini dengan terperinci.
Nilai HR
Banyak ketua organisasi masih percaya bahawa pelantikan jabatan sumber manusia terfokus sempit, hanya berkaitan dengan kerja pejabat. Walau bagaimanapun, hari ini negara kita, mengikuti Barat, telah memulakan transformasi perkhidmatan kakitangan ke unit yang terlibat dalam pengurusan buruh, kerana ia adalah pegawai personil yang merupakan hubungan yang paling penting antara pekerja dan majikan.
Pada masa ini, pakar personel terutamanya pengurus, yang sama boleh dikatakan untuk kedudukan sedemikian sebagai pemeriksa kakitangan, yang tugasnya hari ini sering termasuk bukan sahaja pemprosesan dan penyelenggaraan dokumentasi. Ini amat sesuai untuk syarikat-syarikat kecil, di mana pemeriksa kakitangan boleh diberikan tanggungjawab pengambilan kakitangan, latihan dan banyak fungsi lain.
Bilangan kakitangan
Nama dan bilangan unit perkhidmatan pengurusan kakitangan bergantung kepada saiz perusahaan, tradisi dan spesifik aktiviti tersebut. Pada masa yang sama, saiz organisasi, arah perniagaan, matlamat strategik perusahaan, peringkat perkembangannya, bilangan pekerja dan tugas keutamaan dalam bekerja dengan kakitangan harus diambil kira.
Dalam organisasi besar, perkhidmatan kakitangan mungkin termasuk beberapa jabatan. Sebagai contoh, jabatan upah, jabatan pekerjaan, jabatan latihan dan pembangunan, jabatan pengurusan dan perakaunan. Dalam organisasi kecil, semua fungsi kakitangan boleh dilakukan oleh hanya seorang pakar - pemeriksa sumber manusia, yang tugasnya sebenarnya termasuk senarai minimum fungsi: pentadbiran HR dan pemilihan staf.
Pakar Perkhidmatan
Pada kepala jabatan atau jasa personil biasanya pengurus tengah: ketua layanan, jabatan, yang melaporkan kepada direktur personel. Jabatan boleh dibahagikan kepada unit kecil - kumpulan atau sektor yang diketuai oleh pengurus yang melaporkan kepada ketua perkhidmatan.
Pada perusahaan bersaiz sederhana (bilangan pekerja adalah 100-1000 orang), peranti perkhidmatan personel yang paling sering menganggap kehadiran pekerja tersebut:
- kerani;
- pakar undang-undang buruh;
- pakar pengambilan;
- Pengurus Pembangunan dan Latihan
- pelatih, atau pengurus latihan;
- Manfaat dan Pengurus Pampasan;
- Pengurus Acara Korporat.
Dalam organisasi yang lebih kecil (jumlah pekerja adalah sehingga 100 orang), hampir semua fungsi pekerja ini adalah tugas kerja pemeriksa kakitangan.
Keperluan HR
Sudah tentu, semua kedudukan di atas tidak dapat menggabungkan satu pakar tunggal - inspektor Jabatan HR. Tanggungjawab Pekerja ini terutamanya dikaitkan dengan pentadbiran HR.Oleh itu, apabila mengupah calon berpotensi untuk kedudukan ini, syarat profesional yang agak rendah dibentangkan.
Panduan kelayakan memberitahu bahawa pemeriksa kakitangan dikehendaki mempunyai pendidikan menengah khusus (pada masa yang sama, pengalaman kerjanya tidak penting) atau pendidikan menengah (ini memerlukan latihan khas dan sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman profesional).
Inspektor Personel: Tanggungjawab
Oleh itu, fungsi pakar ini adalah seperti berikut:
- menyimpan rekod kakitangan perusahaan;
- pelaksanaan pelbagai operasi kakitangan (kemasukan, pemindahan, pemecatan);
- pelaksanaan dan penyelenggaraan fail peribadi pekerja membuat perubahan kepada mereka;
- perakaunan, penyimpanan dan mengisi buku kerja;
- perakaunan untuk kekananan;
- pendaftaran sijil buruh aktiviti pekerja (masa lalu dan sekarang);
- pendaftaran kad insurans pencen dan dokumen lain yang diperlukan untuk memberi pencen kepada pekerja dan keluarga mereka, pampasan dan faedah;
- perakaunan untuk menyediakan cuti, mengawal bagaimana jadual percutian dikumpulkan dan diikuti.
Pengambilan kakitangan
Tugas-tugas pemeriksa sumber manusia sering termasuk kakitangan merekrut untuk jawatan kosong. Kerja ini berkaitan dengan penyebaran maklumat dalam pelbagai sumber mengenai tempat kosong, termasuk kerjasama mengenai isu ini dengan perkhidmatan pekerjaan, melantik dan mengadakan wawancara untuk menjelaskan kepada pemohon jenis kekosongan, syarat kerja dan tingkat upah, menentukan tahap umum pemohon untuk kedudukan kosong , pengalaman dan tahap profesionalisme beliau.
Seringkali, tugas inspektor jabatan kakitangan melibatkan pilihan persaingan di kalangan pakar yang memohon tempat percuma. Pegawai personel membangunkan langkah-langkah untuk pemilihan kakitangan dan memantau perjalanan kakitangan masa depan ujian yang ditubuhkan pada akhir kontrak kerja dengan mereka.
Tanggungjawab Tambahan Pegawai Inspektor
Terdapat beberapa fungsi tambahan yang paling sering dirujuk sebagai kerja kakitangan. Apakah tugas lain yang perlu dilakukan oleh pegawai pemeriksa? Tanggungjawab mungkin termasuk:
- penyediaan bahan-bahan yang diperlukan untuk pensijilan, kelayakan, komisen persaingan, pembentangan pekerja untuk anugerah dan ganjaran;
- mengkaji sebab-sebab mengapa perolehan kakitangan pembangunan dan pelaksanaan langkah-langkah untuk mengurangkannya;
- penyediaan dokumen untuk penghantaran ke arkib;
- kawalan disiplin buruh;
- organisasi latihan lanjutan dan latihan semula profesional;
- penganjuran peperiksaan untuk pengesahan kelayakan;
- pembangunan sistem untuk menilai kualiti peribadi dan perniagaan pekerja, motivasi mereka untuk pertumbuhan kerjaya;
- pendaftaran sijil rasmi dan pengeluaran mereka;
- pembentukan dan penggunaan berkesan simpanan kakitangan.
Perakaunan tentera
Ramai majikan percaya bahawa tanggungjawab berfungsi seorang pemeriksa sumber manusia termasuk rekod anggota tentera. Menurut Surat Keputusan Pemerintah Federasi Rusia Nomor 719 tanggal 27 November 2006 "Pada Persetujuan Peraturan Rekam Tentara", jumlah karyawan yang terlibat dalam kegiatan ini harus sebanding langsung dengan jumlah karyawan yang tertakluk pada perakaunan.
Khususnya, dalam perusahaan di mana kurang daripada lima ratus warganegara didaftarkan dengan tentera, seorang pekerja yang melaksanakan fungsi-fungsi ini serentak menyimpan rekod. Oleh itu, pemeriksa kakitangan dalam organisasi di mana bilangan mereka yang berdaftar di tentera tidak melebihi lima ratus orang boleh terlibat dalam perakaunan ketenteraan, tetapi hanya tertakluk kepada gabungan dalaman. Dan dengan bilangan orang yang lebih besar tertakluk kepada perakaunan, unit sepenuh masa yang berasingan perlu diperuntukkan untuk tujuan ini.
Kerja pegawai kakitangan dalam keadaan krisis
Pada tahun lepas, pengurusan perusahaan berhadapan dengan keadaan kewangan yang menyedihkan, apabila diperlukan untuk mengurangkan jumlah pengeluaran barangan dan perkhidmatan, untuk mengurangkan kos mereka sendiri, termasuk dengan mengurangkan bilangan pekerja. Menghadapi latar belakang ini, keperluan pekerja pekerja untuk memiliki sifat psikologi sepenuh masa yang terpaksa menguruskan latar belakang emosi dalam pasukan dan mencari kata-kata keselesaan, contohnya, menyerahkan pemberitahuan rakan sekerja tentang pemecatan mereka, semakin berkembang.
Peranan sumber manusia meningkat dengan kepentingan sumber manusia bagi organisasi untuk mencapai kejayaan kewangan. Sehubungan ini, kewajipan pegawai pegawai kakitangan tidak hilang. Perkhidmatan kakitangan bertanggungjawab untuk pengurusan HR, saraan, pekerjaan dan latihan pakar. Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, jabatan kakitangan adalah elemen penting dalam pengurusan perusahaan yang kompeten. Nasib baik dalam kerja anda!
